Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over het retributiereglement ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2024 over het retributiereglement Stedelijke Openbare Bibliotheek Deinze - aanpassing.

Motivering

Bibliotheek Deinze maakt deel uit van de regiobib Leie Schelde. Binnen dit regioverband is de voorwaarde van toepassing om te werken met één gemeenschappelijk reglement.

Het huidige retributiereglement vervalt op 31 december 2025 en moet vernieuwd worden.

De tarieven voor de aanmaningsberichten worden aangepast aan de stijging van de levensduurte via het doorvoeren van een algemene marktconforme prijsindexering. Vanaf 2027 worden deze tarieven jaarlijks geïndexeerd.

Financiële impact

De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	070300 - Openbare bibliotheken
algemene rekening	700810 - Retributies: verkopen bibliotheek  739700 - Boetes - andere administratieve sancties
actie	geen
krediet 2026	13.600 euro + 15.000 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributiereglement geheven op de stedelijke openbare bibliotheek Deinze.

Schuldenaar

Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de persoon op wiens naam de bibliotheekmaterialen werden uitgeleend of aan wie de bibliotheekdiensten werden verleend.

Tarieven

Artikel 3
De retributie wordt als volgt vastgesteld:

I. Lidmaatschap

• Het lidmaatschap van de bibliotheek is gratis.

II. Ontlening

• Het ontlenen van boeken, tijdschriften, materiaal uit de spelotheek, cd’s en dvd’s is gratis.
• De bibliotheek leent gratis toptienboeken uit. Een lener kan max. 2 toptienboeken lenen. De uitleentermijn bedraagt 2 weken. Een toptienboek kan niet gereserveerd worden en kan niet verlengd worden.
• De bibliotheek leent gratis materiaal in de spelotheek uit. Een lener kan max. 5 materialen lenen.

III. Reservaties

• Reserveren van een materiaal binnen de Regiobib Leie Schelde: gratis.
• Reservatieaanvraag bij een openbare bibliotheek buiten de Regiobib Leie Schelde: 5 euro.
• Reservatieaanvraag bij een niet-openbare bibliotheek: de werkelijke kostprijs.

IV. Maningsgelden

• Overschrijden leentermijn: 0,10 euro/openingsdag/materiaal.
• In het kader van de samenwerking met de Regiobib wordt 1 boetevrije dag toegestaan. Dit is de eerste dag na het verstrijken van de leentermijn.

V. Laattijdig terugbrengen

De procedure voor het te laat terugbrengen van ontleende materialen is de volgende:

	aantal kalenderdagen	brief of e-mail	Kostprijs
eerste aanmaningsbericht	7 dagen na het verstrijken van de leentermijn	e-mail (brief voor leners zonder e-mail)	0 euro portkosten + maningsgeld IV
tweede aanmaningsbericht	21 dagen na het verstrijken van de leentermijn	per brief	2 euro portkosten + maningsgeld IV
derde aanmaningsbericht of materiaalvergoedingsnota	42 dagen na het verstrijken van de leentermijn	aangetekend  schrijven	10 euro portkosten + maningsgeld IV
vierde aanmaningsbericht	63 dagen na het verstrijken van de leentermijn	factuur per brief	voorstel tot betalen van de boeken tegen effectieve aankoopprijs + betalen maningsgeld IV (maximaal 5,40 euro per materiaal) + 12 euro portkosten

VI. Verlies of beschadiging

• verlies van of volledige beschadiging van een materiaal die niet meer op een passende wijze kunnen uitgeleend worden: de effectieve aankoopprijs. Wanneer de aankoopprijs onbekend is, zal de prijs van een gelijkwaardig werk worden aangerekend.
• lichte beschadigingen: de kostprijs wordt bepaald door de bibliothecaris afhankelijk van de aard van de beschadiging met een richtprijs van 1,50 euro per beschadigde bladzijde.
• een beschadigd cd- of dvd -doosje: 1,00 euro per stuk.
• vervanging van de lidkaart (door verlies of beschadiging): 2,50 euro.

VII. Gebruik van internet en wifi

• Leners van de bibliotheek kunnen 2 uur per dag gratis internet gebruiken.
• Het gebruik van WIFI is gratis.

Artikel 4
Vanaf 2027 zal de retributie vermeldt onder artikel 3 V jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden volgens onderstaande formule:

Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                                  Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)

met volgende afrondingen: op de bovenliggende 0,10 euro

Wijze van betaling

Artikel 5
De retributie moet contant betaald worden via Bancontact via het bibliotheekaccount van de lener of aan de balie van de bibliotheek. De lener kan ook online betalen via Mijn Bibliotheek. Een kwitantie wordt afgeleverd.

Als de retributie niet onmiddellijk betaald kan worden, moet de betaling gebeuren ten laatste op het moment dat het verschuldigde bedrag 5 euro bedraagt, zo niet wordt de lenerskaart geblokkeerd en wordt de lener van elke vorm van dienstverlening (boeken ontlenen, internet, printen en fotokopies) uitgesloten.

Leners hebben 3 maanden de tijd om het openstaande bedrag van 5 euro of meer te betalen. Na 3 maanden krijgen de leners met een openstaand bedrag van 5 euro of meer een registratienota via e-mail met de vraag om het openstaande bedrag te betalen.

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 6
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.

Artikel 7
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.