De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 15 juni 2018 over de bovenlokale cultuurwerking (Bovenlokaal Cultuurdecreet).
Het besluit van de Gemeenteraad van 29 augustus 2019 over de Projectvereniging Platform Omgeving Leie Schelde: naamwijziging, toetreding nieuwe leden, herziening statuten + Cultuurnota Leie Schelde - goedkeuring.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 augustus 2019 over het retributiereglement Stedelijke Openbare Bibliotheek.
Voorstel Retributiereglement Bibliotheek Deinze: aanpassing
Advies van de Bibliotheekraad.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2023 over de Opstart van de Regiobib Leie Schelde, de goedkeuring van één gemeenschappelijk reglement en de opstart van het intern ruilverkeer.
Sinds 1 januari 2020 maakt bibliotheek Deinze deel uit van het Intergemeentelijke Samenwerkingsverband Cultuurregio Leie Schelde. De Cultuurregio Leie Schelde ontvangt werkingsmiddelen ter ondersteuning van de bovenlokale bibliotheekwerking.
De bibliotheken uit de regio (Deinze-Landegem, De Pinte, Gavere, Kruisem, Nazareth, Sint-Martens-Latem, Zulte) werken samen op vlak van kennisuitwisseling, publieksactiviteiten en promotie. Om de werking te professionaliseren en de dienstverlening voor de leners te verbeteren willen de bibliotheken deze samenwerking verder uitbouwen in de vorm van de Regiobib Leie Schelde.
Cultuurconnect heeft samen met de bibliotheken in Vlaanderen verschillende samenwerkingsgroepen gedefinieerd. Dit gaat van een minimale samenwerking tot één grote regiobib. De samenwerkingsgroepen staan in volgorde van groeiende evolutie. Doorschuiven naar een volgende vorm van samenwerking gebeurt in onderling overleg.
Wat de timing betreft: Cultuurconnect voorziet maandag 15 april - dinsdag 16 april 2024 (datum onder voorbehoud) voor de inkanteling naar samenwerkingsverband 3a. Op die twee dagen zullen de bibliotheken gesloten moeten zijn. Na evaluatie door Cultuurconnect kan verder geëvolueerd worden naar samenwerkingsverband 3b (met intern transport).
Voorstel datum voor het in voege treden van het ééngemaakt leenreglement en nieuw retributiereglement: dag volgend op inkanteling naar samenwerkingsverband 3a, dus woensdag 17 april 2024 (onder voorbehoud dat Cultuurconnect de inkanteling naar 3a uitvoert op 15-16 april 2024).
Een aanpassing van het reglement is nodig om tot een regiobib te komen.
De bibliotheekraad gaf een positief advies.
De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:
| meerjarenplan 2020-2025 |
Exploitatie |
| jaar |
2024-2025 |
| beleidsitem |
070300 |
| algemene rekening |
700000 - Opbrengsten diverse verkoop |
| actie |
geen |
| krediet |
toereikend |
Periode
Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 17 april 2024 en eindigend op 31 december 2025 een aangepast retributiereglement geheven voor alle vestigingen van de stedelijke openbare bibliotheek Deinze.
Schuldenaar
Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de persoon op wiens naam de bibliotheekmaterialen werden uitgeleend of aan wie de bibliotheekdiensten werden verleend.
Tarieven
Artikel 3
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
I. Lidmaatschap
Artikel 4
Het lidmaatschap van de bibliotheek is gratis.
II. Ontlening
Artikel 5
Het ontlenen van boeken, tijdschriften, cd’s en dvd’s is gratis.
Artikel 6
De bibliotheek leent gratis toptienboeken uit. Een lener kan max. 2 toptienboeken lenen. De uitleentermijn bedraagt 2 weken. Een toptienboek kan niet gereserveerd worden en kan niet verlengd worden.
Artikel 7
Het ontlenen van een e-reader is gratis. Een lener kan max. 1 e-reader ontlenen.
Het maningsgeld voor het te laat binnen brengen van een e-reader bedraagt 5 euro per e-reader en per week te laat vanaf de 1ste dag te laat. Een e-reader kan niet verlengd worden.
III. Reservaties
Artikel 8
Het reserveren van een materiaal binnen de Regiobib Leie Schelde is gratis.
Voor een aanvraag bij een openbare bibliotheek buiten de Regiobib Leie Schelde wordt 5 euro aangerekend. Voor een aanvraag bij een niet-openbare bibliotheek wordt de werkelijke kostprijs aangerekend.
IV. Maningsgelden
Artikel 9
Overschrijden leentermijn: het maningsgeld als volgt aangerekend : 0,10 euro/openingsdag/materiaal.
V. Laattijdig terugbrengen
Artikel 10
De procedure voor het te laat terugbrengen van ontleende materialen is de volgende:
| aantal kalenderdagen | brief of e-mail | kostprijs | |
| eerste aanmaningsbericht | 7 dagen na het verstrijken van de leentermijn | e-mail (brief voor leners zonder e-mail) | gratis portkosten + boete (art. 6) |
| tweede aanmaningsbericht | 21 dagen na het verstrijken van de leentermijn | per brief | 1 euro portkosten + boete (art. 6) |
| derde aanmaningsbericht of materiaalvergoedingsnota | 42 dagen na het verstrijken van de leentermijn | aangetekend schrijven | 8 euro portkosten + boete (art. 6) |
| vierde aanmaningsbericht | 63 dagen na het verstrijken van de leentermijn | factuur per brief | voorstel tot betalen van de boeken tegen effectieve aankoopprijs + betalen boete (maximaal 5,40 euro per materiaal - art. 6) + 9 euro portkosten (zijn de portkosten van het tweede en derde aanmaningsbericht) |
VI. Verlies of beschadiging
Artikel 11
Bij verlies of volledige beschadiging van een boek, tijdschrift, cd of dvd zal de effectieve aankoopprijs worden aangerekend. Wanneer de aankoopprijs onbekend is, zal de prijs van een gelijkwaardig werk worden aangerekend.
Artikel 12
Voor volledig beschadigde boeken, tijdschriften, cd’s of dvd’s die niet meer op een passende wijze kunnen uitgeleend worden, wordt de effectieve aankoopprijs aangerekend.
De kostprijs voor lichte beschadigingen wordt bepaald door de bibliothecaris afhankelijk van de aard van de beschadiging met een richtprijs van 1,50 euro per beschadigde bladzijde.
Artikel 13
Voor een beschadigd cd- of dvd -doosje wordt 1,00 euro aangerekend.
Artikel 14
Voor de vervanging van de lidkaart (door verlies of beschadiging) wordt een kost van 2,50 euro aangerekend.
VII. Gebruik van internet
Artikel 15
Leners van de bibliotheek kunnen internet 2 uur per dag gratis gebruiken.
Artikel 16
Het gebruik van WIFI is gratis.
VII. Inning
Artikel 17
Als de retributie niet onmiddellijk betaald kan worden, moet de betaling gebeuren ten laatste op het moment dat het verschuldigde bedrag 5 euro bedraagt, zo niet wordt de lenerskaart geblokkeerd en wordt de lener van elke vorm van dienstverlening (boeken ontlenen, internet, printen en fotokopies) uitgesloten.
Leners hebben 3 maanden de tijd om het openstaande bedrag van 5 euro of meer te betalen. Na 3 maanden krijgen de leners met een openstaand bedrag van 5 euro of meer een registratienota via e-mail met de vraag om het openstaande bedrag te betalen.
Maatregelen bij weigering van betaling
Artikel 18
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.
Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 17 april 2024 en eindigend op 31 december 2025 een aangepast retributiereglement geheven voor alle vestigingen van de stedelijke openbare bibliotheek Deinze.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.
Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).