Terug
Gepubliceerd op 22/12/2023

Besluit  gemeenteraad

do 21/12/2023 - 19:30

Subsidiereglement voor het toekennen van een tussenkomst in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid voor samenwerkende onthaalouders, aangesloten bij de stedelijke dienst kinderbegeleiders

Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter van de gemeenteraad
Jan Vermeulen, burgemeester
Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, schepenen
Marleen Vanlerberghe, schepen, voorzitter BCSD
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, gemeenteraadsleden
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, gemeenteraadsleden
Sylvie Claeys, waarnemend gemeenteraadslid
Regelgeving

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het besluit van de Vlaamse Regering over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters van 22 november 2013, artikel 23.

Bijlagen

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2023 over goedkeuren voorstel van subsidiereglement voor het toekennen van een tussenkomst door het stadsbestuur in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid voor samenwerkende onthaalouders die de kosten zelf dragen.

Het aanvraagformulier voor het bekomen van voornoemde tussenkomst.

Het verslag van 7 november 2023 over het overlegmoment met de kinderbegeleiders.

Het advies van 28 november 2023 van de adviesraad kinderopvang.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2023 over het subsidiekader stad en OCMW Deinze. 

Het besluit van de Vlaamse Regering over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters van 22 november 2013.

Motivering

De groepsopvang samenwerkende onthaalouders, aangesloten bij de dienst kinderbegeleiders, moet voldoen aan de brandveiligheidsvoorschriften zoals vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters van 22 november 2013, artikel 23.

Voor het bekomen van een brandveiligheidsattest A of B moet voldaan worden aan de specifieke brandveiligheidsvoorschriften. Hiervoor gebeurt een (her)keuring door de brandweer.

Na deze (her)keuring bestaat de kans dat er aanpassingen moeten gebeuren die nodig zijn met betrekking tot de voorschriften inzake bouwmaterialen, constructievoorschriften voor technische ruimten en uitrusting van de gebouwen.

Dit kan gaan over het plaatsen van een branddeur, verbouwingen inzake compartimentering, enz. ...

Deze kosten zijn eenmalig en verschillen van opvanglocatie tot opvanglocatie. Het gaat hierbij over maatwerk.

Bovendien moeten onderstaande keuringen op periodieke wijze gebeuren:

  • controles door bevoegde controleurs van o.a. brandbestrijdingsmiddelen,... in kader van de opmaak van een veiligheidsregister
  • vijfjaarlijkse keuring van de elektrische installatie.

De kosten inzake brandveiligheid wegen zwaar door voor de samenwerkende onthaalouders die de kosten zelf moeten dragen.

Dit gaat concreet over 7 opvanglocaties voor aanpassingswerken en herkeuring en 1 locatie voor enkel de kosten verbonden aan een herkeuring.

Om hieraan tegemoet te komen werd, door de administratie, een ontwerp van subsidiereglement uitgewerkt waarin de terugbetaling van een deel van de kosten die gemaakt werden inzake verplichte aanpassingen i.k.v. de brandveiligheid en gedragen werden door de onthaalouders zal worden terugbetaald door de stad. De maximale tussenkomst zal 1.250 euro bedragen.

Op dinsdag 7 november 2023 werden de onthaalouders uitgenodigd op een participatief moment waar het voorstel van het subsidiereglement werd doorgenomen.

De adviesraad kinderopvang gaf op dinsdag 28 november 2023 positief advies over het voorstel van het subsidiereglement.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

 meerjarenplan 2020-2025

 exploitatie

 jaar

 2024 - 2025

 beleidsitem

 094501 - Kinderopvang

 algemene rekening

 649000 - Algemene werkingssubsidies aan personen
 kostenplaats  BRVEI

krediet

 9.000 euro
Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van subsidies aan onthaalouders aangesloten bij de stedelijke dienst kinderbegeleiders als tussenkomst in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid.

Begripsomschrijving - definities

Artikel 2
Een rechthebbende onthaalouder is een samenwerkende onthaalouder in een groepsopvang in het sui generis- statuut aangesloten bij de stedelijke dienst kinderbegeleiders die zelf moet instaan voor de kosten inzake brandveiligheid.

Begunstigden

Artikel 3
Samenwerkende onthaalouders in een groepsopvang aangesloten bij de stedelijke dienst kinderbegeleiders die actief waren gedurende het voorbije kalenderjaar.

Bedrag van de subsidie

Artikel 4
Het bedrag van de tussenkomst bedraagt voor de subsidieperiode per opvanglocatie maximum 1.250 euro.

Artikel 5
De subsidie wordt op locatieniveau uitbetaald. Het is mogelijk dat er meerdere aanvragen ingediend worden zolang het maximum bedrag van 1.250 euro niet is bereikt.

Artikel 6
Er kan enkel een tussenkomst aangevraagd worden voor infrastructurele aanpassingen of keuringen die regelgevend verplicht zijn in kader van brandveiligheid.

Artikel 7
De facturen van de kosten in kader van brandveiligheid/keuringen gedragen door de onthaalouders in de periode van 2019 tot eind 2025 worden in eerste instantie betaald door de onthaalouders. Enkel in dit geval worden de gemaakte kosten door het stadsbestuur aan hen terugbetaald.

Artikel 8
Er wordt een brandweerverslag en een bewijs van betaling bezorgd aan het stadsbestuur.

Artikel 9
Facturen betaald door een externe verhuurder worden niet terugbetaald.

Aanvraag van de subsidie

Artikel 10
De aanvragen voor het bekomen van een subsidie dienen via het aanvraagformulier en vergezeld van de nodige bewijsstukken (brandweerverslag, facturen, bewijs van betaling) ingediend te worden bij de stedelijke dienst kinderbegeleiders.

Artikel 11
De aanvragen om het bekomen van de subsidie gestaafd aan de hand van facturen m.b.t. de periode 2019, 2020, 2021, 2022 en 2023 kunnen ingediend worden uiterlijk tot 31 maart 2024.

Voor alle andere aanvragen geldt als uiterste datum 31 maart.

Uitbetaling subsidie

Artikel 12
De uitbetaling van de subsidie gebeurt vóór eind april.

Verbintenis decreet lokaal bestuur

Artikel 13
De gesubsidieerde engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.

Betwistingen

Artikel 14
Alle betwistingen over de toepassing van onderhavig reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming
Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger
Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van een tussenkomst in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid waarvoor samenwerkende onthaalouders zelf moeten instaan.

Artikel 2
Het aanvraagformulier, zoals in bijlage geviseerd, voor het bekomen van de tussenkomst opgenomen in artikel 1 wordt goedgekeurd.

Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

Artikel 4
Dit besluit van de gemeenteraad en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).