Notulen  gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuren verslag vorige zitting

  • Goedkeuren notulen gemeenteraad van 23 november 2023

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Stephanie Debeurme, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Sylvie Claeys

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Bijlagen

    Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 23 november 2023.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel
    De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 23 november 2023 goed.

• Secretariaat

  • Tijdelijke politieverordening(en) getroffen bij besluit burgemeester - bekrachtiging door de gemeenteraad van 21 december 2023

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Stephanie Debeurme, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Sylvie Claeys

    Regelgeving

    De gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 134 en latere wijzigingen.

    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

    Bijlagen

    De tijdelijke politieverordening van 11 december 2023, getroffen bij besluit burgemeester, naar aanleiding van Project X - flessenverbod vanaf vrijdag 22 december 2023 om 19.00 uur tot zaterdag 23 december 2023 om 6.00 uur in een gebied rond het evenemententerrein.

    Motivering

    De gemeenteraad, de tijdelijke politieverordeningen getroffen bij besluit burgemeester overeenkomstig het decreet lokaal bestuur, te laten bekrachtigen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad bekrachtigt de tijdelijke politieverordening, getroffen bij besluit burgemeester.

    Artikel 2
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Samenstelling politieraad - kennisname - vervanging lid

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Stephanie Debeurme, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Sylvie Claeys

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst.

    Bijlagen

    De e-mail van 14 oktober 2023 van mevrouw Nathalie Lambrecht.

    De e-mail van 13 december 2023 van de politiezone.

    Motivering

    Mevrouw Nathalie Lambrecht legde op 19 februari 2019 de eed af als lid van de politieraad van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem.

    Op 14 oktober 2023 deed mevrouw Nathalie Lambrecht afstand van haar mandaat per 27 oktober 2023.

    De heer Hans Martens is op de oorspronkelijke voordrachtsakte kandidaat-opvolger en legde op de politieraad van 12 december 2023 de eed af als opvolgend lid van Nathalie Lambrecht.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Nathalie Lambrecht als lid van de politieraad van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem en van de opvolging door de heer Hans Martens.

    Artikel 2
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Bestuur

  • Permanente ingebruikname van twee vaste bewakingscamera's niet-besloten plaats - site Brieljant - Kaandelpark - Advies

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Stephanie Debeurme, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Sylvie Claeys

    Mondelinge tussenkomsten

    Annick Verstraete, Freija Dhondt, Matthias Neirynck (raadsleden), Jan Vermeulen (burgemeester), Rutger De Reu (schepen)

    Regelgeving

    Het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden.

    Verord. (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, afgekort tot “AVG”.

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

    De wet van 21 maart 2018 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en latere wijzigingen.

    Het Koninklijk Besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten.

    Het Koninklijk Besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt.

    Bijlagen

    Het positief advies van de korpschef van de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem van 16 oktober 2023.

    Het plan met aanduiding van de locaties van de camera’s op de site Brieljant - Kaandelpark.

    De evaluatie van de politie en de dienst Jeugd over de aanwezigheid, werking en impact van de vaste camera's op de site Brieljant - Kaandelpark van 8 december 2023.

    Motivering

    Op 23 oktober 2023 heeft de gemeenteraad een positief advies verleend voor de ingebruikname van 2 vaste camera's op de site Brieljant - Kaandelpark en dit voor een periode van 1 maand.

    Deze 2 vaste camera's werden in gebruik genomen op de site Brieljant – Kaandelpark en dit omwille van veiligheidsredenen. Het gebruik van deze camera’s (verwerking beelden) is een noodzakelijk, gepast en aanvullend middel voor het bereiken van de beoogde doeleinden. De beelden zijn terzake, niet overmatig en de impact op het privé-leven is, gezien beperkte geregistreerde gegevens, miniem.

    Er moet rekening gehouden worden met de aanbevelingen omtrent de bescherming van de privacy en de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot cameratoezicht.

    De nodige waarschuwingen zijn in de buurt aangebracht zodat de burger geïnformeerd is over het cameratoezicht op de plaatsen die hij betreedt.

    De politie en de dienst Jeugd ervaren dat de camera's bijdragen tot een zeker preventief effect. De werking en het effect van de camera's wordt zeker positief bevonden.

    Het college wenst de camera's op deze site te bestendigen en zal in 2024 overgaan tot de aankoop van bewakingscamera's.

    Stemming

    Raadslid Freija Dhondt van de fractie Vooruit dient volgend amendement in: 

    Artikel 1
    De gemeenteraad verleent positief advies tot permanente ingebruikname van de bewakingscamera’s in het gebied tussen de Brielstraat – Tweebruggenlaan – Stadionlaan en Mouterijdreef – meer bepaald de omgeving van het jeugdhuis Brieljant en het Kaandelpark, te 9800 Deinze.

    Amendement op artikel 1:
    De gemeenteraad verleent positief advies tot tijdelijke ingebruikname van de bewakingscamera’s in het gebied tussen de Brielstraat – Tweebruggenlaan – Stadionlaan en Mouterijdreef – meer bepaald de omgeving van het jeugdhuis Brieljant en het Kaandelpark, te 9800 Deinze. Het gebruik van de camera's worden na 6 maanden geëvalueerd.

    De stemming over het amendement heeft volgend resultaat:
    Met 4 stemmen voor (Annick Verstraete, Freija Dhondt, Eva Martens, Kristof Van den Berghe), 21 stemmen tegen (Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Peter De Maertelaere, Els Baart), 6 onthoudingen (Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe)

    Het amendement is verworpen.

    Amendement

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Eva Martens, Kristof Van den Berghe

    Tegenstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Peter De Maertelaere, Els Baart

    Onthouders: Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe

    Resultaat: Met 4 stemmen voor, 21 stemmen tegen, 6 onthoudingen

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Peter De Maertelaere, Els Baart

    Tegenstanders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Eva Martens, Kristof Van den Berghe

    Resultaat: Met 27 stemmen voor, 4 stemmen tegen

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad verleent positief advies tot permanente ingebruikname van de bewakingscamera’s in het gebied tussen de Brielstraat – Tweebruggenlaan – Stadionlaan en Mouterijdreef – meer bepaald de omgeving van het jeugdhuis Brieljant en het Kaandelpark, te 9800 Deinze.
    

    Artikel 2
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Polis - aanwijzing van een bijkomend sanctionerend ambtenaar GAS bij de provincie Oost-Vlaanderen

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Stephanie Debeurme, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    De Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, gewijzigd ingevolge de Wet van 21 december 2013 houdende diverse bepalingen Binnenlandse Zaken tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en inzonderheid artikel 6.

    Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

    Bijlagen

    De schriftelijke communicatie van 4 december 2023, vanwege de provincie Oost-Vlaanderen, departement POLIS, dienst Beleid en Ondersteuning, Cel Administratieve Sancties, waarbij de stad uitgenodigd wordt om Piet Van Caenegem aan te wijzen als bijkomende sanctionerend ambtenaar belast met het opleggen van de administratieve geldboetes.

    Het Provincieraadsbesluit van 15 november 2023 waarin de provincieraad Piet Van Caenegem, licentiaat in de rechten, juridisch deskundige bij de Cel Administratieve Sancties van de Provincie Oost-Vlaanderen, heeft voorgedragen als sanctionerend ambtenaar met betrekking tot de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).

    Motivering

    De aanwijzing van een bijkomende sanctionerend ambtenaar is noodzakelijk om de continuïteit van de werking te verzekeren.

    De aanwijzing van een bijkomende sanctionerend ambtenaar maakt dat de werklast bij de provinciale ambtenaren kan gedeeld worden met een extra kracht.

    De aanwijzing van een bijkomende sanctionerend ambtenaar brengt geen bijkomende kosten met zich mee gezien het feit dat de stad betaalt per behandeld dossier.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De heer Piet Van Caenegem wordt aangewezen als sanctionerend ambtenaar in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).

    Artikel 2
    Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan:

    • het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen - departement POLIS - dienst Beleid en Ondersteuning - Cel Administratieve Sancties
    • de Voorzitter van het Politiecollege
    • de Procureur des Konings te Gent

    Artikel 3
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Aanverwante besturen

  • Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde - Verlenging projectvereniging voor de periode 2024-2029 en goedkeuring aangepaste statuten

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Stephanie Debeurme, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Mondelinge tussenkomsten

    Bart Vermaercke, Jan Pauwels (raadsleden), Conny De Spiegelaere (schepen), Annick Verstraete (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40, 41 en 401 t.e.m. 412.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 401 - 412.

    Het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.

    Bijlagen

    De huidige statuten van de projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde.

    Het ontwerp van aangepaste statuten van de projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde.

    Beslissing van de gemeenteraad van 20 juni 2023 over goedkeuren jaarrekening 2022 van de projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde(inclusief bijlagen).(Via relaties)

    Motivering

    De projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde (Werken Leie en Schelde) werd door 10 lokale besturen (intussen zijn dit 9 lokale besturen gezien de fusie Deinze – Nevele) opgericht op 1 januari 2018, met als opdracht de lokale samenwerking tussen besturen onderling en andere betrokken partners, die als doelstelling hebben het stimuleren van het tewerkstellings- en activeringsbeleid, te bevorderen. De projectvereniging wil onder meer streven naar de uitvoering van projecten die de tewerkstellingsgraad van kwetsbare groepen in het werkingsgebied verhogen alsook naar een gedragen beleidsvisie.

    Dit kan onder meer door:

    • het organiseren van het wijk-werken
    • het nemen van andere tewerkstellingsinitiatieven voor doelgroepen.

    De huidige werkingstermijn van de projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde verloopt op 31 december 2023. De 9 aangesloten lokale besturen dienen bijgevolg voor 31 december 2023 te beslissen om vanaf 2024 verder als samenwerkingsverband te blijven inzetten op wijk-werken, sociale economie en werk en andere initiatieven die het tewerkstellings- en activeringsbeleid verbeteren.

    Naast deze verlenging dienen gelet de inwerkingtreding van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen tevens voor 31 december 2023 enkele noodzakelijke wijzigingen aan de statuten aangebracht te worden.

    De voorliggende statuten bevatten volgende wijzigingen:

    • Voorwerp werd toegevoegd aan de eerste titel van de overeenkomst
    • De term "huishoudelijk reglement" wordt vervangen door de term "intern reglement"

    Daarnaast werden op basis van het decreet Lokaal Bestuur en op vraag van de Raad van Bestuur van 9 november 2023 van de projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde nog volgende wijzigingen aangebracht:

    • Artikel 2: Verwijzing naar het artikel(nl. art. 406) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dat handelt over het inzagerecht van gemeenteraadsleden in de gedetailleerde notulen van de projectvereniging.
    • Artikel 8: Toevoeging dat "alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur.’’
    • Artikel 14: Toevoeging dat "De raad van bestuur kan het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel toevertrouwen aan het personeelslid dat aan het hoofd staat van het personeel van de projectvereniging overeenkomstig artikel 404 DLB.’’
    • Artikel 15: Aanpassing van de inkomstenbronnen als volgt:

    De projectvereniging wordt gefinancierd door:

    • Opbrengsten uit de activiteit wijk-werken;
    • Een startinbreng van 0,5 € / inwoner dat terugbetaald werd door de vereniging aan de lokale besturen.
    • Projectsubsidies uit de regierol sociale economie en werk;
    • Projectsubsidies uit andere (tijdelijke) subsidiebronnen vanuit Vlaanderen, de Provincie Oost-Vlaanderen of andere bronnen.
    • Artikel 15: Toevoeging dat ’’Bij de statuten wordt een register gevoegd waarop iedere deelnemer is vermeld met aanduiding van de aandelen en eventueel winstbewijzen die aan hem zijn toegekend overeenkomstige artikel 410 DBL.’’
    • Artikel 19 kreeg volgende aanpassing: "De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks, voor eind juni, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden door middel van een raadsbeslissing.’’
    • Artikel 22: Verwijzing naar het decreet van van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden wordt aangepast naar het decreet van 22 december 2017.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad verklaart zich akkoord tot een verlenging van de projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde voor de termijn van 6 jaar (van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2029).

    Artikel 2
    De gemeenteraad keurt de aangepaste statuten zoals opgenomen in bijlage, goed.

    Artikel 3
    Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde.

    Artikel 4
    Dit besluit van de gemeenteraad en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Financiën

  • Beleidsrapporten

    • Jaarrekening

      • Kennisname goedkeuring jaarrekening 2022 stad en O.C.M.W. Deinze

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Stephanie Debeurme, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 249, 250, 260, 261, 262, 285 § 1 1°, 287, 330 en 332 § 1 derde lid.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Bijlagen

        De brief van 22 november 2023 van het Agentschap Binnenlands Bestuur met in bijlage het besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen over de goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de stad en het O.C.M.W. Deinze en in een tweede bijlage de technische bemerkingen en aanbevelingen.

        Motivering

        De gemeenteraad stelde op 20 juni 2023 de jaarrekening 2022 deel stad Deinze vast. In diezelfde zitting werd de jaarrekening 2022 deel O.C.M.W. Deinze goedgekeurd, waardoor de jaarrekening 2022 in zijn geheel (stad en O.C.M.W.) definitief werd vastgesteld.

        De gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen keurde de jaarrekening 2022 van de stad en het O.C.M.W. Deinze goed. Dit werd meegedeeld per brief van 22 november 2023. De gemeenteraad neemt hiervan kennis.

        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, meegedeeld per brief van 22 november 2023, over de goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de stad en het O.C.M.W. Deinze.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Meerjarenplan

      • Vaststellen aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (8) - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024 - deel stad Deinze

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Mondelinge tussenkomsten

        Sofie D'hondt (schepen), Bart Vermaercke, Annick Verstraete, Olaf Evrard, Freija Dhondt (raadsleden), Jan Vermeulen (burgemeester)

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 249, 250, 257, 259, 286 § 1 3°, 287 en 330.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Bijlagen

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) van stad en O.C.M.W. Deinze - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024.

        Motivering

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024, is opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en de regels, schema's en rekeningstelsels volgens het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet in een geïntegreerde planning van het beleid van de gemeente en het O.C.M.W. Dit beleidsrapport omvat dus de beleidsdoelstellingen en ramingen van zowel de stad als het O.C.M.W., maar beide hebben hiervoor wel afzonderlijke kredieten. Gezien beide entiteiten als aparte rechtspersonen blijven bestaan, stemmen de gemeenteraad en de O.C.M.W.-raad in uitvoering van artikel 249 § 3 van het decreet lokaal bestuur elk over hun deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8), waarna de gemeenteraad het deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8), vastgesteld door de O.C.M.W.-raad, goedkeurt. Hierdoor is het geïntegreerde beleidsrapport definitief vastgesteld. De goedkeuring door de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes van de O.C.M.W.-raad.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) is financieel in evenwicht (schema M2) gezien het geraamde beschikbaar budgettair resultaat voor 2025 groter is dan 0. Ook de autofinancieringsmarge en gecorrigeerde autofinancieringsmarge voor 2025 zijn positief. Aangezien de stad en het O.C.M.W. een geïntegreerd aangepast meerjarenplan 2020-2025 (8) hebben opgemaakt, is het financiële evenwicht beoordeeld voor de stad en het O.C.M.W. samen. Bij de berekening van het geconsolideerd financieel evenwicht is rekening gehouden met de cijfers van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 (8) van het AGB stad Deinze.

        De gemeenteraad stelt het deel van de stad van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) vast.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Peter De Maertelaere, Els Baart

        Onthouders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier

        Resultaat: Met 22 stemmen voor, 11 onthoudingen

        Besluit

        Artikel 1
        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024 - deel stad Deinze, wordt vastgesteld zoals gezien in bijlage.

        Artikel 2
        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) van stad en O.C.M.W. Deinze zal in uitvoering van artikel 250 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in digitale vorm aan de Vlaamse Regering worden bezorgd na goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) deel O.C.M.W Deinze, en deze beslissing zal in uitvoering van artikel 286 § 1 3° van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking in uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

      • Goedkeuren aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (8) - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024 - deel O.C.M.W. Deinze

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 249, 250, 257, 259, 286 § 1 3°, 287 en 330.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Bijlagen

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) van stad en O.C.M.W. Deinze - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024.

        De beslissing van de O.C.M.W.-raad van 21 december 2023 over de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024 - deel O.C.M.W. Deinze.

        Motivering

        Er bestaan geen afzonderlijke beleidsrapporten meer voor de gemeente en het O.C.M.W. De beleidsrapporten van de gemeente en het O.C.M.W. vormen een geïntegreerd geheel. Gemeente en O.C.M.W. delen dus hun beleidsdoelstellingen, maar hebben hiervoor wel afzonderlijke kredieten. Het financiële evenwicht daarentegen wordt enkel op het niveau van beide rechtspersonen samen beoordeeld.

        Zowel de gemeenteraad als de O.C.M.W.-raad moeten eerst hun deel van het beleidsrapport vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de O.C.M.W.-raad goedkeuren, waardoor het geïntegreerde beleidsrapport definitief vastgesteld is. De goedkeuring door de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes van de O.C.M.W.-raad.

        De O.C.M.W.-raad stelde deze aanpassing van meerjarenplan 2020-2025 (8) deel O.C.M.W. Deinze vast in zitting van 21 december 2023.

        De gemeenteraad keurt het deel van het O.C.M.W. van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) goed. Door deze goedkeuring is de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) in zijn geheel definitief vastgesteld, inclusief de kredieten voor 2024.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Peter De Maertelaere, Els Baart

        Onthouders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier

        Resultaat: Met 22 stemmen voor, 11 onthoudingen

        Besluit

        Artikel 1
        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024 - deel O.C.M.W. Deinze, wordt goedgekeurd zoals gezien in bijlage.

        Artikel 2
        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) van stad en O.C.M.W. Deinze zal in uitvoering van artikel 250 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2019 in digitale vorm aan de Vlaamse Regering worden bezorgd, en deze beslissing zal in uitvoering van artikel 286 § 1 3° van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking in uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

      • Goedkeuren aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (8) - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024 - AGB Stad Deinze

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 231, 241, 242, 249, 250, 257, 259, 286 §1 3°, 287 en 330.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscylcus van de lokale besturen.

        Bijlagen

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) van het AGB Stad Deinze - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024.

        De beslissing van de Raad van Bestuur van het AGB Stad Deinze van 19 december 2023 over de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) van het AGB Stad Deinze - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024.

        Motivering

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024, is opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en de regels, schema's en rekeningstelsels volgens het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) is financieel in evenwicht (schema M2) gezien het geraamde beschikbaar budgettair resultaat voor 2025 groter is dan 0. Ook de autofinancieringsmarge en de gecorrigeerde autofinancieringsmarge voor 2025 zijn positief.

        De Raad van Bestuur van het AGB Stad Deinze stelde deze aanpassing van meerjarenplan 2020-2025 (8) vast in zitting van 19 december 2023.

        De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) van het AGB Stad Deinze goed.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Peter De Maertelaere, Els Baart

        Onthouders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier

        Resultaat: Met 22 stemmen voor, 11 onthoudingen

        Besluit

        Artikel 1
        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) van het AGB Stad Deinze - aanpassing kredieten 2023/2 en vaststelling kredieten 2024, wordt goedgekeurd zoals gezien in bijlage.

        Artikel 2
        De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) van het AGB Stad Deinze zal in uitvoering van artikel 250 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in digitale vorm aan de Vlaamse Regering worden bezorgd, en deze beslissing zal in uitvoering van artikel 286 §1 3° van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking in uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

  • Inkomsten

    • Belastingen

      • Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting - aanslagjaren 2024 en 2025

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Mondelinge tussenkomsten

        Bart Vermaercke, Annick Verstraete (raadsleden), Jan Vermeulen (burgemeester)

        Regelgeving

        De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, de artikelen 41, 162 en 170 § 4.

        De artikelen 464 tot en met 470/2 van het Wetboek van inkomstenbelastingen 1992.

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40 en 41, 14° over de belastingbevoegdheid van de gemeenteraad.

        Bijlagen

        Het gemeenteraadsbesluit van 24 januari 2019 over de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting - aanslagjaren 2019 tot en met 2025.

        Motivering

        Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van de inwoners van de gemeente, gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

        Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de aanvullende belasting op de personenbelasting voor de aanslagjaren 2024 en 2025 te verlagen van 7,2% naar 6,9%.

        Financiële impact

        De ontvangst van deze beslissing zal geboekt worden op:

        Meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
        jaar	2024-2025
        beleidsitem	002000 – Fiscale aangelegenheden
        algemene rekening	730100 - aanvullende belasting op de personenbelasting
        actie	geen
        krediet	toereikend

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Peter De Maertelaere, Els Baart

        Onthouders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Eva Martens, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier

        Resultaat: Met 28 stemmen voor, 5 onthoudingen

        Besluit

        Belastbare grondslag en belastbare periode

        Artikel 1
        Voor de aanslagjaren 2024-2025 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de stad Deinze op 1 januari van het aanslagjaar.

        Berekeningsgrond en tarief of aanslagvoet

        Artikel 2
        De belasting wordt vastgesteld op 6,9% van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

        Wijze van inning

        Artikel 3
        De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting gebeuren door het bestuur der directe belastingen, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen.

        Inwerkingtreding en opheffing

        Artikel 4
        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2024.

        Artikel 5
        Het gemeenteraadsbesluit van 24 januari 2019 over de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting aanslagjaren 2019 tot en met 2025 wordt met ingang van 1 januari 2024 opgeheven voor de aanslagjaren 2024 en 2025 en vervangen door dit besluit.

        Kopie

        Artikel 6
        Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

        Bekendmaking

        Artikel 7
        Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Retributies

      • Retributiereglement ter invordering van niet-fiscale ontvangsten - aanpassing

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Regelgeving

        De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

        De wet van 13 april 2019 tot invoering van het wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.

        De wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van boek XIX "schulden van de consument" in het Wetboek van economisch recht.

        Het decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 177, 2° over het debiteurenbeheer, in het bijzonder de bevoegdheid in volle onafhankelijkheid van de financieel directeur voor de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2020 over het retributiereglement ter invordering van niet-fiscale ontvangsten.

        Het gemeenteraadsbesluit van 24 augustus 2023 over het retributiereglement betalend parkeren en het parkeren in de blauwe zone - aanpassing (de artikels 19 en 27 in het bijzonder).

        Motivering

        Het retributiereglement ter invordering van niet-fiscale ontvangsten werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 april 2020.

        Ingevolge een wijziging van het wetboek van economisch recht, meer bepaald de invoeging van het boek XIX "schulden van de consument", is een aanpassing van dit retributiereglement noodzakelijk. De wijziging van het wetboek van economisch recht voorziet in de verplichting om een kosteloze eerste herinnering te sturen en de verplichting om 14 dagen te wachten alvorens eventuele sancties vanwege laattijdige betaling toe te passen. De kostprijs vanaf de tweede herinnering mag maximaal 7,50 euro bedragen, vermeerderd met de op dat ogenblik geldende portkosten (vandaag 8,45 euro - aangetekende zending). De forfaitaire vergoeding voor de invorderingskosten is geplafonneerd, en stijgt gradueel afhankelijk van de hoogte van het verschuldigde bedrag :

        • maximaal 20 euro als het verschuldigde saldo lager of gelijk is aan 150 euro
        • maximaal 30 euro vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is
        • maximaal 65 euro vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2.000 euro als het verschuldigde bedrag hoger is dan 500 euro.

        Er wordt voorgesteld om het retributiereglement als volgt aan te passen :

        • gratis voor het opmaken van de eerste aanmaning (geen wijziging)
        • 15,00 euro administratiekosten voor de opmaak en verzending van de tweede (aangetekende) aanmaning (tarief huidige retributie blijft ongewijzigd en past binnen de nieuwe wetgeving : aangerekende kost 7,50 euro +  portkosten 7,50 euro < dan geldend tarief vandaag)
        • de derde (aangetekende) aanmaning valt weg.

        Na de tweede (aangetekende) aanmaning volgt de gedwongen invordering via gerechtsdeurwaarder.

        De nieuwe wet is enkel van toepassing op consumenten, en niet op ondernemingen. Voor de eenvormigheid zullen de tarieven van het retributiereglement wel op beide categorieën worden toegepast.

        Het aangepaste retributiereglement wordt vastgesteld voor de periode 1 januari 2024 - 31 december 2025.

        Financiële impact

        De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

        meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
        jaar	2024-2025
        beleidsitem	011100 - fiscale en financiële diensten
        algemene rekening	706000 - andere verkopen en dienstprestaties
        actie	geen
        krediet	toereikend

        Reglementen

        Periode

        Artikel 1
        Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een aangepast retributiereglement geheven ter invordering van niet-fiscale ontvangsten.

        Schuldenaar

        Artikel 2
        De retributie is verschuldigd door de ondernemingen en personen aan wie een betalingsherinnering wordt gestuurd.

        Artikel 3
        Deze retributie is ook van toepassing op het retributiereglement betalend parkeren en het parkeren in de blauwe zone, zoals laatst aangepast via de gemeenteraadsbeslissing van 24 augustus 2023. De tweede aangetekende aanmaning wordt hier wel vervangen door een brief van de deurwaarder, tegen hetzelfde tarief van 15,00 euro. Bij een eerstvolgende aanpassing van dit retributiereglement zullen de artikels 19 en 27 aangepast worden aan de beslissing van heden.

        Tarieven

        Artikel 4
        De retributie wordt als volgt vastgesteld:

        • gratis voor het opmaken van de eerste aanmaning (geen wijziging)
        • 15,00 euro administratiekosten voor de opmaak en verzending van de tweede aangetekende aanmaning (inclusief portkosten)

        Maatregelen bij betaling

        Artikel 5
        Bij betaling zullen eerst de volgens onderhavig retributiereglement aangerekende kosten (aangetekende zendingen en administratiekosten) aangezuiverd worden en vervolgens de openstaande niet-fiscale ontvangst (in hoofdsom).

        Maatregelen bij niet-betaling

        Artikel 6
        De invordering van de retributie zal gebeuren - samen met de hoofdsom - bij dwangbevel voor de niet-betwiste niet-fiscale ontvangsten en overeenkomstig de wetsbepalingen betreffende de burgerlijke rechtsprocedure voor betwiste niet-fiscale ontvangsten.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit

        Artikel 1
        Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een aangepast retributiereglement geheven ter invordering van niet-fiscale ontvangsten.

        Artikel 2
        Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

        Artikel 3
        Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

      • UiTPAS - goedkeuren overeenkomst en bijlagen

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Mondelinge tussenkomsten

        Karlien De Paepe, Eva Martens (raadsleden), Rutger De Reu (schepen)

        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2023.

        Regionaal kader UiTPAS Leie Schelde.

        De basisovereenkomst PQ - KSB.

        Annex 1 basisovereenkmost - algemene voorwaarden PQ - KBS

        Annex 2 basisovereenkmost - algemene verwerkingsvoorwaarden UiTPAS

        De algemene gebruiksvoorwaarden UiTPAS voor de gebruikers.

        De lokale gebruiksvoorwaarden UiTPAS voor de gebruikers.

        De privacyverklaring UiTPAS voor de gebruiker.

        Motivering

        Deinze start in 2024, samen met Zulte, Nazareth, De Pinte, Sint-Martens-Latem, Gavere en Kruisem (onder voorbehoud van goedkeuring van de vraag tot afwijking van de regiovorming) met een UiTPAS voor deze regio, binnen een regionaal project onder de aansturing van Cultuurregio Leie-Schelde.

        De UiTPAS met kansentarief wordt uniform toegepast door alle stadsdiensten en vervangt de bestaande kortingsstructuren die verschillen per dienst.

        Naam UiTPASregio
        De UiTPAS krijgt de naam Leie Schelde en heeft een eigen huisstijl.

        Kansendoelgroep UiTPASregio
        Een UiTPAS is er voor iedere burger. Ook inwoners van buiten de regio kunnen een UiTPAS aankopen en genieten van ons vrijetijdsaanbod en hierbij punten sparen om later om te zetten in omruilvoordelen.

        Een UiTPAS met kansentarief die toegang geeft tot korting op ons vrijetijdsaanbod is enkel voor inwoners van onze UiTPASregio. Deze kansendoelgroep wordt bepaald door de regio en werd vastgelegd in een regionaal kader. (in bijlage)

        Om recht te hebben op een UiTPAS Leie Schelde met kansentarief moet men aan volgende voorwaarden voldoen:

        • inwoner zijn van één van de deelnemende steden en gemeenten of er zijn/haar/hun gewoonlijke verblijfplaats hebben binnen een zorginstelling;
        • én behoren tot één van de onderstaande categorieën:
          • recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming voor gezondheidszorgen
          • toegelaten zijn tot collectieve schuldenregeling bij een erkend schuldbemiddelaar. Dit kan zowel gaan om dossiers die via het OCMW als via een advocaat verlopen.
          • De UiTPAS Leie Schelde met kansentarief wordt voor het criterium van collectieve schuldenregeling toegekend aan elke rechthebbende met inbegrip van de inwonende gezinsleden die ten laste zijn van de gerechtigde.
          • in het bezit zijn van een EDC (European Disability Card)
          • pleegkinderen. Hiertoe wordt zowel gezinsondersteunende, perspectief-zoekende en perspectief-biedende pleegzorg gerekend.

        Indien de aanvrager niet behoort tot één van bovenstaande categorieën maar in een sociaal en/of financieel precaire situatie verkeert, kan deze persoon via doorverwijzing op maat een UiTPAS met kansentarief aanvragen in het Sociaal Huis/OCMW van zijn/haar/hun gemeente. Een maatschappelijk werker van het Sociaal Huis/OCMW voert hiervoor een beperkt sociaal onderzoek.

        Kinderen die in een situatie van co-ouderschap of onder bezoekrecht leven, kunnen wanneer één ouder onder verhoogde tegemoetkoming of collectieve schuldenregeling valt en inwoner is van één van de deelnemende steden en gemeenten ook een UiTPAS met kansenstatuut ontvangen.

        UiTPASbalies in Deinze
        Voor de uitrol in Deinze zijn volgende diensten betrokken partner: sportdienst, museum, cultuurdienst, jeugddienst, 17dorpen, de bibliotheken en KADE. Voor de kansendoelgroep is het Sociaal Huis partner. Voor de verkoop van passen zijn de beide onthaaldiensten partner.

        Aan een balie kan je een UiTPAS kopen, een ticket voor deelname aan ons vrijetijdsaanbod kopen en gespaarde punten omruilen.

        Punten sparen - welkomst- en omruilvoordelen
        Koop je een UiTPAS (met of zonder kansentarief), dan krijg je meteen 3 spaarpunten cadeau en kan je meerdere welkomstvoordelen ophalen.

        Pashouders (met en zonder kansentarief) kunnen bij aanwezigheid op een door de diensten geregistreerde vrijetijdsactiviteit 1 punt per keer sparen. Voor de bibliotheken, Brieljant en LDC 17dorpen wordt er gewerkt met 1 punt per week. Gespaarde punten kunnen omgezet worden in een omruilvoordeel.

        Verenigingen en derden aanbieders van vrijetijdsaanbod
        Op termijn zullen ook verenigingen kunnen aansluiten op de UiTPAS. Dergelijk systeem moet binnen de 2 jaar na opstart zijn gerealiseerd.

        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht. Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:  

        meerjarenplan 2020-2025	exploitatie
        jaar	2024
        beleidsitem	0739 - Overig kunst- en cultuurbeleid
        algemene rekening	604000 - Aankoop van goederen bestemd voor verkoop 613900 - Andere erelonen en vergoedingen voor prestaties van derden- omschrijving
        actie	… / geen
        krediet	7200 euro voor aankoop passen  5076 euro voor compensatie 40% domiciliegemeente

        De financiële impact van de wijzigingen in kortingsstructuren voor de eigen inwoners is moeilijk te ramen gezien de vele parameters die wijzigen. Voor de niet-inwoners van Deinze is de wijziging in korting minimaal.

        De financiële impact van de welkomst- en omruilvoordelen is afhankelijk van het aantal passen dat verkocht wordt en het aantal pashouders dat effectief punten omruilt.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt het regionaal kader UiTPAS Leie Schelde en de bijhorende standaardovereenkomsten (Basisovereenkomst tussen publiq en Cultuurregio Leie Schelde en de deelnemende gemeenten, samen met de Algemene Voorwaarden en Algemene Verwerkingsvoorwaarden; De gebruikersvoorwaarden en privacyverklaring voor de pashouder) goed.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

      • Retributiereglement op verkoop van de UiTpas Leie Schelde

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Regelgeving

        De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 december 2023 inzake de UiTPAS : regionaal kader en plan van aanpak Deinze.

        Motivering

        Deinze start in 2024, samen met Zulte, Nazareth, De Pinte, Sint-Martens-Latem, Gavere en Kruisem (onder voorbehoud van goedkeuring van de vraag tot afwijking van de regiovorming), met een UiTPAS voor deze regio, binnen een regionaal project onder de aansturing van Cultuurregio Leie-Schelde. 

        Een UiTPAS zal kunnen aangekocht worden aan onthaal Palaestra, onthaal Mudel, onthaal Leietheater, Brieljant, bibliotheek Deinze, bibliotheek Landegem, onthaal LDC, onthaal gemeentehuis Nevele en onthaal Leiespiegel. De kostprijs werd door de regio vastgelegd, maar moet in een retributiereglement worden vastgesteld :

        • standaard UiTPAS: 5,00 euro
        • standaard UiTPAS jongeren (t.e.m. 25 jaar): 2,00 euro
        • standaard UiTPAS met kansentarief: 1,00 euro
        • nieuwe standaard UiTPAS bij verlies: 2,00 euro
        • nieuwe standaard UiTPAS met kansentarief bij verlies: 1,00 euro
        • standaard UiTPAS of upgrade UiTPAS andere regio: 5,00 euro
        • standaard UiTPAS jongeren (t.e.m. 25 jaar) of upgrade UiTPAS andere regio: 2,00 euro.

        De gemeenteraad keurt de tarieven voor de verkoop van de UiTPAS goed.

        Financiële impact

        De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

        meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
        jaar	2024-2025
        beleidsitem	073900 - overig kunst- en cultuurbeleid
        algemene rekening	700000 - opbrengsten diverse verkoop
        actie	geen
        krediet	toereikend

        Reglementen

        Periode

        Artikel 1
        Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een retributiereglement geheven op de verkoop van de UiTPAS Leie Schelde.

        Schuldenaar

        Artikel 2
        De retributie is verschuldigd door de aankoper van de UiTPAS.

        Tarieven

        Artikel 3
        De retributie wordt als volgt vastgesteld:

        • standaard UiTPAS: 5,00 euro
        • standaard UiTPAS jongeren (t.e.m. 25 jaar): 2,00 euro
        • standaard UiTPAS met kansentarief: 1,00 euro
        • nieuwe standaard UiTPAS bij verlies: 2,00 euro
        • nieuwe standaard UiTPAS met kansentarief bij verlies: 1,00 euro
        • standaard UiTPAS of upgrade UiTPAS andere regio: 5,00 euro
        • standaard UiTPAS jongeren (t.e.m. 25 jaar) of upgrade UiTPAS andere regio: 2,00 euro.

        Kortingen

        Artikel 4
        De doelgroep standaard UiTPAS met kansentarief moet aan volgende voorwaarden voldoen:

        1. Inwoner zijn van één van de deelnemende steden en gemeenten of er zijn / haar / hun gewoonlijke verblijfplaats hebben binnen een zorginstelling;
        2. En behoren tot één van de onderstaande categorieën:
        • recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming voor gezondheidszorgen.
        • toegelaten zijn tot collectieve schuldenregeling bij een erkend schuldbemiddelaar. Dit kan zowel gaan om dossiers die via het OCMW als een advocaat verlopen.
        • De UiTPAS Leie Schelde met kansentarief wordt voor het criterium van collectieve schuldenregeling toegekend aan elke rechthebbende met inbegrip van de inwonende gezinsleden die ten laste zijn van de gerechtigde.
        • personen die in het bezit zijn van een EDC (European Disability Card).
        • Pleegkinderen. Hiertoe wordt zowel de gezinsondersteunende, perspectief-zoekende en perspectief-biedende pleegzorg gerekend.
        • doelgroep toegelaten op basis van doorverwijzing op maat.

        Wijze van betaling

        Artikel 5
        De retributie moet contant betaald worden bij aankoop van de UiTPAS. Een kwitantie wordt afgeleverd.

        Maatregelen bij weigering van betaling

        Artikel 6
        Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

        Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit

        Artikel 1
        Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een retributiereglement geheven op de verkoop van de UiTPAS Leie Schelde.

        Artikel 2
        Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

        Artikel 3
        Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

      • Machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot heffen van retributies en de voorwaarden ervan - aanpassing

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Regelgeving

        De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2023 over de vaststelling van de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan - aanpassing.

        Het ontwerp van de aangepaste machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan (aanpassingen aangeduid in het geel).

        Motivering

        De machtiging door de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden - eerste aanpassing, werd op 25 mei 2023 door de gemeenteraad goedgekeurd.

        Naar aanleiding van de invoering van de UiTPAS zijn een aantal aanpassingen aan deze machtiging noodzakelijk omdat de definiëring van de categorieën die van een korting of vrijstelling kunnen genieten, wijzigt.
        

        Omwille van het gebruiksgemak zal de integrale tekst van de machtiging worden opgenomen.

        Financiële impact

        De financiële impact wordt opgenomen in de retributiereglementen die het college van burgemeester en schepenen zal goedkeuren op basis van deze machtiging.

        Reglementen

        Artikel 1
        Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd in volgende gevallen de retributies vast te stellen, binnen de voorwaarden zoals bepaald in dit gemeenteraadsbesluit en dit vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025.

        A) Bibliotheek

        1. Schoollezingen: 0 tot 10 euro.

        2. Lezingen andere dan deze opgenomen in 1. (o.a. bibliotheekavond, auteurslezingen): 0 tot 25 euro.

        3. Kinder- en jeugdjury: 0 tot 10 euro.

        4. Workshop: 0 tot 10 euro.

        5. Afgevoerde tijdschriften: 0,10 tot 5 euro.

        6. Afgevoerde boeken in de ruimste zin van het woord (o.a. woordenboeken, naslagwerken, encyclopedieën): 1 tot 15 euro.

        7. Afgevoerde CD-Rom’s, CD’s en DVD’s: 0,10 tot 5 euro.
        
        Vanaf de tweede dag van de verkoop kan voor de materialen opgenomen in punt 5. tot en met punt 7. een korting van 50 % tot 90 % toegekend worden.

        B) Welzijn

        1. Optredens en voorstellingen: 0 tot 20 euro.

        2. Uitstappen: 5 tot 55 euro.

        3. Workshops, cursussen, lezingen en opleidingen: van 0 tot 100 euro.

        4. Promo- en preventiemateriaal: 0 tot 30 euro.

        5. Inkomprijs/deelnameprijs diverse activiteiten: 0 tot 55 euro.

        C) Jeugd

        1. Optredens en voorstellingen: 0 tot 20 euro.

        2. Workshops, cursussen, lezingen en opleidingen: van 0 tot 100 euro.

        3. Huur uitleenmateriaal: 0 tot 50 euro.

        4. Inkomprijs/deelnameprijs diverse activiteiten: van 0 tot 55 euro.

        D) Academies

        1. Voorstellingen, audities, concerten, tentoonstellingen, workshops, éénmalige lessenreeksen: 0 tot 110 euro.

        2. Uitstappen, schoolreizen (ook meerdaagse): 0 tot 110 euro.

        3. Verkoop CD, DVD en andere opnamen: 0 tot 55 euro.

        4. Snaren en klein materiaal: 0 tot 55 euro.

        5. Programmaboekjes, brochures: 0 tot 25 euro.

        6. Verkoop afgevoerde boeken : 0,50 euro tot 10 euro.

        7. Verkoop leerboeken: 0 tot 75 euro.

        8. Huur instrumenten: 0 tot 200 euro.

        9. Inschrijvingsgeld - toeslag: 0 tot 20 euro.
        

        10. Taallessen Frans:

        • voor inwoners: 100 tot 150 euro;
        • voor niet-inwoners: 160 tot 210 euro.

        E) Scholen (kleuter- en basisonderwijs)

        a) Kleuteronderwijs

        1. Schoolreis: 0 tot 25 euro;

        2. Zwemmen: 0 tot 2 euro;

        3. Sportdag: 0 tot 25 euro;

        4. Culturele activiteiten: 0 tot 15 euro;

        5. Bosuitstappen: 0 tot 15 euro;

        6. Kinderboerderij: 0 tot 10 euro;

        7. Warme maaltijden: 0 tot 5 euro;

        8. Soep: 0 tot 1 euro;

        9. Middagopvang: 0 tot 1 euro;

        10. Abonnementen tijdschriften: 0 tot 30 euro;

        11. Schoolfoto's: 0 tot 20 euro.

        b) Lager onderwijs

        1. Schoolreis: 0 tot 35 euro;

        2. Meerdaagse uitstappen: 0 tot 250 euro;

        3. Zwemmen: 0 tot 2 euro;

        4. Sportdag: 0 tot 25 euro;

        5. Culturele activiteiten: 0 tot 25 euro;

        6. Sportactiviteiten: 0 tot 15 euro;

        7. Uitstappen tijdens project: 0 tot 20 euro;

        8. Bosuitstappen: 0 tot 20 euro;

        9. Kinderboerderij: 0 tot 15 euro;

        10. Warme maaltijden: 0 tot 6 euro;

        11. Soep: 0 tot 1 euro;

        12. Chocomelk/melk: 0 tot 1 euro;

        13. Middagopvang: 0 tot 1 euro;

        14. Abonnementen tijdschriften: 0 tot 30 euro;

        15. Schoolfoto's: 0 tot 20 euro;

        16. Nieuwjaarsbrieven: 0 tot 2 euro;

        17. Turn T-shirt: 0 tot 15 euro;

        18. Turnbroek: 0 tot 10 euro;

        19. Turnzak: 0 tot 10 euro;

        20. Fluojasje: 0 tot 5 euro.

        F) Burgerzaken

        1. Kostprijs kiezerslijst:

        • digitaal exemplaar: 20 tot 30 euro;
        • papieren exemplaar: 40 tot 60 euro.

        2. Kostprijs van een huisnummer: 5 tot 7 euro.  
        

        3. Afgifte van personenlijsten, statistieken:

        • adressen van personen ingeschreven in de bevolkingsregisters/vreemdelingen- of wachtregister onder de vorm van papieren lijsten, etiketten of een digitaal bestand: van 50 tot 65 euro;
        • statistieken op basis van de gegevens opgenomen in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister: van 50 tot 65 euro;
        • statistieken op basis van de gegevens opgenomen in de bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister en aangevraagd door studenten in het kader van hun studies: van 5 tot 6,50 euro;
        • adressenlijsten of statistieken die in uitvoering van een wet, decreet of ordonnantie aan de administratieve of gerechtelijke overheid of openbare instelling worden afgeleverd: gratis.

        G) Diversen

        1. a) Kopies/kopiekaarten/uitprints allerhande (*)/gedigitaliseerde informatie

        • zwart/wit – A4: 0,10 tot 0,30 euro;
        • zwart/wit – A3: 0,20 tot 0,60 euro;
        • kleur – A4: 0,30 tot 0,90 euro;
        • kleur – A3: 0,60 – 1,80 euro.

        Kopiekaarten: zelfde tariefvork als kopies (zie hierboven) wordt vermenigvuldigd met het aantal kopies waarvoor de kopiekaart wordt aangemaakt.

        (*) o.a. omgevingsvergunningen, uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand/bevolking-, vreemdelingen- en wachtregister.

            b) Afgifte van afdrukken of uittreksels van plannen groter dan A3 per 10 cm lengte
                (waarbij de lengte wordt afgerond naar boven): 0,40 tot 1,20 euro per 10 cm.
            c) Inscannen van b): 40% tot 60% van de prijs opgenomen in b).

        2. Geschenkverpakkingen cadeaucheques: 0 tot 5 euro.

        3. Dozen archief: 1 tot 5 euro.

        4. Promotiemateriaal: 0 tot 100 euro.

        5. Advertenties in uitgaven van publicaties van het stedelijk infoblad (en andere publicaties): 10 tot 2.000 euro.

        6. Evenementen en activiteiten in de ruimste zin van het woord, andere dan onder andere a t/m d:

        • bv. VIP-arrangementen : 0 tot 250 euro.

        7. Huurprijs Kerstkraampjes:
              a) stand waar versnaperingen en/of drank aangeboden worden : 250 tot 350 euro voor 2 dagen
              b) stand waar kerstartikelen aanboden worden : 100 tot 250 euro voor 2 dagen
              c) stand waar artikelen, andere dan deze opgenomen in a) en in b) te koop worden aangeboden :
                  180 tot 250 euro voor 2 dagen.  
        

        8. Wandel- en fietsroutes: 0 tot 25 euro.

        9. Verkoop brandhout voor personeelsleden: 0 tot 25 euro/m³;
            Transportkosten (binnen en buiten Deinze): 25 tot 50 euro.

        10. Verkoop van vruchtensap (afkomstig uit de gemeentelijke boomgaard): 0 tot 3 euro per liter.

        11. Visverloven:
              a) Jaarverlof voor de Martinusvijver: 15 tot 16,50 euro (enkel voor Deinzenaren);
              b) Jaarverlof voor de Ijsput: 15 tot 16,50 euro (enkel voor Deinzenaren);
              c) Dagverlof voor de Martinusvijver: 5 tot 5,75 (voor Deinzenaren en niet-Deinzenaren);
              d) Dagverlof voor de Ijsput: 5 tot 5,75 euro (voor Deinzenaren en niet-Deinzenaren).

        • Niet-Deinzenaren kunnen enkel aanspraak maken op een jaarverlof indien zij lid zijn van een Deinse hengelclub
        • Niet-Deinse hengelclubs kunnen niet vissen op de Martinusvijver en de Ijsput.

        12. Koffie voor bezoekers stadsarchief: 0,50 tot 1,50 euro.

        13. Buurtfietsenstalling: gebruik 0 tot 50 euro per jaar.

        14. Boomsteunpalen : 3 tot 7 euro.
        

        H) Kortingen/Vrijstellingen

        Artikel 2
        1. Voor de rubrieken A) Bibliotheek voor de activiteiten opgenomen onder 2 tot en met 4, B) Welzijn voor de categorieën opgenomen onder 1, 2, 3 en 5, C) Jeugd voor de categorieën opgenomen onder 1, 2 en 4 en D) Academies voor de activiteiten opgenomen onder 1 en 2 kunnen de hierna opgenomen kortingen/vrijstellingen toegepast worden:

        80 % korting aan de bezitters van een UiTPAS Leie Schelde met kansentarief. Deze doelgroep moet aan volgende voorwaarden voldoen:

        1. Inwoner zijn van één van de deelnemende steden en gemeenten of er zijn / haar / hun gewoonlijke verblijfplaats hebben binnen een zorginstelling;
        2. En behoren tot één van de onderstaande categorieën:
        • recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming voor gezondheidszorgen.
        • toegelaten zijn tot collectieve schuldenregeling bij een erkend schuldbemiddelaar. Dit kan zowel gaan om dossiers die via het OCMW als een advocaat verlopen.
        • De UiTPAS Leie Schelde met kansentarief wordt voor het criterium van collectieve schuldenregeling toegekend aan elke rechthebbende met inbegrip van de inwonende gezinsleden die ten laste zijn van de gerechtigde.
        • personen die in het bezit zijn van een EDC (European Disability Card).
        • Pleegkinderen. Hiertoe wordt zowel de gezinsondersteunende, perspectief-zoekende en perspectief-biedende pleegzorg gerekend.
        • doelgroep toegelaten op basis van doorverwijzing op maat.
          

        Bij activiteiten die worden georganiseerd in samenwerking met verenigingen kunnen leden van deze vereniging van een korting genieten van 5 tot 50%.

        Aan begeleiders van personen met een beperking kan een korting toegestaan worden van 0 tot 100%.

        2. Voor de rubriek D) Academies voor deel 8: verhuur instrumenten kan een korting van 0 tot 10 euro per instrument / per schooljaar toegestaan worden voor leerlingen die tijdens de inschrijvingen in aanmerking komen voor het verminderd inschrijvingsgeld (zoals vastgelegd in de omzendbrief “Inschrijvingen en toelatingsvoorwaarden in het deeltijds kunstonderwijs”).

        3. Voor de rubriek G6) evenementen: voor verkoop van drank bij eigen evenementen van de stad zonder winstgevende bedoeling (genre feest voor personen met een beperking) kan een korting van 0 tot 1 euro op de drankprijzen zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 maart 2022 (en mogelijke latere wijzigingen) toegestaan worden.

        4. Voor de rubriek G7) verhuur kerstkraampjes: stand voor 2 x 2 dagen : korting op de prijzen in a), b) en c) : van 0 tot 50 %.

        I) Maatregelen bij weigering van betaling

        Artikel 3
        Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

        Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit

        Artikel 1
        Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de retributies vast te stellen, binnen de voorwaarden zoals bepaald in dit gemeenteraadsbesluit, en dit vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025.

        Artikel 2
        Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2023 over het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan – aanpassing wordt opgeheven vanaf 1 januari 2024 en vervangen door dit besluit.

        Artikel 3
        Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

        Artikel 4
        Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Uitgaven

    • Toelagen

      • Goedkeuring werkings- en investeringssubsidies - aanvulling lijst 2023 en lijst 2024

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikels 41 23°, 285 § 1 1°, 287 en 330.

        Bijlagen

        De lijst van de werkingssubsidies 2023 - aanvulling - nominatieve subsidies en subsidies via een samenwerkingsovereenkomst.

        De lijst van de werkingssubsidies 2024 - nominatieve subsidies en subsidies via een samenwerkingsovereenkomst.

        De lijst van de investeringssubsidies 2023 - aanvulling + 2024 (allen nominatief).

        Motivering

        In de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) zijn de werkings- en investeringssubsidies 2024 opgenomen. Via deze aanpassing van het meerjarenplan zijn ook nog een aantal wijzigingen aangebracht aan de werkings- en investeringssubsidies van 2023. Alle werkings- en investeringssubsidies voor 2023 en 2024 zijn overgenomen op de lijsten zoals in bijlage geviseerd. Het komt toe aan de gemeenteraad om deze lijsten van de werkings- en investeringssubsidies voor 2023 (aanvulling) en 2024 goed te keuren.

        Er wordt de aandacht op gevestigd dat deze lijsten enkel de nominatieve subsidies en de subsidies via een samenwerkingsovereenkomst bevatten. De subsidies die via een subsidiereglement worden toegekend zijn niet in deze lijst opgenomen, en kunnen worden geconsulteerd in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) op blz. 299-306 (werkingssubsidies) en blz. 307-310 (investeringssubsidies).

        Financiële impact

        Het krediet voor de uitbetaling van de werkings- en investeringssubsidies - aanvulling 2023 en de werkings- en investeringssubsidies 2024 is opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) onder de artikels zoals vermeld naast iedere subsidie in de lijsten in bijlage.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit

        Artikel 1
        De werkingssubsidies 2023 - aanvulling (nominatieve subsidies en subsidies via een samenwerkingsovereenkomst) en de investeringssubsidies 2023 - aanvulling (allen nominatief), zoals opgenomen in de lijsten in bijlage, worden goedgekeurd.

        Artikel 2
        De werkingssubsidies 2024 (nominatieve subsidies en subsidies via een samenwerkingsovereenkomst) en de investeringssubsidies 2024 (allen nominatief), zoals opgenomen in de lijsten in bijlage, worden goedgekeurd.

        Artikel 3
        Alle gesubsidieerde verenigingen / instellingen / organisaties engageren zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten (zoals bedoeld in artikel 41 van het decreet lokaal bestuur - wijziging 17 februari 2023).

        Artikel 4
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

      • Goedkeuren prijssubsidiereglement 2024 - gedeelte BTW tarief 0%

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        De huidige statuten.

        De beslissing BTWnr. E.T.129.288 van 19 januari 2016, later vervangen door Circulaire 2022/C/100 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het AGB.

        Bijlagen

        Het voorstel van prijssubsidiereglement 2024 - gedeelte 0% btw vanwege het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2023.

        De berekening van de factor van het prijssubsidiereglement 2024 - gedeelte 0% btw - gerekend op de verhuur van het Museum Fonds De Smet.

        Een tabel waaruit een oplijsting blijkt van de gehanteerde tarieven waarvoor de prijssubsidie wordt bepaald, incl het bedrag van de prijssubsidie per tarief.

        Motivering

        In een AGB is een winstoogmerk uiterst belangrijk. Prijssubsidies, toegekend door de stad, die rechtstreeks verband houden met de prijs behoren tot de maatstaf van heffing van de btw en mogen aldus bij de ontvangsten van het autonoom gemeentebedrijf gerekend worden om te bepalen of de doelstellingen inzake het winstoogmerk en het doel winsten uit te keren bereikt worden.

        Om dus economisch leefbaar te zijn is het noodzakelijk dat het AGB Stad Deinze vanwege de stad prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang.

        De berekeningswijze wordt vanaf heden n.a.v. een controle gewijzigd. Voorheen (tot 2022) werd de prijssubsidie enkel berekend op de toegangsgelden van het zwembad en van het cultuurcentrum Leietheater. Vanaf 2023 zelfs enkel op de toegangsgelden van het het zwembad Palaestra. Vanaf 2024 dient er een her toewijzing van de prijssubsidie te gebeuren over de diverse deficitaire verrichtingen van het AGB wat inhoudt dat er zowel een prijssubsidie moet zijn onderhevig aan 6% btw, als één aan 21% btw als één aan 0% btw conform de diverse omzetten. Op basis van de kredieten ingeschreven in het MJP dat nu ter goedkeuring voorligt aan de raad van bestuur werd bepaald dat er zo'n 80% omzet is aan 6% btw voor 2024, zo'n 19% omzet aan 21% btw voor 2024 en zo'n 1% omzet aan 0% btw voor 2024. Op basis daarvan werden simulaties gemaakt om zo tot de prijssubsidie factor te komen. In het AGB werd een totaal bedrag van € 2.252.052 voorzien aan prijssubsidies, bestaande uit € 1.777.302 prijssubsidie (excl. 6% btw), € 450.000 prijssubsidies (excl. 21% btw), als € 24.750 prijssubsidies (excl. 0% btw). Om praktische redenen is het niet mogelijk om op elk type omzet een prijssubsidie te bepalen, daarom werd de prijssubsidie van 6% berekend op de toegangsgelden van het zwembad Palaestra, de prijssubsidie van 21% op het verlenen van het recht op toegang tot de Brielpoort en de 0% op de verhuur van het museum Fonds De Smet.

        In dit reglement ligt enkel het prijssubsidiereglement onderhevig aan 0% btw voor.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, goed ten voordele van het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze.

        Artikel 2
        PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT 2024 (3) ONDERHEVIG AAN 0% BTW (berekend op de verhuur van het museum Fonds De Smet)
        Tussen

        
        STADSBESTUUR DEINZE, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde mevrouw Tess Minnens, woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2 en de algemeen directeur, zijnde mevrouw Stefanie DE VLIEGER, met woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2, enerzijds;

        En

        Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STAD DEINZE, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Jan VERMEULEN , met woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2 anderzijds;

        wordt overeengekomen dat de stad Deinze voor de omzet onderhevig aan 0% btw een prijssubsidie zal toekennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze en dit berekend op de verhuur van het museum Fonds De Smet. Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidie vast en geldt voor de periode vanaf 1 januari 2024 tot 31 december 2024. Het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2024 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2024 de inkomsten voor het gehele autonoom gemeentebedrijf, minstens EUR 6.608.466 (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn. Naast de prijssubsidie onderhevig aan 0% btw, zal er tevens een prijssubsidie toegekend worden onderhevig aan 21%btw als aan 6% btw dit om economisch rendabel te zijn.

        Wat betreft het gedeelte 0% wenst het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze vanaf 01 januari 2024 de huidige prijzen (exclusief btw) voor de verhuur van het museum Fonds De Smet te vermenigvuldigen met een factor 2,25.

        De stad Deinze erkent dat het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsgelden (exclusief btw) voor de verhuur van het museum Fonds De Smet moet vermenigvuldigen met een factor 2,25 om samen met de prijssubsidies onderhevig aan 21% en aan 6% economisch rendabel te zijn.

        De stad Deinze verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 de verhuur van het museum Fonds De Smet te subsidiëren middels toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de stad Deinze bedraagt de prijs (exclusief btw) die de huurder voor de huur van het museum Fonds De Smet betaalt vermenigvuldigd met een factor 2,25.

        Deze gesubsidieerde inkomgelden kunnen steeds geherevalueerd worden tijdens het kalenderjaar 2024 in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de stad Deinze deze steeds documenteren (aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).
        Het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze moet op de 15e werkdag volgend op elke maand de stad Deinze een overzicht bezorgen van de bezoekers waaraan recht op toegang tot het zwembad Palaestra is verleend. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidie zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze uitreikt aan de stad Deinze. De stad Deinze dient deze debet nota te betalen aan het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze binnen de maand na ontvangst van het vermelde document.
        Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 01 januari 2025 zal worden onderhandeld tussen de stad Deinze en het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze.

        Artikel 3
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

      • Goedkeuren prijssubsidiereglement 2024 - gedeelte BTW tarief 6%

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        De huidige statuten.

        De beslissing BTWnr. E.T.129.288 van 19 januari 2016, later vervangen door Circulaire 2022/C/100 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het AGB.

        Bijlagen

        Het voorstel van prijssubsidiereglement 6% vanwege het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2023.

        De berekening van de factor van het prijssubsidiereglement 6%.

        Een tabel waaruit een oplijsting blijkt van de gehanteerde tarieven waarvoor de prijssubsidie wordt bepaald, incl het bedrag van de prijssubsidie per tarief.

        Motivering

        In een AGB is een winstoogmerk uiterst belangrijk. Prijssubsidies, toegekend door de stad, die rechtstreeks verband houden met de prijs behoren tot de maatstaf van heffing van de btw en mogen aldus bij de ontvangsten van het autonoom gemeentebedrijf gerekend worden om te bepalen of de doelstellingen inzake het winstoogmerk en het doel winsten uit te keren bereikt worden.

        Om dus economisch leefbaar te zijn is het noodzakelijk dat het AGB Stad Deinze vanwege de stad prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang.

        De berekeningswijze wordt vanaf heden n.a.v. een controle gewijzigd. Voorheen (tot 2022) werd de prijssubsidie enkel berekend op de toegangsgelden van het zwembad en van het cultuurcentrum Leietheater. Vanaf 2023 zelfs enkel op de toegangsgelden van het het zwembad Palaestra. Vanaf 2024 dient er een her toewijzing van de prijssubsidie te gebeuren over de diverse deficitaire verrichtingen van het AGB wat inhoudt dat er zowel een prijssubsidie moet zijn onderhevig aan 6% btw, als één aan 21% btw als één aan 0% btw conform de diverse omzetten. Op basis van de kredieten ingeschreven in het MJP dat nu ter goedkeuring voorligt aan de raad van bestuur werd bepaald dat er zo'n 80% omzet is aan 6% btw voor 2024, zo'n 19% omzet aan 21% btw voor 2024 en zo'n 1% omzet aan 0% btw voor 2024. Op basis daarvan werden simulaties gemaakt om zo tot de prijssubsidie factor te komen. In het AGB werd een totaal bedrag van € 2.252.052 voorzien aan prijssubsidies, bestaande uit € 1.777.302 prijssubsidie (excl. 6% btw), € 450.000 prijssubsidies (excl. 21% btw), als € 24.750 prijssubsidies (excl. 0% btw). Om praktische redenen is het niet mogelijk om op elk type omzet een prijssubsidie te bepalen, daarom werd de prijssubsidie van 6% berekend op de toegangsgelden van het zwembad Palaestra, de prijssubsidie van 21% op het verlenen van het recht op toegang tot de Brielpoort en de 0% op de verhuur van het museum Fonds De Smet.

        In dit reglement ligt enkel het prijssubsidiereglement onderhevig aan 6% btw voor.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, goed ten voordele van het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze.

        Artikel 2
        PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT (1) ONDERHEVIG AAN 6% BTW (berekend op de toegangsgelden van het zwembad Palaestra)
        Tussen

        
        STADSBESTUUR DEINZE, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde mevrouw Tess Minnens, woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2 en de algemeen directeur, zijnde mevrouw Stefanie DE VLIEGER, met woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2, enerzijds;

        En

        Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STAD DEINZE, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Jan VERMEULEN , met woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2 anderzijds;

        wordt overeengekomen dat de stad Deinze voor de omzet onderhevig aan 6% een prijssubsidie zal toekennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze en dit berekend op het verlenen van recht van toegang tot het zwembad Palaestra. Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidie vast en geldt voor de periode vanaf 1 januari 2024 tot 31 december 2024. Het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2024 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2024 de inkomsten voor het gehele autonoom gemeentebedrijf, minstens EUR 6.608.466 (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn. Naast de prijssubsidie onderhevig aan 6% btw, zal er tevens een prijssubsidie toegekend worden onderhevig aan 21%btw als aan 0% btw dit om economisch rendabel te zijn.

        Wat betreft het gedeelte 6% wenst het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze vanaf 01 januari 2024 de huidige toegangsprijzen (exclusief btw) voor recht op toegang tot het zwembad Palaestra te vermenigvuldigen met een factor 6.

        De stad Deinze erkent dat het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsgelden (exclusief btw) voor recht op toegang tot het zwembad Palaestra moet vermenigvuldigen met een factor 6 om samen met de prijssubsidies onderhevig aan 21% en aan 0% economisch rendabel te zijn.

        De Stad Deinze wenst de toegangsgelden te beperken opdat het zwembad Palaestra toegankelijk zou zijn voor iedereen. De stad Deinze verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de stad Deinze bedraagt de prijs (exclusief btw) die de bezoeker voor recht op toegang tot het zwembad Palaestra betaalt vermenigvuldigd met een factor 6.

        Deze gesubsidieerde inkomgelden kunnen steeds geherevalueerd worden tijdens het kalenderjaar 2024 in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de stad Deinze deze steeds documenteren (aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).
        Het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze moet op de 15e werkdag volgend op elke maand de stad Deinze een overzicht bezorgen van de bezoekers waaraan recht op toegang tot het zwembad Palaestra is verleend. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidie zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze uitreikt aan de stad Deinze. De stad Deinze dient deze debet nota te betalen aan het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze binnen de maand na ontvangst van het vermelde document.
        Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 01 januari 2025 zal worden onderhandeld tussen de stad Deinze en het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze.

        Artikel 3
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

      • Goedkeuren prijssubsidiereglement 2024 - gedeelte BTW tarief 21%

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        De huidige statuten.

        De beslissing BTWnr. E.T.129.288 van 19 januari 2016, later vervangen door Circulaire 2022/C/100 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het AGB.

        Bijlagen

        Het voorstel van prijssubsidiereglement 21% vanwege het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2023.

        De berekening van de factor van het prijssubsidiereglement 21%.

        Een tabel waaruit een oplijsting blijkt van de gehanteerde tarieven waarvoor de prijssubsidie wordt bepaald, incl het bedrag van de prijssubsidie per tarief.

        Motivering

        In een AGB is een winstoogmerk uiterst belangrijk. Prijssubsidies, toegekend door de stad, die rechtstreeks verband houden met de prijs behoren tot de maatstaf van heffing van de btw en mogen aldus bij de ontvangsten van het autonoom gemeentebedrijf gerekend worden om te bepalen of de doelstellingen inzake het winstoogmerk en het doel winsten uit te keren bereikt worden.

        Om dus economisch leefbaar te zijn is het noodzakelijk dat het AGB Stad Deinze vanwege de stad prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang.

        De berekeningswijze wordt vanaf heden n.a.v. een controle gewijzigd. Voorheen (tot 2022) werd de prijssubsidie enkel berekend op de toegangsgelden van het zwembad en van het cultuurcentrum Leietheater. Vanaf 2023 zelfs enkel op de toegangsgelden van het het zwembad Palaestra. Vanaf 2024 dient er een her toewijzing van de prijssubsidie te gebeuren over de diverse deficitaire verrichtingen van het AGB wat inhoudt dat er zowel een prijssubsidie moet zijn onderhevig aan 6% btw, als één aan 21% btw als één aan 0% btw conform de diverse omzetten. Op basis van de kredieten ingeschreven in het MJP dat nu ter goedkeuring voorligt aan de raad van bestuur werd bepaald dat er zo'n 80% omzet is aan 6% btw voor 2024, zo'n 19% omzet aan 21% btw voor 2024 en zo'n 1% omzet aan 0% btw voor 2024. Op basis daarvan werden simulaties gemaakt om zo tot de prijssubsidie factor te komen. In het AGB werd een totaal bedrag van € 2.252.052 voorzien aan prijssubsidies, bestaande uit € 1.777.302 prijssubsidie (excl. 6% btw), € 450.000 prijssubsidies (excl. 21% btw), als € 24.750 prijssubsidies (excl. 0% btw). Om praktische redenen is het niet mogelijk om op elk type omzet een prijssubsidie te bepalen, daarom werd de prijssubsidie van 6% berekend op de toegangsgelden van het zwembad Palaestra, de prijssubsidie van 21% op het verlenen van het recht op toegang tot de Brielpoort en de 0% op de verhuur van het museum Fonds De Smet.

        In dit reglement ligt enkel het prijssubsidiereglement onderhevig aan 21% btw voor. Alle prijssubsidiereglementen samen maken dat het AGB economisch rendabel is.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, goed ten voordele van het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze.

        Artikel 2
        PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT 2024 (2) ONDERHEVIG AAN 21% BTW (berekend op het verlenen van recht op toegang tot de Brielpoort)
        Tussen

        
        STADSBESTUUR DEINZE, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde mevrouw Tess Minnens, woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2 en de algemeen directeur, zijnde mevrouw Stefanie DE VLIEGER, met woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2, enerzijds;

        En

        Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STAD DEINZE, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Jan VERMEULEN , met woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2 anderzijds;

        wordt overeengekomen dat de stad Deinze voor de omzet onderhevig aan 21% btw een prijssubsidie zal toekennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze en dit berekend op het verlenen van recht van toegang tot de Brielpoort. Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidie vast en geldt voor de periode vanaf 1 januari 2024 tot 31 december 2024. Het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2024 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2024 de inkomsten voor het gehele autonoom gemeentebedrijf, minstens EUR 6.608.466 (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn. Naast de prijssubsidie onderhevig aan 21% btw, zal er tevens een prijssubsidie toegekend worden onderhevig aan 6%btw als aan 0% btw dit om economisch rendabel te zijn.

        Wat betreft het gedeelte 21% wenst het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze vanaf 01 januari 2024 de huidige toegangsprijzen (exclusief btw) voor recht op toegang tot de Brielpoort te vermenigvuldigen met een factor 9.

        De stad Deinze erkent dat het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsgelden (exclusief btw) voor recht op toegang tot de Brielpoort moet vermenigvuldigen met een factor 9 om samen met de prijssubsidies onderhevig aan 6% en aan 0% economisch rendabel te zijn.

        De Stad Deinze wenst de toegangsgelden te beperken opdat de Brielpoort toegankelijk zou zijn voor iedereen. De stad Deinze verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de stad Deinze bedraagt de prijs (exclusief btw) die de bezoeker/huurder voor recht op toegang tot de Brielpoort betaalt vermenigvuldigd met een factor 9.

        Deze gesubsidieerde inkomgelden kunnen steeds geherevalueerd worden tijdens het kalenderjaar 2024 in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de stad Deinze deze steeds documenteren (aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).
        Het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze moet op de 15e werkdag volgend op elke maand de stad Deinze een overzicht bezorgen van de bezoekers waaraan recht op toegang tot het zwembad Palaestra is verleend. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidie zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze uitreikt aan de stad Deinze. De stad Deinze dient deze debet nota te betalen aan het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze binnen de maand na ontvangst van het vermelde document.
        Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 01 januari 2025 zal worden onderhandeld tussen de stad Deinze en het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze.

        Artikel 3
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Diverse

      • Goedkeuren leningsovereenkomst tussen de stad Deinze en het AGB Stad Deinze voor de investeringskredieten van 2024

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        De beslissing BTW nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 van de fiscus, later vervangen door Circulaire 2022/C/100 waarbij er vanaf 2016 enkel kan gewerkt worden met prijssubsidies en leningen in het kader van het winstoogmerk van het AGB.

        De gemeenteraadsbeslissingen van 21 december 2023 waarin de diverse prijssubsidiereglementen onderhevig aan 0% btw, 6% btw en 21% btw werden goedgekeurd.

        Bijlagen

        De leningsovereenkomst tussen de stad Deinze en het AGB Stad Deinze met betrekking tot de investeringskredieten van 2024.

        Motivering

        Er werd een voorstel van meerjarenplan 2020-2025 opgemaakt waarin de investeringskredieten van het AGB Stad Deinze voor 2024 geraamd worden op 853.100 euro. Gezien de liquiditeitspositie van het AGB Stad Deinze geen integrale en onmiddellijke financiering toelaat, is het aangewezen dat de stad Deinze ter financiering een lening toestaat aan het AGB Stad Deinze. De lening toegestaan door de stad Deinze aan het AGB Stad Deinze heeft een renteloos karakter en wordt niet aangemerkt als abnormaal of goedgunstig voordeel voor het AGB, wat tevens bevestigd werd in de voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010. De lening toegestaan door de stad Deinze aan het AGB Stad Deinze wordt best vastgelegd in een leningsovereenkomst.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt de leningsovereenkomst zoals bijgevoegd in bijlage tussen de stad Deinze en het AGB Stad Deinze met betrekking tot de investeringskredieten van 2024 goed.

        Artikel 2
        De leningsovereenkomst bevat een voorlopige aflossingstabel opgesteld op basis van de voorziene investeringskredieten van 2024. Een definitieve aflossingstabel zal einde 2024 worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op basis van het effectief opgenomen bedrag door het AGB Stad Deinze.

        Artikel 3
        Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 285 §1 van het decreet lokaal bestuur, via de lijst van de besluiten gepubliceerd op de webtoepassing van de gemeente.

  • Diverse

    • Goedkeuring aanpassing beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Deinze en het AGB Stad Deinze

      Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

      Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

      Regelgeving

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 234, §1 en §3 over de vaststelling en wijziging van de beheersovereenkomst en artikel 41, tweede lid, 5° over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

      Bijlagen

      De gecoördineerde statuten van het AGB Stad Deinze.

      De beslissing van de raad van bestuur van het AGB Stad Deinze van 13 december 2022 waarbij de aanpassing van de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Deinze en het AGB stad Deinze werd goedgekeurd.

      De aangepaste beheersovereenkomst tussen de stad Deinze en het AGB Stad Deinze 2019-2024, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van het AGB Stad Deinze op 13 december 2022.

      Het ontwerp van de nieuwe aangepaste beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Deinze en het AGB Stad Deinze (aanpassingen aangeduid in het geel).

      De beslissing van de raad van bestuur van het AGB Stad Deinze van 19 december 2023 waarbij de aanpassing van de beheersovereenkomst tussen de stad Deinze en het AGB Stad Deinze werd goedgekeurd.

      Motivering

      Naar aanleiding van de invoering van de UiTPAS zijn een aantal aanpassingen aan de beheersovereenkomst tussen de stad Deinze en het AGB Stad Deinze noodzakelijk omdat de definiëring van de categorieën die van een korting of vrijstelling kunnen genieten, wijzigt.

      Daarenboven wordt voorgesteld, om meer flexibiliteit te bekomen in de horecazaken (Groot Verzet, Jeugdhuis Brieljant en Cafetaria Palaestra), dat het directiecomité de bevoegdheid krijgt om het assortiment vast te stellen en de prijzen te bepalen. Op die manier kan sneller ingespeeld worden op tijdelijke aanbiedingen, zomerkaart/winterkaart, .... Ook voor prijsbepaling voor de dranken en snoep in automaten wordt de delegatie van de Raad van Bestuur aan het directiecomité gevraagd. Tot slot wordt voor enkele specifieke activiteiten in het MUDEL naar aanleiding van het Emiel Clausjaar, de machtiging aan het directiecomité om de retributies vast te stellen, aangepast.

      Voor dit alles is een aanpassing noodzakelijk van artikel 6 Tariefbepaling van de huidige beheersovereenkomst 2019-2024 die de wederzijdse verplichtingen tussen de stad Deinze en het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze regelt.

      De raad van bestuur van het AGB Stad Deinze keurde deze aanpassing van de beheersovereenkomst goed op 19 december 2023.

      Overeenkomstig artikel 41, tweede lid, 5° van het decreet over het lokaal bestuur wordt deze aangepaste beheersovereenkomst ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

      Financiële impact

      Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

      Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Besluit

      Artikel 1
      De aangepaste beheersovereenkomst 2019-2024 zoals bijgevoegd in bijlage waarin de wederzijdse verplichtingen van de stad Deinze en het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze geregeld worden, wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2024.

      Artikel 2
      Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 234 § 1 tweede lid, artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

    • Goedkeuren addendum nr. 5 bij de service-overeenkomst betreffende het Dienstencentrum Leiespiegel tussen het AGB & de stad Deinze

      Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

      Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

      Regelgeving

      Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      De statuten van het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze, goedgekeurd door de gemeenteraad  op 20 december 2018 en 24 september 2020 (wijziging statuten).

      De circulaire nr. AOIF 39/2005 (E.T. 108.816) van 27 september 2005 waarin de definitie van een Dienstencentrum en de bepaling van de minimumvereisten ervan opdat het geheel aan belasting zou onderworpen zijn, bepaald wordt.

      Bijlagen

      De full service-overeenkomst tussen het AGB Stad Deinze en de stad Deinze met betrekking tot het Dienstencentrum Leiespiegel, goedgekeurd door de raad van bestuur van 23 februari 2016 en ondertekend door beide partijen op 25 februari 2016.

      Addendum nr. 1 bij de full service-overeenkomst tussen het AGB Stad Deinze en de stad Deinze met betrekking tot het Dienstencentrum Leiespiegel.

      Addendum nr. 2 bij de full service-overeenkomst tussen het AGB Stad Deinze en de stad Deinze met betrekking tot het Dienstencentrum Leiespiegel.

      Addendum nr. 3 bij de full service-overeenkomst tussen het AGB Stad Deinze en de stad Deinze met betrekking tot het Dienstencentrum Leiespiegel.

      Addendum nr. 4 bij de full service-overeenkomst tussen het AGB Stad Deinze en de stad Deinze met betrekking tot het Dienstencentrum Leiespiegel.

      Voorstel Addendum nr. 5 bij de full service-overeenkomst tussen het AGB Stad Deinze en de stad Deinze met betrekking tot het Dienstencentrum Leiespiegel.

      Motivering

      Artikel 5 van de full-service overeenkomst bepaalt de forfaitaire basisvergoeding die de gebruikers dienen te betalen voor het gebruik van het geheel van diensten conform de voorwaarden bij aanschrijving nr. AOIF 39/2005 (E.T. 108.816) van 27 september 2005.

      Deze forfaitaire basisvergoeding wordt bepaald op basis van de geraamde inkomsten en uitgaven van het gebouw en dit zowel inzake exploitatie als investering. Daar de energieprijzen terug gestabiliseerd zijn, kan de prijs per werkplek terug naar het tarief van 2021 gebracht worden. 

      Teneinde de full-service overeenkomst in overeenstemming te brengen met voormeld principe dient er addendum te worden opgemaakt betreffende de forfaitaire basisprijs.  Deze forfaitaire basisprijs is slechts een raming. Er zal per jaareinde een nacalculatie gebeuren van de reële lasten, taksen en belastingen van het Dienstencentrum Leiespiegel zodat de forfaitaire basisprijs jaarlijks kan aangepast worden in het voor- of nadeel van de gebruiker.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

      Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Besluit

      Artikel 1
      De college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om het addendum nr. 5 aan de full service-overeenkomst van het Dienstencentrum Leiespiegel van 25 februari 2016 tussen het AGB Stad Deinze en de stad Deinze te ondertekenen.

      Artikel 2
      Volgende wijziging aan §1 van artikel 5 van bijgevoegde full service-overeenkomst van het Dienstencentrum Leiespiegel tussen het AGB Stad Deinze en de stad Deinze wordt opgenomen:

      "Artikel 5 Vergoedingen

      §1 Forfaitaire Basisvergoeding

      De forfaitaire Basisvergoeding met betrekking tot het geheel van de in Artikel 1 bedoelde minimale standaarddiensten bedraagt afgerond 29 Euro (exclusief BTW) per volledige normale openingsdag en per het aantal toegewezen werkplekken.

      Een volledige normale openingsdag is elke werkdag van de week, behalve op vrijdag. Per 31/12 van ieder jaar zal er een eindafrekening opgemaakt worden op basis van de reële lasten van het Dienstencentrum zodat de forfaitaire basisvergoeding jaarlijks kan worden aangepast door het Dienstencentrum in het voor- of nadeel van de Gebruiker. 

      Deze Basisvergoeding dekt alle lasten en belastingen met betrekking tot het gebouw en de uitrusting van het Dienstencentrum alsook de lasten van water, energieverbruik, verwarming en telecommunicatie vermeld in Artikel 1 hiervoor. Deze forfaitaire Basisvergoeding kan onder geen beding worden verminderd of aangepast ingevolge een verzaking van de Gebruiker aan een of meerdere diensten uit het pakket standaarddiensten van de Basisdienst. De forfaitaire Basisvergoeding is per kwartaal betaalbaar door overschrijving tegen uitreiking van een factuur".

      Artikel 3
      Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Stedenbouw

  • Subsidie AGION - wijziging vestigingsplaats van school Landegem naar school Nevele

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Mondelinge tussenkomsten

    Jan Pauwels (raadslid)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2017 - goedkeuring indienen subsidieaanvraag AGION.

    Motivering

    Verwijzend naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2017 waar de subsidieaanvraag bij het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION) voor het project "Verbouwing, nieuwbouw gemeenteschool Landegem + BKO" werd goedgekeurd.

    Het dossier 't Wilgennest, Vosselarestraat 20 te Landegem (O.25043) staat sinds 18 augustus 2017 op de wachtlijst voor de subsidie van AGION.

    De wachttijd is ondertussen bijna verlopen. Aangezien de werken van 't Wilgennest lopende zijn, kan deze subsidie niet meer ingezet worden voor 't Wilgennest.
    OVSG (Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten) liet weten dat de aangevraagde subsidie kan ingezet worden op een andere locatie, namelijk De Vaart. 

    De nettoraming van de aanmelding bedroeg 1.506.889 euro. Dit bedrag wordt geïndexeerd naar 2.003.385,25 euro excl. 6% btw en 10% algemene kosten of 2.335.947,20 incl. 6% btw en 10% onkosten. Het subsidiebedrag bedraagt 70% en dus 1.635.163,04 euro.

    Timing:
    Het dossier wordt van de wachtlijst naar de prioriteiten lijst verplaatst. Hiervoor dient een aanbestedingsklaar dossier voor De Vaart te worden ingediend bij AGION voor 1 juli 2027.

    Goedkeuring wordt gevraagd voor de wijziging van de vestigingsplaats van 't Wilgennest naar De Vaart en het verplaatsen van het subsidiedossier van de wachtlijst naar de prioriteitenlijst zodat de uitvoering kan voorzien worden in 2027 rekening houdend met de timing van AGION (indienen aanbestedingsklaar dossier voor 1 juli 2027).

    Er wordt gevraagd machtiging te geven aan het college van burgemeester en schepenen om het projectdossier op te maken. 

    Financiële impact

    Van zodra het projectdossier uitgewerkt is en er cijfers gekend zijn en hierover een akkoord is, zal dit meegenomen worden bij de eerste aanpassing van de meerjarenplanning in juni 2024.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    Goedkeuring wordt verleend aan de wijziging van de vestigingsplaats van 't Wilgennest naar De Vaart voor het subsidiedossier van AGION. Het subsidiebedrag bedraagt 1.635.163,04 euro.

    Artikel 2
    Goedkeuring wordt verleend om het subsidiedossier te verplaatsen van de wachtlijst naar de prioriteitenlijst en de uitvoering te voorzien in 2027 rekening houdend met de timing van AGION (indienen aanbestedingsklaar dossier voor 1 juli 2027).

    Artikel 3
    De gemeenteraad geeft machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om het projectdossier op te maken.

    Artikel 4
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Openbare werken

  • Retributiereglement op uitlening en/of vervoer van verkeerssignalisatie aan particulieren, ondernemingen en instellingen in het kader van verhuis- en (ver)bouwactiviteiten - aanpassing

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Regelgeving

    De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    Het gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2020 op uitlening en/of vervoer van verkeerssignalisatie aan particulieren, ondernemingen en instellingen in kader van verhuis- en (ver)bouwactiviteiten.

    Motivering

    Om de digitalisering van de kasverrichtingen mogelijk te maken, dienen de tarieven per dag te worden aangerekend (i.p.v. per periode van 3 dagen).

    Derhalve wordt voor het ontlenen en/of vervoeren van verkeerssignalisatie bij de stad Deinze in het kader van verhuis- en/of (ver)bouwactiviteiten een aangepast retributiereglement geheven voor de periode van 1 januari 2024 - 31 december 2025.

    Financiële impact

    De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

    meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
    jaar	2024-2025
    beleidsitem	BI 020000 - wegen
    algemene rekening	AR 701010 - verhuur van onroerend goed
    actie	geen
    krediet	toereikend

    Reglementen

    Periode

    Artikel 1
    Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een retributiereglement geheven op het ontlenen en/of vervoer van verkeerssignalisatie in het kader van verhuis- en (ver)bouwactiviteiten, als gevolg van het verlenen van vergunningen tot ingebruikname van het openbaar domein, aan particulieren, ondernemingen en instellingen.

    Schuldenaar

    Artikel 2
    De retributie is verschuldigd door de natuurlijke personen of rechtspersonen die de aanvraag tot ontlening en/of vervoer gedaan hebben.

    Tarieven

    Artikel 3

    De retributie wordt als volgt vastgesteld:

    Verkeersbord	1,00 euro/stuk/dag
    Verkeerskegel	0,50 euro/stuk/dag
    Nadarafsluiting	2,00 euro/stuk/dag

    Bij afhaling van het signalisatiemateriaal door de aanvrager wordt een waarborg van 100,00 euro gevraagd ter garantie van het tijdig en correct terugbrengen van de materialen. De waarborg wordt betaald bij afhaling en terugbetaald na controle.

    Het afhalen en terugbrengen van de verkeerssignalisatie is in principe ten laste van de aanvrager.
    Indien de Stad dient in te staan voor het vervoer (heen en terug) van het gevraagde materiaal is een bijkomende retributie verschuldigd van 130,00 euro.

    Artikel 4
    Alle bovenstaande retributies zijn inclusief BTW.

    Vrijstellingen

    Artikel 5
    Alle natuurlijke of rechtspersonen welke in opdracht van de Stad, het AGB Stad Deinze, het OCMW Deinze en vzw Deinze Winkelstad (ver)bouwactiviteiten uitvoeren, waarbij de plaatsing van signalisatiemateriaal overeenkomstig een afgeleverde vergunning ingebruikname openbaar domein of signalisatievergunning wordt opgelegd.
    
    

    Wijze van betaling

    Artikel 6
    Bij afhaling van het signalisatiemateriaal dient de waarborg contant betaald te worden door de aanvrager.
    De retributie voor het ontlenen van het signalisatiemateriaal moet contant betaald worden bij het terugbrengen van het signalisatiemateriaal door de aanvrager.
    Een kwitantie wordt afgeleverd.
    Enkel indien het signalisatiemateriaal door de aanvrager niet kan afgehaald worden en het vervoer door de Stad dient te gebeuren, wordt een factuur door de uitlenende dienst opgemaakt.

    Maatregelen bij weigering van betaling

    Artikel 7
    Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

    Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een retributiereglement geheven op het ontlenen en/of vervoer van verkeerssignalisatie in het kader van verhuis- en (ver)bouwactiviteiten, als gevolg van het verlenen van vergunningen tot ingebruikname van het openbaar domein.

    Artikel 2
    Het gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2020 over het retributiereglement op uitlening en/of vervoer van verkeerssignalisatie aan particulieren, ondernemingen en instellingen in kader van verhuis- en(ver)bouwactiviteiten wordt opgeheven vanaf 1 januari 2024 en vervangen door dit besluit.

    Artikel 3
    Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

    Artikel 4
    Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Patrimonium

  • Aankoop 3 percelen langsheen Ten Rodelaan in kader afgesloten samenwerkingsovereenkomst met Veneco - goedkeuren ontwerpakte

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Mondelinge tussenkomsten

    Bart Vermaercke, Peter Parmentier, Olaf Evrard (raadsleden), Jan Vermeulen (burgemeester), Bart Van Thuyne (schepen)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    De beslissingen van de gemeenteraad van 23 maart 2017 en 30 mei 2017.

    De samenwerkingsovereenkomst, afgesloten 13 september 2017.

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 augustus 2021.

    Uittreksel kad. legger

    De bodemattesten.

    De luchtfoto.

    De berekening van de aankoopprijs.

    De ontwerpakte.

    Adviezen

    Motivering

    Bij gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 2017 werd:

    • kennis genomen van het engagement van Veneco tot aankoop van de gronden gelegen aan de ten Rodelaan en destijds gekend te Deinze (Petegem), 3e Afd., sectie A, nrs. 463h4, 447b4 en 447a4 met een totale oppervlakte van 5.507 m² en terzake een nieuwe verkaveling te realiseren en de verkavelde gronden te vermarkten
    • principiële goedkeuring gehecht tot terugkoop van de bovenvermelde resterende gronden na 5 jaar
    • deze terugkoop voor openbaar nut te verklaren, meer bepaald in het kader van het ondertussen definitief vastgesteld mobiliteitsplan (gemeenteraad dd. 28 juni 2018) of het verder onderzoeken van een lokale ontsluiting.

    Op 13 september 2017 heeft de Stad hiertoe met Veneco een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het oog op de ontwikkeling van de gronden, waarbij een verkoopbelofte voorzien werd van Veneco aan de Stad (aankoopoptie ten gunste van de Stad) en omgekeerd een aankoopbelofte (verkoopoptie ten gunste van Veneco) van de Stad Deinze jegens Veneco.

    Op 27 november 2017 werd Veneco eigenaar van deze bovenvermelde gronden middels aankoop jegens vzw Ter Wilgen Fonds en dit voor de som van 1.350.000,00 euro.

    Veneco wenst haar verkoopoptie met betrekking tot de Ringweggronden en Projectgronden jegens de Stad te lichten, conform artikel 5.3. van de samenwerkingsovereenkomst. De stad heeft zich in de overeenkomst tot deze aankoopbelofte verbonden.

    De gemeenteraad stelt vast dat de opschortende voorwaarde voor deze verkoopoptie is vervuld, namelijk het bekomen van de bodemattesten van de Ovam door Veneco.

    In de afgesloten samenwerkingsovereenkomst is het volgende opgenomen indien de gronden verkocht worden:
    "Indien één van beide Partijen ingaat op de contractbelofte van de andere partij m.b.t. de Ringweggronden, zal de verkoop van de Ringweggronden tot stand komen tegen de volgende prijs, bestaande uit volgende onderdelen:
    1. Basisprijs: de initiële aankoopprijs van de site door Veneco (zijnde 245 euro:m²), geïndexeerd volgens de gezondheidsindex (basisindex april 2013 : 105,46)
    2. Bijkomende prijs: het verschil tussen (de verkoopopbrengsten van de Projectgronden) en (de door Veneco betaalde prijs voor de aankoop van de site en alle gemaakte projectkosten (studiekosten, infrastructuur, archeologisch onderzoek, kosten nutsmaatschappijen, groenaanleg, studiekosten groenaanleg, financieringskosten), maar enkel indien het verschil negatief is.

    Indien de autehntieke akte van verkoop van de Ringweggronden wordt verleden voor de volledige verkoop van de Projectgronden zal bij authentieke akte de Basisprijs worden betaald en voorbehoud worden gemaakt voor de betaling van de Bijkomende Prijs; de Bijkomende Prijs zal worden betaald zodra Veneco alle projectgronden heeft verkocht. De Stad verbindt er zich toe de Bijkomende Prijs te betalen aan Veneco binnen de 60 dagen na de ontvangst van een aangetekend schrijven van Veneco waarin melding wordt gemaakt van de verkoop van de projectgronden en de berekening van de Bijkomende Prijs."

    In de afgelopen periode van 5 jaar gebeurde er door Veneco geen ontwikkeling op de site waardoor er aldus geen verkoopopbrengsten op de Projectgronden gerealiseerd zijn die in mindering van de aankoopprijs kunnen worden gebracht.

    Rekening houdend met de voorgaande bepalingen werd door Veneco een berekening gemaakt (in bijlage) waarbij de totale indicatieve verkoopprijs van de gronden 1.700.734,44 euro bedraagt. Deze prijs is indicatief daar de index basisprijs pas definitief kan vastgelegd worden bij het verlijden van de akte.

    • Het is aangewezen de Ringweggronden en de Projectgronden terug aan te kopen omwille van volgende redenen:
    • De stadsboulevard is opgenomen in het mobiliteitsplan van de stad Deinze;
    • De stadsboulevard is opgenomen in het ontwerp van regionaal mobiliteitsplan;
    • Op drie eigendommen na werden reeds alle gronden ter realisatie van de stadsboulevard minnelijk verworven;
    • Het is belangrijk dat de stad Deinze als toekomstig bouwheer ook alle minnelijk verworven onroerende goederen zelf in eigendom heeft;
    • Eenmaal de gronden in volle eigendom door VENECO zijn overgedragen, heeft de stad ook het volle genotsrecht over deze gronden;

    Nu VENECO geen projectontwikkeling meer plant voor deze gronden, zijn er ook geen bijkomende verkoopopbrengsten meer te verwachten die in mindering kunnen worden gebracht van de aankoopprijs,..

    Nu de nodige middelen voor de aankoop voorzien in de meerjarenplanning;

    Wordt aan uw raad voorgesteld om over te gaan tot aankoop,

    De ontwerpakte, opgemaakt door notariaat Peter De Proft te Deinze, met betrekking tot de aankoop van de bovenvermelde gronden, ligt thans ter goedkeuring voor.

    Na bespreking.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt onder onder de visumplicht. Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:  

    meerjarenplan 2020-2025	investering
    jaar	2023
    investeringsproject	007
    subproject	20353/01
    beleidsitem	061000
    algemene rekening	220000
    actie
    krediet	1.700.734,44 euro (exacte afrekening bij verlijden akte : index op basisprijs /exacte afrekening intresten)

    Adviezen

    • Gunstig visum 2023/218 van Sabine Vermeersch van 14 november 2023

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Peter De Maertelaere, Els Baart

    Onthouders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier

    Resultaat: Met 22 stemmen voor, 11 onthoudingen

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad neemt kennis van het lichten van verkoopoptie door Veneco van de kadastrale percelen, gelegen ter hoogte van de Ten Rodelaan, gekend te Deinze (Petegem), 3e Afd., sectie A, nrs. 447a4 (opp. 1.264 m²), 447b4 (814 m²) en 463h4 (3.429 m²) jegens Veneco, in uitvoering van en overeenkomstig de voorwaarden van de op 13 september 2017 afgesloten samenwerkingsovereenkomst, tegen de indicatieve aankoopprijs van 1.700.734,44 euro.

    Artikel 2
    De ontwerpakte, opgemaakt door notariaat Peter De Proft te Deinze, met betrekking tot de aankoop van voormelde percelen wordt goedgekeurd.

    Artikel 3
    Deze grondaankoop wordt voor openbaar nut verklaard, namelijk met het oog op de realisatie van het stedelijk mobiliteitsbeleid.

    Artikel 4
    Aan het college van burgemeester en schepenen wordt machtiging verleend om de stad in rechte te vertegenwoordigen voor de administratieve afhandeling (o.m. ondertekening van de authentieke akte) van de aankoop van de onroerende goederen.

    Artikel 5
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Kosteloze overname kapel "Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand" langsheen Deinzestraat - goedkeuren ontwerpakte

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Mondelinge tussenkomsten

    Peter Parmentier (raadslid)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    Uittreksel kad. plan en legger.

    De foto.

    Het akkoord van 30 oktober 2023 van de eigenares.

    Het bodemattest van OVAM.

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 november 2023.

    Info kapel bouwkundig erfgoed.

    De ontwerpakte, opgemaakt door de dienst omgeving.

    Motivering

    De eigenares van de kapel "Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand" contacteerde de Stad met betrekking tot de instandhouding van de kapel welke gelegen is ter hoogte van de Deinzestraat.

    De kapel is kad. gekend te Deinze (Vinkt), 8e Afd., sectie A, nr. 876b (opp. 20 m²), Deinzestraat 21+, en opgenomen in de inventaris van bouwkundig erfgoed.

    Teneinde de kapel in stand te houden, is het noodzakelijk dat de Stad eigenaar wordt van de kapel.

    De eigenares verklaarde zich per e-mailbericht van 30 oktober 2023 akkoord tot kosteloze overdracht van de kapel. De kosten voor de renovatie van de kapel zullen gedragen worden door de Stad.

    Op voorstel van het schepencollege in zitting van 14 november 2023.

    Na bespreking.

    Financiële impact

    Het krediet om de kapel te renoveren is niet voorzien op de meerjarenplanning 2024 en dient voorzien te worden bij aanpassing van de meerjarenplanning (juni 2024).

    Deze budgetsleutel wordt gecreëerd bij de budgetwijziging van 2024/1.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De ontwerpakte, opgemaakt door de dienst omgeving, voor de kosteloze overname jegens de eigenaar van de kapel "Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand", gelegen langsheen de Deinzestraat en kad. gekend te Deinze (Vinkt), 8e Afd., sectie A, nr. 876b (opp. 20 m²), wordt goedgekeurd.

    Artikel 2
    Deze kosteloze overname gebeurt uit reden van openbaar nut, meer bepaald met het oog op het in standhouden van de kapel als bouwkundig erfgoed.

    Artikel 3
    De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

    Artikel 4
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Kosteloze overname wegenis deel Kiekendreef - goedkeuren ontwerpakte

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 oktober 1998.

    De wijziging van verkavelingsvergunning van 30 november 1998.

    Het uittreksel uit de kadastrale legger.

    Het opmetingsplan van 28 oktober 2021.

    De bodemattesten van 3 oktober 2023.

    De ontwerpakte.

    Motivering

    Bij schepencollegebeslissing van 19 oktober 1998 werden de voorwaarden vastgesteld en het wegenistracé goedgekeurd met betrekking tot het verkavelen van gronden te Deinze (Bachte-Maria-Leerne) aan de Kiekendreef en destijds kad. gekend 10e Afd., sectie A, nr. 70d.

    Op 30 november 1998 werd voor het verkavelen van deze gronden een wijziging van verkavelingsvergunning afgeleverd door het schepencollege.

    Op basis van artikel 7 van de schepencollegebeslissing van 19 oktober 1998 dient de verkavelaar de wegenis (incl. infrastructuur) kosteloos af te staan aan de Stad waarbij hij dient in te staan voor de kosten.

    De over te dragen percelen zijn thans kadastraal gekend onder nr. 69m en deel nr. 70c2 met een opgemeten oppervlakte van 1.484 m², overeenkomstig het opmetingsplan van 28 oktober 2021.

    Notaris Elien Hoste te Nazareth heeft de ontwerpakte van kosteloze grondafstand opgemaakt.

    Na bespreking.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Elien Hoste te Nazareth, met betrekking tot de kosteloze overname door de Stad van de wegenis (incl. infrastructuur) van de verkaveling Kiekendreef, thans kad. gekend te Deinze (Bachte-Maria-Leerne), 10e Afd., sectie A, nr. 69m en deel nr. 70c2 met een opgemeten oppervlakte van 1.484 m², overeenkomstig het opmetingsplan van 28 oktober 2021, ter inlijving in het openbaar domein, wordt goedgekeurd.

    Artikel 2
    De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

    Artikel 3
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Uitrol Fibernetwerk - eigendomsregeling inplanting Pop-cabines - goedkeuren 1 verkoopovereenkomst en 2 opstalovereenkomsten

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2023.

    De 3 ontwerpen van de overeenkomst.

    Motivering

    BV Fiberklaar is gestart met de uitrol van een glasvezelnetwerk op grondgebied van Deinze. Dit glasvezelnetwerk is "open" en kan bijgevolg nadien gebruikt worden door de verschillende providers mits het afsluiten van een overeenkomst met BV Fiberklaar. Fiberklaar treedt hierbij enkel op als netbeheerder.

    Het netwerk wordt fysiek opgedeeld in meerdere PoP-cabines (Point of Presence), omvattende een technische ruimte ten behoeve van een glasvezelnetwerk of andere telecommunicatiedoeleinden. Een PoP-cabine kan beschouwd worden als een grote "serverruimte" voor het glasvezelnetwerk in functie van het beheer van dit netwerk.

    De locaties van deze PoP-cabines vallen bij voorkeur binnen het bestaand openbaar of privaat domein van de Stad.

    Volgende locaties zijn geschikt bevonden voor de inplanting van de cabines :

    • perceel t.h.v. de Volderstraat, kad. gekend te Deinze (Petegem), 3e Afd., sectie A, deel nummer 518n9 (opp. +/- 27,59 m²)
    • strook openbaar domein t.h.v. de fietstunnel Karmstraat (+/- opp. 11,32 m²)
    • perceel groenzone Ter Meire, kad. gekend te Deinze (Petegem), 3e Afd., sectie B, deel nr. 309f3 (opp. +/- 35,26 m²).

    Het zakelijk recht met betrekking tot de inplanting van de PoP-cabines dient geregeld te worden met BV Fiberklaar.

    De ontwerpen van overeenkomst voor de 3 bovenvermelde locaties liggen thans als volgt ter goedkeuring voor:

    • verkoop van perceel t.h.v. de Volderstraat, kad. gekend te Deinze (Petegem), 3e Afd., sectie A, deel nummer 518n9 (opp. +/- 27,59 m²) voor de som van 15.000,00 euro,
    • het verlenen van een opstalrecht voor 99 jaar voor een strook openbaar domein t.h.v. de fietstunnel Karmstraat (+/- opp. 11,32 m²) voor de 1-malige som van 4.000,00 euro,
    • het verlenen van een opstalrecht voor 99 jaar voor het perceel groenzone Ter Meire, kad. gekend te Deinze (Petegem), 3e Afd., sectie B, deel nr. 309f3 (opp. +/- 35,26 m²) voor de éénmalige som van 4.000,00 euro,

    Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 oktober 2023.

    Na bespreking.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

    De ontvangsten zullen geboekt worden op:

    • opstalrechten : 701030 / 005000 : ontvangst niet voorzien in meerjarenplan. Zal opgenomen worden in de wijziging 2024/1.
    • verkoop : 220000 / 005000 : ontvangst niet voorzien in meerjarenplan. Zal opgenomen worden in de wijziging 2024/1 waarbij de actie zal gecreëerd worden.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    Goedkeuring wordt gehecht aan de overeenkomsten af te sluiten met BV Fiberklaar met betrekking tot de oprichting van een PoP-cabines voor de uitrol van een glasvezelnetwerk op grondgebied Deinze, als volgt:

    • verkoop van perceel t.h.v. de Volderstraat, kad. gekend te Deinze (Petegem), 3e Afd., sectie A, deel nummer 518n9 (opp. +/- 27,59 m²) voor de som van 15.000,00 euro,
    • het verlenen van een opstalrecht voor 99 jaar voor een strook openbaar domein t.h.v. de fietstunnel Karmstraat (+/- opp. 11,32 m²) voor de 1-malige som van 4.000,00 euro,
    • het verlenen van een opstalrecht voor 99 jaar voor het perceel groenzone Ter Meire, kad. gekend te Deinze (Petegem), 3e Afd., sectie B, deel nr. 309f3 (opp. +/- 35,26 m²) voor de éénmalige som van 4.000,00 euro.

    Artikel 2
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een notaris aan te stellen en alle uitvoeringshandelingen te stellen in dit aankoopdossier, incl. het goedkeuren van de ontwerpakten en het ondertekenen van de authentieke akten.

    Artikel 3
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Mobiliteit

  • Retributie- en algemeen reglement op inname openbaar domein voor verhuis- en (ver)bouwactiviteiten - aanpassing

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Mondelinge tussenkomsten

    Matthias Neirynck (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester)

    Regelgeving

    De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    Het gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2019 over het retributie- en algemeen reglement op inname openbaar domein voor verhuis- en (ver)bouwactiviteiten - aanpassing.

    Motivering

    In het huidige retributie- en algemeen reglement op inname openbaar domein voor verhuis- en (ver)bouwactiviteiten wordt gesteld dat elke aanvraag minstens 14 dagen voor de inname van het openbaar domein ingediend moet worden. In de praktijk merken we, zeker in het geval van kleine innames voor bvb. verhuizen, dat deze termijn niet realistisch is en vaak niet gerespecteerd wordt.

    Het reglement wordt dan ook aangepast, waarbij er een onderscheid gemaakt wordt tussen innames zonder hinder voor voetgangers, fietsers of autoverkeer en met hinder voor voetgangers, fietsers of autoverkeer. In het eerste geval dienen de aanvragen minstens 3 werkdagen op voorhand aangevraagd te worden, in het tweede geval minstens 10 werkdagen.

    Daarenboven wordt er ook een spoedprocedure voorzien voor aanvragen die toch niet binnen de aangegeven termijn ingediend worden. Voor de kleine innames wordt een administratieve kost van €20 aangerekend, voor de grotere €200.

    Tot slot wordt er een bepaling toegevoegd voor innames die deels of gedeeltelijk zonder vergunning gebeuren (in tijd of in ruimte), waarbij een retributie wordt vastgelegd aan een tarief dat 50% hoger ligt van de reguliere tarieven.

    Financiële impact

    De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

    meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
    jaar	2024-2025
    beleidsitem	005000 - Patrimonium zonder maatschappelijk doel
    algemene rekening	701026 - Ingebruikname openbaar domein
    actie	geen
    krediet	toereikend

    Reglementen

    Periode

    Artikel 1
    Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een retributie geheven op elke inname van het openbaar domein voor verhuis- en (ver)bouwactiviteiten.

    Begripsomschrijving

    Artikel 2
    Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :

    - verhuisactiviteiten : laad- en/of losactiviteiten van een bestel- en/of vrachtwagen(s).
    - (ver)bouwactiviteiten : activiteiten welke de plaatsing van werfwagens, bouwmaterialen, werfafsluitingen, bouwstellingen, werfketen, containers, betonpompen, betonmixers, torenkranen, e.a. inhouden bij de inrichting van een bouwwerf.

    In volgende straten worden de plaatsing van torenkranen niet toegestaan op het openbaar domein, en dienen ze verplicht op privaat terrein geplaatst te worden: Markt, Tolpoortstraat, Gentstraat, Kortrijkstraat, Stationsplein, Guido Gezellelaan, Gaversesteenweg, Georges Martensstraat, Cyriel Buyssestraat, C.V. Der Cryssenstraat, Nevelemarkt, Kortemunt, Landegemdorp, gedeelte Vosselarestraat (tussen Veldbloemlaan en Landegemdorp), gedeelte Brouwijstraat (tussen huisnr. 12 en Landegemdorp), gedeelte Stationsstraat (tussen huisnr. 3 en Landegemdorp), gedeelte Kerkstraat (tussen huisnr. 7 en Landegemdorp), gedeelte Merendreedorp (tussen huisnr. 33 en Veldestraat), gedeelte Hansbekedorp (tussen huisnr. 10 en 33).

    Algemeen

    Artikel 3
    Voor het uitvoeren van werken, zoals omschreven onder artikel 2, waarbij een gedeelte van het openbaar domein ingenomen wordt, dient een (signalisatie)vergunning aangevraagd te worden via het standaard aanvraagformulier.

    Artikel 4
    Elke aanvraag voor het innemen van het openbaar domein dient schriftelijk te gebeuren. Voor iedere vernieuwing, verlenging of aanpassing dient er nieuwe schriftelijke aanvraag te gebeuren. Bij gebreke van een aanvraag of bij onvolledigheid, onjuiste of onnauwkeurige aanvraag wordt de aanvrager belast volgens de gegevens waarover het stadsbestuur beschikt.

    Artikel 5
    Aanvragen voor innames openbaar domein zonder hinder voor voetgangers, fietsers of autoverkeer dienen minstens 3 werkdagen op voorhand (de dag van de aanvraag en dag van uitvoering niet inbegrepen) aangevraagd te worden.

    Voor aanvragen voor innames openbaar domein die deze termijnen niet respecteren, is een spoedprocedure mogelijk. Hierbij wordt een administratieve kost van €20 aangerekend.

    Artikel 6
    Aanvragen voor innames openbaar domein met hinder voor voetgangers, fietsers of autoverkeer dienen minstens 10 werkdagen op voorhand (de dag van de aanvraag en dag van uitvoering niet inbegrepen) aangevraagd te worden.

    Aanvragen voor innames openbaar domein die deze termijnen niet respecteren, zal een bijkomende administratieve kost van €200 aangerekend worden. Aanvragen ingediend binnen 5 werkdagen voor de geplande inname (de dag van de aanvraag en dag van uitvoering niet inbegrepen) worden niet behandeld.
    

    Artikel 7
    Er moet bij de inname altijd een vrije doorgang van 1,5 m gegarandeerd worden op het voetpad. Mits grondige motivatie van de aanvrager kan hierop een uitzondering toegestaan worden. In dit geval moet de aanvrager een gedetailleerd plan met de signalisatie en eventuele omleiding aan het stadsbestuur bezorgen.

    Artikel 8
    Wanneer er meer oppervlakte van het openbaar domein wordt ingenomen, dient er een nieuwe vergunning aangevraagd te worden. Wanneer er minder oppervlakte van het openbaar domein wordt ingenomen, dient de aanvrager dit op eigen initiatief te melden.

    Artikel 9
    De toelating voor het innemen van openbaar domein wordt verleend op naam van de aanvrager.

    Artikel 10
    De toelating voor het innemen van het openbaar domein is beperkt in tijd.

    Artikel 11
    Het stadsbestuur kan altijd bijkomende voorwaarden opleggen aan de aanvrager.

    Artikel 12
    Het signaleren van inname van het openbaar domein is een verantwoordelijkheid van de aanvrager en dient te gebeuren volgens de geldende wetgeving.

    Artikel 13
    De toelating voor het innemen van het openbaar domein kan door het college van burgemeester en schepenen ingetrokken of voor een bepaalde duur geschorst worden indien dit noodzakelijk geacht wordt. De intrekking of tijdelijke schorsing geeft geen enkel recht op enige schadevergoeding.

    Artikel 14
    Ingeval er na het einde van de inname beschadiging of verontreiniging vastgesteld wordt, wordt de aanvrager ertoe gehouden om de aangebrachte schade te herstellen of te vergoeden.

    Artikel 15
    Het stadsbestuur is altijd gerechtigd controle uit te voeren met het oog op een correcte toepassing van deze reglementering. Hiertoe dient de door het college van burgemeester en schepenen afgeleverde vergunning tot ingebruikname van het openbaar domein op het verhuisadres/werf aanwezig te zijn.

    Schuldenaar

    Artikel 16
    De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de inname van het openbaar domein voor verhuis en (ver)bouwactiviteit op privé-domein zoals omgeschreven onder artikel 2, en bij ontstentenis van een aanvraag, door de uitvoerder van de werken of de innemer van het openbaar domein.

    Vrijstelling

    Artikel 17
    Er wordt vrijstelling van retributie verleend voor de ingenomen oppervlakte in volgende gevallen :
    - bij verhuis- of (ver)bouwactiviteiten door of voor rekening van het gewest, provincie, stad, openbare instellingen of erkende instellingen van openbaar nut;
    - bij mobiele werkplaatsen voor de aanleg van openbare nutsleidingen;
    - bij inname van het openbaar domein langer dan 1 dag langsheen gewestwegen (N-wegen) waarop de retributie van het Vlaams Gewest van toepassing is.

    Tarieven

    Artikel 18
    De retributie wordt als volgt vastgesteld :

    - inname voor verhuisactiviteiten en (ver)bouwactiviteiten in straten met regime betalend parkeren/blauwe zone : 1,00 euro/m²/dag.
    
    - inname voor verhuisactiviteiten en (ver)bouwactiviteiten in overige straten : 0,50 euro/m²/dag.

    In straten waar de parkeerplaatsen afgebakend gemarkeerd zijn, worden volledige parkeerplaatsen (12 m²) aangerekend, ook al worden deze slechts gedeeltelijk ingenomen.
    Voor de berekening van de retributie bij een werfinrichting wordt de oppervlakte beschouwd van de omschreven veelhoek begrensd door enerzijds de rooilijn of ontworpen rooilijn en anderzijds de uiterste punten van de werfinrichting welke het voorwerp van de inname uitmaakt. indien een rooilijn ontbreekt, geldt de inname vanaf de grens met de privé-eigendommen. Elk gedeelte van een vierkante meter wordt als een volle vierkante meter beschouwd.
    
    Indien de inname van het openbaar domein een afsluiting of een circulatiewijziging (invoeren éénrichtingsverkeer, en andere...) van de openbare weg noodzaakt, dan wordt bijkomend 100 euro/dag aangerekend.
    
    De retributie is ondeelbaar en voor gans de aangevraagde en goedgekeurde periode verschuldigd. Iedere begonnen dag wordt gerekend als een volle dag.

    Voor de inname zonder vergunning, of dat deel van de oppervlakte/tijdsduur dat niet in de vergunning is voorzien, wordt een retributie vastgelegd aan een tarief dat 50% hoger ligt dan bovengenoemde tarieven.

    Inning

    Artikel 19
    Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.
    
    Artikel 20
    Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

    Voor het niet- betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een retributiereglement geheven op inname openbaar domein voor verhuis- en (ver)bouwactiviteiten.

    Artikel 2
    Het gemeenteraadsbesluit van 20 juni 2019 over het retributiereglement op inname openbaar domein voor verhuis- en (ver)bouwactiviteiten - aanpassing, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2024 en vervangen door dit besluit.

    Artikel 3
    Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

    Artikel 4
    Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Lokale economie

  • Verlenging en aanpassing subsidiereglement voor toekennen van een subsidie aan ondernemers bij de aankoop van een duurzame transportfiets of- brommer

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Mondelinge tussenkomsten

    Bart Vermaercke (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester), Olaf Evrard (raadslid), Filip Vervaeke (schepen)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    Het gemeenteraadsbesluit van 24 maart 2022 over het subsidiereglement voor het toekennen van een subsidie aan ondernemers bij de aankoop van een duurzame transportfiets of -brommer en gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2022.
    

    Een algemeen overzicht van alle binnengekomen subsidieaanvragen (periode 2022 tot en met 31 augustus 2023) m.b.t. de aankoop van een duurzame transportfiets of -brommer.
    

    Het ontwerp van een elektronisch aanvraagformulier voor het bekomen van een subsidie aan ondernemers bij de aankoop van een duurzame transportfiets of -brommer.

    Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2023 over het subsidiekader stad en OCMW.
    

    
    

    Motivering

    Het van kracht zijnde subsidiereglement voor het toekennen van een subsidie aan ondernemers bij de aankoop van een duurzame transportfiets of -brommer komt te vervallen per 31 december 2023. Er wordt voorgesteld om dit subsidiereglement te verlengen tot en met 2025.
    
    Sinds de opstart werd een subsidie toegekend in 23 dossiers.

    Na evaluatie van het reglement door de interne diensten en door het economisch forum van 26 september 2023 worden een aantal aanpassingen voorgesteld:

    • de procedure voor het bekomen van de subsidie volledig te laten verlopen via het e-loket op de website van Deinze.
    • een aanpassing van de algemene voorwaarden om de klemtoon te leggen op het gebruik van de transportfiets voor het vooropgestelde doel en tegelijk meer bekendheid te geven aan de ondersteuning van ondernemers door de stad.

    Financiële impact

    Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

    Meerjarenplan 2020 - 2025	Exploitatie
    Jaar	2024-2025
    Beleidsitem	050000 - Handel en middenstand
    Algemene rekening	649000 - Algemene werkingssubsidies aan personen
    Kostenplaats	TRANSPORT
    Krediet	50.000 euro (onder voorbehoud goedkeuring v/h MJP)

    Reglementen

    Definities

    Artikel 1
    Transportfiets: voor de toepassing van dit reglement wordt onder transportfiets limitatief verstaan:

    • Gewone bakfiets: bakfiets met een minimumlaadvermogen van 100 kg.
    • Elektrische bakfiets: bakfiets met een elektrische hulpmotor met maximaal vermogen van 250W.
    • Speed pedelec variant bakfiets: elektrische bakfiets waarbij de trapondersteuning niet stopt bij 25 km/uur. Maximumsnelheid is 45 km/uur.
    • Speed pedelec variant met vaste houders (zowel voor- als achteraan) aan fietsframe: elektrische fiets met vaste houders aan fietsframe waarbij de trapondersteuning niet stopt bij 25 km/uur. Maximumsnelheid is 45 km/uur.
    • Fietskar: fietskar met minimum laadvermogen van 50 kg, enkel voor goederenvervoer.
    • Cargofiets met vaste bagagedrager (zowel elektrisch als niet - elektrisch)

    Transportbrommer: voor de toepassing van dit reglement wordt onder transportbrommer limitatief verstaan:

    • Elektrische brommer klasse A: maximumsnelheid 25 km/u.
    • Elektrische brommer klasse B: maximumsnelheid 45 km/u.

    Ondernemer

    Natuurlijk persoon met ondernemingsnummer en gevestigd op het grondgebied Deinze of een rechtspersoon met maatschappelijke zetel en/of vestiging op het grondgebied Deinze, die diensten en/of goederen aan huis aanbieden.

    Toepassingsgebied

    Artikel 2
    Begunstigden
    Ondernemers die diensten en/of goederen aan huis aanbieden.

    Algemene voorwaarden

    Artikel 3
    §1. De subsidie kan enkel verkregen worden als aan volgende voorwaarden voldaan is:

    • De transportfiets of -brommer wordt ingezet voor het aanbieden van diensten en/of goederen aan huis, die hoofdzakelijk plaatsvinden op het grondgebied van Deinze;
    • Uitsluitend aankopen die een noodzakelijke band hebben met de activiteiten van de onderneming, komen in aanmerking;
    • Op de factuur moet duidelijk vermeld staan dat het om een transportfiets of -brommer gaat, dit aan de hand van duurzaamheidskenmerken (technische specificaties);
    • Op de factuur moet ook duidelijk het facturatieadres van de maatschappelijke zetel en/of vestigingsadres op het grondgebied van Deinze vermeld staan;
    • De transportfiets (in geval van speedpedelec) of -brommer moet ingeschreven zijn op naam van de aanvrager;
    • Het transportmiddel moet voorzien zijn van het logo van de onderneming + het logo van de stad Deinze (enkel het logo terug te vinden op de website mag gebruikt worden; dit logo mag niet bewerkt worden) in permanente belettering. Als bewijsstuk wordt een foto toegevoegd van het transportmiddel met de logo's;
    • Levering van diensten en goederen aan huis maakt integraal deel uit van het aanbod en de werking van de onderneming. Dit aanbod wordt gepromoot door de onderneming en is eenvoudig terug te vinden op alle communicatiekanalen van de onderneming. Als bewijsstukken wordt er verwezen naar de website, sociale media of een kopie van papieren communicatie bezorgd;
    • De goederen of diensten van de onderneming kunnen effectief met een transportfiets aan huis geleverd worden. Bij de aanvraag wordt omschreven hoe dit proces verloopt voor de onderneming en welke middelen eventueel ingezet worden zoals dozen, draagtassen, warmhoudzakken ...

    §2. Het aangekochte transportmiddel mag na de goedkeuring van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen gedurende 3 jaar niet worden doorverkocht of weggeschonken.

    §3. De subsidie kan aangevraagd worden voor verschillende aankopen met een maximum van 5 aankopen per ondernemer.

    Uitgesloten van de subsidie

    Artikel 4
    Komt niet in aanmerking voor de subsidie:

    • Tweedehands aankoop of gehuurd materiaal.
    • Leasings.

    Doel

    Artikel 5
    Deze subsidie heeft als doel de ondernemers te stimuleren om te kiezen voor een duurzaam transportmiddel bij het aanbieden van diensten en/of goederen aan huis.

    Bedrag van de subsidie

    Artikel 6
    Transportfiets
    De stad Deinze verleent een subsidie van maximum 50% van de aankoopsom, exclusief btw met een max. van 2000,00 euro voor de aankoop van een duurzame transportfiets. Per ondernemer kunnen er slechts 5 toelagen goedgekeurd worden.

    Transportbrommer
    De stad Deinze verleent een subsidie van maximum 50% van de aankoopsom, exclusief btw met een max. van 1000,00 euro voor de aankoop van een duurzame transportbrommer. Per ondernemer kunnen er slechts 5 toelagen goedgekeurd worden.

    Aanvraagprocedure

    Artikel 7
    §1. De subsidie wordt online via het e-loket op de website van stad Deinze aangevraagd.

    §2. De aanvraag bevat volgende documenten en gegevens:

    1. Kopie van de inschrijving in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO);
    2. Kopie van de identiteitskaart aanvrager;
    3. Kopieën van de gedetailleerde rechtsgeldige facturen (op naam van de aanvrager) die betrekking hebben op de aankoop van een transportfiets of –brommer.
    4. Motivatienota inclusief omschrijving hoe de handelszaak de leveringen realiseert;
    5. Kopie van het betalingsbewijs;
    6. Foto van de transportfiets/brommer inclusief de logo's;
    7. Voorbeelden van de communicatie over de leveringen per fiets door de ondernemer;
    8. Indien de aanvraag betrekking heeft op een transportbrommer of een transportfiets specifiek een speedpedelec, een kopie van het inschrijvingsbewijs van de brommer.

    Ontvankelijkheid

    Artikel 8
    Het aanvraagdossier is ontvankelijk als het volledig ingevuld en ondertekend is en alle gevraagde documenten en gegevens werden bijgevoegd. De ontvankelijkheidsverklaring wordt binnen de 30 werkdagen na indiening van het dossier aan de aanvrager bezorgd per mail.

    Beslissing

    Artikel 9
    §1. Het college van burgemeester en schepenen beslist op advies van de bevoegde stedelijke dienst omgeving de aanvraag principieel goed te keuren of te weigeren en deelt binnen 2 maanden na indiening van de ontvankelijke aanvraag zijn beslissing schriftelijk (per mail en/of brief) mee aan de aanvrager.

    §2. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om alle onderzoeken uit te voeren die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Indien de aanvrager hierbij zijn medewerking weigert, vervalt het recht op de subsidie.

    Aanvraagtermijn subsidie

    Artikel 10
    Voor de aanvraag van de subsidie: maximum 12 maanden na aankoop van het transportmiddel. De factuurdatum geldt als bewijs.
    
    Berekening subsidie.

    Subsidiebedrag

    Artikel 11
    §1. Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van de voorgelegde en door de subsidieverlener aanvaarde facturen, exclusief btw.

    §2. De facturen kunnen geheel of gedeeltelijk geweigerd worden omdat ze op basis van de subsidievoorwaarden niet in aanmerking komen. In voorkomend geval zal de subsidie geheel of gedeeltelijk, in verhouding tot het geweigerd deel van het factuurbedrag, verminderd worden. Het college behoudt zich het recht voor om een factuur waaruit niet of onvoldoende blijkt dat de aanvrager voldoet aan de subsidievoorwaarden te weigeren.

    §3. Andere bewijsmiddelen dan facturen zoals kastickets, bewijzen van cashbetalingen en bestelbons worden niet aanvaard.

    §4. De facturen mogen op de datum van indiening van de subsidieaanvraag niet ouder dan 1 jaar zijn. De factuurdatum geldt als bewijs.

    Uitbetaling

    Artikel 12
    §1. De subsidie kan pas uitbetaald worden de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie werd goedgekeurd.

    §2. Na de goedkeuringsbeslissing van de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie wordt de subsidie binnen de 2 maanden uitbetaald door overschrijving op het opgegeven rekeningnummer van de begunstigde(n).

    Verval van recht op subsidie

    Vervalbepalingen

    Artikel 13
    Het recht op subsidie en bij uitbreiding alle door de stad aangegane verbintenissen, vervallen van rechtswege wanneer tussen de aanvraag en de uitbetaling van de subsidie één van volgende feiten plaatsvindt:
    • Het faillissement, de gerechtelijke reorganisatie of de ontbinding, vereffening van de aanvrager;
    • De aangifte van het faillissement door de aanvrager, de aanvraag tot gerechtelijke reorganisatie of het instellen van een procedure tot vereffening van de aanvrager;
    • De stopzetting van de onderneming door de aanvrager(s);

    Verbintenissen en terugbetaling

    Artikel 14
    §1. Controle gegevens
    De aanvrager geeft de toestemming aan het stadsbestuur om alle onderzoeken te laten verrichten voor, tijdens en na de procedure van de subsidieaanvraag. Weigering van medewerking aan het onderzoek brengt verval van het recht op subsidie met zich mee. Het niet verstrekken van de nodige gegevens voor controle of het opgeven van onjuiste gegevens, kan leiden tot het verval van recht op subsidie, tot een beperking van het subsidiebedrag, of tot een terugvordering van de subsidie.

    §2. Terugvorderen subsidie
    De aanvrager verbindt zich er toe het bedrag van de subsidie terug te betalen indien het aangekochte transportmiddel binnen 3 jaar na goedkeuring van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen doorverkocht of weggeschonken wordt. De termijn van 3 jaar begint te lopen vanaf de goedkeuringsdatum.

    §3. Verrekening subsidie
    Indien de begunstigde van de subsidie nog openstaande schulden heeft aan het stadsbestuur, behoudt deze laatste het recht de subsidie te verrekenen met de openstaande schuld.

    §4. Verbintenis decreet lokaal bestuur
    De gesubsidieerde engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van gesubsidieerde activiteiten.

    Stemming

    Raadslid Bart Vermaercke van de fractie N-VA dient volgend amendement in: 

    Algemene voorwaarden

    Artikel 3
    §1. De subsidie kan enkel verkregen worden als aan volgende voorwaarden voldaan is:

    Toevoegen:

    • De aankoop geschiedt bij een lokale handelaar gevestigd op het grondgebied Deinze tenzij kan aangetoond worden dat het aangekochte voertuig, wegens specifieke vereisten, niet wordt aangeboden door lokale handelaars.

    De stemming over het amendement heeft volgend resultaat: 

    Met 11 stemmen voor (Annick Verstraete, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier), 22 stemmen tegen (Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Peter De Maertelaere, Els Baart)

    Het amendement is verworpen.

    Amendement

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier

    Tegenstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Peter De Maertelaere, Els Baart

    Resultaat: Met 11 stemmen voor, 22 stemmen tegen

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    Het subsidiereglement voor het toekennen van een subsidie aan ondernemers bij de aankoop van een duurzame transportfiets of -brommer, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2022 wordt aangepast en verlengd voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025.

    Artikel 2
    Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

    Artikel 3
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

• Bibliotheek

  • Opstart Regiobib Leie Schelde - goedkeuring één gemeenschappelijk reglement en de opstart van het intern ruilverkeer.

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Het decreet van 15 juni 2018 over de bovenlokale cultuurwerking (Bovenlokaal Cultuurdecreet).

    Het besluit van de Gemeenteraad van 29 augustus 2019 over de Projectvereniging Platform Omgeving Leie Schelde: naamwijziging, toetreding nieuwe leden, herziening statuten + Cultuurnota Leie Schelde - goedkeuring.

    Het besluit van de Gemeenteraad van 29 augustus 2019 met goedkeuring van het Bibliotheekreglement.

    Het besluit van de Gemeenteraad van 29 augustus 2019 met goedkeuring van het Retributiereglement bibliotheek Deinze.

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2022 over de Wijziging dienstverlening van fietskoerier.

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2023 over de Opstart Regiobib Leie Schelde, goedkeuren één gemeenschappelijk reglement en de opstart van het intern ruilverkeer.

    Bijlagen

    Het voorstel ééngemaakt leenreglement Regiobib Leie Schelde.

    De bijkomende duiding intern transport en financieel overzicht.

    Het bibliotheekreglement Bibliotheek Deinze.

    Het besluit van de Gemeenteraad van 29 augustus 2019: Goedkeuring Bibliotheekreglement.

    het advies van de Bibliotheekraad.

    Motivering

    Sinds 1 januari 2020 maakt bibliotheek Deinze deel uit van het Intergemeentelijke Samenwerkingsverband Cultuurregio Leie Schelde. De Cultuurregio Leie Schelde ontvangt werkingsmiddelen ter ondersteuning van de bovenlokale bibliotheekwerking.

    De bibliotheken uit de regio (Deinze-Landegem, De Pinte, Gavere, Kruisem, Nazareth, Sint-Martens-Latem, Zulte) werken samen op vlak van kennisuitwisseling, publieksactiviteiten en promotie. Om de werking te professionaliseren en de dienstverlening voor de leners te verbeteren willen de bibliotheken deze samenwerking verder uitbouwen in de vorm van de Regiobib Leie Schelde.

    Cultuurconnect heeft samen met de bibliotheken in Vlaanderen verschillenende samenwerkingsgroepen gedefinieerd. Dit gaat van een minimale samenwerking tot één grote regiobib. De samenwerkingsgroepen staan in volgorde van groeiende evolutie. Doorschuiven naar een volgende vorm van samenwerking gebeurt in onderling overleg.

    Wat houdt de Regiobib Leie Schelde in?

    • één regiobibliotheeklidmaatschap: wie lid is van één bibliotheek van de Regiobib Leie Schelde, is ook lid van de andere bibliotheken van de Regiobib Leie Schelde.
    • één regionale catalogus: de lokale bibliotheekcatalogus blijft behouden met integratie van het regionaal aanbod via een apart tabblad.
    • leners kunnen in alle bibliotheken van de regiobib materialen uitlenen, inleveren, boetes betalen. (Cultuurconnect noemt dit samenwerkingsverband 3a)
    • intern ruilverkeer en transport tussen de bibliotheken van de regiobib (Cultuurconnect noemt dit samenwerkingsverband 3b). Als een lener een titel reserveert, kan deze uit alle bibliotheken van de Regiobib Leie Schelde komen. De bibliotheken maken hierbij gebruik van een intern transportsysteem.
    • geen fusie van de bibliotheken tot één instelling. De gemeentelijke autonomie blijft behouden.

    Wat zijn de voordelen voor de lener?

    • één lidmaatschap in alle bibliotheken van de regiobib
    • uniforme werking
    • aanbod en beschikbaarheid van uitgebreide en gevarieerde collecties - groter aanbod en meer keuze
    • makkelijk opzoekbaar in de regionale catalogus
    • eenvoudig online materialen reserveren/aanvragen
    • transport van het gevraagde materiaal naar de eigen bibliotheek (2x per week)
    • in alle bibliotheken kunnen lenen, inleveren, reserveren

     Wat zijn de voordelen voor de bibliotheken en voor de bibliotheek Deinze in het bijzonder?

    • regionale uitstraling en groter publieksbereik
    • betere dienstverlening voor de leners
    • uitwisselen van kennis en ervaring
    • efficiëntiewinst door samenwerking
    • regiotransport: makkelijker en sneller dan het interbibliothecair leenverkeer tussen alle Vlaamse bibliotheken
    • minder Vlaamse interbibliothecair leenverkeer wat een besparing oplevert van de portkosten.
    • via de bibliotheeksoftware WISE is het werkproces eenvoudig en de werklast haalbaar
    • de verwachting is dat de bibliotheek Deinze veel aanvragen zal ontvangen van de andere bibliotheken om materialen uit te lenen omdat de bibliotheek Deinze een grote collectie heeft. Uit navraag bij het samenwerkingsverband Route 42 (regio Zottegem) en De Leesdijk (regio Dendermonde) klopt dit. Maar aangezien de bibliotheek Deinze ook een groot ledenbestand heeft, zullen er ook veel aanvragen zijn van leners van de bibliotheek Deinze naar de andere bibliotheken van de Regiobib. Op die manier zal het aantal aanvragen van en aan de bibliotheek Deinze in evenwicht zijn. Bovendien zorgt de ondersteuning van de bibliotheeksoftware WISE dat de workflow en de werklast haalbaar is. De aanvragen zullen meegenomen worden in de ochtendroutine van de bibliotheek en tijdens de uitleenuren.
      

    Implicatie voor het intern ruilverkeer tussen de bibliotheek Deinze en de bibliotheek Landegem via de fietskoerier.

    • het intern ruilverkeer tussen de bibliotheek Deinze en de bibliotheek Landegem via de fietskoerier wordt vervangen door het regiotransport dat ook twee keer per week zal plaatsvinden. De dienstverlening van het intern ruilverkeer tussen de bibliotheek Deinze en de bibliotheek Landegem blijft bestaan en wordt uitgebreid met het intern ruilverkeer met de andere bibliotheken van de Regiobib Leie Schelde.
    • de leners van de bibliotheek Deinze en de bibliotheek Landegem kunnen ook materialen aanvragen in de andere bibliotheken van de regio. Dit betekent niet altijd dat de bibliotheek Deinze-Landegem deze materialen niet in bezit heeft, maar dat ze op het moment van de aanvraag uitgeleend zijn. Dit betekent dus een groter aanbod en een grotere beschikbaarheid van de collecties.
    • het wegvallen van het intern ruilverkeer via de fietskoerier betekent een besparing van 5.500 euro op jaarbasis.

    De eerste voorwaarde voor samenwerking tussen de bibliotheken is een ééngemaakt leenreglement. Dit is een vereiste voor de technische uitrol in WISE, het bibliotheeksysteem dat alle Vlaamse bibliotheken gebruiken. Het schepenoverleg van de Cultuurregio Leie Schelde ging op 12 oktober 2023 akkoord met het voorstel van het ééngemaakt bibliotheekreglement dat grondig werd voorbereid door de bibliothecarissen. (zie bijlage)
    
    Verschillen tussen het ééngemaakt bibliotheekreglement van de Regiobib en het huidig bibliotheekreglement en retributiereglement van bibliotheek Deinze:

    • de uitleentermijn gaat van 3 weken naar 4 weken. Met de mogelijkheid om 2 keer te verlengen. Dit resulteert in een maximale uitleentermijn 12 weken. In het huidig uitleenreglement is de uitleentermijn 3 weken, met de mogelijkheid om 3 keer te verlengen. Dit resulteert ook in een maximale uitleentermijn van 12 weken.
      De uitleentermijn is naar 4 weken gebracht omdat de ervaring leert dat leners deze tijd nodig hebben om de bibliotheekmaterialen te verwerken. Bovendien is de uitleentermijn in de meeste andere bibliotheken 4 weken.
    • de reservatiekost van bibliotheekmaterialen is gratis in het voorstel van bibliotheekreglement van de Regiobib. In het huidig reglement bedraagt de reservatiekost 0,50 euro, behalve voor de reservatie van aanwezige bibliotheekmaterialen voor het intern ruilverkeer tussen de bibliotheek Deinze en de bibliotheek Landegem. Omdat Cultuurconnect het technisch niet kan realiseren dat de reservatiekost van aanwezige bibliotheekmaterialen voor het intern ruilverkeer tussen de bibliotheek Deinze en de bibliotheek Landegem gratis is en de reservatiekost in de andere bibliotheken van de Regiobib betalend is (vb. 0,50 euro) wordt voorgesteld om de reservatie van materialen in alle bibliotheken van de Regiobib gratis te maken. We willen immers de goede dienstverlening van het gratis intern ruilverkeer tussen bib Deinze en bib Landegem behouden.
      Opmerking: in 2022 bedroeg de ontvangsten van reservaties 1.249,60 euro.(zie bijlage ontvangsten 2022).
    • de kostprijs van het Vlaams Interbibliothecair leenverkeer (dus met bibliotheken die niet tot de Regiobib Leie Schelde horen) gaat van 2 euro (huidig bibliotheekreglement) naar 5 euro (voorstel van leenreglement van de Regiobib Leie Schelde).
    • de vervanging van de lidkaart (door verlies of beschadiging) kost 2,50 euro. Dit is niet opgenomen in het huidig tariefreglement van de bibliotheek.

    Gelijkenissen van het ééngemaakt bibliotheekreglement van de Regiobib met het huidig bibliotheekreglement en retributiereglement van bibliotheek Deinze:

    • gratis toegang
    • gratis lenen
    • 0,10 euro telaatgeld/openingsdag/materiaal
    • maximaal 20 materialen per kaart lenen
    • blokkade van lidmaatschap als het totaal openstaande bedrag 5 euro overschrijdt

    De cultuurschepenen kozen op het schepenoverleg van 12 oktober 2023 ook voor een regiobib met intern transport. Ze willen aan de burger een totaalpakket aanbieden met als toegevoegde waarde de extra dienstverlening. Het intern regiotransport maakt het mogelijk om in eender welke bibliotheek van de samenwerking materialen uit te lenen, in te leveren en gratis te reserveren. Het bundelen van materiële en logistieke mogelijkheden zal de lener ten goede komen. Als bijlage is een duiding gevoegd over het intern transport en een financieel overzicht.

    Wat de timing betreft: Cultuurconnect voorziet maandag 15 april - dinsdag 16 april 2024 (datum onder voorbehoud) voor de inkanteling naar samenwerkingsverband 3a. Op die twee dagen zullen de bibliotheken gesloten moeten zijn. Na evaluatie door Cultuurconnect kan verder geëvolueerd worden naar samenwerkingsverband 3b (met intern transport).

    Voorstel datum voor het in voege treden van het ééngemaakt leenreglement: dag volgend op inkanteling naar samenwerkingsverband 3a, dus woensdag 17 april 2024 (onder voorbehoud dat Cultuurconnect de inkanteling naar 3a uitvoert op 15-16 april 2024).

    De bibliotheekraad gaf een positief advies op dit dossier.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

    Cultuurregio Leie Schelde zal de structurele kosten voor de deelwagen waarmee het intern transport zal gebeuren en de vrijwilligersvergoedingen voor de chauffeurs op zich nemen. (zie financieel overzicht als bijlage).

    Reglementen

    Algemene bepalingen

    De openbare bibliotheken van Deinze-Landegem, De Pinte, Gavere, Kruisem, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte maken deel uit van de Regiobib Leie Schelde.
    
    Regiobib, de poort naar iedereen en overal!
    
    Met een open blik groeien de bibliotheken van de Cultuurregio Leie Schelde uit tot een derde plek en kennishub voor iedereen, een plek die uitnodigt tot persoonlijke ontwikkeling, culturele beleving, ontmoeting, participatie en co-creatie.
    
    De algemene bepalingen van dit reglement zijn van toepassing op alle bibliotheken, hun filialen/uitleenposten en dienstverlening buiten de muren van de bibliotheek (boekendienst aan huis) binnen dit samenwerkingsverband. De algemene bepalingen worden aangevuld met bepalingen die voor iedere bibliotheek specifiek zijn.
    
    Dit gebruiksreglement wordt aangevuld met een gemeentelijk retributiereglement dat op 21 december 2023 door de gemeenteraad van Deinze is goedgekeurd.
    
    
    Artikel 1 - Toegang
    
    De bibliotheken zijn voor iedereen vrij toegankelijk.

    De contactgegevens en openingsuren zijn de volgende:
    
    Bibliotheek Deinze                        
    Gentpoortstraat 1
    9800 Deinze
    T 09 381 95 60
    E bibliotheekdeinze@deinze.be
        Bibliotheek Landegem
    
    Stationsstraat 20
    9850 Deinze
    T 09 321 92 70
    E bibliotheeklandegem@deinze.be
    
    https://www.deinze.be/bibliotheek
    https://deinze.bibliotheek.be
    
    Openingsuren bibliotheek Deinze
    Maandag    13u30-19u
    Dinsdag        13u30-19u
    Woensdag    9u-18u
    Donderdag    13u30-19u
    Vrijdag        13u30-18u
    Zaterdag    10u-16u (juli-augustus 10u-13u)
    
    Tijdens de schoolvakanties is de bibliotheek extra open in de voormiddag van 10u-12u.
    
    Openingsuren bibliotheek Landegem
    Dinsdag        15u-19u
    Woensdag    15u-19u
    Donderdag    15u-19u
    Vrijdag        10u-12u
    Zaterdag    9u-12u    
    Zondag        9u-12u
    
    Tijdens de zomervakantie is de bibliotheek 1 week gesloten.
    
    
    Artikel 2 - Inschrijving

    • De inschrijving is gratis voor iedereen.
    • Je schrijft je in op vertoon van het identiteitsbewijs (eID of Kids-ID). De elektronische identiteitskaart geldt als lidkaart. Indien je geen elektronische identiteitskaart gebruikt, ontvang je een lidkaart. Na inschrijving ben je lid van alle bibliotheken in de Cultuurregio Leie Schelde.
    • Als je jonger bent dan 12 jaar is de toestemming van je wettelijke verantwoordelijke (ouder(s)/voogd) nodig om je in te schrijven.
    • Bij verlies van de lidkaart of elektronische identiteitskaart dien je onmiddellijk de bibliotheek te verwittigen om misbruik van de verloren lidkaart te vermijden.
    • Bij elke wijziging van je contactgegevens breng je de bibliotheek op de hoogte.
    • Je lidmaatschap is strikt persoonlijk. Als lener ben je verantwoordelijk en aansprakelijk voor de op jouw naam geleende materialen.
    • Wie om educatieve doeleinden werkt met bibliotheekmaterialen kan een klas-/onderwijskaart aanvragen.

    Artikel 3 - Lenen en terugbrengen

    • Het lenen van materialen is gratis.
    • Alle uitleningen zijn persoonlijk. Als lener ben je verantwoordelijk voor het tijdig terugbrengen van de geleende materialen en het respecteren van de leentermijn.
    • De leentermijn voor alle materialen bedraagt vier weken, voor sprinter-collecties twee weken.
    • Je kan voor alle bibliotheken in de regiobib samen maximaal twintig materialen per bibliotheek lenen met je lidkaart. Voor sommige collecties en voor bepaalde klantencategorieën zijn er uitzonderingen.
    • Materialen kan je inleveren via de inleverbus of tijdens de openingsuren van de bibliotheek.

    Artikel 4 - Verlengen

    • Je kan de leentermijn van de materialen maximaal tweemaal verlengen, uitgezonderd gereserveerde materialen en sprinters.
    • Je kan de leentermijn verlengen:
    • via ‘Mijn Bibliotheek’
    • via een bib in de Cultuurregio Leie Schelde

    Artikel 5 - Reservaties

    • Je kan materialen uit de regio reserveren:
    • via ‘Mijn Bibliotheek’
    • via een bib in de Cultuurregio Leie Schelde
    • Als het gevraagde materiaal beschikbaar is, ontvang je een verwittiging. Een gereserveerd materiaal kan je enkel lenen op de lidkaart waarop het materiaal is aangevraagd.
    • Een gereserveerd materiaal blijft 10 dagen beschikbaar.
    • Materialen die niet aanwezig zijn binnen de bibliotheken van de Cultuurregio Leie Schelde, kan je in een andere bibliotheek buiten de regio aanvragen.

    Artikel 6 - Overschrijden leentermijn

    • Je krijgt een herinneringsbericht per e-mail vóór het verstrijken van de leentermijn.
    • Bij het overschrijden van de leentermijn ontvang je:
    • een eerste aanmaningsbericht: per mail of brief, 7 dagen na het verstrijken van de leentermijn.
    • een tweede aanmaningsbericht: per brief na 21 dagen na het verstrijken van de leentermijn.
    • een aangetekend schrijven: 42 dagen na het verstrijken van de leentermijn.
    • een factuur voor de geleende materialen 63 dagen na het verstrijken van de leentermijn.
    • Telaatgelden zijn verschuldigd zodra de leentermijn overschreden is en staan los van het al dan niet ontvangen van bovenstaande aanmaningen.
    • Eens het totale openstaande bedrag 5 euro overschrijdt, wordt het lidmaatschap geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag is je lidmaatschap niet langer geblokkeerd.
    • Het gemeentelijke retributiereglement bepaalt de administratieve en/of portkosten.

    Artikel 7 - Verlies of beschadiging materialen

    • Elke lener dient zorg te dragen voor de geleende materialen. Bij het lenen van een beschadigd materiaal verwittig je onmiddellijk de bibliotheek, om aansprakelijkheid te vermijden.
    • Bij verlies of beschadiging van een geleend materiaal moet je schade vergoeden.

    Artikel 8 - Privacy
    De bibliotheek verzamelt en beheert alle persoonlijke gegevens volgende de geldende wetgeving op de privacy.  We verwijzen ook naar de bijlage ‘Privacyverklaring Bibliotheeksysteem CultuurConnect’.

    Artikel 9 - Algemene bepalingen

    • Als bibliotheekbezoeker heb je respect voor de andere bezoekers, de medewerkers, de collectie, de inrichting en het gebouw.
    • Bij storend gedrag kunnen bibliotheekmedewerkers je de toegang ontzeggen.
    • Elke vorm van diefstal, vandalisme, of elke andere strafrechtelijke inbreuk zal de bibliotheek melden aan de politie.
    • De gemeentes waar de bibliotheken uit de Cultuurregio Leie Schelde zijn gevestigd, zijn niet aansprakelijk voor diefstal van persoonlijke bezittingen van de bibliotheekgebruiker of voor schade door het gebruik van geleende materialen of digitale diensten.

    Artikel 10 - Toepassing

    • De gebruiker verbindt zich ertoe alle bepalingen omtrent het auteursrecht te eerbiedigen.
    • Door zich in te schrijven in de openbare bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement waarvan deze bij de inschrijving in kennis wordt gesteld. De bibliothecaris regelt alle onvoorziene gevallen.  Het college van burgemeester en schepenen van de betreffende gemeente waar de bibliotheek is gevestigd, neemt de definitieve beslissing over het uitsluiten van een gebruiker en het verbieden van de toegang tot de bibliotheek.
    • Dit reglement voor het gebruik van de openbare bibliotheken binnen het samenwerkingsverband Cultuurregio Leie Schelde vervangt alle voorgaande versies en is van toepassing vanaf 17/04/2024.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad keurt de opstart van Regiobib Leie Schelde goed.

    Artikel 2
    De gemeenteraad keurt het ééngemaakt leenreglement, dat als bijlage toegevoegd is, goed. Het reglement gaat in de dag volgend op de inkanteling naar samenwerkingsverband 3a (17/04/2024).

    Artikel 3
    De gemeenteraad keurt de inkanteling naar samenwerkingsverband 3a goed. Dit betekent dat de leners in alle bibliotheken van de regiobib materialen kunnen uitlenen, inleveren, boetes betalen. Cultuurconnect voert deze technische overgang uit op 15-16 april 2024. De bibliotheken zullen deze 2 dagen gesloten zullen zijn.

    Artikel 4
    De gemeenteraad keurt de evolutie naar samenwerkingsverband 3b goed. Dit betekent dat er intern ruilverkeer met transport wordt georganiseerd tussen de bibliotheken van de Regiobib. Deze evolutie naar samenwerkingsverband 3b kan na evaluatie door Cultuurconnect van de inkanteling naar 3a.

    Artikel 5
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Retributiereglement Stedelijke Openbare Bibliotheek Deinze - aanpassing

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Regelgeving

    De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Het decreet van 15 juni 2018 over de bovenlokale cultuurwerking (Bovenlokaal Cultuurdecreet).

    Het besluit van de Gemeenteraad van 29 augustus 2019 over de Projectvereniging Platform Omgeving Leie Schelde: naamwijziging, toetreding nieuwe leden, herziening statuten + Cultuurnota Leie Schelde - goedkeuring.

    Bijlagen

    Het gemeenteraadsbesluit van 29 augustus 2019 over het retributiereglement Stedelijke Openbare Bibliotheek.

    Voorstel Retributiereglement Bibliotheek Deinze: aanpassing

    Advies van de Bibliotheekraad.

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2023 over de Opstart van de Regiobib Leie Schelde, de goedkeuring van één gemeenschappelijk reglement en de opstart van het intern ruilverkeer.

    Motivering

    Sinds 1 januari 2020 maakt bibliotheek Deinze deel uit van het Intergemeentelijke Samenwerkingsverband Cultuurregio Leie Schelde. De Cultuurregio Leie Schelde ontvangt werkingsmiddelen ter ondersteuning van de bovenlokale bibliotheekwerking.

    De bibliotheken uit de regio (Deinze-Landegem, De Pinte, Gavere, Kruisem, Nazareth, Sint-Martens-Latem, Zulte) werken samen op vlak van kennisuitwisseling, publieksactiviteiten en promotie. Om de werking te professionaliseren en de dienstverlening voor de leners te verbeteren willen de bibliotheken deze samenwerking verder uitbouwen in de vorm van de Regiobib Leie Schelde.

    Cultuurconnect heeft samen met de bibliotheken in Vlaanderen verschillende samenwerkingsgroepen gedefinieerd. Dit gaat van een minimale samenwerking tot één grote regiobib. De samenwerkingsgroepen staan in volgorde van groeiende evolutie. Doorschuiven naar een volgende vorm van samenwerking gebeurt in onderling overleg.

    Wat de timing betreft: Cultuurconnect voorziet maandag 15 april - dinsdag 16 april 2024 (datum onder voorbehoud) voor de inkanteling naar samenwerkingsverband 3a. Op die twee dagen zullen de bibliotheken gesloten moeten zijn. Na evaluatie door Cultuurconnect kan verder geëvolueerd worden naar samenwerkingsverband 3b (met intern transport).

    Voorstel datum voor het in voege treden van het ééngemaakt leenreglement en nieuw retributiereglement: dag volgend op inkanteling naar samenwerkingsverband 3a, dus woensdag 17 april 2024 (onder voorbehoud dat Cultuurconnect de inkanteling naar 3a uitvoert op 15-16 april 2024).

    Een aanpassing van het reglement is nodig om tot een regiobib te komen.

    De bibliotheekraad gaf een positief advies.

    Financiële impact

    De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

    meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
    jaar	2024-2025
    beleidsitem	070300
    algemene rekening	700000 - Opbrengsten diverse verkoop  706000 - Andere verkopen & dienstprestaties  739010 - Boetes bibliotheek
    actie	geen
    krediet	toereikend

    Reglementen

    Periode

    Artikel 1
    Er wordt voor een termijn aanvangend op 17 april 2024 en eindigend op 31 december 2025 een aangepast retributiereglement geheven voor alle vestigingen van de stedelijke openbare bibliotheek Deinze.

    Schuldenaar

    Artikel 2
    De retributie is verschuldigd door de persoon op wiens naam de bibliotheekmaterialen werden uitgeleend of aan wie de bibliotheekdiensten werden verleend.

    Tarieven

    Artikel 3
    De retributie wordt als volgt vastgesteld:

    I.    Lidmaatschap

    Artikel 4
    Het lidmaatschap van de bibliotheek is gratis.

    II.    Ontlening

    Artikel 5
    Het ontlenen van boeken, tijdschriften, cd’s en dvd’s is gratis.

    Artikel 6
    De bibliotheek leent gratis toptienboeken uit. Een lener kan max. 2 toptienboeken lenen. De uitleentermijn bedraagt 2 weken. Een toptienboek kan niet gereserveerd worden en kan niet verlengd worden.

    Artikel 7
    Het ontlenen van een e-reader is gratis. Een lener kan max. 1 e-reader ontlenen.
    Het maningsgeld voor het te laat binnen brengen van een e-reader bedraagt 5 euro per e-reader en per week te laat vanaf de 1ste dag te laat. Een e-reader kan niet verlengd worden.

    III.    Reservaties

    Artikel 8
    Het reserveren van een materiaal binnen de Regiobib Leie Schelde is gratis.

    Voor een aanvraag bij een openbare bibliotheek buiten de Regiobib Leie Schelde wordt 5 euro aangerekend. Voor een aanvraag bij een niet-openbare bibliotheek wordt de werkelijke kostprijs aangerekend.

    IV.    Maningsgelden

    Artikel 9
    Overschrijden leentermijn: het maningsgeld als volgt aangerekend : 0,10 euro/openingsdag/materiaal.

    V.    Laattijdig terugbrengen
    
    Artikel 10
    De procedure voor het te laat terugbrengen van ontleende materialen is de volgende:

    	aantal kalenderdagen	brief of e-mail	kostprijs
    eerste aanmaningsbericht	7 dagen na het verstrijken van de leentermijn	e-mail (brief voor  leners zonder e-mail)	gratis portkosten + boete (art. 6)
    tweede aanmaningsbericht	21 dagen na het verstrijken van de leentermijn	per brief	1 euro portkosten + boete (art. 6)
    derde aanmaningsbericht of materiaalvergoedingsnota	42 dagen na het verstrijken van de leentermijn	aangetekend schrijven	8 euro  portkosten + boete (art. 6)
    vierde aanmaningsbericht	63 dagen na het verstrijken van de leentermijn	factuur per brief	voorstel tot betalen van de boeken tegen effectieve aankoopprijs + betalen boete (maximaal 5,40 euro per materiaal - art. 6) + 9 euro portkosten (zijn de portkosten van het tweede en derde aanmaningsbericht)

                                                                                                                                            
    VI.    Verlies of beschadiging
    
    Artikel 11
    Bij verlies of volledige beschadiging van een boek, tijdschrift, cd of dvd zal de effectieve aankoopprijs worden aangerekend. Wanneer de aankoopprijs onbekend is, zal de prijs van een gelijkwaardig werk worden aangerekend.

    Artikel 12
    Voor volledig beschadigde boeken, tijdschriften, cd’s of dvd’s die niet meer op een passende wijze kunnen uitgeleend worden, wordt de effectieve aankoopprijs aangerekend.
    De kostprijs voor lichte beschadigingen wordt bepaald door de bibliothecaris afhankelijk van de aard van de beschadiging met een richtprijs van 1,50 euro per beschadigde bladzijde.

    Artikel 13
    Voor een beschadigd cd- of dvd -doosje wordt 1,00 euro aangerekend.  

    Artikel 14
    Voor de vervanging van de lidkaart (door verlies of beschadiging) wordt een kost van 2,50 euro aangerekend.

    
    VII.    Gebruik van internet
    
    Artikel 15
    Leners van de bibliotheek kunnen internet 2 uur per dag gratis gebruiken.

    Artikel 16
    Het gebruik van WIFI is gratis.
    
    VII.    Inning

    Artikel 17
    Als de retributie niet onmiddellijk betaald kan worden, moet de betaling gebeuren ten laatste op het moment dat het verschuldigde bedrag 5 euro bedraagt, zo niet wordt de lenerskaart geblokkeerd en wordt de lener van elke vorm van dienstverlening (boeken ontlenen, internet, printen en fotokopies) uitgesloten.
    Leners hebben 3 maanden de tijd om het openstaande bedrag van 5 euro of meer te betalen. Na 3 maanden krijgen de leners met een openstaand bedrag van 5 euro of meer een registratienota via e-mail met de vraag om het openstaande bedrag te betalen.

    Maatregelen bij weigering van betaling

    Artikel 18
    Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

    Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    Er wordt voor een termijn aanvangend op 17 april 2024 en eindigend op 31 december 2025 een aangepast retributiereglement geheven voor alle vestigingen van de stedelijke openbare bibliotheek Deinze.

    Artikel 2
    Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

    Artikel 3
    Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Sociaal huis

  • ESF Capacity Building 2024-2029

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Regelgeving

    De wet van 26 mei 2002 betreffende recht op maatschappelijke integratie.

    Het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Het decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

    Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 tot bepaling van de regierol van gemeenten op het vlak van de lokale sociale economie, vermeld in artikel 15 van het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.

    Het besluit van de Vlaamse regering van 25 september 2017 betreffende wijk-werken.

    Bijlagen

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2023 over ESF Capacity Building 2024-2029.
    

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 mei 2023 over ESF Capacity Building 2024-2029: stand van zaken en voorstel inzake juryafvaardiging lokale besturen.

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2023 over ESF Capacity Building.
    

    De intentieverklaring i.k.v. voorbereiding Europa WSE(ESF) Oproep "Lokale partnerschappen" 2023.

    Projectdossier in kader Oproep 'lokale partnerschappen voor de duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek’.

    De partnerschapsovereenkomst.

    De statuten van de projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde. 

    Motivering

    ESF Capacity building loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2029 en is de opvolger van de vroegere ESF oproep 457 ‘outreach en activering ‘ en de ESF oproep 510 en 528 ‘lokale partnerschappen voor jongeren’.
    
    In onze regio kwamen er onder deze oproepen volgende projecten tot stand:

    • I Can(Deinze)
    • LinkT Schelde Leie(Deinze)
    • LinkT Scheldekracht
    • JoWW

    Deze projecten lopen ten einde op 31 december 2023.

    Op het college van 7 februari 2023 (zie bijlage) engageerde het lokaal bestuur zich om:

    • in het kader van de Europese WSE (ESF) oproep "Lokale Partnerschappen " 2023 één werkingsgebied te vormen met de lokale besturen De Pinte, Destelbergen, Gavere, Melle, Merelbeke, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte
    • de doelgroep van het Lokale Partnerschap verder te bepalen samen met deze lokale besturen, het ondersteuningsteam en de partners van het Capacity Building programma
    • te bepalen welke andere actoren mee worden opgenomen in het lokale partnerschap. Dit zal gebeuren samen met deze Lokale Besturen en de partners in het Capacity Building programma.

    Bijgevolg tekende het lokaal bestuur ook de intentieverklaring in het kader van de Europa WSE (ESF) oproep inzake "Lokale Partnerschappen" 2023 (opgenomen als bijlage).

    Nu het project verder vorm krijgt werden volgende stappen reeds gezet:

    • Het bepalen van het toekomstig werkgebied voor elk lokaal partnerschap
    • Het bepalen wie de doelgroep in het lokale partnerschap zal zijn, samen met het ondersteuningsteam en regisseur sociale economie en werk
    • Het bepalen welke noden er in de regio zijn
    • Werd aan de hand van juryrondes bepaald welke andere lokale actoren mee worden opgenomen in het lokale partnerschap, vertrekkend vanuit de lokale context en de noden van de doelgroep
    • Werden in samenspraak met de partners bouwstenen ingevuld om de nodige resultaten te behalen om het projectdossier/beoordelingsvragen tot stand te brengen.

    De grootste toeleiders zijn VDAB en de lokale besturen.

    Het partnerschap wil de meest kwetsbare burgers bereiken, inclusief zij die nog niet gekend zijn bij welzijnspartners, VDAB en lokale besturen of zij die door hen of de andere reguliere kanalen niet of moeilijk kunnen worden bereikt.

    Er zal ingezet worden op:

    • Verkennen van de hulpvraag/vraagverheldering
    • Rechten verkennen en uitputten
    • Contacten leggen met diensten/driegesprekken
    • Betekenisvolle anderen betrekken/op zoek gaan naar steunfiguren (versterking informeel netwerk)
    • Samen dingen doen (huishouden, administratie, samen info opzoeken op internet, etc.)
    • Exploreren hoe een positieve gewenste toekomst er kan uitzien
    • Samen doelen omschrijven/opmaken
    • Opvolgen van doelen: Samen met de deelnemer de evoluties bekijken en waar nodig doelen bijsturen
    • Evalueren van de hulpverlening
    • Terugkoppeling naar aanmelder
    • Toeleiden naar diensten (i.k.v. hulpverlening en/of activering)
    • Cruciale diensten samen met de deelnemer bezoeken (armoede organisaties, OCMW, VDAB,..) en de deelnemer laten kennismaken met ondersteunende diensten (budgetbegeleiding, verslavingsbegeleiding…)
    • Samen werkgevers contacteren
    • Toeleiden naar laagdrempelig aanbod (taalgroepen, vrijetijdsinitiatieven)
    • Duo-gesprekken  of zelfs volledige duotrajecten met andere diensten
    • Opdoen van laagdrempelige werkervaring (leren op de werkvloer, atelier, mobiele testwerkvloeren …)
    • De deelnemer leiden naar een zinvolle dagbesteding (vb. vrijwilligerswerk)
    • Reguliere hulp inschakelen voor het lenen van de basisnoden (huisvesting, kinderopvang, voeding…)
    • Arbeidstrajectbegeleiding (ook voor anderstaligen)
    • Verbeteren van de mobiliteit: fietsopleiding, deelfietsen, drempelverlagende hulp bij het nemen van het openbaar vervoer

    Het project zal om dit te realiseren instaan voor een integrale begeleiding van de meest kwetsbare burgers. Dit zal gebeuren door 2,5 VTE aan integraal trajectbegeleiders die ingezet zullen worden over de hele regio. Het geheel zal gecoördineerd worden door een coördinator (0,6 VTE gedurende de eerste 2 jaar van het project en 0,4 VTE gedurende de daaropvolgende jaren).

    Het project moet een uitstroom van 20% richting werk te realiseren. Om deze resultaten zeker te realiseren wenst het samenwerkingsverband Werken Leie en Schelde in te zetten op arbeidstrajectbegeleiding die ingezet kan worden in alle deelnemende besturen. De cofinanciering van de lokale besturen kan aangewend worden om de arbeidstrajectbegeleiders te financieren.

    Gelet op de omvang van het dossier is er nood aan ondersteuning van Werken Leie en Schelde die het penhouderschap kan opnemen. De eindverantwoordelijke voor de financiële afhandeling zou eveneens gedragen worden vanuit de cofinanciering. De Stad Deinze deed het voorstel hierin te voorzien.

    De totaliteit aan personeelsinzet zorgt jaarlijks voor maximaal 75 trajecten(rekening houdend met de intensiteit van deze trajecten) Deze kunnen als volgt verdeeld worden over de lokale besturen op basis van hun bijdrage in de cofinanciering:

    De Pinte	5 trajecten
    Destelbergen	9 trajecten
    Deinze	23 trajecten
    Gavere	5 trajecten
    Melle	6 trajecten
    Merelbeke	10 trajecten
    Nazareth	6 trajecten
    Sint-Martens-Latem	2 trajecten
    Zulte	9 trajecten

    Gelet op het gegeven dat het projectdossier reeds op 31 oktober 2023 moest ingediend worden en de partnerschapsovereenkomst nog in opmaak was, werd vanuit de projectvereniging gevraagd om de deelname principieel te laten goedkeuren door het college, hetgeen gebeurde op 10 oktober 2023 (zie bijlage). 

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zich akkoord te verklaren met de deelname van Deinze aan het project Capacity building en de partnerschapsovereenkomst (zie bijlage) goed te keuren.

    Financiële impact

    Het financiële engagement voor dit project zal opgenomen worden in de meerjarenplanning(periode 2024 – 2029).

    

    In totaal wordt er voor het samenwerkingsverband een minimale cofinanciering gevraagd voor een bedrag van € 61.540,01.

    De cofinanciering in loonkost van de 2 halftijdse arbeidstrajectbegeleiders vanuit Werken Leie en Schelde en de financieel verantwoordelijke vanuit de Stad Deinze telt binnen het project als volgt:

    functie	brutoloon	Tewerkstellings- breuk	startdatum toewijzing (dd/mm/jjjj)	einddatum toewijzing (dd/mm/jjjj)	KOST
    Arbeidstrajectbegeleider	3458,16	19/38	1/1/2024	12/31/2024	35.688,21
    Arbeidstrajectbegeleider	3541,49	19/38	1/1/2024	12/31/2024	36.548,18
    Financieel verantwoordelijke	4958,09	3/38	1/1/2024	12/31/2024	8.074,23
    Totaal					80.310,62

    De effectieve loonkosten op basis van berekeningen in Cipal Schaubroeck en rekening houdend met eventuele loonpremies zijn begroot op:

    functie	brutoloon	Tewerkstellings-breuk	startdatum toewijzing (dd/mm/jjjj)	einddatum toewijzing (dd/mm/jjjj)	KOST
    Arbeidstrajectbegeleider	3458,16	19/38	1/1/2024	12/31/2024	28.761,52
    Arbeidstrajectbegeleider	3541,49	19/38	1/1/2024	12/31/2024	21.751,90
    Financieel verantwoordelijke	4958,09	3/38	1/1/2024	12/31/2024	7.654,01
    Totaal					58.167,43

    De kostenverrekening zal gebeuren op basis van onkostennota’s vanuit Werken Leie en Schelde op basis van reële loonkost.

    meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
    jaar	2024
    beleidsitem	092000
    algemene rekening	649200
    actie	geen
    krediet	19.086,53 euro

    
    

    meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
    jaar	2024
    beleidsitem	011100
    algemene rekening	747025
    actie	geen
    krediet	11.400 euro

    
    

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad gaat akkoord om in te stappen in het project Capacity Building.

    Artikel 2
    De partnerschapsovereenkomst zoals opgenomen als bijlage wordt goedgekeurd.

    Artikel 3
    De gemeenteraad belast de projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde met het penhouderschap van dit dossier.

    Artikel 4
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Kinderopvang

  • Subsidiereglement voor het toekennen van een tussenkomst in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid voor samenwerkende onthaalouders, aangesloten bij de stedelijke dienst kinderbegeleiders

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Het besluit van de Vlaamse Regering over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters van 22 november 2013, artikel 23.

    Bijlagen

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2023 over goedkeuren voorstel van subsidiereglement voor het toekennen van een tussenkomst door het stadsbestuur in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid voor samenwerkende onthaalouders die de kosten zelf dragen.

    Het aanvraagformulier voor het bekomen van voornoemde tussenkomst.

    Het verslag van 7 november 2023 over het overlegmoment met de kinderbegeleiders.

    Het advies van 28 november 2023 van de adviesraad kinderopvang.

    De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2023 over het subsidiekader stad en OCMW Deinze. 

    Het besluit van de Vlaamse Regering over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters van 22 november 2013.

    Motivering

    De groepsopvang samenwerkende onthaalouders, aangesloten bij de dienst kinderbegeleiders, moet voldoen aan de brandveiligheidsvoorschriften zoals vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters van 22 november 2013, artikel 23.

    Voor het bekomen van een brandveiligheidsattest A of B moet voldaan worden aan de specifieke brandveiligheidsvoorschriften. Hiervoor gebeurt een (her)keuring door de brandweer.

    Na deze (her)keuring bestaat de kans dat er aanpassingen moeten gebeuren die nodig zijn met betrekking tot de voorschriften inzake bouwmaterialen, constructievoorschriften voor technische ruimten en uitrusting van de gebouwen.

    Dit kan gaan over het plaatsen van een branddeur, verbouwingen inzake compartimentering, enz. ...

    Deze kosten zijn eenmalig en verschillen van opvanglocatie tot opvanglocatie. Het gaat hierbij over maatwerk.

    Bovendien moeten onderstaande keuringen op periodieke wijze gebeuren:

    • controles door bevoegde controleurs van o.a. brandbestrijdingsmiddelen,... in kader van de opmaak van een veiligheidsregister
    • vijfjaarlijkse keuring van de elektrische installatie.

    De kosten inzake brandveiligheid wegen zwaar door voor de samenwerkende onthaalouders die de kosten zelf moeten dragen.

    Dit gaat concreet over 7 opvanglocaties voor aanpassingswerken en herkeuring en 1 locatie voor enkel de kosten verbonden aan een herkeuring.

    Om hieraan tegemoet te komen werd, door de administratie, een ontwerp van subsidiereglement uitgewerkt waarin de terugbetaling van een deel van de kosten die gemaakt werden inzake verplichte aanpassingen i.k.v. de brandveiligheid en gedragen werden door de onthaalouders zal worden terugbetaald door de stad. De maximale tussenkomst zal 1.250 euro bedragen.

    Op dinsdag 7 november 2023 werden de onthaalouders uitgenodigd op een participatief moment waar het voorstel van het subsidiereglement werd doorgenomen.

    De adviesraad kinderopvang gaf op dinsdag 28 november 2023 positief advies over het voorstel van het subsidiereglement.

    Financiële impact

    Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

    meerjarenplan 2020-2025	exploitatie
    jaar	2024 - 2025
    beleidsitem	094501 - Kinderopvang
    algemene rekening	649000 - Algemene werkingssubsidies aan personen
    kostenplaats	BRVEI
    krediet	9.000 euro

    Reglementen

    Periode

    Artikel 1
    Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van subsidies aan onthaalouders aangesloten bij de stedelijke dienst kinderbegeleiders als tussenkomst in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid.

    Begripsomschrijving - definities

    Artikel 2
    Een rechthebbende onthaalouder is een samenwerkende onthaalouder in een groepsopvang in het sui generis- statuut aangesloten bij de stedelijke dienst kinderbegeleiders die zelf moet instaan voor de kosten inzake brandveiligheid.

    Begunstigden

    Artikel 3
    Samenwerkende onthaalouders in een groepsopvang aangesloten bij de stedelijke dienst kinderbegeleiders die actief waren gedurende het voorbije kalenderjaar.

    Bedrag van de subsidie

    Artikel 4
    Het bedrag van de tussenkomst bedraagt voor de subsidieperiode per opvanglocatie maximum 1.250 euro.

    Artikel 5
    De subsidie wordt op locatieniveau uitbetaald. Het is mogelijk dat er meerdere aanvragen ingediend worden zolang het maximum bedrag van 1.250 euro niet is bereikt.

    Artikel 6
    Er kan enkel een tussenkomst aangevraagd worden voor infrastructurele aanpassingen of keuringen die regelgevend verplicht zijn in kader van brandveiligheid.

    Artikel 7
    De facturen van de kosten in kader van brandveiligheid/keuringen gedragen door de onthaalouders in de periode van 2019 tot eind 2025 worden in eerste instantie betaald door de onthaalouders. Enkel in dit geval worden de gemaakte kosten door het stadsbestuur aan hen terugbetaald.

    Artikel 8
    Er wordt een brandweerverslag en een bewijs van betaling bezorgd aan het stadsbestuur.

    Artikel 9
    Facturen betaald door een externe verhuurder worden niet terugbetaald.

    Aanvraag van de subsidie

    Artikel 10
    De aanvragen voor het bekomen van een subsidie dienen via het aanvraagformulier en vergezeld van de nodige bewijsstukken (brandweerverslag, facturen, bewijs van betaling) ingediend te worden bij de stedelijke dienst kinderbegeleiders.

    Artikel 11
    De aanvragen om het bekomen van de subsidie gestaafd aan de hand van facturen m.b.t. de periode 2019, 2020, 2021, 2022 en 2023 kunnen ingediend worden uiterlijk tot 31 maart 2024.

    Voor alle andere aanvragen geldt als uiterste datum 31 maart.

    Uitbetaling subsidie

    Artikel 12
    De uitbetaling van de subsidie gebeurt vóór eind april.

    Verbintenis decreet lokaal bestuur

    Artikel 13
    De gesubsidieerde engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.

    Betwistingen

    Artikel 14
    Alle betwistingen over de toepassing van onderhavig reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van een tussenkomst in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid waarvoor samenwerkende onthaalouders zelf moeten instaan.

    Artikel 2
    Het aanvraagformulier, zoals in bijlage geviseerd, voor het bekomen van de tussenkomst opgenomen in artikel 1 wordt goedgekeurd.

    Artikel 3
    Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

    Artikel 4
    Dit besluit van de gemeenteraad en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

• Extra agendapunten

  • Extra agendapunt gemeenteraad - raadslid Annick Verstraete - opstart onderzoek gedeeld ruimtegebruik scholen op het grondgebied van Deinze

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Mondelinge tussenkomsten

    Annick Verstraete, Jan Pauwels (raadsleden), Nathalie Lambrecht (schepen)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Motivering

    Scholen zijn cruciale spelers in de lokale gemeenschap. De school is het kloppende hart van een deelgemeente. In Deinze hebben we heel wat scholen. Het zijn meer dan onderwijsinstellingen, het zijn ook buurtverbinders.

    Om scholen enerzijds nog meer verbindingen te laten maken met de verenigingen, buurtinitiatieven én met het lokale beleid én om anderzijds in te zetten op een duurzaam ruimtegebruik is het nodig om maximaal in te zetten op het delen van ruimte. Lokalen kunnen na school ingezet worden voor huiswerkbegeleiding. De sporthal kan gedeeld worden met de lokale sportclub. De speelplaats kan opengesteld worden als ontmoetingsplaats voor de buurt…

    Op 15 november werd het ontwerpdecreet Open Scholen aangenomen in het Vlaams Parlement. Dit decreet verplicht scholen hun deuren buitenschools open te stellen voor buurtbewoners, het gemeentebestuur en verenigingen zoals sportclubs en jeugdbewegingen. De verplichting om een schoolgebouw open te stellen komt er voor alle scholen die infrastructuursubsidies aanvragen, ook voor het deeltijds kunstonderwijs. Scholen die zo’n subsidie aanvragen, moeten ook de gemeente consulteren over de openstelling van de schoolinfrastructuur. Niet alle scholen vallen dus onder deze bepaling, maar dat neemt niet weg, dat het stadsbestuur hier een actieve rol kan in opnemen.

    Wij vragen dan ook om de dialoog op te starten met alle scholen op het grondgebied om de mogelijkheden te onderzoeken en de scholen hierbij te ondersteunen.

    Het stadsbestuur kan inspiratie halen uit het polyvalent gebruik van de huiswerkruimte in de kinderopvang Leiebos.

    Besluit
    Artikel 1
    Het college van Burgemeester en Schepenen gaat de dialoog aan met alle scholen op het grondgebied van Deinze. Er wordt onderzocht welke verenigingen in de buurt behoefte hebben aan ruimte en op welke manier de ruimte van de school best kan benut worden.

    Artikel 2
    Het stadsbestuur voorziet in een stimulans- en subsidiebeleid om dit gedeeld ruimtegebruik mogelijk te maken.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier

    Tegenstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Peter De Maertelaere, Els Baart

    Resultaat: Met 11 stemmen voor, 22 stemmen tegen

    Besluit

    Artikel 1
    Het agendapunt is verworpen.

    Artikel 2
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Extra agendapunt gemeenteraad - raadslid Annick Verstraete - Dienst samenleven stationsomgeving

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Mondelinge tussenkomsten

    Annick Verstraete (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Motivering

    Iedereen verdient een veilig gevoel in onze publieke ruimte. Dat geldt ook voor onze stationsomgeving, die nu als een probleemlocatie ervaren wordt. We lezen in de pers (vrt 05/12/23) : “Begin volgend jaar zal er een veiligheidspunt openen in het station van Deinze. Dat is een plek waar de wijkagent, gemeenschapswachten en de spoorwegpolitie kunnen werken. De buurt vroeg om meer controles na enkele zware vechtpartijen.”

    Een ideale stationsomgeving biedt plek voor ontmoetingskansen aan mensen van diverse generaties. Recente incidenten, groot en klein, zorgen ervoor dat de focus komt te liggen op het veiligheidsaspect. Daarvoor zijn verschillende technische oplossingen mogelijk. We merken dat de oprichting van een veiligheidspunt hier een voorbeeld van is. De aanwezigheid en samenwerking van diensten die bezig zijn met repressieve veiligheid kan zeker zijn vruchten afwerpen. Maar daarvoor is meer nodig dan dat. We moeten niet alleen inzetten op het bestrijden van incidenten, of het snel ingrijpen zodat incidenten niet escaleren, we moeten ook werken aan preventie en er moet aandacht zijn voor de oorzaken die aan de basis liggen van het uitdagende, maatschappelijk onaanvaardbaar gedrag dat gesteld wordt.

    Enkel op die manier voorkomen we dat deze situaties zich verplaatsen naar plaatsen waar geen veiligheidspunt aanwezig is. Een te grote focus op repressieve veiligheid kan ook tot verzet en verzuurde relaties leiden.

    We lezen in hetzelfde persbericht dat het veiligheidspunt ook zal functioneren om tot een betere dienstverlening te komen, voorbeeld een afspraak maken met de wijkagent, of een zaak aanklagen bij de stadswacht. Dat is alleen maar goed nieuws dat op die manier dienstverlening dichter bij de burger gebracht wordt. Het kan ook dat er eens een jeugdopbouwwerker langskomt om gesprekken aan te gaan met jongeren die niet altijd tijd hebben om naar de jeugddienst te gaan", zegt onze Burgemeester in datzelfde persbericht.

    De aanwezigheid van een opbouwwerker kan zich niet beperken tot ‘eens langskomen’. De stationsomgeving is een plek waar heel veel jongeren samenkomen, het is een plek bij uitstek waar jeugdopbouwwerkers vindplaatsgericht kunnen werken, en aan de slag gaan met hun noden. De basis hiervan is om de situatie aan de stationsbuurt te definiëren als een samenlevingsprobleem en niet de enkelvoudige schuld te leggen bij een aantal individuen. Het lijkt dan ook logisch om dit punt een naam te geven die verwijst naar het samenleven.

    Besluit
    Artikel 1
    Het samenwerkingspunt aan de stationsomgeving krijgt de naam dienst samenleven.

    Artikel 2
    Bij de uitwerking van deze dienst in de stationsomgeving wordt ingezet op preventie en repressieve veiligheid.

    Artikel 3
    De jeugdopbouwwerkers van de stad zijn op systematisch basis aanwezig in de dienst samenleven.

    Artikel 4
    Er wordt door de administratie onderzocht welke eertelijnsdienstverlening nog kan opgenomen worden in dit samenwerkingspunt.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Eva Martens, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier

    Tegenstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Peter De Maertelaere, Els Baart

    Onthouders: Olaf Evrard

    Resultaat: Met 5 stemmen voor, 27 stemmen tegen, 1 onthouding

    Besluit

    Artikel 1
    Het agendapunt is verworpen.

    Artikel 2
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Varia/mondelinge vragen/schriftelijke vragen

  • Mondelinge vragen raadsleden - gemeenteraad van 21 december 2023

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Els Baart, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Ortwin Depoortere, Sylvie Claeys

    Mondelinge tussenkomsten

    Jan Pauwels (raadslid), Bart Van Thuyne (schepen), Karlien De Paepe (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester), Bart Vermaercke, Paul Soetaert, Peter Parmentier, Annick Verstraete (raadsleden), Marleen Vanlerberghe (schepen), Eva Martens, Matthias Neirynck, Kristof Van den Berghe (raadsleden), Filip Vervaeke, Johan Cornelis (schepenen)

    Motivering

    Raadslid Jan Pauwels

    Verkavelingen Merendree (1)
    De bewoners van de Petendonkstraat en het gedeelte van de Veldestraat dichtbij het kanaal Gent-Brugge, zij verontrust door een dubbele verkavelingsaanvraag. Het betreft een verkavelingsaanvraag langs de Petendonkstraat van 8 loten, en een verkaveling langs de Veldestraat van 7 loten.

    Beide verkavelingen situeren zich in een gebied dat reeds meerdere te kampen had met overstromingen. Zeker het gebied langs de Veldestraat staat als pluviaal overstromingsgebied aangeduid op de kaart. Op de geokaart “recente overstromingen” staat ook het gebied langs de Petendonkstraat aangegeven als recent overstroomd. Hoewel het op de recente kaart niet is aangegeven, stond heel dit gebied meerdere keren blank door fluviale overstroming. Als het water van het kanaal Gent-Brugge een hoge waterstand had, stond het hele gebied van de geplande verkavelingen onder water.
    Om dit te voorkomen werden door de dienst waterbeheer zgn. terugslagkleppen geïnstalleerd. Stenen, die ten gevolge van de drukke scheepvaart omhoog werden gewoeld, verhinderden de goede werking van deze kleppen met alle gevolgen van dien. De onrust van de aanpalende burgers is dus terecht. Ze illustreerden hun onrust overvloedig met de nodige foto’s en filmpjes op de sociale media. De verkavelingsvergunning van 8 loten langs de Petendonkstraat werd ondertussen afgeleverd door het CBS van onze stad. (CBS van 07 november 2023). Wat betreft de verkaveling van 7 loten langs de Veldestraat, verklaart de burgemeester in de pers, dat deze nooit zal vergund worden. Dit roept een aantal vragen op. Burgers behoeden om te bouwen in overstromingsgevoelige gebieden is een verantwoordelijkheid van de stad.
    1. In het verslag van het CBS d.d. 07.11.2023, punt 36 lees ik dat dat er naar aanleiding van het ingediende bezwaarschrift, bijkomend advies werd gevraagd aan: de Vlaamse Waterweg, de Hulpverleningszone Centrum en de Dienst Integraal Waterbeleid. Enkel de Hulpverleningszone gaf een (gunstig) advies. De andere instanties gaven géén advies. Hoeveel tijd verliep er tussen de vraag naar advies bij deze instanties, en het besluit van het CBS (7/11/2023). M.a.w. wanneer werd de vraag naar advies gesteld? Gebeurt het nog dat instanties om advies gevraagd worden, dat deze instanties niet reageren? Zo ja, stelt men dan vanuit de diensten de vraag waarom er geen advies werd uitgebracht?
    2. Als de verkaveling in de Veldestraat, tot genoegen van de buren, niet vergund wordt, dixit de burgemeester in Het Nieuwsblad, met welke budgetten zal het bestuur de eigenaar schadeloos stellen voor het geleden verlies?
    3. Zijn er nog overstromingsgebieden, waar eventueel kan verkaveld worden? Zo ja, waar?

    
    Parkeergelegenheid Merendreedorp (2)
    Op het Dorpsplein van Merendree zijn 15 afgebakende parkeerplaatsen. 2 ervan zijn voorbehouden voor personen met een beperking, 2 zijn voorzien als laadplaats voor elektrische voertuigen en 4 zijn aangeduid als “shop en go” parkeerplaatsen. De parkeerplaatsen voorzien voor personen met beperking en deze voor elektrische voertuigen vindt elkeen OK. De parkeerplaatsen voorzien als “shop en go” plaatsen zijn enerzijds onoordeelkundig aangeduid op de grond (door de foutieve markering denken buitenstaanders dat ze tussen de geschilderde tekst moeten parkeren, waardoor er hoogstens drie voertuigen geparkeerd kunnen worden op deze drie plaatsen. Als inwoner van het dorp wordt ik geregeld aangesproken door de bewoners omtrent deze situatie. Feit is dat de “shop en go” plaatsen hun doel voorbij schieten. Ze worden enkel ingenomen op de momenten dat ouders hun kinderen van en naar school brengen. Voor de rest blijven ze onbenut. Een kappersbeurt of een bezoek aan de nabije herberg afronden binnen het halfuur is niet realistisch. Uiteindelijk blijven dus 7 van de 15 voorzien parkeerplaatsen beschikbaar. Het is pijnlijk om vast te stellen dat gedurende het grootste deel van de dag 4 parkeerplaatsen onbenut blijven. Efficiënt inzetten van parkeerplaatsen is hier dus niet aan de orde. Wellicht is de inrichting van “shop en go”plaatsen ingegeven door de noodzaak ervan in het stedelijk gebied. Deze lijn doortrekken naar het landelijke Merendree is in se een beetje wereldvreemd.

    Overweegt het CBS om het parkeerbeleid in Merendree te herzien? Zo ja wanneer is dit gepland en welke vorm zal het krijgen. Zo neen, wat is daarvoor de reden?

    Raadslid Karlien De Paepe

    Uitbreiding sterretjesweide op gemeentelijke begraafplaatsen van de stad Deinze (3)
    Naar aanleiding van Wereldlichtjesdag op 15 december, kom ik terug op mijn vragen die ik al eerder heb gesteld op de gemeenteraad.
    Voor de fusie hadden we al een sterretjesweide in Astene en in Hansbeke. In 2020 heb ik gevraagd of er een uitbreiding op de planning staat.
    In 2021 heb ik teruggevraagd naar de stand van zaken, en heeft de burgemeester geantwoord dat het zeker de bedoeling is om op elke stedelijke begraafplaats een sterretjesweide of een sterretjestroostplek te installeren.
    De burgemeester sprak toen over de bosbegraafplaats van Bachte. Vinkt en Wontergem kwamen ook aan de beurt. Maar we hebben nog meer stedelijke begraafplaatsen!
    Eigenlijk willen de ouders een plaats met een gedenkvorm, een plek om je stil geboren kindje of sterrenkindje te herdenken.
    Men kan kiezen voor een sterretjesweide, een sterretjesboom, een beeld, ... Er zijn ontelbare voorbeelden te zien op begraafplaatsen in Vlaanderen.
    Het is vooral de erkenning die van belang is voor de ouders, een plaats krijgen op het kerkhof voor hun sterretje, zoals ook de erkenning die je krijgt bij de symbolische sterrenregister die onlangs geopend is!
    Dus stel ik opnieuw mijn vraag of er nog een troostplek voor sterretjeskindjes zal ingericht worden op de verschillende gemeentelijke begraafplaatsen van onze stad?

    Raadslid Bart Vermaercke

    Openbaar vervoer (4)
    De vraag is geschrapt.

    Huphub (5)
    De stad huurt voor twee jaar ex Grusenmeyer om er een “creatieve invulling” aan te geven. Gelezen in de pers.

    1. Wat bedoelt het CBS met een creatieve invulling?
    2. Het hupHub is destijds aangekocht om GR 28.03.2019:

    Artikel 1
    De gemeenteraad hecht principiële goedkeuring aan de verwerving van de leegstaande, gelijkvloerse verdieping van het pand Tolpoortstraat 70-72 (incl. buitenstaanplaats), kadastraal gekend 1e Afd., sectie B, nr. 303d (P0092) met opp. van +/- 750 m², voor de tijdelijke huisvesting van de bibliotheek n.a.v. de toekomstige herbestemming van de “site stadhuis”. De vraagprijs voor het pand bedraagt 1.350.000,00 euro, excl. BTW.

    In de motivatie: Deze aankoop voor openbaar nut te verklaren, meer bepaald met het oog op het tijdelijk onder brengen van de bibliotheek n.a.v. de toekomstige herbestemming van de “site stadhuis”, waar de huidige bibliotheek gehuisvest is, in combinatie met het ter beschikking stellen van het pand aan jonge, lokale startende ondernemers.

    Vraag:
    Kan het CBS éénzijdig dit pand verhuren aan een winkel zonder dit op de gemeenteraad te brengen?
    Zal de Vlaamse Overheid, nu dit een puur commerciële transactie blijkt te zijn, de registratierechten navorderen? 

    Klokkenluiderswet (6)
    De klokkenluiderswet is een nieuwe richtlijn die stelt dat werkgevers ervoor moeten zorgen dat mensen die wanpraktijken binnen een organisatie of bedrijf melden, beschermd zijn tegen elke vorm van represailles. Werkgevers met ten minste 50 medewerkers moesten uiterlijk 17 december 2023 een intern meldkanaal opzetten.
    1. Hoe verloopt dit in de Stad Deinze
    2. Is dit afgetoetst met de vakbonden?

    
    Bijkomende studie Negenstratenwijk (7)
    Het CBS beslist in zitting van 21 november beslist over te gaan tot de aanbesteding van een bijkomende evaluatie van de enkelrichting Poelstraat.

    In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 27 juni 2023 werd de eerste
    evaluatie toegewezen aan de firma Rear Window.

    Waarom moet er een bijkomende evaluatie komen door een ander bureau?
    Wat waren de resultaten van de eerste aanbesteding?
    Wordt de extra kost verhaald op de eerdere toewijzing?
    Zal dit voor bijkomende vertraging zorgen?
    Is er ondertussen verder in communicatie getreden met de wijk (al dan niet via de wijkambassadeurs)?

    Raadslid Paul Soetaert

    VRAAG VOOR BEVEILIGING OVERSTEEK OUDENAARDSESTEENWEG THV. DE KRUISING MET DE EGGESTRAAT EN NIEUWGOEDLAAN (8)
    De Oudenaardsesteenweg is tengevolge van de toenemende industrialisering van De Prijkels een steeds drukker bereden verkeersader geworden. Tijdens het spitsuur van het woon-werkverkeer is het oversteken van de Oudenaardsesteenweg ter hoogte van de kruising met de Eggestraat en met de Nieuwgoedlaan, voor fietsers en voetgangers vaak risicovol. Vooral voor en na de schooluren, die vaak met het woonwerkverkeer samenvallen, is het voor scholieren of ouders met fietsende kinderen zeer gevaarlijk om de steenweg hier over te steken. Auto’s die, komende van Deinze, in de Eggestraat moeten afslaan, worden vaak door ongeduldige achterliggers die richting Kruisem moeten, langs rechts voorbijgestoken over de parkeerstrook waarvóór een zebrapad ligt .

    Vandaar onze vraag om dringend iets aan de beveiliging van deze oversteekplaats te doen en mijn vragen:
    1. Werd de beveiliging van deze oversteekplaats reeds behandeld in de verkeerscommissie ?
    2. Zo ja, welk gevolg werd eraan gegeven ? Zo neen?
    3. Kan er een tweede zebrapad voorzien worden op de Oudenaardsesteenweg thv. huisnummer
    159, waar ook een bushalte ligt.
    4. Kan deze oversteekplaats die veel gebruikt wordt door bewoners van de Nieuwgoedwijk en van de aanpalende straten, uitgerust worden met een oranje knipperlicht ?
    5. Kan het rechts voorbijsteken van voertuigen die willen afslaan naar de Eggestraat geblokkeerd worden door het begin van de parkeerstrook en het huidige enige zebrapad te beveiligen met afzetpaaltjes of met betonblokken ?

    Raadslid Peter Parmentier

    Gentsesteenweg-Kapellestraat-Dorpstraat (9)
    Kan er bij de Vlaamse overheid op aangedrongen worden om op de Gentsesteenweg-Kapellestraat-Dorpstraat zebrapaden of extra rode lichten met zebrapaden te voorzien. Tussen centrum Deinze en centrum Astene is er nu geen enkel veilige oversteekplaats. Op die 1, 9 kilometer zijn er heel veel winkels waardoor, zeker ook fietsers, gevaar lopen bij het oversteken. Ook bij Versele Laga, met de kantoren en de fabriek gescheiden door de N43 zijn veel personeelsleden vragende partij. De 70 per uur op een groot deel van dat traject is ook te veel op die plaats. Tussen Deinze en Gent zijn er wel verschillende veilige oversteekplaatsen zonder rode lichten. Weliswaar op plaatsen met een vluchtheuvel in het midden, maar die zijn er ook al in Deinze.
    -Zal het stadsbestuur dit aankaarten bij de betrokken overheid?
    -Indien ja, hoe zal men dit doen?
    -Indien neen, waarom niet?

    Stembureaus wzc (10)
    We deden het voorstel om stembureaus in te richten in wzc en zo.

    Hoeveel centra reageerden positief? Voor welke verkiezing? Zijn er negatieve reacties, zo ja, wat zijn de redenen?

    Financiering Blue Bikes (11)
    De Vlaamse overheid zal vanaf 1 jan 24 niet meer tussenkomen bij de financiering van de Blue Bikes. Nu betalen ze ook 1 euro per rit als de gemeente of stad een euro tussenkomt. In Deinze zal de stad of de gebruikers dus 1 euro meer moeten betalen per rit.
    - Wie zal die euro betalen die Vlaanderen niet meer zal betalen
    - Als Deinze zal betalen: wat is het financiële gevolg daarvan?

    Raadslid Annick Verstraete

    Digitale vragen voor burgers op vrijdagvoormiddag (12)
    Omdat veel digitale vragen aan het onthaal of aan een loket van de stad niet eenvoudig kunnen beantwoord worden door alle medewerkers, is er beslist om de projectcoördinator e-inclusie een permanentie te laten doen op vrijdagvoormiddag in 't Groot Verzet. Inwoners kunnen daar dan met hun digitale vragen terecht. Zowel de medewerkers aan het onthaal, als andere medewerkers in het gebouw van Leiespiegel kunnen personen doorsturen zodat ze op hun eigen tempo geholpen worden. Dit project is een uitbreiding van het projectplan "E-inclusie in Deinze: najaar 2023"

    Vraag: kan deze dienstverlening uitgebreid worden naar Nevele. Kan de projectcoördinator ook daar op een laagdrempelige plek aanwezig zijn om digitale vragen van inwoners te beantwoorden?

    Raadslid Eva Martens

    Onderhoud Wadi (13)
    3 maanden geleden, in de raad van september, beloofde de schepen van milieu om de wadi thv de St Hubertstraat die de afwatering van de F7 opvangt op te ruimen en de buurt te sensibiliseren.

    Ondertussen heeft de wadi door de hevige regenval al flink zijn dienst bewezen, maar de buren lijken het concept nog steeds niet te snappen.
    Naast snoeiafval en grasmaaisel, liggen er ondertussen ook groenten te composteren in de put.
    Kan er snel werk gemaakt worden van een opruimactie en van een bewustmakingscampagne in de buurt?

    
    Masterplan stationsomgeving (14)
    Begin januari 2022 kreeg de Stad meer dan 2 miljoen euro projectsubsidies van de Vlaamse overheid in het kader van ‘Veerkrachtige steden na corona’.

    80% van die projectsubsidies werden ook meteen uitbetaald.
    In april 2022 stelde de gemeenteraad een ontwerper aan om het masterplan van de stationsomgeving concreet verder uit te werken.
    Hoe staat het ondertussen, anderhalf jaar later, met het project?
    De buurt heeft echt nood aan opwaardering en buurtbewoners wachten vol ongeduld op concrete actie op het terrein.

    Raadslid Matthias Neirynck

    Historisch stadhuis (15)
    Naar aanleiding van mijn vraag vorige maand en het antwoord dat niet kwam op de gemeenteraad maar wel in de pers:

    Welke stappen heeft de stad reeds ondernomen om het dossier van het historisch stadhuis onder de aandacht te brengen van de erfgoedraad en de Vlaamse regering?

    Stroomgenerator Antoon Van Paryspad (16)
    Aan de oude Leiearm ter hoogte van het Antoon Van Paryspad staat sinds enkele maanden een stroomgenerator te draaien. Dit is niet echt milieuvriendelijk en hoewel er geen aanwijsbare werken bezig zijn in de buurt blijft deze wel staan. Aangezien deze op openbaar domein staat heb ik hierover volgende vragen.

    - Waarvoor werd de plaatsing van deze stroomgenerator gegund?
    - Waarom werd deze recent verplaatst?
    - Voor welke periode blijft deze stroomgenerator staan?

     

    Raadslid Kristof Van Den Berghe

    Burgemeesterconvenant 2030 (17)
    Gezien het misverstand op de commissie vorige maand waarbij vergeten was dat we tegen 2030 minimaal 4 grote windmolens gingen plaatsen (of het equivalent met voldoende vermogen) lijkt het me goed om nog even terug te keren hiernaar.

    Welke stappen onderneemt de stad om 4 grote nieuwe windmolens tegen 2030 te plaatsen?
    Waar ziet de stad deze windmolens?
    Wordt de stad ondersteund om tijdig de 4 windmolens te plaatsen?
    Tegen wanneer dient een vergunning goedgekeurd te worden om tegen 2030 de nodige windmolens te plaatsen?
    Wanneer er niet tijdig een voorstel van een private ontwikkelaar komt zal de Stad dan zelf windmolens ontwikkelen om aan zijn eigen engagement te voldoen?
    We zijn wettelijk verplicht een tweejaarlijkse evaluatie te houden? Wanneer staat deze op de planning? Ondertussen zijn de nieuwe cijfers gekend zijn deze reeds geëvalueerd?

    Bomenplan (18)
    Op de toekomstplannen in de beleidsdocumenten ruimtelijke ordening 2040 valt het op; veel bomen; vooral laanbomen.

    Vorig jaar op de commissie rond bomenplan sprak men over de opmaak van een eerste bomenplan (inventaris + potentie) Noordelijke deel Deinze. Is dit reeds opgemaakt?
    Wanneer is een volgende evaluatiemoment/commissie ingepland? 

    
    Afschaffen piekuurtrein Gent-Brugge (19)
    Uiteraard is bevoegd minister Gilkinet ook bevraagd in deze.

    Sinds kort is de nieuwe uurregeling voor treinverkeer voorgesteld en de piekuurtreinen van 17u24 en 18u22 van Gent-Brugge worden afgeschaft; omwille van de werken aan 3 sporen in Gent-Sint-Pieters. Er is geen termijn voorzien noch een alternatief. Vooral dat er géén termijn voorzien wordt zorgt voor veel bezorgde pendelaars; deze vrezen dat deze aanpassing van blijvende duur zal zijn.
    Worden de Stad en het bestuur als voorzitter van de vervoersregio op voorhand op de hoogte gebracht van de gewijzigde uurregeling?
    Weten Stad en vervoersregio de duurtijd van de opschorting?
    Er is een petitie opgestart door inwoners van de Stad;  

    Zullen het Stadsbestuur en de voorzitter van de Vervoersregio dit ondertekenen?
    Wordt er algemeen voorafgaand overleg gepleegd met de Stad en de vervoersregio ivm. Regeling NMBS?
    Bijvoorbeeld vanaf December 2024 worden nieuwe Nachttreinen voorzien. Wordt hier overlegd waar deze stoppen; bvb. Deinze? Landegem, Hansbeke? 

     

    Besluit

    Enig artikel
    De mondelinge vragen worden beantwoord.