Besluit Digitale gemeenteraad

do 25/02/2021 - 18:36

Goedkeuring verlenging termijn jaartarieven gemeenschapszalen wegens sluiting zalen tijdens coronacrisis

Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter van de gemeenteraad
Jan Vermeulen, burgemeester
Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, schepenen
Marleen Vanlerberghe, schepen, voorzitter BCSD
Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Sabine Vermeulen, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, gemeenteraadsleden
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur

Verontschuldigd: Bart Vandekerckhove, gemeenteraadslid

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Gebruiksreglement voor het gebruik van de gemeentezalen goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 december 2019.

Retributiereglement voor het gebruik van de gemeentezalen goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 december 2019.

Motivering

Bij aanvang van het jaar 2020 hebben talloze verenigingen (zowel cultuur, jeugd, senioren als sport) gekozen om vooraf een jaartarief te betalen om voordelig gebruik te kunnen maken in het jaar 2020 van de gemeenschapszalen. Met het jaartarief kunnen zij op 25 dagen gedurende het jaar een zaal gebruiken. Het jaartarief is voorbehouden voor verenigingen van Deinze.

Door de veelvuldige sluiting van de gemeenschapszalen in 2020 en 2021 door de coronacrisis zijn uiteraard nagenoeg geen verenigingen aan hun gebruikelijke huurdagen toegekomen. Sommigen hebben helemaal geen zalen kunnen huren in 2020, veelal gaat het slechts over enkele huurdagen per vereniging. Ook in 2021 zullen de zalen overigens niet het volledige jaar ter beschikking zijn van de verenigingen.

Daarom wordt voorgesteld de geldigheidstermijn van de voor het jaar 2020 betaalde jaartarieven uitzonderlijk te verlengen tot eind 2021. Dit is een eenvoudige manier om de verenigingen toch dienstverlening aan te bieden voor de reeds betaalde vergoedingen.

Financiële impact

De ontvangsten van deze retributie worden geboekt op:

meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
jaar	2021
beleidsitem	070500 - gemeenschapscentrum
algemene rekening	701020 - verhuur onroerend goed
actie	geen
krediet	toereikend

Publieke stemming

Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Sabine Vermeulen, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Stefanie De Vlieger

Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Sabine Vermeulen, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1
De gemeenteraad is akkoord om wegens de veelvuldige sluiting van de gemeenschapszalen in 2020 en 2021 door de coronacrisis de geldigheidstermijn van de voor het jaar 2020 betaalde jaartarieven uitzonderlijk te verlengen tot eind 2021 i.p.v. eind 2020. Verenigingen die voor 2020 een jaartarief hebben betaald, kunnen in 2021 opnieuw gemeenschapszalen gebruiken tot aan 25 huurdagen. De toeslagen boven de 25 huurdagen zoals opgenomen in het retributiereglement blijven van kracht.

Artikel 2
Dit besluit en de inhoud ervan worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).