Besluit  OCMW-raad

Regelgeving

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gebruiksreglement dienstwagen Zeventiendorpen.

Motivering

Okra Deinze - Petegem wenst de dienstwagen van Zeventiendorpen te gebruiken als volgwagen tijdens hun begeleide fietstochten.

Op het vast bureau van 18 april 2023 werd beslist dat de dienstwagen van Zeventiendorpen mag uitgeleend worden aan seniorenverenigingen als volgwagen bij begeleide fietstochten.

Er werd een gebruikersreglement en -overeenkomst opgesteld zodat er duidelijke afspraken bestaan rond het gebruik van de wagen.

Financiële impact

Bij de eerstvolgende aanpassing van de tarievennota worden de tarieven die in het reglement werden vastgelegd mee opgenomen.

Reglementen

Gebruiksreglement dienstwagen Zeventiendorpen

Toepassing

Artikel 1
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle gebruiksovereenkomsten van OCMW Deinze – Zeventiendorpen inzake de uitlening van de dienstwagen van Zeventiendorpen. Door de ondertekening van dit contract gaat de gebruiker/ontlener akkoord met alle voorwaarden in dit document opgenomen.

Eigenaar: OCMW Deinze, Brielstraat 2, 9800 Deinze – Zeventiendorpen, Gentpoortstraat 41, 9800 Deinze
zeventiendorpen@deinze.be

Gebruiker/ontlener: de persoon die op basis van de gegevens opgenomen in de gebruiksovereenkomst de dienstwagen ontleent van de eigenaar.

Algemeen

Artikel 2
Seniorenverenigingen uit Deinze kunnen de dienstwagen van dienstencentrum Zeventiendorpen op werkdagen ontlenen met enkel als doel deze in te zetten als volgwagen tijdens begeleide fietstochten.

De dienstwagen kan enkel uitgeleend worden wanneer deze beschikbaar is.

Men krijgt de sleutel ter beschikking na ondertekening van de gebruiksovereenkomst. Ook wordt een kopie genomen van de rechtsgeldige legitimatiebewijzen.

Ontleenperiode

Artikel 3
Reservaties voor de wagen kunnen ten vroegste 1 maand en ten laatste 1 week voorafgaand aan de uitleendatum aangevraagd worden. Reservaties kunnen enkel per mail aangevraagd worden op het mailadres zeventiendorpen@deinze.be. Reservaties zijn pas definitief wanneer deze per mail bevestigd werden door Zeventiendorpen en na ondertekening van de gebruiksovereenkomst.

Indien je binnen de 3 werkdagen geen antwoord ontving op de mail met de aanvraag, neem dan telefonisch contact op met Zeventiendorpen op het nummer 09 387 82 80.

De ontleendatum, die aanvangt op de dag dat de wagen ter beschikking gesteld wordt aan de ontlener, is opgenomen in de gebruiksovereenkomst. De ontleenperiode is maximaal 1 dag. De ontleendatum wordt op voorhand vastgelegd in het gebruikersovereenkomst.

Annulering 

Artikel 4
De ontlener kan de reservatie te allen tijde vooraf kosteloos annuleren.  

Legitimatie

Artikel 5
De ontlener is verplicht om zich te legitimeren met rechtsgeldige legitimatiebewijzen:

• Identiteitskaart
• Rijbewijs B

De ontlener geeft de toestemming om een kopie te nemen van de documenten.

Verplichtingen ontlener en eigenaar inzake gebruik, onderhoud, schade, diefstal en verlies

Artikel 6

a. Gebruik
Reeds aanwezige, zichtbare schade wordt bij het ondertekenen van de gebruiksovereenkomst op het document vermeld. Door de gebruiksovereenkomst te ondertekenen erkent de ontlener dat hij de wagen zal terugbrengen in de staat zoals hij deze heeft ontvangen.

Eventuele verborgen gebreken van de wagen dienen door de ontlener te worden gemeld binnen het uur na ontvangst van de sleutel. De eigenaar neemt de herstelkosten desgevallend op zich.

De ontlener zal de wagen enkel gebruiken overeenkomstig de afgesproken bestemming (volgwagen als begeleiding bij fietstochten). De ontlener zal als een goede huisvader zorgdragen voor de wagen. De wagen mag op geen enkel moment niet-gesloten onbeheerd achtergelaten worden. De wagen moet in dezelfde staat worden ingeleverd als waarin ze werd meegegeven. De wagen mag het Belgische grondgebied niet verlaten.

De bestuurders rijden nuchter. Ze hebben geen alcohol, drugs of medicijnen die invloed kunnen hebben op het rijgedrag, gebruikt. Wie toch dergelijke middelen gebruikt heeft en bij een verkeersongeval betrokken wordt, draagt zelf alle kosten. Door de gebruikersovereenkomst te ondertekenen verklaart de ontlener dat de bestuurders beschikken over een rijbewijs B, de nodige rijvaardigheid, de lichamelijke geschiktheid om de wagen te besturen en zich in het verkeer te gedragen volgens de regels van het verkeersreglement.

b. Meldings- en aangifteplicht
Ingeval van diefstal of verlies, of schade aan de wagen is de ontlener verplicht om hiervan direct melding te doen aan de eigenaar. De ontlener dient in geval van diefstal/verlies/schade door vandalisme aangifte te doen bij de politie en bij zijn aangifte te melden wie de eigenaar is, zodat de laatste een schadebestek kan overhandigen en desgewenst een verklaring van benadeelde persoon kan afleggen. De ontlener dient vervolgens een kopie van deze aangifte aan de eigenaar te bezorgen.

c. Verlies of diefstal
De ontlener is tevens aansprakelijk voor het verlies of diefstal van de wagen en/of de sleutel. Bij verlies van de sleutel worden de kosten van de sleutelmaker verhaald op de ontlener.

De ontlener wordt aangeraden geen waardevolle spullen zichtbaar achter te laten in de wagen. De eigenaar kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal van persoonlijke goederen die de ontlener in de wagen heeft achtergelaten.

Bij diefstal van de wagen worden de politie en de eigenaar onmiddellijk verwittigd. De ontlener betaalt de restwaarde van de wagen terug aan de eigenaar (zie bijlage “Tarieven”).

d. Ongeval
Bij ongeval verwittigt de ontlener de politie en de eigenaar. Naast de vaststellingen door de politie dient er een aanrijdingsformulier ingevuld te worden.

Via de verzekering van het OCMW Deinze kan er assistentie verleend worden. Hiervoor moet er gebeld worden naar het telefoonnummer op de groene kaart.

e. Herstellingen of schade
Herstellingen noodzakelijk door nalatigheid van de ontlener, door schade aangebracht door de ontlener of derden, of door abnormaal gebruik zijn ten laste van de ontlener en zullen door de eigenaar gefactureerd worden op basis van de werkelijke herstellingskosten bij een door de verzekeraar erkend garagist.

De eigenaar is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen bij het gebruik van de wagen.

f. Verzekeringen
Diefstal en alle schade die tijdens de uitleenperiode aan de wagen is ontstaan, ongeacht de oorzaak, is ten laste van de ontlener vanaf het moment van ontlening tot het moment van teruggave van de wagen. De eigenaar kan aan de ontlener een bewijs van verzekering vragen.

De eigenaar is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen bij het gebruik van de wagen. De eigenaar kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de schade die zou kunnen voorkomen aan de inzittenden en de bestuurder tijdens het gebruik/bewaring van de wagen. De eigenaar kan in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden aan schade bij derden.

Alle schade die veroorzaakt wordt aan derden tijdens het gebruik van de wagen is ten laste van de ontlener. Het voertuig is door de eigenaar verzekerd voor een wettelijke BA verzekering motorrijtuigen. Deze verzekering zal niet tussenkomen bij opzettelijke fout, bij rijden onder invloed of bij rijden zonder geldig rijbewijs. Alle kosten na ongeval die niet gedragen worden door de verzekering zijn ten laste van de ontlener.

Einde gebruik 

Artikel 7
De wagen wordt met een volle tank ter beschikking gesteld aan de ontlener. De ontlener brengt op zijn beurt de wagen terug met een volle tank.

De ontlener is ertoe gehouden op het einde van de overeengekomen uitleendatum de wagen te parkeren op de dienstparking van Zeventiendorpen.

De wagen wordt gesloten achtergelaten. Indien de wagen wordt teruggebracht dient de ontlener de sleutel terug af te geven aan een medewerker van Zeventiendorpen. Indien het moment van teruggave buiten de openingsuren valt, wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus ter hoogte van de hoofdingang van Zeventiendorpen, Gentpoortstraat 41, 9800 Deinze.

Indien bij teruggave van de wagen blijkt dat de eigenaar schade vaststelt na volledig nazicht, zal een schadevergoeding aangerekend worden a rato van de herstellingskosten. De ontlener kan gevraagd worden om bij vaststelling van de schade bij teruggave ter plaatse een document te ondertekenen waarin hij de vastgestelde schade te zijner laste erkent.

Problemen onderweg 

Artikel 8
Bij problemen kan je tijdens de kantooruren contact opnemen met Zeventiendorpen op het nummer 09/387 82 80.

Gebruik door derden 

Artikel 9
Het is de ontlener niet toegestaan de wagen aan derden te verhuren of in bruikleen af te staan, dit al dan niet tegen een vergoeding.

 

Tarieven

Gebruik wagen	gratis
Benzinekosten	terugbrengen met volle tank
Administratieve kost bij te laat terugbrengen	100,00 euro/dag
Restwaarde wagen	te betalen door ontlener bij ongeval
of diefstal die niet gedragen wordt door de verzekering	3.000,00 euro

 

Gebruiksovereenkomst

Deze gebruiksovereenkomst wordt afgesloten tussen OCMW Deinze – Zeventiendorpen, Brielstraat 2, 9800 Deinze (eigenaar) en

Naam:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Adres:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Postcode + plaats:…………………………………………………………………………………………………………………………………

Telefoonnummer:…………………………………………………………………………………………………………………………………

Emailadres:…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Hierna ontlener genoemd.

 

Identificatie via:

• Identiteitskaart
• Rijbewijs

Uitleendatum:………………………………………………………………………………………………………………………………………

Begin uur uitlening:………………………………………………………………………………………………………………………………

Eind uur uitlening:………………………………………………………………………………………………………………………………..

Zichtbare schade op moment van ontlening: ………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

Door het ondertekenen van dit contract verklaart de ontlener dat hij akkoord gaat met het gebruikersreglement.

 

 

Handtekening ontlener:                                                                                             Handtekening eigenaar:

 

………………………………………                                                                                            ……………………………………….