Terug
Gepubliceerd op 27/06/2023

Notulen  OCMW-raad

do 25/05/2023 - 22:00 Raadzaal
Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
Willy Planckaert, Winoc De Dapper, waarnemend raadsleden
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Afwezig: Bart Van Thuyne, lid vast bureau
Sabine Vermeulen, Nadia Sucaet, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 25/05/2023 om 21:24.

  • Openbaar

    • Goedkeuren verslag vorige zitting

      • Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2023

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, Winoc De Dapper, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Bart Van Thuyne, lid vast bureau
        Sabine Vermeulen, Nadia Sucaet, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2023.

        Motivering

        De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2023 worden goedgekeurd.

    • Beleidsondersteuning

      • Rapport organisatiebeheersing 2022 - kennisname

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, Winoc De Dapper, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Bart Van Thuyne, lid vast bureau
        Sabine Vermeulen, Nadia Sucaet, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 217 tot en met 220 met betrekking tot organisatiebeheersing.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Het rapport organisatiebeheersing 2022

        Bijlage 1: Verbeterinstrument

        Bijlage 2: Publieksonderzoek mudel

        Bijlage 3: Publieksonderzoek bibliotheken

        Bijlage 4: Publieksonderzoek zwembaden

        Bijlage 5: Tevredenheidsmeting WZC en CVK Karel Picqué

        Bijlage 6: Oudertevredenheidsenquête gemeenteschool ’t Wilgennest

        Bijlage 7: Tevredenheidsmeting zomerwerking jeugddienst

        Bijlage 8: Onderzoek strategische communicatie lokale handelaars Deinze

        Bijlage 9: Audit Gemeentelijke premies, subsidies en toelagen

        Bijlage 10: Rapport Gelinkt publiceren

        Motivering

        Artikel 219 uit het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat er jaarlijks aan de gemeenteraad gerapporteerd wordt over organisatiebeheersing.

        De rapportering 2022 werd opgemaakt en betreft de stad, het OCMW en het AGB.

        Het rapport organisatiebeheersing 2022 staat stil bij:

        • de klachtenbehandeling
        • wijzigingen op het vlak van personeelsbeleid
        • acties genomen in het kader van informatieveiligheid
        • tevredenheidsmetingen en interne bevragingen
        • de zelfevaluatie
        • audits
        • procesoptimalisatie
        • projectwerking
        • gedelegeerde bevoegdheden
        • het verbeterinstrument.
        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

        Besluit

        Artikel 1
        De OCMW-raad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2022. 

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Sociaal huis

      • Overdracht individuele huurcontracten SVK Domus Donza naar de woonmaatschappij

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, Winoc De Dapper, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Bart Van Thuyne, lid vast bureau
        Sabine Vermeulen, Nadia Sucaet, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Regelgeving

        De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        De woninghuurwet van 20 februari 1991 en latere wijzigingen.

        Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 en latere wijzigingen.

        De Vlaamse Codex Wonen, in bijzonder boek 6.

        Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen.

        Bijlagen

        De overeenkomst tot overdracht om niet van huurovereenkomsten tussen Dimensa als overnemende woonmaatschappij en SVK Domus Donza als overdragend sociaal verhuurkantoor.

        Bijlage bij overeenkomst overdracht huurovereenkomsten.

        Motivering

        Het Vlaams gewest heeft besloten om sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. de woonmaatschappij.

        Hiervoor moeten de hoofdhuurovereenkomsten met een verhuurder op de private huurmarkt overgedragen worden aan de woonmaatschappij.

        Het SVK Domus Donza verliest haar erkenning als SVK op 30 juni 2023.  We moeten voor deze datum het woningenbestand overdragen aan de woonmaatschappij die actief is in onze gemeente.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De OCMW-raad keurt de overeenkomst goed houdende de overdracht om niet van de hoofdhuurovereenkomsten en onderhuurovereenkomsten tussen Dimensa als overnemende woonmaatschappij en SVK Domus Donza als overdragend sociaal verhuurkantoor.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • LDC/seniorenhuis

      • Gebruiksreglement Minder Mobielen Centrale en rolstoelvervoer - aanpassing

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, Winoc De Dapper, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Bart Van Thuyne, lid vast bureau
        Sabine Vermeulen, Nadia Sucaet, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Mondelinge tussenkomsten

        Jan Pauwels, Freija Dhondt, Karlien De Paepe (raadsleden), Conny De Spiegelaere (schepen)

        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019.

        Het gebruiksreglement MMC en rolstoelvervoer, goedgekeurd door de OCMW-raad in de zitting van 26 september 2019.

        Bijlagen

        Het gebruiksreglement MMC en rolstoelvervoer, goedgekeurd door de OCMW-raad in de zitting van 26 september 2019. 

        Het gebruiksreglement MMC en rolstoelvervoer, goedgekeurd door de OCMW-raad in de zitting van 26 september 2019, met de aangeduide actualisaties.

        Het voorstel toekomstig rolstoelvervoer.

        Motivering

        Met de Minder Mobielen Centrale en het rolstoelvervoer wil Deinze een bijdrage leveren in de basismobiliteit van ouderen en personen met een beperking.

        Tot op heden werd er bij de Minder Mobielen Centra voor het rolstoelvervoer een onderscheid gemaakt tussen ritten met bestemming binnen Deinze en ritten met bestemming buiten Deinze. De ritten binnen Deinze werden zo veel mogelijk door het eigen rolstoelvervoer uitgevoerd (en bij noodzaak door Mobar) en de ritten buiten Deinze werden door Mobar gereden. Door de toenemende kosten die door Mobar worden aangerekend voor de rolstoelritten met bestemmingen buiten Deinze en omwille van het feit dat we  voldoende chauffeurs hebben, willen we de regio met het eigen rolstoelvervoer uitbreiden. Hiervoor moet het huidig gebruiksreglement Minder Mobielen Centrale en rolstoelvervoer worden aangepast.

        Door ook ritten met bestemmingen buiten Deinze uit te voeren met eigen rolstoelvervoer, zullen we meer ritten kunnen rijden en hierdoor meer leden kunnen helpen.

        Volgende bestemmingen gaan met eigen rolstoelvervoer kunnen gerealiseerd worden:

        8790 - Waregem
        8720 – Dentergem
        9870 – Machelen/zulte
        9810 – Nazareth
        9830 – Sint-Martens Latem
        9831 – Deurle
        9051 – Sint-Denijs –Westrem
        8700 – Tielt
        9031 – Drongen
        9000 – Ziekenhuizen Gent

        Indien er nog voldoende capaciteit zou zijn kunnen eventueel ook ritten naar volgende bestemmingen opgenomen worden met eigen rolstoelvervoer:

        9840 – De Pinte
        9880 – Lotenhulle (Aalter)
        9881 – Bellem (Aalter
        9920 – Lovendegem (Lievegem
        9921 – Vinderhoute (Lievegem)

        Ook zal dit een kostenbesparing met zich meebrengen. Indien we alle ritten van de omliggende gemeenten in 2022 met onze eigen rolstoelwagen hadden gereden, zou dit een besparing van €4131 met zich meegebracht hebben. De grootste kost die weg zou vallen is de extra vergoeding voor kortere ritten die we aan Mobar moeten betalen. Voor meer info over de kostenbesparing wordt er verwezen naar de bijlage “Voorstel rolstoelvervoer”. Voor het lid verandert er vanuit financieel oogpunt niets.

        Het gebruikersreglement, dat werd goedgekeurd op 26 september 2019, moet hierdoor wel aangepast worden:

        • Met name artikel 9 'Werking rolstoelvervoer'. Hierin wordt aangepast dat de eigen rolstoelwagen ook zal rijden voor ritten met bestemming buiten Deinze.
        • Ook artikel 10 'Inwerkingtreding' , hierin wordt aangepast dat het reglement in werking treedt op 1 juni 2023.

        We hebben van deze wijziging ook gebruik gemaakt ook nog een aantal andere artikels te actualiseren. Er zijn twee naamswijzigingen gebeurd, van het vroegere Taxistop vzw naar Mpact vzw en van het vroegere Elfdorpen naar Zeventiendorpen. Verder zijn de tarieven voor de lidmaatschappen en kilometervergoeding ook aangepast (artikel 5). De nodige beslissingen zijn hiervoor reeds genomen door de desbetreffende organen. Hierdoor dient het oude reglement opgeheven te worden en dient het nieuwe vastgesteld te worden. 

        Financiële impact

        Het krediet om deze beslissing uit te voeren is in het budget 2023 voorzien op:
        Abonnementskosten:

        budget  exploitatie
        jaar  2023
        beleidsitem  095900
        algemene rekening 703050
        actie  /

        Vergoeding MMC & Mobar:

        budget  exploitatie
        jaar  2023
        beleidsitem  0959900
        algemene rekening 613160
        actie  /
        Reglementen

        Gebruiksreglement Minder Mobielen Centrale en Rolstoelvervoer

        ALGEMENE BEPALINGEN

        Artikel 1
        De organisatie van de Minder Mobielen Centrale van OCMW Deinze is vastgelegd in een overeenkomst tussen CPA vzw Mpact en OCMW Deinze.
        Dit reglement regelt de werking van de Minder Mobielen Centrale van OCMW Deinze en de voorwaarden met betrekking tot het gebruik van dit vrijwilligersvervoer.

        Doel

        Artikel 2
        De Minder Mobielen Centrale (MMC) is een sociale dienstverlening van OCMW Deinze gericht op het vervoer van personen met een beperkt inkomen die verplaatsingsproblemen ondervinden.
        Het vervoer wordt verzorgd door vrijwillige automobilisten die op bepaalde uren of dagen beschikbaar zijn. De registratie en coördinatie van de ritten gebeurt door de Minder Mobielen Centrale.

        Redenen vervoer

        Artikel 3
        Het vrijwilligersvervoer wordt hoofdzakelijk aangevraagd om sociale redenen zoals:
        boodschappen, kappersbezoek, familie- of vriendenbezoek, ziekenbezoek, socio-culturele activiteiten (toneel, concert, museum, …), vrijetijdsbesteding (hobby-club, kaarting, sport, …).
        Het vervoer kan ook worden aangevraagd voor occasioneel doktersbezoek.

        Voorwaarden

        Artikel 4
        Om gebruik te kunnen maken van de MMC moet aan elk van onderstaande voorwaarden worden voldaan:

        • Het inkomen van de gebruiker is niet hoger dan twee maal het leefloon
        • De gebruiker is niet in het bezit van een eigen wagen of eigen vervoer of bevindt zich in een tijdelijke medische onmogelijkheid om er gebruik van te maken. Deze periode van tijdelijke medische onmogelijkheid moet kunnen worden bewezen met een doktersattest
        • Voor het gevraagde traject is geen openbaar vervoer beschikbaar, tenzij dit voor de gebruiker niet toegankelijk is
        • Eventuele hulpmiddelen zoals een looprekje moeten kunnen worden opgevouwen worden zodat ze vervoerbaar zijn in de koffer van de personenwagen
        • De gebruiker is lid van de Minder Mobielen Centrale aangesloten bij Mpact vzw

        Lidmaatschap en kostprijs

        Artikel 5
        §1. Elke gebruiker dient een lidmaatschapsbijdrage te betalen aan de MMC. De MMC volgt de lidmaatschapsbijdragen zoals deze zijn vastgelegd door Mpact vzw:
        Lidmaatschap voor 1 persoon:

        • €12 per persoon per jaar
        • €6 per persoon na 30 juni

        Lidmaatschap per koppel/gezin:

        • €18 per koppel/gezin per jaar
        • €9 per koppel/gezin na 30 juni

        Bij tariefwijziging door vzw Mpact bepaald, zal MMC Deinze deze volgen.
        Personen die onder andere omstandigheden samenwonen (vb. zussen, broers, vrienden, …) worden niet als samenwonend beschouwd en betalen dus elk afzonderlijk lidgeld.
        De verantwoordelijke van de lokale MMC beoordeelt de aanvragen van het lidmaatschap.
        Met het lidmaatschap verklaart de gebruiker van de MMC zich akkoord met de bepalingen in dit reglement.

        §2. Voor het vervoer met een personenwagen wordt een kostprijs aangerekend per afgelegde kilometer. Op 01/04/2023 bedraagt dit 0.4259 EUR/gereden km met een min. van 10 km. Deze km prijs volgt jaarlijks het wettelijk bepaald maximum. Het te betalen traject omvat de afstand heen en terug te rekenen vanaf de woning van de vrijwillige chauffeur.
        Gecombineerde ritten worden gedeeld door het aantal passagiers. Begeleiders van gebruikers rijden gratis mee.
        §3. De werkwijze en kostprijs voor het rolstoelvervoer is terug te vinden onder artikel 9.

        Annulatie vervoer

        Artikel 6
        Een aangevraagde rit kan tot ten laatste 12 uur voorafgaand aan het bepaalde vertrekuur kosteloos geannuleerd worden.
        Voor niet of laattijdig geannuleerde ritten kan een retributie aangerekend worden. De retributie bedraagt de km-vergoeding voor het niet-gereden traject en een administratieve kost van 10 EUR.

        Afspraken

        Artikel 7

        • Ritten kunnen enkel aangevraagd worden tijdens de openingsuren van de Minder Mobielen Centrale (MA – VRIJ: 9.00-12.00) telefonisch of via e-mail of in het bureel in Zeventiendorpen.
        • Een rit moet minstens 3 werkdagen op voorhand worden aangevraagd, hierbij dient rekening gehouden te worden met de sluitingsdagen en feestdagen. Ritten die te laat worden aangevraagd, kunnen niet doorgaan.
        • Ritten geregeld met de chauffeur zijn niet geregistreerd en verzekerd en vallen niet onder de bepalingen van dit reglement.
        • Kosten voor parkeren zijn ten laste van de gebruiker.
        • Roken in de wagen is verboden.
        • De gebruiker dient zich aan de afgesproken rit en het traject te houden.
        • De gebruiker moet op vraag van de vrijwilliger-chauffeur zijn of haar lidkaart kunnen tonen.
        • De gebruiker dient op de afgesproken tijd op de afgesproken plaats aanwezig te zijn.
        • De gebruiker dient er rekening mee te houden dat een gevraagde rit niet kan doorgaan omdat er bijvoorbeeld geen chauffeur werd gevonden.
        • De kilometervergoeding dient onmiddellijk na elke rit betaald te worden door de gebruiker aan de chauffeur. De gebruiker ontvangt hiervan een bewijs van betaling.
        • Een rit kan geweigerd worden aan de gebruiker die de veiligheid (van de chauffeur) in het gevaar brengt, de goede zeden in het gedrang brengt, het voertuig niet respecteert, in staat van dronkenschap is.
        • Om een rit te kunnen uitvoeren geeft de gebruiker tijdens de reservatie van de rit aan de MMC minstens volgende gegevens door:
          • Nummer van de lidkaart van de MMC
          • Adres van afhaling
          • Datum en uur van vertrek
          • Adres van de bestemming
          • Datum en uur van terugreis
          • Aantal begeleiders
          • Reden van de rit

        Verzekering

        Artikel 8
        Na inschrijving bij de MMC genieten de leden van de MMC automatisch een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
        De verzekering geldt enkel tijdens de verplaatsing, die duidelijk en correct werd geregistreerd bij de MMC.

        Werking rolstoelvervoer


        Artikel 9
        §1. Voorwaarden gebruik rolstoelwagen voor ritten binnen grondgebied Deinze.

        • Enkel inwoners van Deinze kunnen hiervan gebruik maken.
        • De ritten binnen het grondgebied Deinze worden uitgevoerd door de eigen rolstoelwagen.
        • Indien de eigen rolstoelwagen niet beschikbaar is, wordt dit transport uitbesteed aan een derden-aanbieder door de MMC.
        • Kostprijs: idem aan vervoer met personenwagen.
        • Bij vervoer door eigen rolstoelwagen wordt rechtstreeks aan de bestuurder betaald – bij vervoer door een derden-aanbieder wordt een factuur toegestuurd door de MMC.

        §2. Voorwaarden gebruik rolstoelwagen voor ritten buiten grondgebied Deinze.

        • Enkel inwoners van Deinze kunnen hiervan gebruik maken.
        • De ritten met bestemming buiten Deinze worden uitgevoerd door ofwel de eigen rolstoelwagen ofwel een derden-aanbieder. Beide met een max. afstand van 50 km.
        • De reservatie hiervan gebeurt door de MMC.
        • Kostprijs: 1 EUR/KM – betaling verloopt via factuur zoals opgemaakt door de MMC.
        • 1 begeleider per gebruiker rijdt gratis mee.

        Inwerkingtreding

        Artikel 10
        Het reglement treedt in werking op 1 juni 2023.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De OCMW-raad keurt het ontwerp van nieuw gebruiksreglement Minder Mobielen Centrale en rolstoelvervoer goed.

        Artikel 2
        Het gebruiksreglement Minder Mobielen Centrale en rolstoelvervoer zoals goedgekeurd door de OCMW-raad op 26 september 2019 wordt opgeheven. 

        Artikel 3
        Bij een eerstvolgende aanpassing van de tarievennota OCMW zal de verwijzing naar de tarieven opgenomen in het voornoemde besluit van 26 september 2019 geschrapt worden en zal er verwezen worden naar de tarieven opgenomen in onderhavig besluit.

        Artikel 4
        Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 2, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

      • Goedkeuren gebruiksreglement en -overeenkomst dienstwagen Zeventiendorpen voor gebruik door seniorenverenigingen bij fietstochten.

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, Winoc De Dapper, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Bart Van Thuyne, lid vast bureau
        Sabine Vermeulen, Nadia Sucaet, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Mondelinge tussenkomsten

        Karlien De Paepe (raadslid), Conny De Spiegelaere (schepen)

        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Het gebruiksreglement dienstwagen Zeventiendorpen.

        Motivering

        Okra Deinze - Petegem wenst de dienstwagen van Zeventiendorpen te gebruiken als volgwagen tijdens hun begeleide fietstochten.

        Op het vast bureau van 18 april 2023 werd beslist dat de dienstwagen van Zeventiendorpen mag uitgeleend worden aan seniorenverenigingen als volgwagen bij begeleide fietstochten.

        Er werd een gebruikersreglement en -overeenkomst opgesteld zodat er duidelijke afspraken bestaan rond het gebruik van de wagen.

        Financiële impact

        Bij de eerstvolgende aanpassing van de tarievennota worden de tarieven die in het reglement werden vastgelegd mee opgenomen.

        Reglementen

        Gebruiksreglement dienstwagen Zeventiendorpen

        Toepassing

        Artikel 1
        De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle gebruiksovereenkomsten van OCMW Deinze – Zeventiendorpen inzake de uitlening van de dienstwagen van Zeventiendorpen. Door de ondertekening van dit contract gaat de gebruiker/ontlener akkoord met alle voorwaarden in dit document opgenomen.

        Eigenaar: OCMW Deinze, Brielstraat 2, 9800 Deinze – Zeventiendorpen, Gentpoortstraat 41, 9800 Deinze
        zeventiendorpen@deinze.be

        Gebruiker/ontlener: de persoon die op basis van de gegevens opgenomen in de gebruiksovereenkomst de dienstwagen ontleent van de eigenaar.

        Algemeen

        Artikel 2
        Seniorenverenigingen uit Deinze kunnen de dienstwagen van dienstencentrum Zeventiendorpen op werkdagen ontlenen met enkel als doel deze in te zetten als volgwagen tijdens begeleide fietstochten.

        De dienstwagen kan enkel uitgeleend worden wanneer deze beschikbaar is.

        Men krijgt de sleutel ter beschikking na ondertekening van de gebruiksovereenkomst. Ook wordt een kopie genomen van de rechtsgeldige legitimatiebewijzen.

        Ontleenperiode

        Artikel 3
        Reservaties voor de wagen kunnen ten vroegste 1 maand en ten laatste 1 week voorafgaand aan de uitleendatum aangevraagd worden. Reservaties kunnen enkel per mail aangevraagd worden op het mailadres zeventiendorpen@deinze.be. Reservaties zijn pas definitief wanneer deze per mail bevestigd werden door Zeventiendorpen en na ondertekening van de gebruiksovereenkomst.

        Indien je binnen de 3 werkdagen geen antwoord ontving op de mail met de aanvraag, neem dan telefonisch contact op met Zeventiendorpen op het nummer 09 387 82 80.

        De ontleendatum, die aanvangt op de dag dat de wagen ter beschikking gesteld wordt aan de ontlener, is opgenomen in de gebruiksovereenkomst. De ontleenperiode is maximaal 1 dag. De ontleendatum wordt op voorhand vastgelegd in het gebruikersovereenkomst.

        Annulering 

        Artikel 4
        De ontlener kan de reservatie te allen tijde vooraf kosteloos annuleren.  

        Legitimatie

        Artikel 5
        De ontlener is verplicht om zich te legitimeren met rechtsgeldige legitimatiebewijzen:

        • Identiteitskaart
        • Rijbewijs B

        De ontlener geeft de toestemming om een kopie te nemen van de documenten.

        Verplichtingen ontlener en eigenaar inzake gebruik, onderhoud, schade, diefstal en verlies

        Artikel 6

        a. Gebruik
        Reeds aanwezige, zichtbare schade wordt bij het ondertekenen van de gebruiksovereenkomst op het document vermeld. Door de gebruiksovereenkomst te ondertekenen erkent de ontlener dat hij de wagen zal terugbrengen in de staat zoals hij deze heeft ontvangen.

        Eventuele verborgen gebreken van de wagen dienen door de ontlener te worden gemeld binnen het uur na ontvangst van de sleutel. De eigenaar neemt de herstelkosten desgevallend op zich.

        De ontlener zal de wagen enkel gebruiken overeenkomstig de afgesproken bestemming (volgwagen als begeleiding bij fietstochten). De ontlener zal als een goede huisvader zorgdragen voor de wagen. De wagen mag op geen enkel moment niet-gesloten onbeheerd achtergelaten worden. De wagen moet in dezelfde staat worden ingeleverd als waarin ze werd meegegeven. De wagen mag het Belgische grondgebied niet verlaten.

        De bestuurders rijden nuchter. Ze hebben geen alcohol, drugs of medicijnen die invloed kunnen hebben op het rijgedrag, gebruikt. Wie toch dergelijke middelen gebruikt heeft en bij een verkeersongeval betrokken wordt, draagt zelf alle kosten. Door de gebruikersovereenkomst te ondertekenen verklaart de ontlener dat de bestuurders beschikken over een rijbewijs B, de nodige rijvaardigheid, de lichamelijke geschiktheid om de wagen te besturen en zich in het verkeer te gedragen volgens de regels van het verkeersreglement.

        b. Meldings- en aangifteplicht
        Ingeval van diefstal of verlies, of schade aan de wagen is de ontlener verplicht om hiervan direct melding te doen aan de eigenaar. De ontlener dient in geval van diefstal/verlies/schade door vandalisme aangifte te doen bij de politie en bij zijn aangifte te melden wie de eigenaar is, zodat de laatste een schadebestek kan overhandigen en desgewenst een verklaring van benadeelde persoon kan afleggen. De ontlener dient vervolgens een kopie van deze aangifte aan de eigenaar te bezorgen.

        c. Verlies of diefstal
        De ontlener is tevens aansprakelijk voor het verlies of diefstal van de wagen en/of de sleutel. Bij verlies van de sleutel worden de kosten van de sleutelmaker verhaald op de ontlener.

        De ontlener wordt aangeraden geen waardevolle spullen zichtbaar achter te laten in de wagen. De eigenaar kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal van persoonlijke goederen die de ontlener in de wagen heeft achtergelaten.

        Bij diefstal van de wagen worden de politie en de eigenaar onmiddellijk verwittigd. De ontlener betaalt de restwaarde van de wagen terug aan de eigenaar (zie bijlage “Tarieven”).

        d. Ongeval
        Bij ongeval verwittigt de ontlener de politie en de eigenaar. Naast de vaststellingen door de politie dient er een aanrijdingsformulier ingevuld te worden.

        Via de verzekering van het OCMW Deinze kan er assistentie verleend worden. Hiervoor moet er gebeld worden naar het telefoonnummer op de groene kaart.

        e. Herstellingen of schade
        Herstellingen noodzakelijk door nalatigheid van de ontlener, door schade aangebracht door de ontlener of derden, of door abnormaal gebruik zijn ten laste van de ontlener en zullen door de eigenaar gefactureerd worden op basis van de werkelijke herstellingskosten bij een door de verzekeraar erkend garagist.

        De eigenaar is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen bij het gebruik van de wagen.

        f. Verzekeringen
        Diefstal en alle schade die tijdens de uitleenperiode aan de wagen is ontstaan, ongeacht de oorzaak, is ten laste van de ontlener vanaf het moment van ontlening tot het moment van teruggave van de wagen. De eigenaar kan aan de ontlener een bewijs van verzekering vragen.

        De eigenaar is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen bij het gebruik van de wagen. De eigenaar kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de schade die zou kunnen voorkomen aan de inzittenden en de bestuurder tijdens het gebruik/bewaring van de wagen. De eigenaar kan in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden aan schade bij derden.

        Alle schade die veroorzaakt wordt aan derden tijdens het gebruik van de wagen is ten laste van de ontlener. Het voertuig is door de eigenaar verzekerd voor een wettelijke BA verzekering motorrijtuigen. Deze verzekering zal niet tussenkomen bij opzettelijke fout, bij rijden onder invloed of bij rijden zonder geldig rijbewijs. Alle kosten na ongeval die niet gedragen worden door de verzekering zijn ten laste van de ontlener.

        Einde gebruik 

        Artikel 7
        De wagen wordt met een volle tank ter beschikking gesteld aan de ontlener. De ontlener brengt op zijn beurt de wagen terug met een volle tank.

        De ontlener is ertoe gehouden op het einde van de overeengekomen uitleendatum de wagen te parkeren op de dienstparking van Zeventiendorpen.

        De wagen wordt gesloten achtergelaten. Indien de wagen wordt teruggebracht dient de ontlener de sleutel terug af te geven aan een medewerker van Zeventiendorpen. Indien het moment van teruggave buiten de openingsuren valt, wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus ter hoogte van de hoofdingang van Zeventiendorpen, Gentpoortstraat 41, 9800 Deinze.

        Indien bij teruggave van de wagen blijkt dat de eigenaar schade vaststelt na volledig nazicht, zal een schadevergoeding aangerekend worden a rato van de herstellingskosten. De ontlener kan gevraagd worden om bij vaststelling van de schade bij teruggave ter plaatse een document te ondertekenen waarin hij de vastgestelde schade te zijner laste erkent.

        Problemen onderweg 

        Artikel 8
        Bij problemen kan je tijdens de kantooruren contact opnemen met Zeventiendorpen op het nummer 09/387 82 80.

        Gebruik door derden 

        Artikel 9
        Het is de ontlener niet toegestaan de wagen aan derden te verhuren of in bruikleen af te staan, dit al dan niet tegen een vergoeding.

         

        Tarieven

        Gebruik wagen

        gratis

        Benzinekosten

        terugbrengen met volle tank

        Administratieve kost bij te laat terugbrengen

        100,00 euro/dag

        Restwaarde wagen

        te betalen door ontlener bij ongeval

        of diefstal die niet gedragen wordt door de verzekering

        3.000,00 euro

         

        Gebruiksovereenkomst

        Deze gebruiksovereenkomst wordt afgesloten tussen OCMW Deinze – Zeventiendorpen, Brielstraat 2, 9800 Deinze (eigenaar) en

        Naam:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

        Adres:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

        Postcode + plaats:…………………………………………………………………………………………………………………………………

        Telefoonnummer:…………………………………………………………………………………………………………………………………

        Emailadres:…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

        Hierna ontlener genoemd.

         

        Identificatie via:

        • Identiteitskaart
        • Rijbewijs

        Uitleendatum:………………………………………………………………………………………………………………………………………

        Begin uur uitlening:………………………………………………………………………………………………………………………………

        Eind uur uitlening:………………………………………………………………………………………………………………………………..

        Zichtbare schade op moment van ontlening: ………………………………………………………………………………………

        …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

        …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

        …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

         

        Door het ondertekenen van dit contract verklaart de ontlener dat hij akkoord gaat met het gebruikersreglement.

         

         

        Handtekening ontlener:                                                                                             Handtekening eigenaar:

         

        ………………………………………                                                                                            ……………………………………….           

         

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De OCMW-raad keurt het gebruiksreglement en gebruiksovereenkomst van de dienstwagen van Zeventiendorpen goed.

        Artikel 2
        Dit besluit van de gemeenteraad en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Varia/mondelinge vragen/schriftelijke vragen

      • Mondelinge vragen raadsleden - raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2023

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, Winoc De Dapper, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Bart Van Thuyne, lid vast bureau
        Sabine Vermeulen, Nadia Sucaet, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Besluit

        Enig artikel
        Er werden geen mondelinge vragen ingediend.

De voorzitter sluit de zitting op 25/05/2023 om 21:36.

Namens OCMW-raad,

Stefanie De Vlieger
algemeen directeur

Tess Minnens
voorzitter