Mon 25/03/2024 - 19:30 raadzaal
Het proces-verbaal van de raad van bestuur AGB stad Deinze van 19 december 2024 wordt goedgekeurd.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de e-mail van 3 februari 2024 van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarin wordt meegedeeld dat de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (8) van het AGB Stad Deinze (met hierin opgenomen de kredieten voor 2024) werd goedgekeurd.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
In het AGB Stad Deinze worden dezelfde principes toegepast.
Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) schrijft voor dat de financieel directeur, vooraleer uitgaven kunnen worden gedaan, onderzoekt of alles wettig en regelmatig is verlopen. Wanneer dit inderdaad zo is, dan verleent de financieel directeur een visum en kan de verbintenis worden aangegaan.
De gemeenteraad van 24 januari 2019 heeft bepaalde verbintenissen uitgesloten van de visumplicht; voor deze verbintenissen is er dus geen voorafgaande controle nodig. Eén van de vrijstellingen zijn de uitgaven onder het drempelbedrag van 25.000 euro exclusief BTW.
Het DLB schrijft eveneens voor dat de financieel directeur hierover in volle onafhankelijkheid rapporteert aan gemeente- en OCMW-raad. Er wordt voor geopteerd om dit halfjaarlijks te doen.
In de beheersovereenkomst tussen de Stad Deinze en het AGB Deinze, goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 26 maart 2019, werden dezelfde principes zoals ze worden toegepast in de Stad Deinze opgenomen en dus van toepassing gemaakt in het AGB.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de managementrapporten en het visumrapport van het tweede semester van 2023.
De gedwongen inning van retributies kunnen niet gedelegeerd worden naar het directiecomité, enkel binnen bepaalde grenzen zoals bepaald in de beheersovereenkomst.
In deze gevallen kan enkel de Raad van Bestuur van het AGB een dwangbevel uitvaardigen, en wordt de financieel verantwoordelijke gemachtigd tot het uitvaardigen van de vermelde dwangbevelen.
De aangepaste beheersovereenkomst 2019-2024 waarin de wederzijdse verplichtingen van de stad Deinze en het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze geregeld worden, wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2024. De aanpassing betreft de verhoging van de delegatiedrempel voor de ambtelijke gunning van 2.500 euro eBTW naar 10.000 eBTW én de oprichting van een Intern Meldpunt.
De raad van bestuur AGB keurt het aangepaste reglement van inwendige orde voor het Sportcomplex Palaestra goed.