Terug
Gepubliceerd op 22/06/2022

Notulen  OCMW-raad

do 28/04/2022 - 22:00 Raadzaal
Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, raadsleden
Willy Planckaert, waarnemend raadslid
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Verontschuldigd: Hans Martens, Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Peter De Maertelaere, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 28/04/2022 om 23:01.

  • Openbaar

    • Goedkeuren verslag vorige zitting

      • Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 maart 2022

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, waarnemend raadslid
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Hans Martens, Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Peter De Maertelaere, raadsleden
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 maart 2022.

        Motivering

        De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 maart 2022 worden goedgekeurd.

    • Personeel

      • Toetreding tot OFP Prolocus voor 2de pensioenpijler contractuele medewerkers OCMW Deinze

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, waarnemend raadslid
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Hans Martens, Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Peter De Maertelaere, raadsleden
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Toetredingsakte bij de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

        Toelichting financiële impact.

        Het protocol nr. 45 van het bijzonder onderhandelingscomité van 22 april 2022.

        Motivering

        Tot op heden was het bestuur voor de toekenning van een tweede pensioenpijler aan contractuele personeelsleden aangesloten bij Belfius-Ethias Insurance.  Deze verzekeraars zegden de lopende groepsverzekeringsovereenkomst stop per 1 januari 2022.

        Voor het voorzien in een tweede pensioenpijler heeft het bestuur de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).

        Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening  met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.

        Wij stellen dan ook voor om aan te sluiten bij OFP PROLOCUS en de nodige keuzes te maken met betrekking tot het vastleggen van het percentage voor de pensioentoezegging, het toetreden tot de MIPS-groep en het aanduiden van een vertegenwoordiger en vervanger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.

        Het vast bureau stelt voor om schepen Bruno Dhaenens voor te dragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en schepen Sofie D'hondt als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

        Financiële impact

        In het huidig meerjarenplan is een 2de pensioenpijler voor contractuelen van 3% reeds opgenomen.

        De financiële impact van de graduele verhoging van de pensioenpijler van 3% in 2022 naar 6% in 2025 is toegelicht in de presentatie in bijlage (slide 14).

        De nodige kredieten zullen worden voorzien bij de wijziging van het meerjarenplan 2022/1.

        Meerjarenplan 2020-2025

        Exploitatie

        Jaar

        2022-2025

        Beleidsitem

        011200 – personeelsdienst en vorming

        Algemene rekening

        622200 – werkgeversbijdragen bovenwettelijke verzekering contractanten – 2e pensioenpijler
        621200 – werkgeversbijdrage RSZ – contractanten

        Krediet (bijkomend)

        AR 622200 : 17.627 (2023), 62.815 (2024), 109.804 (2025)
        AR 621200 : 1.562 (2023), 5.566 (2024), 9.729 (2025)

        Geheime stemming - vertegenwoordiger
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Stefanie De Vlieger
        Gestemd: Olaf Evrard, Bruno Dhaenens, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Johan Cornelis, Eva Martens, Bart Van Thuyne, Tess Minnens, Nathalie Lambrecht, Eric Van Huffel, Stephanie Debeurme, Carline De Paepe, Matthias Neirynck, Filip Vervaeke, Annie Mervillie, Jan Pauwels, Annick Verstraete, Rutger De Reu, Nadia Sucaet, Marleen Vanlerberghe, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Bart Vermaercke, Conny De Spiegelaere, Willy Planckaert, Alexander Adams, Trees Van Hove, Peter Parmentier, Marc De Schrijver, Freija Dhondt
        Stemmen voor: 27
        Stemmen tegen: 3
        Onthoudingen: 2
        Resultaat:

        De geheime stemming over de vertegenwoordiger heeft volgend resultaat:

        27-ja stemmen, 3 neen-stemmen en 2 onthoudingen.

        Geheime stemming - plaatsvervangend vertegenwoordiger
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Stefanie De Vlieger
        Gestemd: Olaf Evrard, Bruno Dhaenens, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Johan Cornelis, Eva Martens, Bart Van Thuyne, Tess Minnens, Nathalie Lambrecht, Eric Van Huffel, Stephanie Debeurme, Carline De Paepe, Matthias Neirynck, Filip Vervaeke, Annie Mervillie, Jan Pauwels, Annick Verstraete, Rutger De Reu, Nadia Sucaet, Marleen Vanlerberghe, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Bart Vermaercke, Conny De Spiegelaere, Willy Planckaert, Alexander Adams, Trees Van Hove, Peter Parmentier, Marc De Schrijver, Freija Dhondt
        Stemmen voor: 28
        Stemmen tegen: 2
        Onthoudingen: 2
        Resultaat:

        De stemming over de plaatsvervangend vertegenwoordiger heeft volgend resultaat:

        28 ja-stemmen, 2 neen-stemmen en 2 onthoudingen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De OCMW-raad neemt kennis van en stemt in met:

        • de beheersovereenkomst en het financieringsplan (algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte van OFP PROLOCUS; 
        • het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement 
        • de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.

        Artikel 2
        De OCMW-raad beslist om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (afzonderlijk vermogen VVSG) en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.

        Artikel 3
        De OCMW-raad stemt in met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.

        Artikel 4
        De basisbijdrage bedraagt vanaf:

        • 1 januari 2022: 3% van het pensioengevend loon
        • 1 januari 2023: 4% van het pensioengevend loon
        • 1 januari 2024: 5% van het pensioengevend loon
        • 1 januari 2025: 6% van het pensioengevend loon

        Er wordt geen steprate voorzien

        Er wordt geen aanvullende toezegging voorzien

        Er wordt geen inhaaltoezegging voorzien

        Artikel 5
        De OCMW-raad beslist om samen met Stad Deinze en AGB Stad Deinze tot een MIPS-groep toe te treden.

        Artikel 6
        Schepen Bruno Dhaenens wordt voorgedragen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS. Schepen Sofie D'hondt wordt voorgedragen als vervanger van voorgaande indien hij niet aanwezig kan zijn.

    • Financiën

      • Inkomsten

        • Retributies

          • Goedkeuren aanpassing tarievennota periode 2020-2025 met ingang van 1 mei 2022

            Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
            Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
            Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
            Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, raadsleden
            Willy Planckaert, waarnemend raadslid
            Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
            Verontschuldigd: Hans Martens, Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Peter De Maertelaere, raadsleden
            Mondelinge tussenkomsten

            Karlien De Paepe, Peter Parmentier (raadsleden), Conny De Spiegelaere (schepen), Jan Vermeulen (burgemeester)

            Regelgeving

            Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

            Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

            Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019.

            Bijlagen

            De beslissing van de O.C.M.W.-raad van 26 september 2019 over het gebruiksreglement mindermobielencentrale en rolstoelvervoer.

            De beslissing van de O.C.M.W.-raad van 19 december 2019 over de goedkeuring van de tarievennota O.C.M.W. periode 1 januari 2020 - 31 december 2025.

            De beslissing van de O.C.M.W.-raad van 22 juni 2021 over de aanvulling van de tarievennota O.C.M.W. (verhuur fietsen).

            Lijsten met oude en nieuwe tarieven dranken LDC Zeventiendorpen en WZC Karel Picqué.

            Motivering

            Naar aanleiding van de recente gunning van het contract leveringen dranken 2022-2025 zijn de tarieven voor de dranken opgenomen in de tarievennota vergeleken met de nieuwe gegunde prijzen. Rekening houdend met de nieuwe prijzen zijn de prijsstijgingen van de dranken doorgerekend.

            De oude tarieven lagen vast sinds 1 januari 2020 en werden niet geïndexeerd. Bijgevolg werden ten gevolge van de prijsstijgingen van de dranken (in het aankoopbestek was wel een indexering voorzien) een aantal artikels met verlies verkocht. De nieuwe tarieven zijn in die zin berekend dat prijsstijgingen van de drankenleverancier tot 31 december 2025 zullen passen binnen de nieuwe tarieven en verkopen met verlies zullen vermeden worden.

            Op basis van een benchmarking zijn de dranktarieven met bediening bepaald. Hierbij is rekening gehouden met de marktconformiteit : het stadsbestuur mag niet in concurrentie gaan met andere cafés in de buurt, tenzij daar een grondige verklaring voor is. Er is hierbij ook rekening gehouden met de doelgroepen (jeugd, senioren, ...). Om deze reden zijn de tarieven voor Palaestra, Jeugdhuis Brieljant en WZC Karel Picqué en LDC Zeventiendorpen verschillend. Ook de tarieven van de versnaperingen zijn herbekeken en daar waar aangewezen aangepast.

            De sociale tarieven van de drie seniorenrestaurants zijn ook gelijkgeschakeld.

            De nieuwe tarieven voor de dranken en versnaperingen in LDC Zeventiendorpen en WZC Karel Picqué en de gelijkgeschakelde sociale tarieven van de seniorenrestaurants zullen ingaan vanaf 1 mei 2022 en gelden tot 31 december 2025.

            Bij deze gelegenheid is de vorige aanpassing van de tarievennota (verhuur fietsen) opgenomen in één gecoördineerde tarievennota.

            Financiële impact

            Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

            De ontvangsten zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende budgetsleutels.

            Reglementen

            Periode

            Artikel 1
            Er wordt van de periode aanvangend op 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2025 een tarievenlijst vastgesteld voor de diverse ontvangsten van het O.C.M.W. Een aanpassing van de tarievennota met betrekking tot de verkoop van dranken en versnaperingen in LDC Zeventiendorpen en WCZ Karel Picqué en de gelijkschakeling van het sociaal tarief van de drie seniorenrestaurants wordt doorgevoerd met ingang van 1 mei 2022 en eindigend op 31 december 2025.

            Hieronder volgt de gecoördineerde en aangepaste tarievennota. Ook de vorige wijziging (verhuur fietsen) is hierin opgenomen.

            Schuldenaar

            Artikel 2
            De tarieven zijn verschuldigd door de begunstigden van de diverse diensten / verkopen die in de  tarievenlijst zijn opgenomen.

            Tarieven

            Artikel 3
            De tarieven worden als volgt vastgesteld:

            §1 Ter beschikking stelling zalen LDC Zeventiendorpen

            Zaalverhuur gelijkvloers

            lokaal 1 x per week 250 euro / jaar
            lokaal 1 x per maand 125 euro / jaar
            lokaal éénmalig 25 euro / dagdeel (= blok 4 uren)
            petanqueplein en cafetaria 25 euro / dagdeel (= blok 4 uren)
            verwarming petanqueplein 5 euro / dagdeel (= blok 4 uren)
            keuken + lokaal 50 euro / dagdeel (= blok 4 uren)

            § 2 Cursussen LDC Zeventiendorpen

            a. Taalcursussen

            Italiaans (schooljaar september - mei) 6 euro / les
            Spaans (schooljaar september - mei) 6 euro / les
            Engels (schooljaar september - mei) 6 euro / les

            Deze tarieven worden jaarlijks op 1 september met 2 % geïndexeerd.

            b. Bewegingscursussen

            Moderne dans (reeks van 10 lessen) 6 euro / les
            Yoga (schooljaar oktober - mei) 6 euro / les

            Deze tarieven worden jaarlijks op 1 september met 2 % geïndexeerd.

            c. ICT-cursussen

            Lessenreeksen 7 euro / les
            Eénmalige cursus 7 euro / les

            Deze tarieven worden jaarlijks op 1 september met 2 % geïndexeerd.

            d. Naailessen

            Naailesssen 14 euro / les

            Dit tarief evolueert met de vraagprijs van de leerkracht naar een maximaal bedrag van 25 euro. Prijswijzigingen worden ter kennis gebracht van het vast bureau.

            e. Toekomstige cursussen

            Het vast bureau wordt gemachtigd om de tarieven voor cursussen die in de toekomst zouden georganiseerd worden, en niet onder § 2 a tot d zijn opgenomen, vast te stellen tussen minimum 6 euro en maximum 20 euro.

            § 3 Maaltijden en restaurants

            a. Seniorenrestaurant LDC Zeventiendorpen

            Maaltijd seniorenrestaurant 8,50 euro (met standaardconsumptie)
              6,50 euro (sociaal tarief *)

            (*) Dit tarief geldt enkel voor wie recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming door de ziekteverzekering, wie een vorm van financiële steun krijgt van het O.C.M.W. of in budgetbeheer of - begeleiding is of in collecteieve schuldenregeling zit.

            b. Sociaal restaurant Nevele

            Maaltijd sociaal restaurant Nevele 8,50 euro (met standaardconsumptie)
              6,50 euro (sociaal tarief *)
              halve prijs basis of sociaal tarief (kinderen tot 12 jaar)
              werkgeversbijdrage MTC (momenteel 6,91 euro - evolueert mee met eventuele wijzigingen bedragen MTC) (personeel)
              gratis (vrijwilligers dagen bediening)

            (*) Dit tarief geldt enkel voor wie recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming door de ziekteverzekering, wie een vorm van financiële steun krijgt van het O.C.M.W. of in budgetbeheer of - begeleiding is of in collecteieve schuldenregeling zit.

            c. Grand Café WZC Karel Picqué

            Middagmaal Grand Café 8,50 euro (met standaardconsumptie)
              werkgeversbijdrage MTC (momenteel 6,91 euro - evolueert mee met eventuele wijzigingen bedragen MTC) (personeel)
              6,50 euro (sociaal tarief *)
            Ontbijt Grand Café 2,50 euro
            Avondmaal Grand Café 3,60 euro

            (*) Dit tarief geldt enkel voor wie recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming door de ziekteverzekering, wie een vorm van financiële steun krijgt van het O.C.M.W. of in budgetbeheer of - begeleiding is of in collecteieve schuldenregeling zit.

            d. Maaltijden aan huis De Lekkerbek

            Maaltijden aan huis De Lekkerbek 7,50 euro
              5,00 euro (socaal tarief (*) en vanaf 2e maaltijd voor inwonende gezinsleden)

            (*) Dit tarief geldt voor wie een inkomen (inclusief huuropbrengsten, tegemoetkomingen en elke andere vorm van inkomsten) heeft dat niet hoger ligt dan het bedrag van het leefloon (categorie waartoe de aanvrager behoort).

            § 4 Dranken

            a. LDC Zeventiendorpen

            BIEREN  
            ALFRED BLOND € 3,00
            BUYSSE LUCIEN BLOND/BRUIN € 3,00
            DUVEL € 3,00
            HOEGAARDEN € 2,00
            KRIEK PREMIUM ST LOUIS € 2,00
            LEFFE BLOND/BRUIN € 3,00
            MAEGHT VAN GOTTEM € 3,00
            PALM € 2,00
            JUPILER € 2,00
            JUPILER 0,0% € 2,00
            POTTELOEREKE € 3,00
            SINT CANARUS € 3,00
            WESTMALLE DOUBLE € 3,00
            ZULTE BRUIN € 3,00
            FRISDRANKEN  
            COCA-COLA € 2,00
            COCA-COLA ZERO  € 2,00
            LIMONADE ORANGE GINSTBERG SLANK € 2,00
            SPA ORANGE € 2,00
            FIREFLY  € 3,00
            ICE TEA  € 2,00
            SCHWEPPES TONIC € 2,00
            FRUITSAPPEN  
            LOOZA DIVERSE SMAKEN € 2,00
            WATERS  
            SPA BRUIS/REINE € 2,00
            APERITIEVEN, EA Â…  
            BRANDY 22% € 3,00
            ADVOKAAT 14% € 2,00
            FILLIERS APPEL 20% € 3,00
            FILLIERS BESSEN 20% € 3,00
            FILLIERS CITROEN 20% € 3,00
            FILLIERS KOFFIE 17%  € 3,00
            MARTINI ROOD/WIT 15% € 3,00
            PORTO OLD ROOD/WIT 19% € 3,00
            CAVA, WIJNEN EA ....  
            CAVA 20 CL FLES € 6,00
            CAVA GLAS € 4,00
            OXFAM RODE WIJN € 2,50
            OXFAM WITTE WIJN € 2,50
            OXFAM ROSE WIJN € 2,50
            RODE WIJN € 2,50
            RODE WIJN 0% € 2,50
            ROSE WIJN € 2,50
            ROSE WIJN 0% € 2,50
            WITTE WIJN € 2,50
            WITTE WIJN 0% € 2,50
            KOFFIE-THEE  
            THEE € 1,50
            KOFFIE € 1,50
            KOFFIE (KAN) € 21,00
            SNACKS  
            SOEP € 2,00
            CHOCOMELK € 2,00
            CORNET € 1,60
            CHOCOLADE COTE D'OR DIV. SMAKEN € 1,50
            IJSBEKER € 1,60
            MAGNUM € 2,00

            b. WZC Karel Picqué

            BIEREN  
            ALFRED BLOND € 3,00
            BUYSSE LUCIEN BLOND/BRUIN € 3,00
            DUVEL € 3,00
            KRIEK PREMIUM ST LOUIS € 2,00
            LEFFE BLOND/BRUIN € 3,00
            MAEGHT VAN GOTTEM € 3,00
            JUPILER € 2,00
            JUPILER 0,0% € 2,00
            POTTELOEREKE € 3,00
            SINT CANARUS € 3,00
            VEDETT € 2,50
            WESTMALLE DOUBLE € 3,00
            WESTMALLE TRIPLE  € 3,50
            ZULTE BLOND/BRUIN € 3,00
            FRISDRANKEN  
            COCA-COLA € 2,00
            COCA-COLA LIGHT € 2,00
            COCA-COLA ZERO  € 2,00
            FANTA ORANGE € 2,00
            ICE TEA  € 2,00
            SCHWEPPES AGRUM  € 2,00
            SCHWEPPES TONIC € 2,00
            SPRITE € 2,00
            FRUITSAPPEN  
            LOOZA DIVERSE SMAKEN € 2,00
            JUSTO FRUITSAP DIV SMAKEN FAIRTRADE € 2,00
            WATERS  
            SPA BRUIS/REINE € 2,00
            APERITIEVEN, EA Â…  
            FILLIERS VERSCHILLENDE SMAKEN € 3,00
            FILLIERS GRAANJENEVER 30% € 3,00
            MARTINI ROOD/WIT 15% € 3,00
            APERITIEF PICQUETJE € 4,00
            PORTO OLD ROOD 19% € 3,00
            CAVA, WIJNEN EA ....  
            CAVA 20 CL FLES € 6,00
            CAVA GLAS € 4,00
            OXFAM RODE WIJN € 2,50
            OXFAM WITTE WIJN € 2,50
            OXFAM ROSE WIJN € 2,50
            RODE WIJN € 2,50
            RODE WIJN 0% € 2,50
            ROSE WIJN € 2,50
            ROSE WIJN 0% € 2,50
            WITTE WIJN € 2,50
            WITTE WIJN 0% € 2,50
            KOFFIE - THEE  
            CAPPUCCINO € 2,50
            THEE (VERSCHILLENDE SMAKEN) € 1,50
            KOFFIE € 1,50
            KOFFIE EXPRESSO € 1,50
            KOFFIE GROOT € 2,50
            KOFFIE LATTE MACHIATO € 2,50
            SNACKS  
            SOEP € 2,00
            CHOCOLADEMELK € 2,00
            COTE D'OR MELKCHOCOLADE € 1,50
            CHIPS DIVERSE SMAKEN € 1,50
            SUIKERWAFEL € 1,50
            PANNENKOEK + KOFFIE € 3,50
            TAART + KOFFIE € 3,50
            CHOCOLADEMOUSSE € 2,00
            AARDBEIBAVAROIS MET SLAGROOM € 2,50
            MANGOBAVAROIS MET SLAGROOM € 2,50
            FRUITSLA € 2,00
            STUK FRUIT (APPEL-PEER-SINAAS) € 0,70
            CORNETTO € 2,00
            MAGNUM CLASSIC/WHITE/ALMOND € 2,50
            DAME BLANCHE € 2,00
            COUPE LIMONCELLO € 3,50
            VANILLEIJS € 2,00
            PIPO KINDERIJSJE € 1,50
            SUIKERVRIJ IJS CHOCOLADE € 2,00
            SUIKERVRIJ IJS AARDBEI € 2,00
            SUIKERVRIJ IJS VANILLE € 2,00

            § 5 Poetsdienst

            Prijs per uur m.i.v. 1/1/2020 Maandelijks inkomen alleenwonenden Maandelijks inkomen samenwonenden
            4,75 euro minder dan 510 euro minder dan 660 euro
            5,20 euro minder dan 510 euro 661 - 710 euro
            5,50 euro minder dan 510 euro 711 - 760 euro
            5,75 euro minder dan 510 euro 761 - 810 euro
            6,00 euro 550 - 560 euro 761 - 810 euro
            6,20 euro 561 - 610 euro 811 - 860 euro
            6,50 euro 611 - 660 euro 861 - 915 euro
            6,75 euro 661 - 710 euro 916 - 965 euro
            7,00 euro 711 - 775 euro 966 - 1.025 euro
            7,40 euro 776 - 835 euro 1.026 - 1.090 euro
            8,00 euro 836 - 900 euro 1.091 - 1.155 euro
            8,10 euro 901 - 965 euro 1.156 - 1.220 euro
            8,50 euro 966 - 1.025 euro 1.221 - 1.280 euro
            8,75 euro 1.026 - 1.090 euro 1.281 - 1.345 euro
            9,00 euro 1.091 - 1.155 euro 1.346 - 1.410 euro
            9,20 euro 1.156 - 1.220 euro 1.411 - 1.470 euro
            9,50 euro 1.221 - 1.280 euro 1.471 - 1.535 euro
            9,75 euro meer dan 1.280 euro meer dan 1.535 euro

            § 6 Diverse activiteiten

            a. Eéndaagse activiteiten

            Pateetjesnamiddag (10 x per jaar) 4 euro / persoon
            Voordrachten (10 x per jaar) 7 euro / persoon
            Seizoensontbijt (4 x per jaar) 7 euro / persoon
            Kerstfeest 10 euro / persoon
            Eisstockschiessen 7 euro / persoon
            Kidspetanquetornooi 4 euro / persoon
            Herfst- en lentewandeling 2 euro / persoon
            Zomerdrink 10 euro / persoon
            Fietstochten (ca. 12 per jaar) prijs wordt rechtstreeks aan de horecazaak van de stopplaats betaald

            b. Toekomstige ééndaagse activiteiten

            Het vast bureau wordt gemachtigd om de tarieven voor ééndaagse activiteiten die in de toekomst zouden georganiseerd worden, en niet onder § 6 a zijn opgenomen, vast te stellen tussen minimum 2 euro en maximum 15 euro.

            c. Toekomstige meerdaagse activiteiten

            Het vast bureau wordt gemachtigd om de tarieven voor meerdaagse activiteiten die in de toekomst zouden georganiseerd worden vast te stellen tussen minimum 75 euro en maximum 200 euro.

            § 7 Mindermobielencentrale

            Tarieven zijn vastgesteld via de O.C.M.W.-raadsbeslissing van 26 september 2019.

            § 8 Diverse andere dienstverlening

            Pedicure (tweewekelijks) 25 euro / sessie
            Sneeuwtelefoon 2 euro / kwartier
            Interventie technische ploeg in GAW en Rekkelinge Hof 15 euro / begonnen half uur (dag = 06.00 tot 22.00 uur)
              25 euro / begonnen half uur (nacht = 22.00 tot 06.00 uur)
            Tussenkomst in de algemene kosten gemene delen Residentie Elfdorpen 13 euro / maand
            Begeleiding naar Grand Café 2 euro  
            Badge WZC en GAW 10 euro
            FFP2-mondmasker voor de bezoekers van het WZC Karel Picqué 0,50 euro

            Het vast bureau wordt gemachtigd om de tarieven voor andere diverse dienstverlening die in de toekomst zouden aangeboden worden, en niet onder § 8 zijn opgenomen, vast te stellen tussen minimum 10 euro en maximum 50 euro.

            § 9 Tarieven huur fietsen WZC

            Huur fiets

            15,00 euro per dagdeel (3 uur)

            administratieve kost bij het te laat binnenbrengen

            50,00 euro

            Wijze van betaling

            Artikel 4
            De verschuldigde tarieven moeten contant betaald worden bij ontvangst van de diverse diensten / verkopen die in de  tarievenlijst zijn opgenomen. Een kwitantie wordt afgeleverd. Indien niet gevraagd wordt om de verschuldigde tarieven contant te betalen, wordt aan de schuldenaar een factuur met het te betalen bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag moet worden betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

            Maatregelen bij weigering van betaling

            Artikel 5
            Bij weigering of nalatigheid om de verschuldigde tarieven te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

            Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet fiscale-vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

            Publieke stemming
            Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Stefanie De Vlieger
            Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert
            Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
            Besluit

            Artikel 1
            De aanpassing van de tarievennota O.C.M.W. 2020-2025 met betrekking tot de tarieven van de dranken en versnaperingen in LDC Zeventiendorpen en WZC Karel Picqué en de gelijkschakeling van het sociaal tarief van de drie seniorenrestaurants wordt goedgekeurd met ingang van 1 mei 2022 en eindigend op 31 december 2025.

            Artikel 2
            Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de dienst belast met de toepassing van dit reglement.

            Artikel 3
            Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 2, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Beleidsondersteuning

      • Rapport organisatiebeheersing 2021 - kennisname

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, waarnemend raadslid
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Hans Martens, Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Peter De Maertelaere, raadsleden
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 217 tot en met 220 met betrekking tot organisatiebeheersing.

        Bijlagen

        Het rapport organisatiebeheersing 2021

        Bijlage 1 Verbeterinstrument

        Bijlage 2 Rapport ICT Veiligheidsaudit

        Bijlage 3 Rapport Organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen

        Bijlage 4 Rapport audit fusiebesturen

        Het positief advies van het managementteam van 17 maart 2022

        Motivering

        Artikel 219 uit het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat er jaarlijks gerapporteerd wordt over organisatiebeheersing.

        De rapportering 2021 werd opgemaakt en betreft de stad, het OCMW en het AGB.

        Het rapport organisatiebeheersing 2021 staat stil bij:

        • de klachtenbehandeling,
        • wijzigingen op het vlak van personeelsbeleid,
        • acties genomen in het kader van informatieveiligheid,
        • tevredenheidsmetingen en interne bevragingen,
        • de zelfevaluatie,
        • audits,
        • procesoptimalisatie,
        • projectwerking,
        • gedelegeerde bevoegdheden,
        • het verbeterinstrument.
        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

        Besluit

        Artikel 1
        De OCMW-raad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2021.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).



    • Varia/mondelinge vragen/schriftelijke vragen

      • Mondelinge vragen raadsleden - raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2022

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, waarnemend raadslid
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Hans Martens, Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Peter De Maertelaere, raadsleden
        Besluit

        Enig artikel
        Er werden geen mondelinge vragen ingediend.

De voorzitter sluit de zitting op 28/04/2022 om 23:13.

Namens OCMW-raad,

Stefanie De Vlieger
algemeen directeur

Tess Minnens
voorzitter