De voorzitter opent de zitting op 28/05/2026 om 21:42.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026.
De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Enig artikel
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026 worden goedgekeurd.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 217 tot en met 220 met betrekking tot organisatiebeheersing.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
2025_Rapport Organisatiebeheersing
2025_Verbeterinstrument
Audit procesanalyse OCMW_Actieplan
GPP_JAP_2026
Inspectie RMI_Actieplan
Inspectieverslag Harlekijn-ZI-2025-02694-DV
Artikel 219 uit het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat er jaarlijks aan de gemeenteraad gerapporteerd wordt over organisatiebeheersing.
De rapportering 2025 werd opgemaakt en betreft de stad, het OCMW en het AGB.
Het rapport organisatiebeheersing 2025 staat stil bij:
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2025.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).
Het decreet van 22 december 2017, artikelen 84, 85 en 86 over de bevoegdheden van het vast bureau.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het huidig kader organisatiebeheersing zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 september 2019.
Het aangepaste kader organisatiebeheersing (met in het geel de toevoegingen).
Gestructureerd werken aan organisatiebeheersing is een opdracht voor lokale besturen opgelegd door het decreet lokaal bestuur.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt in artikel 219 dat het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn onderworpen zijn aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Stad Deinze past haar kader voor organisatiebeheersing aan. Het gaat om een verdieping van de huidige werkwijze.
We zetten nog meer in op het principe van 'continu verbeteren' en benadrukken dat dit de verantwoordelijkheid is van elke medewerker. Aan personeelsleden vragen we dat zij aandachtig zijn voor het continu verbeteren van de eigen werking en het detecteren van risico’s in de activiteiten of processen van de dienst. Van leidinggevenden verwachten we daarenboven dat ze:
De aanpak om risico’s in te schatten en hieraan beheersmaatregelen te koppelen is grondig herwerkt. De dienst ICT ontwikkelt een nieuwe organisatiebeheersingstool om het management van risico’s en beheersmaatregelen te ondersteunen. Deze nieuwe tool maakt het mogelijk risico’s en beheersmaatregelen in te schatten, toe te wijzen aan personeelsleden en de vooruitgang systematisch te monitoren. Op basis van deze data is regelmatige rapportering mogelijk.
In het aangepaste kader voor organisatiebeheersing blijven de hoofdstukken ‘regelgeving’ (hoofdstuk 2) en ‘het model’ (hoofdstuk 3) onaangepast.
De voornaamste aanpassingen aan het kader zijn:
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het vernieuwd kader organisatiebeheersing, zoals toegevoegd in bijlage, goed.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De statuten van Creat Services dv.
De oproepingsbrief van 3 april 2026 voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026, waarin de agenda werd meegedeeld met de bijlagen.
Het OCMW is aangesloten bij Creat Services dv.
In de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Creat Services dv is de agenda meegedeeld.
Op de OCMW-raad van 27 februari 2025 is mevrouw Ilse Dobbelaere voorgedragen als lid van de algemene vergadering en mevrouw Delphine Verschelde als plaatsvervangend lid.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De OCMW-raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2
De OCMW-raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, mevrouw Ilse Dobbelaere en plaatsvervangend vertegenwoordiger, mevrouw Delphine Verschelde, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de OCMW-raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal:
gestuurd worden.
Artikel 4
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).
Bart Vermaercke (raadslid), Conny De Spiegelaere (schepen)
Raadslid Bart Vermaercke
Billijkheidsredenen – kader (OCMW) (1)
Vorige gemeenteraad stelde ik de vraag over een kader om billijkheidsreden toe te passen n.a.v. het feit dat het vast bureau de opdracht gaf een voorstel uit te werken voor een kader rond de vrijstelling van bestaansmiddelen van samenwonende onderhoudsplichtigen, dit om billijkheidsredenen bij de berekening van het (equivalent) leefloon. Het antwoord was duidelijk dat er zo een kader bestaat, dat het toegepast wordt en niet zal voorgelegd worden aan de OCMW raad. Dit roept een aantal bijkomende vragen op. Immers: de regelgeving verplicht OCMW’s om rekening te houden met de bestaansmiddelen van samenwonende onderhoudsplichtigen. Afwijkingen zijn enkel mogelijk op basis van billijkheidsredenen.
Vraag(+eventuele deelvragen):
1 Worden billijkheidsredenen effectief enkel in uitzonderlijke en individuele gevallen gebruikt?
2 Hoe wordt de motivatie van deze billijkheidsredenen opgenomen in de dossiers?
3 Is het geschetste kader, zoals toegelicht op vorige ocmw-raad, een richtlijn om af te wijken van de regelgeving?
4 Hoe wordt door toepassing van het kader vermeden dat billijkheidsredenen structureel worden toegepast?
Er zijn GEEN bijlagen beschikbaar bij deze vraag.
Enig artikel
De mondelinge vragen worden beantwoord.
De voorzitter sluit de zitting op 28/05/2026 om 21:47.
Namens OCMW-raad,
Stefanie De Vlieger
algemeen directeur
Filip Vervaeke
voorzitter van de OCMW-raad