Terug
Gepubliceerd op 18/10/2023

Besluit  college van burgemeester en schepenen

di 10/10/2023 - 08:45

Verhuur chalets kerstmarkt 2023 en 2024 - vaststellen retributie en werking waarborgsysteem herbruikbare cateringmaterialen

Aanwezig: Jan Vermeulen, burgemeester
Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, schepenen
Marleen Vanlerberghe, schepen, voorzitter BCSD
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Afwezig: Johan Cornelis, Trees Van Hove, schepenen
Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlage

De beslissing van de gemeenteraad van 254 mei 2023 over de aanpassing van de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, meer specifiek artikel 1 G) 7.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 oktober 2022 over de vaststelling retributie verhuur chalets kerstmarkt 2022.

Het besluit van het college van 20 juni 2023 over Winterpret aan de Leie 2023 - 2024.

Motivering

In zitting van 20 juni 2023 werd beslist om Winterpret aan de Leie 2023-2024 te organiseren. De kerstmarkt gaat door op de Markt in het weekend van 15, 16 en 17 december 2023.

Hiervoor dienen de tarieven voor het huren van een kerstchalet te worden vastgelegd.

De prijzen voor 2022 waren het maximum van de marges zoals vastgelegd in de machtiging van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan.

De dienst evenementen en toerisme stelt voor om deze prijzen te behouden en vast te leggen voor editie 2023 en editie 2024.

€ 250 incl. BTW  (per weekend) voor een stand waar uitsluitend kerstartikelen worden aangeboden.
€ 250 incl. BTW  (per weekend) voor een stand waar andere artikelen worden aangeboden.
€ 350 incl. BTW  (per weekend) voor een stand waar versnaperingen en/of dranken worden aangeboden.

 

In toepassing van de wetgeving op cateringmaterialen op evenementen mogen standhouders geen wegwerpmaterialen, bekers en cateringmateriaal, gebruiken. Herbruikbaar cateringmateriaal is enkel van toepassing voor lokale overheden en niet voor verenigingen, alleen is de stad de inrichter van de kerstmarkt waardoor de volledige wetgeving geldt.

Kerstmarkt 2023 - wegwerpbekers: tijdens de kerstmarkt worden in diverse chalets dranken en voeding aangeboden.

Voorstel van de dienst evenementen en toerisme:

We voorzien een tent voor verdeling herbruikbare bekers en recipiënten. We opteren om 3 types bekers te voorzien (bier/frisdrank - druppelglas - beker voor warme dranken) en 1 soort recipiënt die tegen een waarborg van 2 EUR afgehaald kunnen worden.

Indien men een nieuwe beker wenst, stellen we voor om de omwisseling enkel te voorzien in een deelnemende kerstchalet of de tent van stad Deinze . Ter hoogte van het oude stadhuis voorzien we de tent van onze dienst en kunnen mensen tegen waarborg een beker afhalen. Indien men een ander type wenst (men wijzigt drankkeuze) kan deze daar ook ingeruild worden. Organisaties die ook chips - nootjes wensen te voorzien in hun kraampje dienen zelf in te staan voor gebruik van herbruikbare materialen (houten potje - keramiek - herbruikbare plastic).

Uren kerstmarkt:

- Vrijdag 15/12/2023 : 18.00 - 24.00 met officieel openingsmoment om 19 uur (gelijktijdig met start Claus City Rrun).

- Zaterdag 16/12/2023: 15.00 - 24.00

- Zondag 17/12/2023: 15.00 - 23.00

 Elke dag wordt een kerstprogrammatie voorzien. De kerstmuziek zal over de ganse kerstmarkt worden versterkt.

Invulling winterpret aan de Leie:

Ijspiste en almhutte Chez Babette worden mee geïntegreerd op de Markt tijdens de Kerstmarkt.

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht. Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2020-2025

exploitatie

jaar

2023

beleidsitem

071000 - Feesten en plechtigheden

algemene rekening

701010 - verhuur van roerend goed

actie

geen

krediet

toereikend
Besluit

Artikel 1
De retributie voor de verhuur van de chalets voor de kerstmarkt op vrijdag 15, zaterdag 16 en zondag 17 december 2023 wordt vastgesteld op:

€ 250 incl. BTW (per weekend) voor een stand waar uitsluitend kerstartikelen worden aangeboden
€ 250 incl. BTW (per weekend) voor een stand waar kerstartikelen en andere artikelen worden aangeboden
€ 350 incl. BTW (per weekend) voor een stand waar versnaperingen en/of dranken worden aangeboden.

Artikel 2
Deze retributie geldt ook voor de kerstmarkt 2024 (datum nog vast te stellen).

Artikel 3
Door het betalen van de retributie verklaart de verkoper zich akkoord met de voorwaarde dat het serveren van dranken voor eenmalig gebruik (wegwerpbekers) niet is toegestaan. Stad Deinze staat in voor het beschikbaar stellen van herbruikbare cateringmaterialen.

Artikel 4
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

Artikel 5
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte. Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Artikel 6
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de de betrokken dienst belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 7
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286, § 1, 1° en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).