Terug
Gepubliceerd op 13/01/2023

Notulen  OCMW-raad

do 24/11/2022 - 22:00 Raadzaal
Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
Willy Planckaert, Bram Stroobandt, waarnemend raadsleden
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Verontschuldigd: Bruno Dhaenens, lid vast bureau
Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 24/11/2022 om 22:16.

  • Openbaar

    • Goedkeuren verslag vorige zitting

      • Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2022

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, Bram Stroobandt, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Bruno Dhaenens, lid vast bureau
        Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2022.

        Motivering

        De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Bram Stroobandt, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Sabine Vermeulen, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Bram Stroobandt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2022 worden goedgekeurd.

    • Financiën

      • Kennisname goedkeuring jaarrekening 2021 stad en O.C.M.W. Deinze

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, Bram Stroobandt, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Bruno Dhaenens, lid vast bureau
        Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 249, 250, 260, 261, 262, 285 § 2 1°, 287, 330 en 332 § 1 derde lid.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Bijlagen

        De brief van 18 oktober 2022 van het Agentschap Binnenlands Bestuur met in bijlage het besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen over de goedkeuring van de jaarrekening 2021 van de stad en het O.C.M.W. Deinze.

        Motivering

        De O.C.M.W.-raad stelde op 21 juni 2022 de jaarrekening 2021 deel O.C.M.W. Deinze vast. De gemeenteraad keurde in zitting van 21 juni 2022 de jaarrekening 2021 deel O.C.M.W. Deinze goed, waardoor de jaarrekening 2021 in zijn geheel (stad en O.C.M.W.) definitief werd vastgesteld.

        De gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen keurde de jaarrekening 2021 van de stad en het O.C.M.W. Deinze goed. Dit werd meegedeeld per brief van 18 oktober 2022. De O.C.M.W.-raad neemt hiervan kennis.

        Besluit

        Artikel 1
        De O.C.M.W.-raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, meegedeeld per brief van 18 oktober 2022, over de goedkeuring van de jaarrekening 2021 van de stad en het O.C.M.W. Deinze.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Thuiszorg

      • Invoeren aanvullende vergoeding voor de gebruikers van de dienstencheque-onderneming OCMW Deinze

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, Bram Stroobandt, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Bruno Dhaenens, lid vast bureau
        Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Mondelinge tussenkomsten

        Jan Pauwels, Annick Verstraete, Freija Dhondt (raadsleden), Conny De Spiegelaere (schepen), Bart Vermaercke, Olaf Evrard (raadsleden)

        Regelgeving

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1,2 en 3.

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikels 77 en 78 over de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Wet van 20 juli 2001 tot bevordering van buurtdiensten en –banen.

        KB van 12 december 2001 betreffende de dienstencheques.

        Motivering

        Naast de vergoeding van de arbeidsprestaties van de poetshulp met één dienstencheque per uur, rekenen heel wat dienstencheque-ondernemingen aan hun gebruikers ook een aanvullende vergoeding aan. Deze vergoeding bestaat uit een forfaitair bedrag die ofwel maandelijks, jaarlijks of per gepresteerd uur wordt aangerekend. 

        Voor onze dienstenonderneming stellen we voor om aan elke gebruiker een forfaitair bedrag van 7,5 euro per maand aan te rekenen. Het is namelijk zo dat de stijging van de loonkost door de diverse loonindexaties in 2022 en verwachte loonindexaties in 2023 onvoldoende wordt opgevangen door de gedeeltelijke indexatie van de terugbetalingswaarde van de dienstencheques. 

        De facturatie van de aanvullende vergoeding zal twee keer per jaar gebeuren, namelijk in de maanden januari (voor de periode januari tem juni) en juli (voor de periode juli tem december). Voor de gebruikers die in de loop van deze periodes zijn gestopt met gebruik te maken van de poetshulp, wordt het te veel betaalde bedrag terugbetaald.

        Het forfaitair bedrag is onderhevig aan een jaarlijkse indexering in december, deze zal voor de eerste maal worden toegepast in december 2024.         

        Aangezien de gebruikers volgens de DCO-wetgeving minstens 3 maanden op voorhand in kennis moeten worden gesteld van de aanpassing van hun overeenkomst, kan de aanvullende vergoeding maar met ingang van 1 maart 2023 worden ingevoerd. In een addendum bij het contract zal deze aanpassing worden opgenomen.

        Financiële impact

        De te verwachten inkomsten van het aanrekenen van deze aanvullende vergoeding worden opgenomen onder de budgetsleutel 094800/700070 in de ontwerpfase van het nog goed te keuren meerjarenplan, die ter goedkeuring wordt voorgelegd op de OCMW-raad van december.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Bram Stroobandt, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Nathalie Lambrecht, Alexander Adams, Peter De Maertelaere
        Tegenstanders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Bart Vermaercke, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Bram Stroobandt
        Onthouders: Jan Pauwels, Carline De Paepe
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 10 stemmen tegen, 2 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1
        De OCMW-raad beslist dat de vraag van de dienstencheque-onderneming (DCO) OCMW Deinze, om vanaf 1 maart 2023 een aanvullende vergoeding voor de gebruikers van de dienstencheque-onderneming in te voeren, wordt ingewilligd. De aanvullende vergoeding is een forfaitair bedrag van 7,50 euro per maand. De facturatie van de aanvullende vergoeding zal twee keer per jaar gebeuren, namelijk in de maanden januari (voor de periode januari tem juni) en juli (voor de periode juli tem december). Voor de gebruikers die in de loop van deze periodes zijn gestopt met gebruik te maken van de poetshulp, wordt het te veel betaalde bedrag terugbetaald.

        Het forfaitair bedrag is onderhevig aan een jaarlijkse indexering in december, deze zal voor de eerste maal worden toegepast in december 2024.        

        Artikel 2
        Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van deze aanvullende vergoeding.

        Artikel 3   
        Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, 1° en § 3 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Varia/mondelinge vragen/schriftelijke vragen

      • Mondelinge vragen raadsleden - raad voor maatschappelijk welzijn van 24 november 2022

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, Bram Stroobandt, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Bruno Dhaenens, lid vast bureau
        Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Besluit

        Enig artikel
        Er werden geen mondelinge vragen ingediend.

De voorzitter sluit de zitting op 24/11/2022 om 22:36.

Namens OCMW-raad,

Stefanie De Vlieger
algemeen directeur

Tess Minnens
voorzitter