Besluit  Raad van bestuur AGB stad Deinze (VOOR de commissie)

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 235 § 1 over de bevoegdheden van de Raad van Bestuur van het AGB en artikel 240 § 4 over de tariefbepaling.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

De statuten van het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018 en gewijzigd op 24 september 2020 (wijziging statuten).

Bijlagen

De beslissing van het directiecomité van 22 november 2022 inzake het principieel akkoord over inkom- en standgelden en sponsoring Velodromen.

Motivering

Op 4 en 5 maart 2023 zal fietsbeurs Velodromen plaatsvinden in de Brielpoort.

Er wordt overkoepeld samengewerkt met de betrokken stadsdiensten waarbij het dossier beheerd en gecoördineerd wordt door de dienst Evenementen en Toerisme.

Gezien het een grootschalig "sport"evenement is waarvan er inkomsten zijn, wordt het evenement georganiseerd binnen het AGB Deinze.

De inkomsten betreffen de inkomgelden van de bezoekers, de standgelden van de standhouders en de sponsoring van de externe partners.

1) Inkomgelden

De tickets voor de fietsbeurs worden op voorhand online aangekocht via het platform Recreatex of de tickets kunnen ook ter plaatse tijdens de fietsbeurs aangekocht worden.

Er worden geen papieren tickets verkocht aan het onthaal (editie 2022 was dit aantal verwaarloosbaar).

Voorstel tarieven:

• Volwassenen voorverkoop: 5,00 euro, inclusief btw.
• Volwassenen aan de deur: 7,50 euro, inclusief btw.
• Kinderen tussen 6 en 12 jaar: 2,50 euro, inclusief btw.
• Kinderen onder de 6 jaar: gratis.
• Extra kaarten deelnemende standhouders/partners: 7,50 euro, inclusief btw.

2) Standgelden

De standhouders betalen standgeld voor het gebruik van hun stand gedurende de volledige 2 dagen van de fietsbeurs.

Alle standen hebben een licht- en elektriciteitsvoorziening.

De deelnemende standhouders krijgen 2 inkomtickets per dag en moeten zelf minimaal 20 tickets aankopen.

Voor de standplaatsen worden volgende tarieven voorgesteld :

• standplaats 15 m2 : 550 euro exclusief btw.
• standplaats 9 m2 : 450 euro exclusief btw.
• Indien gebruikt wordt gemaakt van meer dan twee standplaatsen, wordt dit tarief gehalveerd vanaf de derde standplaats.

3) Externe partners = sponsoring

Voor dit evenement worden een aantal financiële en/of logistieke partners gezocht.

De financiële partners zullen kunnen intekenen voor 1.250,00 euro exclusief btw en 10 gratis tickets.

De logistieke partners zullen kunnen intekenen voor 575,00 euro exclusief btw en 10 gratis tickets.

Financiële impact

De ontvangst van deze beslissing zal geboekt worden op:

Inkomgelden:

meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
jaar	2023
beleidsitem	071900 - overige evenementen
algemene rekening	702000 - toegangsgelden
kostenplaats	VELO
krediet	voorzien via aanpassing meerjarenplan voor 2023

Standgelden:

meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
jaar	2022
beleidsitem	071900 - overige evenementen
algemene rekening	701020 - verhuur onroerend goed
kostenplaats	VELO
krediet	voorzien via aanpassing meerjarenplan voor 2023

 Externe partners:

meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
jaar	2022
beleidsitem	071900 - overige evenementen
algemene rekening	746010 - sponsoring
kostenplaats	VELO
krediet	voorzien via aanpassing meerjarenplan voor 2023

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt met ingang van 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2023 een retributiereglement geheven op de inkom- en standgelden en sponsoring voor de fietsbeurs Velodromen.

Schuldenaar

Artikel 2
De retributie is verschuldigd door:

• voor inkomgelden: door diegene die een inkomticket aankoopt.
• voor standgelden: door diegene die een standplaats inneemt op de fietsbeurs.
• voor sponsoring: door de externe partners van de beurs.
  

Tarieven

Artikel 3
De retributie wordt als volgt vastgesteld:

1) Inkomgelden

• Volwassenen zonder fiets: 7,50 euro inclusief btw.
• Volwassenen met fiets: 5,00 euro inclusief btw.
• Kinderen tussen 6 en 12 jaar: 2,50 euro inclusief btw.
• Kinderen onder de 6 jaar: gratis.
• Extra kaarten deelnemende standhouders/partners: 7,50 euro, inclusief btw.

2) Standgelden

• standplaats 15 m2 : 550 euro exclusief btw.
• standplaats 9 m2 : 450 euro exclusief btw.
• Indien gebruikt wordt gemaakt van meer dan twee standplaatsen, wordt dit tarief gehalveerd vanaf de derde standplaats.
  

3) Externe partners/sponsoring

• Financiële partners: 1.250,00 euro exclusief btw.
• Logistieke partners: 575,00 euro exclusief btw.
  

Wijze van betaling

Artikel 6
Inkomgelden
De retributie moet online, contant, of via bancontact betaald worden bij aankoop van het ticket. Een kwitantie wordt afgeleverd.

Artikel 7
Standgelden
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

Artikel 8
Sponsoring
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 9
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.