Besluit  Vast bureau

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 84 over de bevoegdheden van het vast bureau.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het besluit van de O.C.M.W.-raad van 19 juni 2025 over de machtiging aan het vast bureau tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, meer specifiek rubriek B 2) dranken WZC Karel Picqué en rubriek D 2) ééndaagse activiteiten.

Het besluit van het Vast Bureau van 23 december 2025 over de vaststelling van de retributie dranken, snacks en koffietafels WZC Karel Picqué en LDC Zeventiendorpen, aangepast via de beslissing van het Vast Bureau van 3 februari 2026.

Motivering

Na het buurtfeest van zaterdag 14 juni 2025, wensen we dit in 2026 graag opnieuw te organiseren voor de derde keer. Dit op zondag 7 juni 2026.
Gezien buurtgerichte werking een centrale rol speelt in het woonzorgdecreet en we de cohesie in het Donzapark graag wensen te behouden en verhogen.
Er zou dit jaar samen gewerkt worden met de traiteurdienst van Patrick's keuken. Zij bieden een basis formule aan met BBQ worst, spek en kippenbrochettes. Het vegetarisch alternatief bestaat uit een soja burger, een soja worst of halloumi. Daarnaast wordt een groentebuffet aangeboden.
In de bijlage werd deze offerte opgenomen met daarnaast ook de offertes van twee andere handelaars (Very Food Catering en Catering Cuisin-e)

Zoals gebruikelijk, wordt voorgesteld om het seniorenrestaurant op zondag 7 juni te sluiten. De vaste gebruikers worden ruim op voorhand op de hoogte gebracht en geïnformeerd over de mogelijkheden tijdens het buurtfeest.
Gezien we werken met inschrijvingen voor het middagmaal, kunnen wij een schatting maken van de opkomst en ons drankenaanbod hierop afstemmen. Inschrijven en betalen kan aan het onthaal. Er wordt in samenwerking met de ICT dienst gekeken om betaling van thuis uit met QR-code mogelijk te maken

De retributie voor dranken en koffietafels in het woonzorgcentrum Karel Picqué werden op 23 december 2025 door het Vast Bureau vastgesteld voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031, en aangepast op 3 februari 2026. Hierin werd opgenomen dat de prijzen voor dranken bij evenementen kunnen aangepast worden met 25% en afgerond naar de bovenliggende 0,5 euro.

Samengevat stellen wij volgende prijzen voor:

Mineraalwater	prijzen vastgelegd	voorgestelde prijzen
Plat water	2,00	2,50
Spuitwater	2,00	2,50

Frisdranken	prijzen vastgelegd	voorgestelde prijzen
Coca-Cola	2,00	2,50
Coca-Cola Zero	2,00	2,50
Limonade	2,00	2,50
Lipton Ice-Tea	2,00	2,50
Schweppes Tonic	2,00	2,50
Fruitsap	2,00	2,50

Warme dranken	prijzen vastgelegd	voorgestelde prijzen
Koffie	1,50	2,00
Thee(rozenbottel/zwart/munt/groen)	1,50	2,00

Alcoholische dranken	prijzen vastgelegd	voorgestelde prijzen
Porto (rood)	3,00	4,00
Porto (wit)	3,00	4,00
Westmalle (blond/tripel)	4,50	6,00
Westmalle (bruin/dubbel)	4,00	5,00
St. Canarus	4,00	5,00
Duvel	4,00	5,00
Belle-Vue ExtraKriek	2,00	2,50
Jupiler	2,00	2,50
Jupiler 0%	2,00	2,50
Witte wijn	2,50	3,50
Rode wijn	2,50	3,50
Glas Cava	Niet vastgelegd	5,00
Fles Cava	20,00	25,00
Carlsberg 0.0	2,00	2,50
Liefmans 0.0	2,50	3,50

Voor de desserts zouden er ijsjes, wafels en taart verkocht worden. Hieronder het prijsvoorstel:

Aanbod in Chalets	prijzen vastgelegd	voorgestelde prijzen
Taart	Niet vastgelegd	4,00
Raket ijsjes	Niet vastgelegd	2,00
Magnum (wit/classic/almond	2,50	3,50
Cornetto (aardbei/vanille	2,50	3,50
Braadworst	Niet vastgelegd	5,00
Wafel	Niet vastgelegd	4,00
Supplement slagroom	Niet vastgelegd	0,50
Supplement aardbei	Niet vastgelegd	2,50
Supplement warme nutella	Niet vastgelegd	0,50
Sangria	Niet vastgelegd	6,00
3x Cobourg hapje en 3x Brie hapje	Niet vastgelegd	6,00
Verse Dame Blanche	Niet vastgelegd	6,00

Om aan te sluiten aan de BBQ stellen we onderstaande prijzen voor:

BBQ	offerte cateraar	voorgestelde prijzen
Volwassenen (+12 jaar)	18,40	24,00 (*)
Kinderen (-12 jaar)	12,00	12,00
Kinderen (-6 jaar)	8,00	12,00

(*) dit bedrag ligt hoger dan de vork die is vastgesteld in de machtiging van de O.C.M.W.-raad aan het Vast Bureau (15 euro). Dit bedrag zal opgetrokken worden bij een eerstvolgende aanpassing van de machtiging van de O.C.M.W.-raad aan het Vast Bureau tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan.

Het podium van Stad Deinze werd gereserveerd. Er worden drie optredens voorzien. Als eerste zouden we onze vrijwilliger Fernand inschakelen als DJ. Daarna accordeonist Marc Depraetere (100,00 euro). En tot slot Yves Bianco (200,00 euro). De aangifte naar Unisono zal op voorhand gebeuren.

Voor de kinderen worden er springkastelen geplaatst in het park.

Ongeveer 38 vrijwilligers van het woonzorgcentrum ondersteunen bij het opdienen en afruimen, de afwas, het openhouden van de bar en het toezicht bij de springkastelen.
Ongeveer 15 personeelsleden van het WZC zouden worden ingezet voor het bemannen van de kassa,  als aanspreekpunt voor de vrijwilligers, de verkoop in de chalets en andere facilitaire ondersteuning. Het personeel kan de gepresteerde uren later recupereren. Het totaal aantal uren dat zal ingezet worden, wordt ingeschat op ongeveer 120 uur. De medewerkers ontvangen geen zondags- of avondprestaties voor hun ondersteuning bij het buurtfeest.

Deze beslissing vervangt de eerdere beslissing van het Vast Bureau van 30 maart 2026. Deze beslissing moest worden hernomen in de juiste vormvereiste om deze te kunnen doorsturen naar het algemeen toezicht op het digitaal loket Vlaanderen.

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht. Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:  

budget	exploitatie
jaar	2026
beleidsitem	614330 (feesten en plechtigheden)
algemene rekening	095300 (woon- en zorgcentra)
actie	/
krediet	14 827,11 euro

De ontvangsten zullen geboekt worden op:

budget	exploitatie
jaar	2026
beleidsitem	700900 (retributies dranken en versnaperingen)
algemene rekening	095300 (woon- en zorgcentra)
actie	/
krediet	67.600 euro