Het proces-verbaal van de raad van bestuur AGB stad Deinze van 19 juni 2023 wordt goedgekeurd.
De raad van bestuur bekrachtigt de beslissing.
De raad van bestuur bekrachtigt de beslissing.
De raad van bestuur gaat akkoord met de wijziging van de personeelsformatie voor het AGB Stad Deinze
Volgende bevoegdheden worden gedelegeerd aan het directiecomité: het aanwerven van personeel, het dagelijks personeelsbeheer, het aanstellen en ontslaan van personeel, de sanctie- en tuchtbevoegdheid.
Het directiecomité is bevoegd voor het "dagelijks personeelsbeheer". De raad van bestuur bepaalt de concrete invulling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer".
De Raad van Bestuur neemt kennis van de e-mail van 19 juli 2023 van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarin wordt meegedeeld dat de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (7) van het AGB Stad Deinze (met hierin opgenomen de aanpassing van de kredieten 2023/1 en volgende jaren) werd goedgekeurd.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
In het AGB Stad Deinze worden dezelfde principes toegepast.
Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) schrijft voor dat de financieel directeur, vooraleer uitgaven kunnen worden gedaan, onderzoekt of alles wettig en regelmatig is verlopen. Wanneer dit inderdaad zo is, dan verleent de financieel directeur een visum en kan de verbintenis worden aangegaan.
De gemeenteraad van 24 januari 2019 heeft bepaalde verbintenissen uitgesloten van de visumplicht; voor deze verbintenissen is er dus geen voorafgaande controle nodig. Eén van de vrijstellingen zijn uitgaven onder het drempelbedrag van 25.000 euro exclusief BTW.
Het DLB schrijft eveneens voor dat de financieel directeur hierover in volle onafhankelijkheid rapporteert aan gemeente- en OCMW-raad. Er wordt voor geopteerd om dit halfjaarlijks te doen.
In de beheersovereenkomst tussen de Stad Deinze en het AGB Deinze, goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 26 maart 2019, werden dezelfde principes zoals ze worden toegepast in de Stad Deinze opgenomen en dus van toepassing gemaakt in het AGB.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de managementrapporten en het visumrapport van het eerste semester van 2023.
Het retributiereglement voor de verkoop van dranken door Leietheater (in Leietheater en extra muros) wordt aangepast met ingang van 18 september 2023.
De gedwongen inning van retributies kunnen niet gedelegeerd worden naar het directiecomité, enkel binnen bepaalde grenzen zoals bepaald in de beheersovereenkomst.
In deze gevallen kan enkel de Raad van Bestuur van het AGB een dwangbevel uitvaardigen, en wordt de financieel verantwoordelijke gemachtigd tot het uitvaardigen van de vermelde dwangbevelen.
Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat aan de Raad van Bestuur van het AGB een opvolgingsrapportering van de prioritaire doelstellingen over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. De Raad van Bestuur van het AGB stad Deinze neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2023.
De overeenkomst met De Kwelm vzw voor de nieuwe theaterproductie in september 2024 in het Leietheater wordt goedgekeurd.