Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

Notulen  OCMW-raad

do 27/11/2025 - 22:00 Raadzaal
Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden
Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Verontschuldigd: Jan Vermeulen, lid vast bureau
Ortwin Depoortere, gemeenteraadslid

De voorzitter opent de zitting op 27/11/2025 om 20:36.

  • Openbaar

    • Goedkeuren verslag vorige zitting

      • Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober 2025

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
        Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden
        Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jan Vermeulen, lid vast bureau
        Ortwin Depoortere, gemeenteraadslid
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober 2025.

        Motivering

        De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober 2025 worden goedgekeurd.

    • Financiën

      • Kennisname goedkeuring jaarrekening 2024 stad en O.C.M.W. Deinze

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
        Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden
        Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jan Vermeulen, lid vast bureau
        Ortwin Depoortere, gemeenteraadslid
        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 332 § 1 derde lid.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Bijlagen

        De brief van 5 november 2025 van het Agentschap Binnenlands Bestuur met in bijlage het besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen over de goedkeuring van de jaarrekening 2024 van de stad en het O.C.M.W. Deinze en in een tweede bijlage de technische bemerkingen en aanbevelingen.

        Motivering

        De O.C.M.W.-raad stelde op 19 juni 2025 de jaarrekening 2024 deel O.C.M.W. Deinze vast. De gemeenteraad keurde in zitting van 19 juni 2025 de jaarrekening 2024 deel O.C.M.W. Deinze goed, waardoor de jaarrekening 2024 in zijn geheel (stad en O.C.M.W.) definitief werd vastgesteld.

        De gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen keurde de jaarrekening 2024 van de stad en het O.C.M.W. Deinze goed. Dit werd meegedeeld per brief van 5 november 2025. De O.C.M.W.-raad neemt hiervan kennis.

        Besluit

        Artikel 1
        De O.C.M.W.-raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, meegedeeld per brief van 5 november 2025, over de goedkeuring van de jaarrekening 2024 van de stad en het O.C.M.W. Deinze.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

      • Beheersrapporten

        • Kwartaalrapport

          • Kennisname kwartaalrapport van het OCMW Deinze op 30 september 2025

            Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
            Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
            Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
            Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden
            Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
            Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
            Verontschuldigd: Jan Vermeulen, lid vast bureau
            Ortwin Depoortere, gemeenteraadslid
            Regelgeving

            Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en in het bijzonder artikel 177.

            Bijlagen

            Het kwartaalrapport van het OCMW Deinze op 30 september 2025.

            De kastoestand en rekeninguittreksels op 30 september 2025.

            De standopgaven van het exploitatiebudget op 30 september 2025.

            De proef- en saldibalans op 30 september 2025.

            De geboekte investeringsuitgaven en -ontvangsten.

            De statuslijsten van de subsidies op 30 september 2025.

            De beschrijving van de financiële risico's van de stad en OCMW Deinze.

            Motivering

            Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.

            Besluit

            Artikel 1
            De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het kwartaalrapport van het OCMW Deinze van 30 september 2025.

            Artikel 2
            Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Woonzorg

      • Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met de coördinerend en raadgevend arts WZC/CVK Karel Picqué

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
        Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden
        Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jan Vermeulen, lid vast bureau
        Ortwin Depoortere, gemeenteraadslid
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2024 tot wijziging van de regelgeving wat betreft de rol en de vergoeding van de coördinerende en raadgevende arts (CRA).

        Bijlagen

        Ontwerp van samenwerkingsovereenkomst woonzorgcentrum Karel Picqué met de coördinerend en raadgevend arts.

        Beslissing 21 oktober 2025 over de aanstelling van een coördinerend en raadgevend arts. 

        Adviezen
        Motivering

        Overeenkomstig de regelgeving dient ieder woonzorgcentrum te beschikken over een Coördinerend en Raadgevend Arts (CRA). Na het ontslag van de vorige CRA werden meerdere oproepen tot kandidatuurstelling gelanceerd via de Huisartsenkring. De eerste oproep leverde geen kandidaturen op; naar aanleiding van de derde oproep werden twee dossiers ingediend. Op 15 oktober 2025 vonden selectiegesprekken plaats met de kandidaten.

        Het vast bureau nam op 21 oktober 2025 een beslissing omtrent de aanstelling van de nieuwe CRA. Conform de bestuurlijke procedure wordt deze beslissing ter kennisname voorgelegd aan de raadsleden. Daarnaast wordt de samenwerkingsovereenkomst met de aangeduide arts ter goedkeuring voorgelegd.

        De geselecteerde kandidaat is Dr. Vandeponseele Ninja.

        Financiële impact

        Deze beslissing valt onder de visumplicht. Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:   

        budget

        exploitatie

        jaar

         2025 en verder

        beleidsitem

         095300

        algemene rekening

         613010 - honoraria medische diensten

        actie

         /

        krediet

         30776,00 euro op jaarbasis
        Adviezen
        • Visum financieel beheerder

          visum onder voorbehoud goedkeuring meerjarenplan 2026-2031

          Gunstig visum 2025/242 van Pascal Debbaut van 14 november 2025

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de coördinerend en raadgevend arts, zoals opgenomen in bijlage, goed.

        Artikel 2
        De samenwerkingsovereenkomst gaat in vanaf 1 december 2025.

        Artikel 3
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • Creat Services - buitengewone algemene jaarvergadering van 16 december 2025

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
        Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden
        Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jan Vermeulen, lid vast bureau
        Ortwin Depoortere, gemeenteraadslid
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        De statuten van Creat Services dv.

        De oproepingsbrief van 13 oktober 2025 voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025, waarin de agenda werd meegedeeld met de bijlagen.

        Motivering

        Het OCMW is aangesloten bij Creat Services dv.

        In de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv is de agenda meegedeeld.

        Op de OCMW-raad van 27 februari 2025 is mevrouw Ilse Dobbelaere voorgedragen als lid van de algemene vergadering en mevrouw Delphine Verschelde als plaatsvervangend lid.

        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De OCMW-raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Creat Services dv van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

        1. Wijziging van vermogen
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
        3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        5. Statutaire benoemingen

        Varia

        Artikel 2
        De OCMW-raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, mevrouw Ilse Dobbelaere en plaatsvervangend vertegenwoordiger, mevrouw Delphine Verschelde, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de OCMW-raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.

        Artikel 3
        Een afschrift van dit besluit zal :

        • hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
        • hetzij per elektronische post, AVCreatServices@creat.be

        gestuurd worden.

        Artikel 4
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

    • Varia/mondelinge vragen/schriftelijke vragen

      • Mondelinge vragen raadsleden - raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2025

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Rutger De Reu, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
        Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden
        Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Jan Vermeulen, lid vast bureau
        Ortwin Depoortere, gemeenteraadslid
        Besluit

        Enig artikel
        Er werden geen mondelinge vragen ingediend.

De burgemeester richt een toespraak aan voorzitter Tess Minnens, die vandaag afscheid neemt van zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad.

Namens de verschillende fracties nemen de raadsleden Bart Vermaercke, Annick Verstraete, Gunnar Claeys, Olaf Evrard en Filip Vervaeke het woord om Tess Minnens te bedanken.

Tot slot spreekt voorzitter Tess Minnens zelf en neemt zij officieel afscheid van de gemeenteraad en de OCMW-raad.

De voorzitter sluit de zitting op 27/11/2025 om 21:13.

Namens OCMW-raad,

Stefanie De Vlieger
algemeen directeur

Tess Minnens
voorzitter