Besluit  Besluit burgemeester

Regelgeving

De Nieuwe Gemeentewet, artikel 134 en 135.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De wet van 14 augustus 2021 betreffende de maatregelen van bestuurlijke politie tijdens een epidemische noodsituatie (Pandemiewet), artikel 4, § 2, artikel 5, § 2 en artikel 6.

Het Ministerieel schrijven van minister Verlinden van 3 november 2021 betreffende het aannemen van lokale maatregelen van bestuurlijke politie met het oog op de bestrijding van de epidemische noodsituatie en de uitvoering van de procedure Local Outbreak Management.

Het Koninklijk Besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken.

Het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie.

Het decreet van 29 oktober 2021 over het COVID Safe Ticket (Coronavirus).

De gecoördineerde versie van 31 december 2021 van het koninklijk besluit COVID-19.

Bijlagen

De tijdelijke politieverordening van 17 november 2021, getroffen bij besluit burgemeester, naar aanleiding van de organisatie van de vergaderingen van de bestuursorganen.

Motivering

In het kader van de crisis COVID-19 besliste de burgemeester op 17 november 2021 om de gemeenteraden, de raden voor maatschappelijk welzijn en de commissies tot eind december 2021 digitaal te houden met videoconferentie.

De cijfers inzake coronabesmettingen als gevolg van de besmettingen blijven de jongste weken echter zeer hoog.

Deinze ontsnapt niet aan deze algemene tendens. De jongste veertien dagen bedraagt de besmettingsgraad 1854 op 100 000 inwoners. De reproductiefactor bedraagt momenteel 1,92.

Het is dus nog steeds noodzakelijk passende preventiemaatregelen te nemen om de regels van social distancing te garanderen en een maximaal niveau van bescherming te bieden. Het bestuur blijft ook inzetten op telewerk.

Het is dan ook aangewezen om ook de volgende gemeenteraden, raden voor maatschappelijk welzijn en commissies nog steeds digitaal te laten doorgaan.

Het is aan te raden dat in alle gevallen waarin wordt afgeweken van de normale wijze van vergaderen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn een burgemeestersbesluit aan te nemen. De burgemeester dient een besluit te nemen indien de vergadering, zowel de fysieke als de digitale vergadering, in besloten zitting of met beperkte toegang doorgaat.

De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.

Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:

1. De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.

2. De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.

3. De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen.

De burgemeester beslist dan ook de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de commissie digitaal te houden met videoconferentie. Deze zittingen worden live gestreamd. Via een link op onze website kan pers en publiek de zitting live volgen op YouTube.