De voorzitter opent de zitting om 00:52.
Deze raad is doorgegaan als een digitale vergadering via MS Teams en werd live gestreamd voor pers en publiek (cfr besluit burgemeester van 14 oktober 2020).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2020.
De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Enig artikel
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2020 worden goedgekeurd.
De statuten van het Zorgbedrijf Meetjesland vereniging van de O.C.M.W.'s van Evergem, Maldegem en Deinze, zoals opgenomen in de notariële akte ondertekend op 20 oktober 2016, en inzonderheid artikel 14 dat de bevoegdheid tot het vaststellen van het budget van het Zorgbedrijf Meetjesland toewijst aan de Algemene Vergadering en artikel 23.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 77, 78 en 490.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De herziening 2 van het meerjarenplan 2020-2025 van het Zorgbedrijf Meetjesland.
De beslissing van 16 december 2020 van de Raad van Bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland over de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2 van het Zorgbedrijf Meetjesland.
De beslissing van 16 december 2020 van de Algemene Vergadering van het Zorgbedrijf Meetjesland over de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 - herziening 2 van het Zorgbedrijf Meetjesland.
De herziening 2 van het meerjarenplan 2020-2025 van het Zorgbedrijf Meetjesland werd vastgesteld door de Raad van Bestuur op 16 december 2020 en goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 16 december 2020. De bijdrage van het O.C.M.W. Deinze bedraagt :
Deze bedragen zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2) van stad en O.C.M.W.
De O.C.M.W.-raad neemt kennis van de herziening 2 van het meerjarenplan 2020-2025 van het Zorgbedrijf Meetjesland en van de werkings- en investeringstoelage voor 2021.
Deze uitgave is onderworpen aan het voorafgaand visum
De investeringstoelage is in het meerjarenplan 2020-2025 op 2021 voorzien op:
| meerjarenplan 2020-2025 |
investering |
| jaar |
2021 |
| investeringsproject |
IP007 - overig beleid |
| beleidsdoelstelling |
D10 - verstrekken toelagen |
| actieplan |
AP026 - buitengewone toelagen |
| actie |
19034 - buitengewone toelage aan Zorgbedrijf Meetjesland |
| subproject |
19034/01 - buitengewone toelage aan Zorgbedrijf Meetjesland |
| beleidsitem |
095300 - woon- en zorgcentra |
| algemene rekening |
664100 - toegestane investeringssubsidies - O.C.M.W.-verenigingen |
| krediet |
60.800,00 en 250.000,00 euro |
De algemene werkingstoelage is in het meerjarenplan 2020-2025 op 2021 voorzien op:
| meerjarenplan 2020-2025 |
exploitatie |
| jaar |
2021 |
| beleidsitem |
094900 - overige gezinshulp |
| algemene rekening |
649300 - algemene werkingssubsidies Zorgbedrijf Meetjesland |
| krediet |
284.047,00 euro en 386.016,00 euro |
Gunstig visum 2021/09 van Sabine Vermeersch van 07 januari 2021
Artikel 1
De O.C.M.W.-raad neemt kennis van de herziening 2 van het meerjarenplan 2020-2025 van het Zorgbedrijf Meetjesland. De bijdrage van het O.C.M.W. Deinze bedraagt :
Artikel 2
Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan het Zorgbedrijf Meetjesland.
Artikel 3
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Bart Vermaercke (raadslid), Bart Van Thuyne, Conny De Spiegelaere (schepenen), Jan Pauwels (raadslid)
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Raad van maatschappelijk welzijn van 20 februari 2020
Het vast bureau van 16 juni 2020
Het vast bureau van 7 juli 2020
Verwijzend naar de Raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2020 waarin het definitief ontwerp en raming voor de herbestemming oud rusthuis in de Karel Picquélaan werden goedgekeurd voor een totaal bedrag van 4.653.296,30 euro excl. btw of 4.968.928,17 euro incl. btw (6% en 21% btw).
Deze opdracht was opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Afbraak, ruwbouw en dakwerken), raming: 1.648.296,30 euro excl. btw of 1.755.878,17 euro incl. btw;
* Perceel 2 (Afwerking), raming: 1.660.000,00 euro excl. btw of 1.768.600,00 euro incl. btw:
Er wordt voorgesteld om perceel 2 op te splitsen in volgende deelpercelen:
- Buitenschrijnwerk
- Binnenschrijnwerk
- Pleisterwerken
- Vloeren en faience
- Schilderwerken ;
* Perceel 3 (HVAC en sanitair), raming: 450.000,00 euro excl. btw of 480.750,00 euro incl. btw;
* Perceel 4 (Elektriciteit), raming: 380.000,00 euro excl. btw of 410.300,00 euro incl. btw;
* Perceel 5 (Liften), raming: 60.000,00 euro excl. btw of 63.600,00 euro incl. 6% btw;
* Perceel 6 (Meubilair), raming: 315.000,00 euro excl. btw of 341.400,00 euro incl. btw;
* Perceel 7 (Omgevingswerken), raming: 140.000,00 euro excl. btw of 148.400,00 euro incl. 6% btw.
De aanbesteding van volgende percelen worden gegund bij wijze van openbare procedure:
* Perceel 1 (Afbraak, ruwbouw en dakwerken)
* Perceel 3 (HVAC en sanitair)
* Perceel 4 (Elektriciteit)
Perceel 1 (Afbraak, ruwbouw en dakwerken) werd reeds gegund in het vast bureau, in de zitting van 16 juni 2020 aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs) zijnde de firma B & R - Bouw en Renovatie NV, voor een bedrag van 1.875.969,15 euro excl. btw of 1.997.085,67 euro incl. btw (6% en 21%).
De bouwkost is verhoogd door de corona maatregelen die genomen moeten worden en initieel niet voorzien waren, de huidige conjunctuur, de verplichte ABR, de uit te voeren werken aan de kapel.
Perceel 3 (HVAC en sanitair) zal op korte termijn voorgelegd worden aan het vast bureau om te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs) voor een bedrag van 770.778,31 euro excl. btw of 821.270,43 euro incl. btw (6% en 21%).
De bouwkost is verhoogd door de corona maatregelen die genomen moeten worden en initieel niet voorzien waren, de huidige conjunctuur en een rekenfout in de initiële raming. De kosten van de ventilatie werden niet meegerekend in de totale raming.
Perceel 4 (Elektriciteit) zal op korte termijn voorgelegd worden aan het vast bureau om te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs) voor een bedrag van 434.248,58 euro excl. btw of 464.311,58 euro incl. btw (6% en 21%).
De bouwkost is verhoogd door de corona maatregelen die genomen moeten worden en initieel niet voorzien waren en de huidige conjunctuur.
Perceel 6 (Liften) werd reeds gegund in het vast bureau in de zitting van 7 juli 2020 aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Coopman Orona, tegen een bedrag van 55.120,00 euro excl. btw of 58.427,20 euro incl. 6% btw.
Rekening houdend met het voorgaande, resulteert dit in volgende aangepaste raming:
* Perceel 1 (Afbraak, ruwbouw en dakwerken), raming: 1.875.969,15 euro excl. btw of 1.997.085,67 euro incl. btw (6% en 21%);
* Perceel 2 (Afwerking), raming: 1.660.000,00 euro excl. btw of 1.768.600,00 euro incl. btw (6% en 21%);
Er wordt voorgesteld om perceel 2 op te splitsen in volgende deelpercelen:
- Buitenschrijnwerk
- Binnenschrijnwerk
- Pleisterwerken
- Vloeren en faience
- Schilderwerken ;
* Perceel 3 (HVAC en sanitair), raming: 770.778,31 euro excl. btw of 821.270,43 euro incl. btw (6% en 21%);
* Perceel 4 (Elektriciteit), raming: 434.248,58 euro excl. btw of 464.311,58 euro incl. btw (6% en 21%);
* Perceel 5 (Liften), raming: 55.120,00 euro excl. btw of 58.427,20 euro incl. 6% btw.;
* Perceel 6 (Meubilair), raming: 315.000,00 euro excl. btw of 341.400,00 euro incl. btw;
* Perceel 7 (Omgevingswerken), raming: 140.000,00 euro excl. btw of 148.400,00 euro incl. 6% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5.251.116,04 euro excl. btw of 5.599.494,88 euro incl. btw (6% en 21% btw).
Er wordt voorgesteld de diverse percelen, die nog niet werden gegund, afzonderlijk te gunnen bij wijze van open procedure en onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
In het kader van de opdracht zal door de ontwerpers DD& Architecten uit Gent meerdere bestekken opgemaakt worden.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021 op budgetcode IP007/19062/02/221007/095200/19062/AP035 van OCMW Deinze.
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan de raming voor de opdracht ‘Herbestemming oud rusthuis’. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Afbraak, ruwbouw en dakwerken), raming: 1.875.969,15 euro excl. btw of 1.997.085,67 euro incl. btw (6% en 21%);
* Perceel 2 (Afwerking), raming: 1.660.000,00 euro excl. btw of 1.768.600,00 euro incl. btw (6% en 21%);
Er wordt voorgesteld om perceel 2 op te splitsen in volgende deelpercelen:
- Buitenschrijnwerk
- Binnenschrijnwerk
- Pleisterwerken
- Vloeren en faience
- Schilderwerken ;
* Perceel 3 (HVAC en sanitair), raming: 770.778,31 euro excl. btw of 821.270,43 euro incl. btw (6% en 21%);
* Perceel 4 (Elektriciteit), raming: 434.248,58 euro excl. btw of 464.311,58 euro incl. btw (6% en 21%);
* Perceel 5 (Liften), raming: 55.120,00 euro excl. btw of 58.427,20 euro incl. 6% btw.;
* Perceel 6 (Meubilair), raming: 315.000,00 euro excl. btw of 341.400,00 euro incl. btw;
* Perceel 7 (Omgevingswerken), raming: 140.000,00 euro excl. btw of 148.400,00 euro incl. 6% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5.251.116,04 euro excl. btw of 5.599.494,88 euro incl. btw (6% en 21% btw).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt per perceel of deelperceel afzonderlijk gegund bij wijze van de open procedure of onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Laatste artikel
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 103
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De brief van de heer Sören Van de Moortele.
Er wordt kennis genomen van de brief van 8 januari 20201 waarin de heer Sören Van de Moortele met ingang van 28 januari 2021 zijn ontslag indient als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 103 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt. Het lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
Artikel 1
De OCMW-raad neemt kennis van het ontslag van de heer Sören Van de Moortele als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 10, 92, 95 en 103.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De initiële voordrachtsakte van de fractie OpenDeinze.
De brief van 12 januari 2021 van mevrouw Karen Van De Weghe.
De voordrachtsakte van de fractie OpenDeinze.
De geloofsbrieven van de heer Eric Van Huffel.
De OCMW-raad heeft kennis genomen van het ontslag van de heer Sören Van de Moortele als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Het lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst dat ontslag heeft genomen wordt vervangen door zijn opvolger.
De initiële voordracht van 21 december 2018 van de kandidaat-leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst vermeldt mevrouw Karen Van De Weghe als tweede opvolger van mevrouw Tess Minnens.
Mevrouw Karen Van de Weghe heeft op 12 januari 2021 verzaakt aan het mandaat.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft hiervan kennis genomen. De afstand is hiermee definitief.
De initiële voordracht van 21 december 2018 van de kandidaat-leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst vermeldt bijgevolg geen opvolgers meer.
ls een lid, voordat zijn mandaat verstreken is, ophoudt deel uit te maken van het bijzonder comité voor de sociale dienst of verhinderd is en als hij, met behoud van de toepassing van artikel 94, geen opvolger of opvolgers meer heeft, kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst of groep van lijsten die het betreffende lid heeft voorgedragen, samen een kandidaat-lid en een of meer kandidaat-opvolgers voordragen.
Die voordrachtsakte wordt uiterlijk acht dagen vóór de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn waarop de geloofsbrieven van het nieuwe lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de opvolger of opvolgers zullen worden onderzocht, aan de algemeen directeur bezorgd, die een afschrift van de akte aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgt. In dat geval is de kandidaat verkozen verklaard en worden de kandidaat-opvolgers aangesteld in de volgorde van hun voordracht. Een opvolger die op grond van zijn geslacht het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat ontslag genomen heeft, niet kon opvolgen, wordt geacht opvolger te zijn van het nieuw verkozen lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en neemt een rang in vóór de opvolgers, vermeld op de voordrachtsakte.
De voordrachtsakte voldoet aan de volgende voorwaarden:
1° de voordrachtsakte vermeldt de naam, de voornamen, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden;
2° de voordrachtsakte vermeldt de naam, de voornaam en het rijksregisternummer van de verkozenen op de lijsten die de voordracht doen;
3° de voordrachtsakte is voor akkoord ondertekend door de kandidaat-leden;
4° de voordrachtsakte is ondertekend door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen. Het aantal handtekeningen wordt berekend na de schrapping van de ongeldige handtekeningen, vermeld in het zevende lid. Als een lijst of groep van lijsten maar twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van een van hen;
5° tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar een zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen, vermeldt de voordrachtsakte kandidaat-leden van verschillend geslacht;
6° de voordrachtsakte vermeldt niet meer kandidaat-leden dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen overeenkomstig artikel 91.
De voordrachtsakte kan de naam, de voornamen, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van een of meer opvolgers van een kandidaat-lid vermelden. In voorkomend geval ondertekenen de kandidaat-opvolgers voor akkoord hun voordracht. Dezelfde persoon kan opvolger zijn van twee of meer kandidaat-leden die op dezelfde akte zijn voorgedragen. Dezelfde persoon kan ook kandidaat-lid en kandidaat-opvolger zijn.
De voordrachtsakte vermeldt in voorkomend geval voor elk kandidaat-lid de kandidaat-opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het lid te vervangen.
De voordrachtsakte kan ook de einddatum van het mandaat van een kandidaat-lid of van een kandidaat-opvolger vermelden. De opvolger moet ook voldoen aan de voorwaarden voor de ondertekening, vermeld in het derde lid. In voorkomend geval is het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst bij het bereiken van de einddatum van het mandaat van rechtswege ontslagnemend en wordt hij van rechtswege opgevolgd door de persoon die in de voordrachtsakte als opvolger is vermeld. Als het mandaat eindigt voor de einddatum, vermeld in de akte, neemt de opvolger vervroegd het mandaat op.
Niemand kan meer dan één akte van voordracht ondertekenen. Overtreding van dat verbod wordt bestraft overeenkomstig artikel 7, § 2.
Volgende ontvankelijke voordrachtsakte werd ingediend:
| Kandidaat effectief lid |
Tweede opvolger: |
|
| 1 |
Van Huffel Eric Geen einddatum |
|
De heer Eric Van Huffel voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid.
De voorzitter van de OCMW-raad stelt vast dat de geloofsbrieven van de heer Eric Van Huffel kunnen goedgekeurd worden.
Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.
Uitgezonderd een algehele vernieuwing, gebeurt elke andere eedaflegging alleen ten overstaan van de voorzitter van de de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Artikel 1
Kennis te nemen van de verzaking van mevrouw Karen Van De Weghe.
Artikel 2
Kennis te nemen van de ontvankelijke akte van voordracht van een kandidaat-lid van het bijzonder comité van de sociale dienst.
Artikel 3
De geloofsbrieven van het kandidaat-lid, de heer Eric Van Huffel, worden goedgekeurd.
Artikel 4
De OCMW-raad neemt kennis dat de heer Eric Van Huffel verkozen wordt verklaard als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 5
Hij zal de eed afleggen ten overstaan van de voorzitter van de OCMW-raad en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Artikel 6
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Enig artikel
Er zijn geen mondelinge vragen ingediend.
De voorzitter sluit de zitting om 01:07.
Namens OCMW-raad,
Stefanie De Vlieger
algemeen directeur
Sofie D'hondt
lid vast bureau