De notulen en de te publiceren besluitenlijst van de zitting van het vast bureau van 22 maart 2022 worden goedgekeurd
Er worden 2 voltijdse betrekkingen van deskundige gebouwenbeheer, in contractueel verband, vacant verklaard bij wijze van aanwerving.
In uitvoering van artikel 116 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus worden waarderingsregels vastgesteld.
Waarderingsregels zijn de regels die gelden voor de waardering van de inventaris van alle bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het bestuur, alsook voor de vorming en de aanpassing van afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten evenals voor de herwaarderingen.
De waarderingsregels maken integraal deel uit van de toelichting bij de jaarrekening.
Het vast bureau stelde de waarderingsregels vast in de zitting van 26/05/2020.
Wanneer gronden of bebouwde gronden in het bezit komen van het OCMW is het niet altijd duidelijk wat de aanschaffingswaarde van de grond is. Voorbeelden hiervan zijn de aanschaffingen van bebouwde gronden waarbij de akte geen onderscheid maakt tussen de waarde van de grond en het gebouw, kosteloze grondafstanden,... Hiervoor dienen bijkomende regels te worden vastgelegd in de waarderingsregels.
De opdracht 'Uitbreiding bestaand softwarepakket voor dossierbeheer sociale dienst' wordt goedgekeurd.
Het Vast Bureau hecht principiële goedkeuring.
Het vast bureau keurt de samenwerkingsovereenkomst met VZW De Heide in kader van de opvang van Oekraïense vluchtelingen, goed.
Dit agendapunt is verdaagd.
Het Vast Bureau keurt de tevredenheidsenquête voor de bewoners van het woonzorgcentrum (WZC) en het centrum voor kortverblijf (CVK) goed.