Besluit  college van burgemeester en schepenen

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, artikel 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.

Bijlage

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, meer specifiek rubriek C) KADE.

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over het retributiereglement ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2024 over de vaststelling van de retributie KADE inzake de toegangstarieven, de bijdragen in (dag)uitstappen, de doorverkoop van vioolsnaren, de verkoop van kopiekaarten en de verhuur van instrumenten.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2025 over de vaststelling van de retributie KADE met betrekking tot het inschrijvingsgeld, de doorverkoop van methode- en liederenboeken en de doorverkoop van verwerkingsmaterialen in schooljaar 2025-2026.

De huurovereenkomst voor muziekinstrumenten van KADE.

Motivering

Inschrijvingsgeld
Het inschrijvingsgeld bij KADE bestaat uit 3 categorieën:
1. Het officiële inschrijvingsgeld voor opleidingen gesubsidieerd door de Vlaamse overheid
2. Het inschrijvingsgeld voor opleidingen georganiseerd door de stad
3. Het extra inschrijvingsgeld

Het officiële inschrijvingsgeld voor opleidingen gesubsidieerd door de Vlaamse overheid
De tarieven en voorwaarden van het officiële inschrijvingsgeld worden per schooljaar decretaal bepaald door het Vlaamse ministerie van onderwijs en zijn terug te vinden op hun website: https://www.vlaanderen.be/onderwijs-en-vorming/school-en-studiekosten/kosten-deeltijds-kunstonderwijs. Deze inschrijvingsgelden worden na ontvangst door KADE doorgestort naar het inschrijvingsfond dko (Vlaams ministerie van onderwijs).

Het inschrijvingsgeld voor opleidingen georganiseerd door de stad
Enkele opleidingen van KADE worden georganiseerd door de stad. Het gaat om de opleidingen in de kleutergraad en de opleiding initiatie instrument. KADE stelt voor om het inschrijvingsgeld voor deze opleidingen gelijk te stellen aan het officiële inschrijvingsgeld (zoals jaarlijks bepaald door het Vlaamse ministerie van onderwijs).

Het extra inschrijvingsgeld
Het extra inschrijvingsgeld is een bijdrage in een aantal algemene onkosten van KADE, waaronder: de kostprijs van het online inschrijven en betalen via MultiSafePay, bijdrage in SEMU, bijdrage in de aankoop van verwerkingsmaterialen voor de ateliers, bijdrage in de onderhoudskosten van instrumenten, bijdrage in de kosten m.b.t. het maken van fotokopieën, etc. 

UiTPAS Leie Schelde met kansentarief
De UiTPAS wordt gebruikt als identificator om in aanmerking te komen voor het kortingstarief bepaald door het Vlaamse ministerie van onderwijs. Dit kortingstarief wordt bepaald a.d.h.v. het ‘gewone’ inschrijvingsgeld en niet het reeds verminderde inschrijvingsgeld.

Bijdragen bij uitstappen. 
KADE stelt voor om de basistarieven van de bijdrage voor uitstappen per dag vast te leggen voor een minderjarige leerling. De basistarieven voor meerderjarige leerlingen wordt voorgesteld op de reële kostprijs van het aandeel van de meerderjarige leerling in de uitstap, met een minimum- en een maximumprijs. 

Toegangsgelden
Het toegangsgeld voor voorstellingen moet worden vastgesteld. Hier wordt een onderscheid gemaakt tussen voorstellingen in Leietheater en voorstellingen buiten Leietheater. 

Verhuur van instrumenten
KADE stelt voor om de basistarieven voor de verhuur van instrumenten te bepalen volgens drie categorieën, waarbij er rekening wordt gehouden met het niveau van de leerling en het feit of hij/zij al dan niet inwoner is van het grondgebied waarop KADE actief is (Deinze en de filiaalgemeenten).

Doorverkoop van methode- en liederenboeken & verwerkingsmateriaal
KADE stelt voor om de tarieven voor de doorverkochte methode- en liederenboeken & verwerkingsmateriaal voor de volwassen leerlingen Beeld vast te leggen op de reële aankoopprijs, afgerond op de bovenliggende halve euro.

De retributies KADE:

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2024 over de vaststelling van de retributie KADE inzake de toegangstarieven, de bijdragen in (dag)uitstappen, de doorverkoop van vioolsnaren, de verkoop van kopiekaarten en de verhuur van instrumenten
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2025 over de vaststelling van de retributie KADE met betrekking tot het inschrijvingsgeld, de doorverkoop van methode- en liederenboeken en de doorverkoop van verwerkingsmaterialen in schooljaar 2025-2026

vervallen respectievelijk op 31 december 2025 en 30 juni 2026. Beide subsidiereglementen worden geïntegreerd in één retributiereglement dat geldt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031. Het retributiereglement van 13 mei 2025 over de vaststelling van de retributie KADE met betrekking tot het inschrijvingsgeld, de doorverkoop van methode- en liederenboeken en de doorverkoop van verwerkingsmaterialen in schooljaar 2025-2026, wordt daarom opgeheven vanaf 1 januari 2026.

De tarieven het extra inschrijvingsgeld, de bijdrage aan uitstappen door minderjarige leerlingen, de toegangsgelden en de verhuurtarieven voor instrumenten worden vanaf 2027 jaarlijks geïndexeerd.

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	082000 - KADE
algemene rekening	700610 Retributies: ontlenen materiaal  700700 Retributies: toegangsgeld KADE  700701 Retributies: verkopen KADE  702702 Retributies: inschrijvingen onderwijs en jeugd
kostenplaats	UITSTAP bij AR 702702 voor de uitstappen
krediet	8.000 euro + 13.200 euro + 24.000 euro + 36.000 euro + 7.000 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributiereglement geheven op het inschrijvingsgeld, de bijdrage bij uitstappen, de toegangsgelden, de verhuur van instrumenten en de doorverkoop van methode- en liederenboeken & verwerkingsmateriaal van KADE.

Schuldenaar

Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de betrokken leerling, of in geval van een minderjarige leerling de ouder/voogd.

Tarieven

Artikel 3
De retributie wordt als volgt vastgesteld:

1. Het inschrijvingsgeld:
1. Het officiële inschrijvingsgeld voor opleidingen gesubsidieerd door het Vlaams ministerie van onderwijs: de decretaal bepaalde voorwaarden en tarieven
2. Het inschrijvingsgeld voor opleidingen georganiseerd door de stad: eenvormig aan de decretaal bepaalde inschrijvingsgelden
3. Het extra inschrijvingsgeld: € 12 per inschrijving
2. De bijdragen aan uitstappen:
1. Voor minderjarige leerlingen: € 7 per dag
2. Voor meerderjarige leerlingen: de reële kostprijs van het aandeel van de deelname in de uitstap, met een minimum van € 7 euro en een maximum van € 150 euro per dag
3. De toegangsgelden:
1. Voor voorstellingen van KADE die doorgaan in Leietheater: € 12 vanaf 13 jaar (gratis t.e.m. 12 jaar)
2. Voor voorstellingen van KADE waarbij toegangsgelden worden geïnd die niet doorgaan in Leietheater: € 8 euro vanaf 13 jaar (gratis t.e.m. 12 jaar)
4. De verhuur van instrumenten:
1. Volgens drie categorieën, waarbij er rekening wordt gehouden met het niveau van de leerling en het feit of hij/zij al dan niet inwoner is van het grondgebied waarop KADE actief is (namelijk: Deinze en de filiaalgemeenten):
1. Categorie 1: (alt-)viool, cello, contrabas, dwarsfluit, klarinet, trompet, hoorn en trombone:
1. LG & MG: € 40 (inwoner) of € 70 (niet-inwoner)
2. HG: € 60 (inwoner) of € 105 (niet-inwoner)
2. Categorie 2: fagot, hobo, saxofoon, (bas-)tuba en accordeon
1. LG & MG: € 60 (inwoner) of € 90 (niet-inwoner)
2. HG: € 90 (inwoner) of € 135 (niet-inwoner)
3. Categorie 3: basklarinet
1. LG & MG: € 80 (inwoner) of € 110 (niet-inwoner)
2. HG: € 120 (inwoner) of € 165 (niet-inwoner)
5. De doorverkoop van methode- en liederenboeken & verwerkingsmateriaal: de reële aankoopprijs, afgerond op de bovenliggende halve euro
6. Verkoop van producten uit de koffieautomaten: € 1,00

Artikel 4
De retributies van (A3) het extra inschrijvingsgeld, (B1) de bijdrage aan uitstappen door minderjarige leerlingen, (C) de toegangsgelden en (D) de verhuurtarieven voor instrumenten zullen jaarlijks, en dit op 1 januari van elk jaar, geïndexeerd worden volgens onderstaande formule :

Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                             Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)

met volgende afrondingen: berekend geïndexeerd bedrag wordt naar boven afgerond naar de dichtstbijzijnde halve euro.

Kortingen

Artikel 5
De doelgroep UiTPAS Leie Schelde met kansentarief geniet 80% korting op de prijs bepaald in A3, B, C en D.
Dit moet meteen bij inschrijving vermeld worden.

Wijze van betaling

Artikel 6
De retributie moet betaald worden bij KADE. Dit kan zowel d.m.v. online betaling via MultiSafePay, contante betaling in KADE of betaling met bankkaart in KADE. Een kwitantiebewijs wordt afgeleverd.

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 7
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.

Artikel 8
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.