Besluit  college van burgemeester en schepenen

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, artikel 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlage

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, meer specifiek de rubrieken A5, A6, A7, A8 en A9: bibliotheek - afgevoerde tijdschriften, afgevoerde boeken, afgevoerde CD-Rom's, CD's en DVD's, kopies / kopiekaarten / prints internet en scans / 3D-prints, koffie en chocomelk voor bezoekers. 

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over het retributiereglement ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2024 over de vaststelling van de retributie op verkoop van o.a. boeken, CD's, DVD's en andere materialen, lezingen, workshops, ... bibliotheek.

Motivering

De retributie op verkoop van o.a. boeken, CD's, DVD's en andere materialen, lezingen, workshops, ... bibliotheek vervalt op 31 december 2025 en moet opnieuw vastgesteld worden. Meer specifiek betreft het volgende tarieven:

• verkoop collectieonderdelen tijdens de jaarlijkse boekenverkoop
• kopies en kopiekaarten
• andere: koffie of chocomelk, draagtas bibliotheek

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	070300 - Openbare bibliotheken
algemene rekening	700811 - Retributies: verkopen bibliotheek
actie	geen
krediet 2026	13.600 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributiereglement geheven op de verkoop van collectieonderdelen en andere materialen, lezingen en workshops in de bibliotheek.

Schuldenaar

Artikel 2
De retributie is verschuldigd door gebruiker of deelnemer.

Tarieven

Artikel 3
De retributie wordt als volgt vastgesteld:

I/ Kostprijs afgevoerde boeken, CD-Rom's, CD's en DVD's en materialen uit de spelotheek bij permanente boekenverkoop tijdens de openingsuren van de bibliotheek

• 1,50 euro/stuk
• vanaf > 5 stuks:  1,20 euro/stuk
• Top-10 boeken van het vorige leesjaar: 2,50 euro/boek
• Leesjury boeken van het vorige leesjaar : 2,50 euro/boek
• Een meerdelige publicatie wordt per boekdeel betaald
• Een verzamelbox met meerdere CD-Rom's, CD's, DVD's wordt beschouwd als 1 CD-Rom, CD, DVD

II/ Kostprijs afgevoerde tijdschriften bij permanente boekenverkoop tijdens de openingsuren van de bibliotheek

• 0,20 euro/tijdschriftnummer.

III/ Kostprijs afgevoerde materialen voor scholen van Deinze en voor instellingen van Deinze voor mensen met een beperking vanaf de derde dag van de jaarlijkse boekenverkoop :

• 0,40 euro/materiaal voor de eerste 10 materialen
• vanaf > 10 materialen: 0,10 euro/materiaal
• 0,10 euro/tijdschriftnummer

IIII) Kopie of print

• zwart/wit A4: 0,20 euro; 
• zwart/wit A3: 0,40 euro;
• kleur A4: 0,40 euro;
• kleur A3: 0,80 euro.

IV) 3D-print:

• per gram: 0,20 euro

V) Verkoop bibliotheek draagtas: 2,00 euro

VI) Verkoop koffie / chocomelk aan het koffieapparaat aan de leestafel: 1,00 euro

Artikel 4
De retributie vermeld onder artikel 3 IV (3D-print) zal jaarlijks, en dit op 1 januari van elk jaar, geïndexeerd worden volgens onderstaande formule :

Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                             Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)

met volgende afrondingen: naar de bovenliggende 0,10 euro.

Wijze van betaling

Artikel 5
De retributie moet contant betaald worden via bancontact via het bibliotheekaccount van de lener of aan de balie van de bibliotheek. De lener kan ook online betalen via Mijn Bibliotheek. Een kwitantie wordt afgeleverd.

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 6
Als de retributie niet onmiddellijk betaald kan worden, moet de betaling gebeuren ten laatste op het moment dat het verschuldigde bedrag 5 euro bedraagt, zo niet wordt de lenerskaart geblokkeerd en wordt de lener van elke vorm van dienstverlening (boeken ontlenen, internet, printen en fotokopies) uitgesloten.

Leners hebben 3 maanden de tijd om het openstaande bedrag van 5 euro of meer te betalen. Na 3 maanden krijgen de leners met een openstaand bedrag van 5 euro of meer een registratienota via e-mail met de vraag om het openstaande bedrag te betalen.

Artikel 7
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.

Artikel 8
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.