Besluit  college van burgemeester en schepenen

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, artikel 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlage

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, meer specifiek rubriek G 3) huur uitleen kampeermateriaal jeugd.

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over het retributiereglement ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten.

Het besluit van de gemeenteraad van 20 juni 2023 over het retributiereglement voor het uitlenen van kampeermateriaal.

Motivering

Kwetsbare gezinnen ervaren verschillende drempels wanneer ze hun kind in willen schrijven voor een hobby of wanneer ze hun kind op kamp willen laten gaan. Dat is jammer, want vrije tijd is een mensenrecht. Dat betekent dat het noodzakelijk is om een menswaardig leven te leiden.

In je vrije tijd een hobby kunnen uitoefenen, is voor velen een uitlaatklep. Op kamp kunnen gaan staat garant voor avontuur in een veilige omgeving. Het laat een kind, een kind zijn. Daarnaast zorgt het voor een breed sociaal netwerk. Dat is niet enkel goed op persoonlijk vlak, maar zorgt ook voor een vangnet. De praktische en sociale vaardigheden die men op kamp leert, zijn ook van groot belang. Bovendien kan het kind op één september in de klas vertellen dat het op kamp is geweest. Zo’n kleine gebeurtenis kan een groot verschil maken. Het belang ervan kan niet uitgedrukt worden in cijfers, maar wel in persoonlijke groei.

Met deze uitleendienst voor kampeermateriaal willen we alvast één van die drempels die kwetsbare gezinnen ervaren om deel te nemen aan jeugdkampen kleiner te maken. De uitleendienst biedt materiaal aan die ouders met kinderen en jongeren gratis kunnen uitlenen voor een kampperiode. We zijn er ons van bewust dat dit de armoedeproblematiek niet zal doen verdwijnen, maar we zijn er wel van overtuigd dat dit een verschil kan maken voor kwetsbare gezinnen en hun kinderen. Op die manier hoeven zij de investering in noodzakelijk kampmateriaal (slaapzak, matje, veldbed, gamel, bestek,…) niet te doen.

De uitleendienst werd uitgewerkt volgens de 7 B’s van toegankelijkheid: bekend, betaalbaar, bereikbaar, beschikbaar, betrouwbaar, begrijpelijk en bruikbaar. Hij zal met andere woorden zo laagdrempelig mogelijk zijn. We willen samenwerken met jeugdverenigingen, armoedeverenigingen en partners van Huis van Het Kind om hun te bevragen naar wat nodig is op kamp en hoe ze kwetsbare gezinnen kunnen toeleiden naar deze uitleendienst.

Om de uitleendienst zo laagdrempelig mogelijk te houden, zal het beschikbare materiaal door elke inwoner van Deinze ontleend kunnen worden. Voor de meest kwetsbare gezinnen en jongeren zal de jeugddienst slechts een deel van het materiaal voor online reservatie beschikbaar stellen, de rest van het materiaal wordt voorbehouden voor gezinnen die langskomen op de dienst zelf zodat de jeugddienst steeds kan inspelen op ad hoc vragen van kwetsbare gezinnen en jongeren.

De retributie voor het ontlenen van kampeermateriaal vervalt op 31 december 2025 en moet vernieuwd worden. Het vorige retributiereglement wordt niet gewijzigd. De tarieven worden vanaf 2027 wel jaarlijks geïndexeerd.

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	075000 - Jeugdsector en   verenigingsondersteuning
algemene rekening	700610 - Retributies: ontlenen materiaal
actie	geen
krediet 2026	2.000 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributiereglement geheven op het uitlenen van kampeermateriaal bij de stad Deinze. 

Schuldenaar

Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het materiaal.

Artikel 3
De aanvrager van kampeermateriaal kan zowel een vereniging als een natuurlijke persoon zijn.

Tarieven

Artikel 4
Onderstaande tarieven voor het ontlenen van kampeermateriaal gelden bij het correct naleven van het gebruiksreglement voor de uitleendienst voor kampeermateriaal:

1. Slaapzakken

• Slaapzak mummie volwassene voor buitengebruik: gratis
• Slaapzak mummie volwassene voor binnengebruik: gratis
• Slaapzak rechthoek volwassene voor buitengebruik: gratis
• Slaapzak rechthoek volwassene voor binnengebruik: gratis
• Slaapzak mummie kind voor buitengebruik: gratis
• Slaapzak mummie kind voor binnengebruik: gratis

Artikel 6
Indien materialen van de uitleendienst voor kampeermateriaal na een ontlening schade vertonen die hersteld kan worden, zal de reële herstelkost aangerekend worden aan de aanvrager van de materialen.

Artikel 7
Indien materialen van de uitleendienst voor kampeermateriaal niet netjes of ongewassen worden teruggebracht na ontlening, zal per item een waskost van € 10 aangerekend worden aan de aanvrager van de materialen. Bij discussie over de netheid van de teruggebrachte materialen, is het personeel van de jeugddienst gemachtigd de beslissing over het al dan niet aanrekenen van een waskost te nemen.

Artikel 8
Alle bovenstaande retributies zijn inclusief BTW.

Artikel 9
De tarieven onder de artikels 4, 5, 7 en 10 zullen jaarlijks, en dit op 1 januari van elk jaar, geïndexeerd worden volgens onderstaande formule :

Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                                   Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)

met volgende afrondingen : tot op het tiende naar boven afgerond.

Maatregelen bij niet naleven retributiereglement

Artikel 10
Bij laattijdig terugbrengen van materiaal zal per dag per item een vergoeding van 5 euro inclusief BTW aangerekend worden aan de aanvrager.

Wijze van betaling

Artikel 11
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 12
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.

Artikel 13
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.