De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2021 worden goedgekeurd.
De OCMW-raad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2020.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) schrijft voor dat de financieel directeur, vooraleer uitgaven kunnen worden gedaan, onderzoekt of alles wettig en regelmatig is verlopen. Wanneer dit inderdaad zo is, dan verleent de financieel directeur een visum en kan de verbintenis worden aangegaan.
De O.C.M.W.-raad van 24 januari 2019 heeft bepaalde verbintenissen uitgesloten van de visumplicht; voor deze verbintenissen is er dus geen voorafgaande controle nodig. Eén van de vrijstellingen zijn uitgaven onder het drempelbedrag van 25.000 euro exclusief BTW.
Het DLB schrijft eveneens voor dat de financieel directeur hierover in volle onafhankelijkheid rapporteert aan gemeente- en OCMW-raad. Er wordt voor geopteerd om dit halfjaarlijks te doen.
De O.C.M.W.-raad neemt kennis van de managementrapporten en het visumrapport per 31 december 2020.
Op voorstel van het vast bureau in zitting van 23 februari 2021 stemt de raad principieel in met de aankoop van de (bedrijfs)woning kad. gekend te Petegem, 3e Afd., sectie B, 962h2 (opp. 440 m²) met het oog op de opname in het sociale huisvestingsproject Domus Donza.
Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2021 onder de codering IP007 - 19087/01 - 93000 - 221007 - 19087.
De raad hecht goedkeuring aan het ontwerp van pachtverbrekingsakte te ondertekenen met de pachter en dit in het kader van de voorgenomen openbare verkoping van de eigendom langsheen de Kouter, kad. gekend 1e Afd., sectie A, nr. 114d.
De uit te betalen vergoeding bedraagt 6.699,00 euro.
De raad keurt het jaarverslag 2020 van het erkend SVK Domus Donza goed.
De mondelinge vragen worden beantwoord.