Besluit  Besluit burgemeester

Regelgeving

De Nieuwe Gemeentewet, artikel 134 en 135.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en latere wijzigingen.

De richtlijnen van Agentschap Binnenlands Bestuur aangaande de raadszitting en het coronavirus op https://www.lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis.

De opeenvolgende FAQ’s van het crisiscentrum.

Motivering

De epidemiologische situatie verslechtert de laatste weken. Het coronavirus COVID-19 is steeds meer aanwezig in onze samenleving, dagelijks zijn er nieuwe besmettingen en ziekenhuisopnames.

Het is noodzakelijk tijdig passende preventiemaatregelen te nemen om de regels van social distancing te garanderen en een maximaal niveau van bescherming te bieden. Het bestuur wenst ook opnieuw in te zetten op telewerk.

Het dan ook aangewezen om de volgende gemeenteraden, raden voor maatschappelijk welzijn en commissies opnieuw digitaal te laten doorgaan.

Het is aan te raden dat in alle gevallen waarin wordt afgeweken van de normale wijze van vergaderen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn een burgemeestersbesluit aan te nemen. De burgemeester dient een besluit te nemen indien de vergadering, zowel de fysieke als de digitale vergadering, in besloten zitting of met beperkte toegang doorgaat.

De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.

Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:

1. De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.

2. De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.

3. De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen.

De burgemeester beslist dan ook de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de commissie digitaal te houden met videoconferentie. Deze zittingen worden live gestreamd. Via een link op onze website kan pers en publiek de zitting live volgen op YouTube.