Besluit college van burgemeester en schepenen

ma 29/01/2024 - 19:00

Retributie op verkoop van o.a. boeken, CD's, DVD's en andere materialen/lezingen, workshops, ... bibliotheek - aanpassing

Aanwezig: Jan Vermeulen, burgemeester
Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, schepenen
Marleen Vanlerberghe, schepen, voorzitter BCSD
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, artikel 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlage

Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2023 over de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en tot het bepalen van de voorwaarden ervan - aanpassing, meer specifiek artikel 1 A) Bibliotheek en artikel 2 H) 1 - kortingen / vrijstellingen.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 september 2019 over het vaststellen van de tarieven voor de verkoop van o.a. boeken, CD's, DVD's en andere materialen / lezingen, workshops, ... - bibliotheek.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juli 2020 over de aanpassing van het retributiereglement over de boekenverkoop.

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2021 over de aanpassing van het retributiereglement voor de verkoop van Top 10-boeken en KJV-boeken.

Motivering

Deinze start in 2024, samen met Zulte, Nazareth, De Pinte, Sint-Martens-Latem, Gavere en Kruisem (onder voorbehoud van goedkeuring van de vraag tot afwijking van de regiovorming) met een UiTpas voor deze regio, onder aansturing van de Cultuurregio Leie-Schelde.

Een UiTpas is er voor iedere burger. Aan de UiTpas wordt een kansentarief gekoppeld. Dit kansentarief vervangt de huidige kortingstarieven in de retributiereglementen.

De kansendoelgroep die in aanmerking komt voor dit kansentarief werd bepaald voor de regio.

De tariefstructuur voor de UiTpas is 20-40-40. 20% betaalt de burger, 40% neemt de organisator op zich en 40% wordt aan de organisator betaald door de stad of gemeente waar de burger gedomicilieerd is. Er is één UiTpaskansentarief en daarvoor wordt 20% genomen van het normale tarief. Er wordt geen korting op korting toegepast (bv. een kind heeft al korting en dan daarop nog eens kansenkorting).

De kansendoelgroep van de UiTpas komt niet één op één overeen met de huidige groep die korting krijgt.

Het retributiereglement van 3 september 2019 waarbij de tarieven voor de verkoop van o.a. boeken, CD's, DVD's en andere materialen / lezingen, workshops, ... - bibliotheek werd vastgesteld, reeds aangepast via de beslissingen van 14 juli 2020 en 2 februari 2021, moet aangepast worden zodat het kansentarief van de UiTpas hierin verwerkt wordt. De vroegere kortingstarieven worden door het kansentarief van de UiTpas vervangen.

Het gecoördineerde retributiereglement volgt onder het besluit.

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 20-25	Exploitatie
jaar	2024-2025
beleidsitem	070300 - Openbare Bibliotheken
algemene rekening	700000 - opbrengsten diverse verkoop 702000 - toegangsgelden algemeen
actie	geen
krediet	toereikend

Besluit

Artikel 1
De retributie op de verkoop van o.a. boeken, CD's, DVD's en andere materialen/lezingen, workshops, ... bibliotheek wordt voor een termijn aanvangend op 29 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 aangepast en vastgesteld als volgt :

I/ Kostprijs afgevoerde boeken bij permanente boekenverkoop tijdens de openingsuren van de bibliotheek

1 euro/boek – 3 euro voor 4 boeken of 0,75 euro/boek - vanaf > 5 boeken: 0,75 euro/boek. Een meerdelige publicatie wordt per boekdeel betaald.
Top-10 boeken van het vorige leesjaar en de KJV-boeken van het vorige leesjaar : 2,50 euro/boek. De verkoop gaat in op de eerste vrijdag voor de krokusvakantie van het jaar volgend op het betreffende leesjaar.

II/ Kostprijs afgevoerde CD-Rom's, CD's en DVD's bij permanente boekenverkoop tijdens de openingsuren van de bibliotheek

Zelfde prijs als de boeken. Een verzamelbox met meerdere CD-Rom's, CD's, DVD's wordt beschouwd als 1 CD-Rom, CD, DVD

III/ Kostprijs afgevoerde tijdschriften bij permanente boekenverkoop tijdens de openingsuren van de bibliotheek

0,10 euro per tijdschriftnummer.

IV/ Kostprijs afgevoerde materialen (boek, CD-Rom, CD, DVD) voor scholen van Deinze en voor instellingen van Deinze voor mensen met een beperking ieder jaar van 15 september tot en met 30 september en van 15 april tot en met 30 april tijdens de openingsuren van de bibliotheek:

0,40 euro per boek / CD-Rom, CD of DVD (niet per schijfje) voor de eerste 10 materialen
vanaf > 10 boeken, CD-Rom's, CD's of DVD's (niet per schijfje): 0,10 euro per boek, CD-Rom, CD of DVD (niet per schijfje)
0,10 euro per tijdschriftnummer

V/ Auteurslezingen voor klassen

0 euro toegangsgeld.

VI/ Kinder- en Jeugdjury

0 euro inschrijvingsgeld.

VII/ Eigen workshops

0 euro inschrijvingsgeld;
mogelijkheid voor bijdrage voor materiaalkosten met een maximum van 5 euro.

VIII/ Auteurslezingen - Bibliotheekavondlezingen

4,00 euro toegangsgeld bij reservatie vooraf - 5,00 euro toegangsgeld aan de deur;
educatieve lezingen op voorstel van de bibliothecaris voor sprekers die minder dan of 100,00 euro honorarium vragen: 0 euro toegangsgeld;
De doelgroep UiTPAS Leie Schelde met kansentarief geniet 80 % korting op de prijs per activiteit. Deze doelgroep moet aan volgende voorwaarden voldoen:
1. Inwoner zijn van één van de deelnemende steden en gemeenten of er zijn / haar / hun gewoonlijke verblijfplaats hebben binnen een zorginstelling.

2. En behoren tot één van de onderstaande categorieën:
- recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming voor gezondheidszorgen.
- toegelaten zijn tot collectieve schuldenregeling bij een erkend schuldbemiddelaar. Dit kan zowel gaan om dossiers die via het OCMW als een advocaat verlopen.
- De UiTPAS Leie Schelde met kansentarief wordt voor het criterium van collectieve schuldenregeling toegekend aan elke rechthebbende met inbegrip van de inwonende gezinsleden die ten laste zijn van de gerechtigde.
- personen die in het bezit zijn van een EDC (European Disability Card).
- Pleegkinderen. Hiertoe wordt zowel de gezinsondersteunende, perspectief-zoekende en perspectief-biedende pleegzorg gerekend.
- doelgroep toegelaten op basis van doorverwijzing op maat.

IX) Kopieerkaarten en prints internet

      Kopieerkaarten bibliotheek Deinze:
      kaart 5 kopies: 0,80 euro;
      kaart 10 kopies: 1,50 euro;
      kaart 20 kopies: 2,00 euro;
      kaart 50 kopies: 4,00 euro.
      Prints internet bibliotheek Deinze:
      * zwart/wit A4: 0,10 euro ;
      * kleur A4: 0,20 euro.
      Kopieerkaarten bibliotheek Landegem:
      kaart 25 eenheden: 0,05 euro per kopie (1,25 euro);
      kaart 100 eenheden: 0,05 euro per kopie (5,00 euro).
      individuele kopies bibliotheek Landegem:
      * zwart/wit A4: 0,05 euro;
      * zwart/wit A3: 0,10 euro;
      * kleur A4: 0,25 euro;
      * kleur A3: 0,50 euro.
      Prints internet bibliotheek Landegem:
      * zwart/wit A4: 0,10 euro;
      * kleur A4: 0,25 euro.

Artikel 2
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 september 2019 over het vaststellen van de tarieven voor de verkoop van o.a. boeken, CD's, DVD's en andere materialen / lezingen, workshops, ... - bibliotheek wordt opgeheven met ingang van het van kracht worden van onderhavige beslissing.

Artikel 3
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juli 2020 over de aanpassing van het retributiereglement over de boekenverkoop wordt opgeheven met ingang van het van kracht worden van onderhavige beslissing.

Artikel 4
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2021 over de aanpassing van het retributiereglement voor de verkoop van Top 10-boeken en KJV-boeken wordt opgeheven met ingang van het van kracht worden van onderhavige beslissing.

Artikel 5
De retributie moet contant betaald worden bij aankoop / inschrijving. Een kwitantie wordt afgeleverd.

Artikel 6
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Artikel 7
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit besluit.

Artikel 8
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).