De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 235 § 1 over de bevoegdheden van de Raad van Bestuur van het AGB en artikel 240 § 4 over de tariefbepaling.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De statuten van het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018 en gewijzigd op 24 september 2020 (wijziging statuten).
Het besluit van het directiecomité AGB Deinze van 14 december 2021 over de akkoordverklaring met het conceptvoorstel, het communicatieplan en het budget voor de fietsexpo.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 december 2021 over de akkoordverklaring met het conceptvoorstel, het communicatieplan en het budget voor de fietsexpo.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juli 2021 betreffende het conceptvoorstel fietsexpo en totale velo beleving activiteiten - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.
Op 28 en 29 mei 2022 zal de fietsbeurs Velodromen plaatsvinden in de Brielpoort. Er wordt overkoepeld samengewerkt met de betrokken stadsdiensten waarbij het dossier beheerd en gecoördineerd wordt door de firma Pepper & Ginger.
Gezien het een grootschalig "sport"evenement is waarvan er inkomsten zijn, wordt het evenement georganiseerd binnen het AGB Deinze.
De inkomsten betreffen de inkomgelden van de bezoekers, de standgelden van de standhouders en de sponsoring van de externe partners.
1) Inkomgelden
De tickets voor de fietsbeurs worden op voorhand online aangekocht via het platform Recreatex of de tickets kunnen ook ter plaatse tijdens de fietsbeurs aangekocht worden.
Tarieven:
2) Standgelden
De standhouders betalen standgeld voor het gebruik van hun stand gedurende de volledige 2 dagen van de fietsbeurs. Alle standen hebben een licht- en elektriciteitsvoorziening. De gesloten standen zijn voorzien van zwarte pipe en drape. De deelnemende standhouders krijgen 2 inkomtickets per dag en moeten zelf een aantal tickets aankopen. Het aantal aan te kopen tickets zal worden bepaald door het directiecomité.
Voor de tarieven van de standplaatsen wordt een prijsvork vastgesteld van minimaal 150,00 euro en maximaal 750,00 euro, exclusief btw.
Het directiecomité wordt gemachtigd om binnen deze vork de definitieve prijs per standplaats (in al zijn mogelijke vormen) vast te stellen.
3) Externe partners = sponsoring
Voor dit evenement werden een aantal financiële en/of logistieke partners gezocht.
De financiële partners konden intekenen voor 1.250,00 euro exclusief btw en 10 gratis tickets. De logistieke partners konden intekenen voor 575,00 euro exclusief btw en 10 gratis tickets.
De ontvangst van deze beslissing zal geboekt worden op:
Inkomgelden:
| meerjarenplan 2020-2025 | Exploitatie |
| jaar | 2022 |
| beleidsitem | 071900 - overige evenementen |
| algemene rekening | 702000 - toegangsgelden |
| kostenplaats | VELO |
| krediet | te voorzien via aanpassing meerjarenplan 2022/1 |
Standgelden:
| meerjarenplan 2020-2025 | Exploitatie |
| jaar | 2022 |
| beleidsitem | 071900 - overige evenementen |
| algemene rekening | 701020 - verhuur onroerend goed |
| kostenplaats | VELO |
| krediet | te voorzien via aanpassing meerjarenplan 2022/1 |
Externe partners:
| meerjarenplan 2020-2025 | Exploitatie |
| jaar | 2022 |
| beleidsitem | 071900 - overige evenementen |
| algemene rekening | 746010 - sponsoring |
| kostenplaats | VELO |
| krediet | te voorzien via aanpassing meerjarenplan 2022/1 |
Periode
Artikel 1
Er wordt vanaf heden en eindigend op 31 december 2022 een retributiereglement geheven op de inkom- en standgelden en sponsoring voor de fietsbeurs Velodromen.
Schuldenaar
Artikel 2
De retributie is verschuldigd door:
Tarieven
Artikel 3
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
1) Inkomgelden
2) Standgelden
Voor de tarieven van de standplaatsen wordt een prijsvork vastgesteld van minimaal 150,00 euro en maximaal 750,00 euro, exclusief btw.
Het directiecomité wordt gemachtigd om binnen deze vork de definitieve prijs per standplaats (in al zijn mogelijke vormen) vast te stellen.
3) Externe partners/sponsoring
Wijze van betaling
Artikel 6
Inkomgelden
De retributie moet online, contant, of via bancontact betaald worden bij aankoop van het ticket. Een kwitantie wordt afgeleverd.
Artikel 7
Standgelden
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.
Artikel 8
Sponsoring
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.
Maatregelen bij weigering van betaling
Artikel 9
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.
Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Artikel 1
Er wordt vanaf heden en eindigend op 31 december 2022 een retributiereglement geheven op de de inkom- en standgelden en sponsoring voor de fietsbeurs Velodromen.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit retributiereglement.
Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de Raad van Bestuur op de webtoepassing van de stad en gepubliceerd op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 2°, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).