Terug
Gepubliceerd op 20/06/2024

Besluit  college van burgemeester en schepenen

di 11/06/2024 - 09:00

Goedkeuring organisatie en vaststellen retributie evenement Café Congé op vrijdag 28 juni 2024

Aanwezig: Jan Vermeulen, burgemeester
Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, schepenen
Marleen Vanlerberghe, schepen, voorzitter BCSD
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlage

Het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 over de aanpassing van de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, meer specifiek rubriek Jeugd C4.

Activiteitennota Café Congé 2024.

Motivering

De jeugddienst van Deinze pakt dit jaar uit met het terugkerend gezinsfestival Café congé. Samen met alle Deinse kinderen en hun (groot)ouders wil de Jeugddienst de zomervakantie op een ontspannen manier inzetten. Iedereen is op vrijdag 28 juni vanaf 16 u. welkom op de gezellige festivalsite in de mooiste publieke tuin van Deinze, het Kaandelpark. Met Café Congé biedt de stad Deinze haar inwoners de mogelijkheid om met het hele gezin naar het Kaandelpark te trekken en daar te genieten van kinderanimatie, muziek en zomerse vibes. Natuurlijk kunnen zomerse hapjes en heerlijke verfrissingen niet ontbreken. Gezinnen die dat wensen kunnen vooraf reeds een mini of maxi aperitiefpakket bestellen om ten volle te kunnen genieten van de sfeer met hapjes en dranken. Daarnaast zal Rachel’s foodtruck iedereen weten te verleiden met hun heerlijk eten. Verder zijn er koude dranken aan de bar te verkrijgen. 

Wat houdt Café Congé in? 

Vrijdagavond 28 juni is iedereen vanaf 16 uur welkom in het Kaandelpark. Tussen 16 u. en 18 u. kunnen gezinnen er genieten van heerlijke hapjes en dranken met zomerse achtergrondmuziek. Terwijl de volwassenen genieten van het gezellige samenzijn, worden de kinderen door Oscar Crew in de watten gelegd en kunnen ze genieten van een ruim aanbod aan kinderanimatie: circusanimatie, ballonplooien, kindergrime, kleiatelierspringkasteel,…  Vanaf 18 u. zal DJ Handjesindelucht er met zijn combinatie van 200% energie en 200% fun op het podium voor zorgen dat jong en oud(er) danst, zingt, zweet, springt en zich vooral amuseert tijdens zijn unieke show. Om 20 u. zal MeZaMi het feest op het podium verderzetten met een fantastische nostalgische trip door de jaren 80 en 90 maar ook recentere hits. De bar van JH Brieljant blijft doorlopend open van 16 u. tot 23 u. om iedereen van de nodige verfrissingen te voorzien tegen democratische prijzen. De toegang tot Café congé is volledig gratis. Om de festivalervaring compleet te maken, kunnen gezinnen die dat wensen vooraf een mini of maxi aperitiefpakket bestellen via www.vrijetijdonline.deinze.be. 

Mini aperitiefpakket voor 4 personen (€ 15)   

  • Drankkaart ter waarde van € 10 en snacks  

Maxi aperitiefpakket voor 4 personen (€ 30)  

  • Drankkaart ter waarde van € 10 + rijk gevulde tapasplank voor 4 personen   

De volledige activiteitennota werd opgenomen in bijlage. 

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 20-25  

Exploitatie 

jaar  

2024 

Beleidsitem 

075000 

Algemene rekening 

613000 

Actie 

geen 

Krediet 

€2.734,76 

 

meerjarenplan 20-25  

Exploitatie 

jaar  

2024 

Beleidsitem 

075200 

Algemene rekening 

640920 

Actie 

geen 

Krediet 

600 

 

meerjarenplan 20-25  

Exploitatie 

jaar  

2024 

Beleidsitem 

075000 

Algemene rekening 

616300 

Actie 

geen 

Krediet 

1000 

 

meerjarenplan 20-25  

Exploitatie 

jaar  

2024 

Beleidsitem 

075000 

Algemene rekening 

614010 

Actie 

geen 

Krediet 

2.094 

 

meerjarenplan 20-25  

Exploitatie - Ontvangsten 

jaar  

2024 

Beleidsitem 

075000 

Algemene rekening 

702010 

Actie 

geen 

Krediet 

2150 

 

Besluit

Artikel 1
Het college gaat akkoord met de organisatie van Café congé op vrijdag 28 juni 2024 in het Kaandelpark zoals omschreven in de activiteitennota in bijlage.

Artikel 2
Het college stelt de retributie voor de aangeboden aperitief pakketten voor deze activiteit als volgt vast:

  • Mini Aperitiefpakket voor 4 personen: € 15
    • Inhoud: snacks+ drankkaart ter waarde van € 10
  • Maxi Aperitiefpakket voor 4 personen: € 30
    • Inhoud: rijk gevulde tapasplank + drankkaart ter waarde van € 10

Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit besluit.

Artikel 4
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).