De voorzitter opent de zitting op 16/12/2021 om 20:35.
Deze raad is doorgegaan als een digitale vergadering via MS Teams en werd live gestreamd voor pers en publiek (cfr besluit burgemeester van 17 november 2021).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021.
De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Enig artikel
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021 worden goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 249, 250, 260, 261, 262, 285 § 2 1°, 287, 330 en 332 § 1 derde lid.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
De brief van 18 november 2021 van het Agentschap Binnenlands Bestuur met in bijlage het besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen over de goedkeuring van de jaarrekening 2020 van de stad en het O.C.M.W. Deinze.
De O.C.M.W.-raad stelde op 22 juni 2021 de jaarrekening 2020 deel O.C.M.W. Deinze vast. De gemeenteraad keurde in zitting van 22 juni 2021 de jaarrekening 2020 deel O.C.M.W. Deinze goed, waardoor de jaarrekening 2020 in zijn geheel (stad en O.C.M.W.) definitief werd vastgesteld.
De gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen keurde de jaarrekening 2020 van de stad en het O.C.M.W. Deinze goed. Dit werd meegedeeld per brief van 18 november 2021. De gemeenteraad neemt hiervan kennis.
Artikel 1
De O.C.M.W.-raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, meegedeeld per brief van 18 november 2021, over de goedkeuring van de jaarrekening 2020 van de stad en het O.C.M.W. Deinze.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 249, 250, 257, 259, 286 § 1 3°, 287 en 330.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (4) waarin ook de kredieten 2022 worden vastgesteld van stad en O.C.M.W. Deinze.
De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (4), waarin ook de kredieten voor 2022 worden vastgesteld, is opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en de regels, schema's en rekeningstelsels volgens het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (4) bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet in een geïntegreerde planning van het beleid van de gemeente en het O.C.M.W. Dit beleidsrapport omvat dus de beleidsdoelstellingen en ramingen van zowel de stad als het O.C.M.W., maar beide hebben hiervoor wel afzonderlijke kredieten. Gezien beide entiteiten als aparte rechtspersonen blijven bestaan, stemmen de gemeenteraad en de O.C.M.W.-raad in uitvoering van artikel 249 § 3 van het decreet lokaal bestuur elk over hun deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (4), waarna de gemeenteraad het deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (4), vastgesteld door de O.C.M.W.-raad, goedkeurt. Hierdoor is het geïntegreerde beleidsrapport definitief vastgesteld. De goedkeuring door de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes van de O.C.M.W.-raad.
De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (4) is financieel in evenwicht (schema M2) gezien het geraamde beschikbaar budgettair resultaat voor 2025 groter is dan 0. Ook de autofinancieringsmarge en gecorrigeerde autofinancieringsmarge voor 2025 zijn positief. Aangezien de stad en het O.C.M.W. een geïntegreerd aangepast meerjarenplan 2020-2025 (4) hebben opgemaakt, is het financiële evenwicht beoordeeld voor de stad en het O.C.M.W. samen. Bij de berekening van het geconsolideerd financieel evenwicht is rekening gehouden met de cijfers van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 (4) van het AGB stad Deinze.
De O.C.M.W.-raad stelt het deel van het O.C.M.W. van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (4) vast.
Artikel 1
De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (4) deel O.C.M.W. Deinze, waarin ook de kredieten voor 2022 worden vastgesteld, wordt vastgesteld zoals gezien in bijlage.
Artikel 2
De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (4) zal in uitvoering van artikel 250 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in digitale vorm aan de Vlaamse Regering worden bezorgd na goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (4) deel O.C.M.W. Deinze door de gemeenteraad van de stad Deinze, en deze beslissing zal in uitvoering van artikel 286 § 1 3° van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking in uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
De beslissing van de OCMW-raad van 19 december 2019 over de goedkeuring van de tarievennota OCMW periode 1 januari 2020 - 31 december 2025 (te raadplegen via "Relaties").
De zalen op het gelijkvloers van het LDC Zeventiendorpen worden verhuurd aan een aantal organisaties(o.a. Familiezorg, Familiehulp, i-mens, Upgraders, Gezinsbond, de Evangelische gemeenschap en AD Amsterdam). Met uitzondering van de Upgraders betalen al deze organisaties op basis van het besluit van 19 december 2019 over de tarievennota OCMW een jaartarief van 250 euro voor 50 verhuringen. De Upgraders betalen op basis van hetzelfde besluit een jaartarief van 125 euro dat recht geeft op 12 verhuringen per jaar.
Dit jaar hebben voornoemde organisaties omwille van de coronacrisis veel minder gebruik gemaakt van de zalen. We zouden dan ook willen voorstellen om voor 2021 over te gaan tot de proportionele toepassing van de jaartarieven voor zaalverhuur LDC Zeventiendorpen, op basis van het effectieve gebruik van de zalen in 2021 en wensen hierbij volgende formules te hanteren:
De ontvangsten van de verhuringen worden geboekt op:
| meerjarenplan 2020-2025 |
Exploitatie |
| jaar |
2021 |
| beleidsitem |
095100 - dienstencentrum |
| algemene rekening |
701020 - verhuur onroerend goed |
| actie |
geen |
| krediet |
toereikend |
Artikel 1
De OCMW-raad keurt wegens de coronacrisis de proportionele toepassing van de jaartarieven voor zaalverhuur LDC Zeventiendorpen, op basis van het effectieve gebruik van de zalen in 2021 goed, waarbij volgende formules gehanteerd zullen worden:
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de dienst belast met de toepassing van dit reglement.
Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 2, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 10, 92, 95 en 103.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De initiële voordrachtsakte van de lijstverbinding tussen lijst N-VA en sp.a plus.
De beslissing van de OCMW-raad van 2 januari 2019.
De geloofsbrieven van de heer Kristof de Schryver.
De OCMW-raad nam op 2 januari 2019 akte van de eedaflegging van de heer Kris De Waele als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Voor het mandaat van de heer Kris De Waele werd een einddatum opgenomen in de initiële akte van voordracht. Het mandaat van de heer Kris De Waele neemt een einde op 31 december 2021. In voorkomend geval is het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst bij het bereiken van de einddatum van het mandaat van rechtswege ontslagnemend en wordt hij van rechtswege opgevolgd door de persoon die in de voordrachtsakte als opvolger is vermeld. De voorgedragen kandidaat-opvolger moet ononderbroken blijven voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
In de initiële akte van voordracht werd de heer Wouter De Schepper als eerste opvolger van de heer Kris De Waele voorgedragen.
Op deze initiële akte van voordracht werd beslist dat het mandaat van de eerste opvolger op 31 december 2021 vervroegd beëindigd zal worden. De kandidaat-opvolger, de heer Wouter De Schepper, is bijgevolg van rechtswege ontslagnemend op de ingevulde einddatum. Dit is tevens de datum waarop de heer Kris De Waele van rechtswege ontslagnemend is als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
In de initiële akte van voordracht werd de heer Kristof de Schryver als tweede opvolger van de heer Kris De Waele voorgedragen.
Als er een opvolger wordt vermeld, wordt die opvolger van rechtswege lid op de einddatum van het mandaat van het lid waarvan hij de opvolger is. De voorgedragen kandidaat-opvolger moet ononderbroken blijven voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De heer Kristof de Schryver voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid.
De voorzitter van de OCMW-raad stelt vast dat de geloofsbrieven van de heer Kristof de Schryver kunnen goedgekeurd worden.
Met de installatie van de heer Kristof de Schryver als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt geen afbreuk gedaan aan de rechtsgeldige samenstelling van het bijzonder comité voor de sociale dienst, zoals bepaald in artikel 94, eerste lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, dat stelt dat het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.
Uitgezonderd een algehele vernieuwing, gebeurt elke andere eedaflegging alleen ten overstaan van de voorzitter van de de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Artikel 1
Kennis te nemen van het ontslag van rechtswege op 31 december 2021 van de heer Kris De Waele als lid van het bijzonder comité van de sociale dienst.
Artikel 2
Kennis te nemen van het ontslag van rechtswege op 31 december 2021 van de 1ste opvolger, de heer Wouter De Schepper.
Artikel 3
De geloofsbrieven van het kandidaat-lid, de heer Kristof de Schryver, worden goedgekeurd.
Artikel 4
De OCMW-raad neemt kennis dat de heer Kristof de Schryver verkozen wordt verklaard als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 5
Hij zal de eed afleggen ten overstaan van de voorzitter van de OCMW-raad en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Artikel 6
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 103
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De e-mail van 8 december 2021 van mevrouw Chantal Verleye.
Er wordt kennis genomen van de e-mail van 8 december 2021 waarin mevrouw Chantal Verleye met ingang van 1 januari 2022 haar ontslag indient als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 103 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt. Het lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
Artikel 1
De OCMW-raad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Chantal Verleye als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 92, 94, 96 §1, 103, 105 §1
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De initiële voordrachtsakte van de lijstverbinding tussen lijst N-VA en sp.a plus.
De beslissing van de OCMW-raad van 2 januari 2019.
De geloofsbrieven van mevrouw Sylvie Claeys.
De OCMW-raad heeft kennis genomen van het ontslag van mevrouw Chantal Verleye als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Het lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst dat ontslag heeft genomen wordt vervangen door zijn opvolger.
De initiële voordracht van 21 december 2018 van de kandidaat-leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst vermeldt mevrouw Sylvie Claeys als eerste opvolger van mevrouw Chantal Verleye.
Mevrouw Sylvie Claeys voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid.
De voorzitter van de OCMW-raad stelt vast dat de geloofsbrieven van mevrouw Sylvie Claeys kunnen goedgekeurd worden.
Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.
Uitgezonderd een algehele vernieuwing, gebeurt elke andere eedaflegging alleen ten overstaan van de voorzitter van de de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Artikel 1
De geloofsbrieven van het kandidaat-lid, mevrouw Sylvie Claeys, worden goedgekeurd.
Artikel 2
De OCMW-raad neemt kennis dat mevrouw Sylvie Claeys verkozen wordt verklaard als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 3
Zij zal de eed afleggen ten overstaan van de voorzitter van de OCMW-raad en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Artikel 4
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Enig artikel
Er werden geen mondelinge vragen ingediend.
De voorzitter sluit de zitting op 16/12/2021 om 20:40.
Namens OCMW-raad,
Stefanie De Vlieger
algemeen directeur
Tess Minnens
voorzitter