Terug
Gepubliceerd op 22/12/2023

Besluit  Raad van bestuur AGB stad Deinze

di 19/12/2023 - 20:00

Retributiereglement op verhuur zalen Museum van Deinze en de Leiestreek - aanpassing

Aanwezig: Jan Vermeulen, voorzitter AGB stad Deinze
Sofie D'hondt, ondervoorzitter
Alexander Adams, Freija Dhondt, Olaf Evrard, Annie Mervillie, Matthias Neirynck, Annick Verstraete, Delphine Verschelde, Els Van de Woestyne, Kristof Herteleer, leden van de raad van bestuur AGB Stad Deinze
Bart Vermaercke, waarnemend lid van de raad van bestuur AGB Stad Deinze
Rutger De Reu, Filip Vervaeke, leden van het directiecomité AGB Stad Deinze (niet-stemgerechtigd)
Stefanie De Vlieger, secretaris AGB Stad Deinze
Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, lid van de raad van bestuur AGB Stad Deinze
Bart Van Thuyne, lid van het directiecomité AGB Stad Deinze (niet-stemgerechtigd)
Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 235 § 1 over de bevoegdheden van de Raad van Bestuur van het AGB en artikel 240 § 4 over de tariefbepaling.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

De statuten van het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018 en gewijzigd op 21 september 2020 (wijziging statuten).

Bijlagen

Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB stad Deinze van 17 december 2019 over de verhuur zalen Museum van Deinze en de Leiestreek en verkoop fotovergrotingen Muriëlle Scherre.

Motivering

Momenteel is de retributie voor een aangevraagde activiteit in de zalen van het Museum van Deinze en de Leiestreek, waarbij de exacte beschikbare ruimte voor de betreffende activiteit vooraf wordt bepaald/afgesproken tussen de aanvrager/organisator en de conservator van het museum, als volgt vastgelegd:

Voor activiteiten die vallen buiten de kantooruren of openingsuren van het museum, of die impact hebben op de dagelijkse werking van het museum:

  • 250 euro voor aanvragers waarvan de woonplaats of zetel van het bedrijf/organisatie/vereniging gevestigd is in groot-Deinze.
  • 500 euro voor aanvragers waarvan de woonplaats of zetel van het bedrijf/organisatie/vereniging gevestigd is buiten groot-Deinze.

Voor activiteiten die vallen binnen de kantooruren of openingsuren van het museum, en die geen impact hebben op de dagelijkse werking van het museum:

  • 100 euro voor aanvragers waarvan de woonplaats of zetel van het bedrijf/organisatie/vereniging gevestigd is in groot-Deinze.
  • 200 euro voor aanvragers waarvan de woonplaats of zetel van het bedrijf/organisatie/vereniging gevestigd is buiten groot-Deinze.

Deze retributie wordt tot op heden vermeerderd met de retributie van een museumbezoek per aanwezige persoon op de activiteit (tot op heden = 4 euro per persoon). Aangezien nieuwe toegangsprijzen voor het Mudel worden vastgelegd, wordt een wijziging in deze retributie voorgesteld om de prijzen voor zaalverhuur niet onmogelijk duur te maken bij grotere events in het Mudel:

Voorstel: De retributie wordt vermeerderd met een vast bedrag van 4 euro per persoon i.p.v. de prijs van een museumbezoekticket (= 10 euro p.p. bij nieuwe retributie = tarief personen vanaf 26 jaar).

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

De ontvangst van deze beslissing zal geboekt worden op:

meerjarenplan 2020-2025

 Exploitatie

jaar

 2024-2025

beleidsitem

 070001 - Museum van Deinze en de Leiestreek

algemene rekening

 701020 - verhuur onroerend goed

actie

 geen

krediet

 toereikend

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025 een retributiereglement geheven op het gebruik van de zalen van het Museum van Deinze en de Leiestreek.

Schuldenaar

Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de huurders van de zalen van het Museum van Deinze en de Leiestreek.

Tarieven

Artikel 3
De retributie wordt als volgt vastgesteld:

Retributie voor een aangevraagde activiteit in de zalen van het Museum van Deinze en de Leiestreek, waarbij de exacte beschikbare ruimte voor de betreffende activiteit vooraf wordt bepaald/afgesproken tussen de aanvrager/organisator en de conservator van het museum:

Voor activiteiten die vallen buiten de kantooruren of openingsuren van het museum, of die impact hebben op de dagelijkse werking van het museum:

  • 250 euro voor aanvragers waarvan de woonplaats of zetel van het bedrijf/organisatie/vereniging gevestigd is in groot-Deinze.
  • 500 euro voor aanvragers waarvan de woonplaats of zetel van het bedrijf/organisatie/vereniging gevestigd is buiten groot-Deinze.

Vermeerderd met 4 euro per aanwezige persoon op de activiteit.

Voor activiteiten die vallen binnen de kantooruren of openingsuren van het museum, en die geen impact hebben op de dagelijkse werking van het museum:

  • 100 euro voor aanvragers waarvan de woonplaats of zetel van het bedrijf/organisatie/vereniging gevestigd is in groot-Deinze.
  • 200 euro voor aanvragers waarvan de woonplaats of zetel van het bedrijf/organisatie/vereniging gevestigd is buiten groot-Deinze.

Vermeerderd met 4 euro per aanwezige persoon op de activiteit.

Artikel 4
De retributie kan vermeerderd worden met de kosten voor extra inspanningen die door het museum moet worden geleverd om het goede verloop van de activiteit te verzekeren en de veiligheid zoveel mogelijk te garanderen, en met de kosten voor het gebruik van extra materiaal of faciliteiten ter beschikking gesteld door het museum. De aanvrager/organisator wordt vooraf in kennis gesteld van deze mogelijke meerkost.

Artikel 5
Alle bovenstaande retributies zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.

Wijze van betaling

Artikel 6
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

Artikel 7
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.
Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Publieke stemming
Aanwezig: Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Alexander Adams, Freija Dhondt, Olaf Evrard, Annie Mervillie, Matthias Neirynck, Annick Verstraete, Delphine Verschelde, Els Van de Woestyne, Kristof Herteleer, Bart Vermaercke, Rutger De Reu, Filip Vervaeke, Stefanie De Vlieger
Voorstanders: Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Alexander Adams, Freija Dhondt, Olaf Evrard, Annie Mervillie, Matthias Neirynck, Annick Verstraete, Delphine Verschelde, Els Van de Woestyne, Kristof Herteleer, Bart Vermaercke
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1
De retributie voor de verhuur van de zalen Museum van Deinze en de Leiestreek (artikel 4 in het reglement in de beslissing van de Raad van Bestuur van 17 december 2019) wordt aangepast met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025.

Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel verantwoordelijke bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de Raad van Bestuur op de webtoepassing van de stad en gepubliceerd op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 2°, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).