Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 over het retributiereglement op het gebruik van lokalen in Huis van het Kind (Brielpunt Deinze) en de Brieltuin Petegem.
Het ontwerp van aangepast retributiereglement voor het gebruik van de refter in Leiebos.
Het positief advies van de adviesraad kinderopvang.
Momenteel is het retributie- en gebruiksreglement van Huis van het Kind verbonden aan de ruimtes van Leiebos.
De opdracht van Huis van het Kind staat los van het gebruik van Leiebos door derden. Het is nodig om afzonderlijke reglementen te hebben voor beide locaties.
Het bestaande reglement werd dan ook volledig herwerkt.
De mogelijke huurders en de ruimtes werden per reglement gespecificeerd.
De adviesraad gaf een positief advies voor dit reglement.
Mits goedkeuring van de gemeenteraad wordt dit reglement vanaf woensdag 27 maart gehanteerd.
De inkomsten verbonden aan deze beslissing zullen geboekt worden op:
| meerjarenplan 2020-2025 |
Ontvangsten |
| jaar |
2024 |
| beleidsitem |
094503 - buitenschoolse kinderopvang |
| algemene rekening |
701020 - Verhuur onroerend goed |
| actie |
geen |
| krediet |
Te voorzien via MJPW 2024/1 |
Periode
Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 27 maart 2024 en eindigend op 31 december 2025 een retributiereglement geheven op het gebruik van de refter in Leiebos (Kastanjelaan 21, 9800 Deinze).
Huurder
Artikel 2
De huurder:
- stad en OCMW Deinze
- een organisatie, vereniging, vrij beroep waarvan de werking bijdraagt tot gezinsondersteuning
- een socio-culturele vereniging gevestigd in Deinze in kader van vergaderingen en hobbynamiddagen
Schuldenaar
Artikel 3
De retributie is verschuldigd door de huurder van de refter in Leiebos.
Tarieven
Artikel 4
De retributie bedraagt 8 euro per uur. Per begonnen uur wordt een volledig uur aangerekend.
Artikel 5
Alle genoemde retributies zijn inclusief BTW.
Vrijstelling
Artikel 6
De refter wordt gratis ter beschikking gesteld aan stad en OCMW Deinze.
Gebruiksperiode
Artikel 7
De refter in Leiebos kan ter beschikking worden gesteld op schooldagen, nl. op maan-, dins-, donder- en vrijdag van 9u00 tot 15u00 en op woensdag van 9u00 tot 11u00.
Het toegangssysteem kan steeds de dag voordien tot 18.30u door een medewerker van Leiebos toegelicht worden.
Het lokaal is niet beschikbaar tijdens schoolvakanties en op pedagogische studiedagen.
Dranken
Artikel 8
Koffie, thee en water die tijdens het gebruik door de huurder worden genuttigd, zijn inbegrepen.
Andere dranken kunnen niet verkregen worden.
Bijkomende kosten
Artikel 9
De huurder is verantwoordelijk voor de netheid en hygiëne binnen en buiten het gebouw. Men dient hiervoor de nodige maatregelen te nemen. Indien men deze bepaling niet naleeft, dan wordt aan de huurder een bijkomende poetsvergoeding gevraagd van 40 euro per uur. Het verantwoordelijke personeelslid van Leiebos is verantwoordelijk voor de vaststelling.
Artikel 10
Indien er schade vastgesteld wordt of wanneer materiaal ontbreekt na de huurperiode, dan worden de vervangingskosten/herstellingskosten aangerekend. Het verantwoordelijke personeelslid van Leiebos is verantwoordelijk voor de vaststelling.
Artikel 11
Indien er een vals brandalarm veroorzaakt wordt waardoor er een interventie moet plaatsvinden zullen de interventiekosten aangerekend worden. Het verantwoordelijke personeelslid van Leiebos is verantwoordelijk voor de vaststelling.
Annulatie
Artikel 12
Bij annulatie door de huurder worden er geen kosten in rekening gebracht.
De verhuurder heeft het recht om reservaties te annuleren omwille van overmacht.
Wijze van betaling
Artikel 13
De retributieplichtige ontvangt een factuur met het verschuldigde bedrag voor de terbeschikkingstelling van de refter in Leiebos. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen de dertig dagen vanaf verzending van de factuur.
Maatregelen van ambtswege
Artikel 14
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte. Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het gewijzigde retributiereglement voor het gebruik van de refter in Leiebos goed met ingang van 27 maart 2024 en eindigend op 31 december 2025.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd.
Artikel 3
Dit besluit van de gemeenteraad en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).