De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over het retributiereglement ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten.
Het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2024 over het retributiereglement voor het gebruik van vergaderzalen en de gespreksruimte in Huis van het Kind Deinze.
De vergaderzalen en gespreksruimtes in Brielpunt worden door zowel interne diensten als externe partners dagelijks gebruikt. Voor externe partners is het een dankbare locatie omwille van de aanwezige parkeergelegenheid, de toegankelijkheid van de locatie, de inrichting als vergaderruimte en centrale ligging in Deinze.
Huis van het Kind is een samenwerkingsverband met partners. Het gebruik van de zalen in Huis van het Kind hoort bij het engagement van hun samenwerking en komt ook Huis van het Kind zijn doelstelling in netwerking tegemoet. Partners kunnen daarom gratis gebruik maken van de zalen.
Voor de eerstelijnszone Schelde en Leie is de locatie ook een mooie vindplaats voor eerstelijnspsychologen, die de ruimte kunnen huren voor hun diensten. Dit komt tegemoet aan de doelstelling in gezinsondersteuning van Huis van het Kind. Voor individuele sessies (betalend aanbod) worden de verhuurtarieven aangerekend. Voor gratis groepsaanbod in samenwerking georganiseerd met Huis van het Kind kunnen de zalen gratis gebruikt worden.
De huidige retributie vervalt op 31 december 2025 en moet vernieuwd worden. Het tarief wordt aangepast aan de stijging van de levensduurte via het doorvoeren van een algemene marktconforme en kostendekkende prijsindexering. Vanaf 2027 wordt een indexatie toegepast.
De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:
| meerjarenplan 2026-2031 |
Exploitatie |
| jaar |
2026-2031 |
| beleidsitem |
094400 - Opvoedingsondersteuning |
| algemene rekening |
700600 - Retributies: huur publieke ruimtes |
| actie |
geen |
| krediet 2026 |
700 euro |
Periode
Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributiereglement geheven op de verhuur van vergaderzalen en gespreksruimte Brielpunt.
Schuldenaar
Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de huurder van de vergaderzalen en/of de gespreksruimte in Brielpunt.
Gebruiksperiode
Artikel 3
De vergaderzalen en gespreksruimte kunnen ter beschikking worden gesteld op weekdagen van 9u tot 22u. Bij gebruik na sluitingstijd van Huis van het Kind of de Brieltuin moet de sleutel voor 16u worden afgehaald bij de verantwoordelijke van verhuur.
Tarieven
Artikel 4
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
Artikel 5
Koffie, thee en water die tijdens het gebruik door de huurder worden genuttigd, zijn inbegrepen. Indien er andere dranken of voeding die eigendom zijn van Brielpunt worden genuttigd tijdens de huurperiode zullen deze worden aangerekend aan de organisator. Hiervoor worden de tarieven van jeugdcentrum Brieljant gehanteerd.
Artikel 6
De huurder is verantwoordelijk voor de netheid en hygiëne binnen en buiten het gebouw. Men dient hiervoor de nodige maatregelen te nemen. Indien men deze bepaling niet naleeft, dan wordt aan de huurder een bijkomende poetsvergoeding gevraagd van 75 euro per uur en per ingezet personeelslid met een minimum van 2 uur. Het verantwoordelijke personeelslid van Huis van het Kind is verantwoordelijk voor de vaststelling.
Artikel 7
Indien er schade vastgesteld wordt of wanneer materiaal ontbreekt na de huurperiode, dan worden de vervangingskosten/herstellingskosten aangerekend. Het verantwoordelijke personeelslid van Huis van het Kind is verantwoordelijk voor de vaststelling.
Artikel 8
Indien er een vals inbraak- of brandalarm veroorzaakt wordt waardoor er een interventie moet plaatsvinden zullen de interventiekosten aangerekend worden. Het verantwoordelijke personeelslid van Huis van het Kind is verantwoordelijk voor de vaststelling
Artikel 9
Bij annulatie door de huurder worden er geen kosten in rekening gebracht. De verhuurder heeft het recht om reservaties te annuleren omwille van overmacht.
Artikel 10
De retributie zal jaarlijks, en dit op 1 januari van elk jaar, geïndexeerd worden volgens onderstaande formule :
Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)
Het bekomen bedrag wordt afgerond naar de eerstvolgende halve euro.
Vrijstellingen
Artikel 11
De vergaderzalen en gespreksruimte worden gratis ter beschikking gesteld aan
Wijze van betaling
Artikel 12
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.
Maatregelen bij weigering van betaling
Artikel 13
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.
Artikel 14
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.
Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.
Artikel 1
De retributie voor verhuur van vergaderzalen en gespreksruimte Brielpunt wordt met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 vastgesteld.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.
Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, 1° en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).