De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 235 § 1 over de bevoegdheden van de raad van bestuur van het AGB en artikel 240 § 4 over de tariefbepaling.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De statuten van het AGB stad Deinze, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2018 en gewijzigd op 24 september 2020 (wijziging statuten).
Voor de goede werking van de verhuur van JH Brieljant worden nieuwe retributies vastgelegd voor de periode 1 september 2023 - 31 december 2025.
Een voorstel werd uitgewerkt waarbij de tarieven aangepast worden voor niet-Deinzenaren. Omwille van reeds gemaakte huurafspraken en huurovereenkomsten gaan de nieuwe prijzen in vanaf 1 september 2023.
Bijkomend worden ook de extra kosten die aangerekend kunnen worden aan de gebruikers van de zalen van JH Brieljant in geval van schade, gebrekkige schoonmaak en het veroorzaken van een vals inbraak- en/of brandalarm in dit voorstel toegevoegd aan het retributiereglement.
Tot slot werd de vergaderzaal uit het retributiereglement geschrapt als te huren lokaal. Dit lokaal werd permanent opgesplitst in twee helften: één helft wordt permanent door Drugpunt als gespreksruimte gebruikt; de andere helft wordt permanent voor de JOW-werking gebruikt. Verhuur van deze lokalen is dus niet meer mogelijk.
De ontvangst van deze beslissing zal geboekt worden op:
| meerjarenplan 2020-2025 | Exploitatie |
| jaar | 2023-2025 |
| beleidsitem | 075201 - Brieljant |
| algemene rekening | 701020 - Verhuur onroerend goed |
| actie | geen |
| krediet | toereikend |
Periode
Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 september 2023 en eindigend op 31 december 2025 een retributiereglement geheven op het gebruik van lokalen in JH Brieljant.
Schuldenaar
Artikel 2
De retributie is verschuldigd door scholen, verenigingen, bedrijven (natuurlijke personen/rechtspersonen) of particulieren die voor de organisatie van hun activiteiten gebruik maken van één van de lokalen van JH Brieljant.
Tarieven
Artikel 3
De retributie wordt als volgt vastgesteld
|
|
Verenigingen Deinze en Deinse scholen |
Particulieren en bedrijven Deinze |
Verenigingen buiten Deinze en niet Deinse scholen |
Particulieren en bedrijven buiten Deinze |
||
| INSTUIF
|
|
gratis inkom (*) |
€ 125,00 |
€ 250,00 |
€ 175,00 |
€ 315,00 |
| inkom tem € 4 |
€ 175,00 |
€ 300,00 |
€ 230,00 |
€ 375,00 |
||
| inkom van € 4 - € 7,5 |
€ 225,00 |
€ 400,00 |
€ 290,00 |
€ 490,00 |
||
| inkom van € 7,50 - € 11 |
€ 325,00 |
€ 600,00 |
€ 400,00 |
€ 720,00 |
||
| inkom > € 11 |
€ 425,00 |
€ 800,00 |
€ 520,00 |
€ 950,00 |
||
| POLYVALENTE ZAAL
|
Repetitie/creatieve kunstbeoefening |
per sessie (4u) |
€ 5,00 |
€ 5,00 |
€ 5,00 |
€ 5,00 |
| Opbergruimte repetitiemateriaal |
per week |
€ 2,50 |
€ 2,50 |
€ 2,50 |
€ 2,50 |
|
| Vergadering, cursus, debat, workshops |
per sessie (4u) |
€ 15,00 |
€ 25,00 |
€ 25,00 |
€ 35,00 |
|
Artikel 4
De gebruikers dienen voor het gebruik van de instuif een waarborg van 500 euro te betalen.
De waarborg van de polyvalente zaal wordt vastgesteld op 50 euro. De verschuldigde som voor het gebruik van de lokalen en de waarborg dienen ten laatste één maand vóór de aanvang van de activiteit betaald te worden.
Artikel 5
Voor de tarieven van de dranken, die verplicht dienen afgenomen te worden via het jeugdhuis bij de vaste drankenleverancier, is een apart retributiereglement van kracht.
Bijkomende kosten
Artikel 6
De huurder is verantwoordelijk voor de netheid en hygiëne binnen en buiten het gebouw. Men dient hiervoor de nodige maatregelen te nemen. Indien men deze bepaling niet naleeft, dan wordt aan de huurder een bijkomende poetsvergoeding gevraagd van minimum 100 euro. Het verantwoordelijke personeelslid van het AGB Stad Deinze is verantwoordelijk voor de vaststelling.
Artikel 7
indien er schade vastgesteld wordt of wanneer materiaal ontbreekt na de huurperiode, dan worden de vervangingskosten/herstellingskosten aangerekend. Het verantwoordelijke personeelslid van het AGB Stad Deinze is verantwoordelijk voor de vaststelling.
Artikel 8
Indien er een vals inbraak- of brandalarm veroorzaakt wordt waardoor er een interventie moet plaatsvinden zullen de interventiekosten aangerekend worden. Het verantwoordelijke personeelslid van het AGB Stad Deinze is verantwoordelijk voor de vaststelling.
Vrijstellingen
Artikel 9
De stedelijke jeugdraad en de Deinse stedelijke speelpleinwerkingen kunnen lokalen in JH Brieljant gebruiken. Er dient hiervoor geen retributie te worden betaald, noch waarborg.
Artikel 10
Erkende Deinse jeugdverenigingen die voorafgaand aan hun activiteit gedurende 2 vrijdagavonden tussen 16.00 uur en 02.00 uur de bar van JH Brieljant met minimum 2 personen bemannen, dienen voor het gebruik van de lokalen enkel de waarborg te betalen.
Wijze van betaling
Artikel 11
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.
Maatregelen bij weigering van betaling
Artikel 12
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.
Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Artikel 1
Het retributiereglement op het gebruik van lokalen in JH Brieljant wordt aangepast met ingang van 1 september 2023 en eindigend op 31 december 2025.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.
Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de raad van bestuur op de webtoepassing van de stad en gepubliceerd op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 2°, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).