De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 235 § 1 over de bevoegdheden van de Raad van Bestuur van het AGB en artikel 240 § 4 over de tariefbepaling.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De statuten van het AGB stad Deinze, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2018 en gewijzigd op 24 september 2020 (wijziging statuten).
De beslissing van de raad van bestuur van het AGB stad Deinze van 17 december 2019 over de goedkeuring van het retributiereglement terbeschikkingstelling van de Rekkelinge - Benedenzaal Landegem - Klaproos.
Voor de goede werking van de zalen De Rekkelinge - Klaproos - Benedenzaal Landegem worden nieuwe retributies vastgelegd voor de periode 1 september 2023 - 31 december 2025.
Een voorstel werd uitgewerkt waarbij de tarieven aangepast worden voor niet Deinzenaren. Omwille van reeds gemaakte huurafspraken en huurovereenkomsten gaan de nieuwe prijzen in vanaf 1 september 2023.
Deze aanpassing betreft volgende verhoging van tarieven in artikel 4:
De Rekkelinge
Categorie 2
Zijzaal: 40 50
Midden: 120 130
Volledig: 160 180
Categorie 4
Zijzaal: 120 130
Midden: 360 400
Volledig: 480 530
Klaproos
Categorie 2
Auditorium: 120 140
Foyer: 30 40
Verder blijft het retributiereglement ongewijzigd.
De ontvangst van deze beslissing zal geboekt worden op:
| meerjarenplan 2020-2025 |
exploitatie |
| jaar |
2023-2025 |
| beleidsitem |
070500 - gemeenschapscentrum |
| algemene rekening |
701020 - verhuur onroerend goed |
| actie |
geen |
| krediet |
toereikend |
Artikel 1
Volgende categorieën huurders kunnen volgende zalen aanvragen:
De Rekkelinge:
categorie 1: verenigingen, instellingen of scholen (non-profit) uit Deinze
categorie 2: verenigingen, instellingen of scholen (non-profit) buiten Deinze
categorie 3: organisatoren met handelskarakter en privépersonen van Deinze
categorie 4: organisatoren met handelskarakter en privépersonen buiten Deinze
Benedenzaal Landegem:
categorie 1: verenigingen, instellingen of scholen (non-profit) uit Deinze
Klaproos:
categorie 1: verenigingen, instellingen of scholen (non-profit) uit Deinze
categorie 2: verenigingen, instellingen of scholen (non-profit) buiten Deinze
Artikel 2
De zalen kunnen worden ter beschikking gesteld per dagdeel:
- voormiddag van 8 tot 13 u.
- namiddag van 13 tot 18 u.
- avond van 18 tot 23 u. of later volgens afspraak
Tijd voor opbouw en afbraak moet meegerekend worden in de gebruikstermijn.
Artikel 3
Volgende delen worden per zaal apart of samen ter beschikking gesteld:
De Rekkelinge:
• Zijzaal A
• Zijzaal B
• Middenzaal C
Benedenzaal Landegem:
• Benedenzaal met keuken
Klaproos:
• Foyer
• Auditorium
Artikel 4
De prijzen per dagdeel worden als volgt vastgelegd in euro:
De Rekkelinge
Categorie 1
Zijzaal: 20
Midden: 40
Volledig: 60
Categorie 2
Zijzaal: 50
Midden: 130
Volledig: 180
Categorie 3
Zijzaal: 80
Midden: 240
Volledig: 320
Categorie 4
Zijzaal: 130
Midden: 400
Volledig: 530
Benedenzaal Landegem (met keuken)
Categorie 1
Zaal (met keuken): 20
activiteiten met inkomprijs en eveneens gebruik dansmuziek: 100
gebruik voor sportactiviteiten van sportverenigingen als uitbreiding van gebruik bovenzaal Landegem, mits reservatie: gratis
gebruik voor de organisatie van sport- en bewegingslessen tijdens de reguliere schooluren door organisaties die bijzonder onderwijs of schoolvervangende modules aanbieden: gratis
Klaproos
Categorie 1
Auditorium: 20
gebruik voor repetities: gratis
Foyer: 5
Categorie 2
Auditorium: 140
Foyer: 40
Gebruik van De Rekkelinge, Benedenzaal Landegem en Klaproos door Lokale Politie Deinze-Zulte-Lievegem, Brandweerzone Centrum, Civiele Bescherming Deinze, Rode Kruis-afdelingen uit Deinze en door lokale feestcomités van Deinze ter gelegenheid van de plaatselijke kermis: gratis
Voor alle gebruik door de stedelijke diensten van De Rekkelinge, Benedenzaal Landegem en Klaproos wordt een forfaitair bedrag per jaar aangerekend aan de Stad Deinze van 500 euro.
Voor alle gebruik door de O.C.M.W.-diensten van De Rekkelinge, Benedenzaal Landegem en Klaproos wordt een forfaitair bedrag per jaar aangerekend aan O.C.M.W. Deinze van 500 euro.
Artikel 5
Het bedrag voor het gebruik van audiovisuele middelen en diversen in De Rekkelinge bedraagt:
• gebruik mobiele audiovisuele apparatuur met projectie 25 euro
• gebruik mobiele audiovisuele apparatuur zonder projectie 15 euro
• gebruik podium: 2 euro per element
• gebruik tent: 30 euro
Artikel 6
Elektriciteit, verwarming, water, het gebruik meubilair, togen en vaste uitrusting van de zalen, behalve de lijst in artikel 5 is inbegrepen in de gebruiksvergoeding.
Artikel 7
Indien de organisator de reservatie annuleert meer dan 1 maand vóór de geplande dag zal een vergoeding aangerekend worden van 50 % van de gebruiksvergoeding met een minimum van € 30.
Indien de organisator de, door het directiecomité goedgekeurde, reservatie annuleert minder dan 1 maand op voorhand zal een vergoeding aangerekend worden van 100 % van de verbruiksvergoeding met een minimum van € 50.
Het niet naleven van de reservatie- , annulatie- , en betalingsclausules kan de weigering van een volgend initiatief tot gevolg hebben.
Artikel 8
Indien de zaal niet proper achtergelaten wordt zullen bijkomende schoonmaakkosten aangerekend worden. Dit zal automatisch gebeuren onmiddellijk na het vaststellen van het in gebreke blijven. Het verantwoordelijk personeelslid van het AGB Stad Deinze is bevoegd voor de vaststellingen. De kosten voor de bijkomende schoonmaak bedragen € 40 per uur en per ingezet personeelslid.
Artikel 9
Voor de tarieven van de dranken die verplicht dienen afgenomen te worden bij de vaste drankenleverancier is een apart retributiereglement van kracht.
Artikel 10
Alle bovenstaande retributies zijn inclusief BTW.
Artikel 11
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.
Artikel 12
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte. Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 1
Het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van De Rekkelinge - Benedenzaal Landegem - Klaproos wordt aangepast met ingang van 1 september 2023 en eindigend op 31 december 2025.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.
Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de Raad van Bestuur op de webtoepassing van de stad en gepubliceerd op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 2°, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).